Il a été signalé que près de 22 % des États-Unis de la population active adulte ont déménagé ou connaissent quelqu'un qui a déménagé pendant la pandémie, et ceux qui ont déménagé ont également opté pour le travail à distance. Alors que le travail à distance est devenu la nouvelle norme en raison de la pandémie de COVID-19 et que de nombreux employés cherchent à retourner dans leur pays d'origine, les organisations sont toujours confrontées à d'importantes demandes de relocalisation. Les raisons de ces déménagements vont du désir de se rapprocher de la famille à celui de profiter de "vacances au travail" dans un lieu exotique. Les employés pensent que s'ils ont réussi à être pleinement efficaces pendant la pandémie pendant plus d'un an, ils n'auraient aucun problème à travailler après avoir déménagé dans le lieu de leur choix et à travailler à distance.
Alors que la relocalisation des employés a traditionnellement été une solution planifiée, la demande de relocalisation pour le travail à distance par un employé a augmenté de façon spectaculaire. Dans la plupart des cas, permettre à l'employé de déménager pour travailler à distance dans un nouveau pays ou une nouvelle région s'accompagne d'une série de défis juridiques et fiscaux potentiels pour l'employeur et l'employé ; cependant, pendant la pandémie, les entreprises ont été beaucoup plus souples pour approuver ces déménagements afin de retenir les talents.
Comment une entreprise peut-elle gérer les demandes de relocalisation d'employés à distance en raison de la pandémie ?
Comment maîtriser les demandes de relocalisation d'employés à distance ?
À la lumière de la pandémie mondiale, de nombreux employés demandent à être relocalisés dans leur pays d'origine. Ces mêmes employés prévoient de continuer à travailler à distance dans un avenir prévisible. Comme la demande de relocalisation par les employés continue d'augmenter, il existe plusieurs étapes que l'employeur peut utiliser pour maîtriser la demande de relocalisation faite par l'employé.
Écoutez la demande
Ne dites pas non immédiatement lorsqu'un employé vient avec une demande de relocalisation et souhaite travailler à distance. Si l'on en croit les résultats de l'étude, 74 % des employés resteront chez leur employeur s'ils sont autorisés à déménager et à travailler à distance. À long terme, accepter la relocalisation et permettre à vos employés de travailler à distance sera bénéfique pour votre entreprise, car vous pourrez retenir les talents.
Ligne directrice et procédure transparentes
La meilleure façon de s'assurer que les employés restent concentrés et attachés à leur entreprise et à leur travail est de créer un environnement où leurs demandes sont entendues et où leurs souhaits sont pris au sérieux. Une procédure transparente permettra de connaître toutes les demandes et de savoir quels employés risquent de quitter l'entreprise. Elle crée également une atmosphère de confiance dans laquelle tous les employés sont traités équitablement.
Impliquer les employés
Si un employé est intéressé par le travail à distance et souhaite s'installer dans un nouveau pays pendant la pandémie, profitez de son enthousiasme pour effectuer les recherches. Faites-lui faire des recherches et comprendre les politiques de conformité du nouveau pays et contribuez à la compréhension de son fonctionnement. Cela vous donnera également un aperçu de l'exposition fiscale de votre propre entreprise et vous permettra de savoir si vous créez une charge fiscale pour votre organisation.
Garder la trace de l'employé
Lorsqu'un employé travaille à distance en dehors de l'entité de l'entreprise, vous devez vous assurer qu'il ne crée pas une charge fiscale pour l'entreprise et n'expose pas l'organisation aux lois fiscales d'un nouveau pays. Compte tenu de cette possibilité, il vous incombe de veiller à ce que votre entreprise soit en conformité. Vous devrez peut-être dire non si cela crée une charge financière et fiscale pour l'entreprise.
Faites appel à un professionnel
Que vous relocalisiez un employé pour votre entreprise ou que vous ayez reçu une demande d'un employé, faites appel à une société de gestion de la relocalisation (RMC) comme WHR Group, Inc. (WHR) pour gérer le processus de relocalisation. Une RMC professionnelle peut fournir les conseils appropriés pour atténuer les risques et engager et gérer les bons professionnels nécessaires au processus.
Si vous suivez ces simples conseils en tant qu'employeur, vous ne devriez pas avoir de problèmes avec les demandes de relocalisation des employés à distance. Même après la directive COVID-19, il s'agit de protocoles appropriés à mettre en place, car le travail à distance ne semble pas près de disparaître.
Le mot de la fin
La distanciation sociale étant devenue la nouvelle norme, le travail à distance au moins quelques jours par semaine est également devenu la tendance. Si vous voulez profiter des avantages de la gestion à domicile, écoutez la demande de relocalisation de vos employés et donnez-leur la possibilité de travailler à l'endroit de leur choix. Laissez le processus de relocalisation à une société de relocalisation professionnelle comme WHR et retenez les talents de votre entreprise.