Lorsqu'il s'agit de déménager du personnel, le fait de régler les détails à l'avance, notamment ce qui est couvert par la police, les exceptions prévues et la manière de les gérer, peut permettre à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent à long terme. Une politique relative aux articles ménagers (HHG) aide les professionnels des RH et les spécialistes des achats à communiquer avec les employés et permet une relocalisation plus harmonieuse.
Même s'il peut sembler que certaines choses ne seront jamais portées à votre attention en tant que demande d'exception, le fait de passer du temps à réévaluer la façon dont les postes doivent être classés dans votre politique HHG vous permettra d'éviter les mauvaises surprises. Votre personnel des ressources humaines et votre fournisseur de services de relocalisation internationale peuvent être sur un pied d'égalité en évaluant votre politique HHG. Qu'il s'agisse du responsable de la comptabilité qui possède une collection de vins ou de l'associé marketing qui possède deux maisons de jeu et un trampoline géant, le fait d'aborder à l'avance votre politique en matière d'articles ménagers peut vous aider à éviter les demandes d'exception.
Lors du déménagement de HHG, il y a quelques éléments à garder à l'esprit
Il n'est pas surprenant que les entreprises d'aujourd'hui accordent une grande importance à la culture d'entreprise. Les meilleurs talents cherchent plus que jamais à trouver l'entreprise qui leur convient. La cohérence de la culture d'entreprise peut influencer la rétention des talents, même après leur recrutement. De petites décisions peuvent avoir une influence en cascade sur la façon dont les employés perçoivent la culture de leur entreprise. Nous encourageons les personnes en charge du programme de relocalisation de leur entreprise à évaluer la politique de déménagement d'articles ménagers et ses postes de dépenses d'un point de vue culturel et financier.
Dans un sens plus large, la localisation et la démographie des employés sont cruciales, car elles peuvent influencer les produits qui doivent être transférés. Vous devrez peut-être reconsidérer la classification des bateaux et des scooters des mers dans votre politique en matière de biens de grande consommation si vous avez beaucoup d'employés sur la côte. Vous devrez peut-être transférer des équipements de jeux extérieurs si les cadres ont des familles nombreuses. Voilà le genre de discussions et de considérations qui devraient garantir la synchronisation de la politique et de la culture.
Des politiques claires et bien définies
1. Maîtriser les coûts
Lorsqu'il s'agit de réduire les coûts, les politiques HHG peuvent être un outil précieux pour les entreprises. Certains postes peuvent sembler insignifiants, mais si votre organisation déplace de nombreuses personnes, les petits détails peuvent vite s'accumuler. L'examen des contrats HHG peut vous aider à économiser de l'argent tout en vous assurant que vous êtes couvert pour tout ce que votre entreprise considère comme essentiel pour le transfert des employés. Votre société de relocalisation peut également avoir des idées qui vous aideront à déterminer si votre organisation trouve le bon équilibre entre compétitivité et réduction des coûts.
2. Garder les choses simples
Il y a une raison pour laquelle les gens évitent de déménager. Le déménagement est difficile, stressant et épuisant. C'est particulièrement vrai si vous n'avez pas couvert toutes les bases à l'avance. Lorsque le jour du déménagement arrive, une politique HHG bien définie peut contribuer à réduire l'agitation et les désagréments. En plus d'un examen attentif de votre politique HHG, une communication efficace entre toutes les parties concernées réduit les surprises avant la date du déménagement.
3. Le temps est essentiel
L'utilisation excessive de la catégorie " exception " dans les politiques relatives aux biens ménagers peut entraîner un nombre disproportionné de demandes d'exception. En même temps, il peut être difficile de s'entendre sur un "oui" ou un "non" précis pour chaque rubrique de vos politiques relatives aux biens d'équipement ménager ; le faire dans la mesure du possible rationalise le transfert et vous fait gagner du temps. Cela est particulièrement vrai dans les entreprises qui relocalisent beaucoup de personnes.
Vous aurez tout intérêt à travailler en étroite collaboration avec un prestataire de services de relocalisation qui connaît parfaitement le secteur. Bien que de nombreux éléments entrent en jeu dans la création d'un programme de relocalisation réussi, les politiques relatives aux biens ménagers constituent un excellent point de départ lorsqu'il s'agit d'aligner la relocalisation sur la culture de l'entreprise, de s'adapter à l'évolution des politiques fiscales, de contrôler les coûts, de rationaliser le processus de déménagement et de faire gagner du temps à vos services des ressources humaines et d'approvisionnement.
Les avantages de MMP
Le MMP de WHR est une solution au déplacement des biens ménagers qui permet de réduire le nombre de réclamations, de réaliser des économies et d'améliorer le service : Pour en savoir plus, cliquez ici :
https://youtu.be/LKtxwMlMyO0?si=AC9WYJ5AWH0ZjGr0. La plupart des transporteurs disposent de ressources et d'équipements limités, de sorte qu'en période de pointe, ils refuseront ou accepteront votre déménagement en fonction de leur disponibilité. MMP propose un tableau d'affichage virtuel pour les opportunités de déménagement de WHR, de sorte que les transporteurs peuvent facilement voir les lieux de départ et de destination. Cela signifie également que les transporteurs n'auront pas à se déplacer d'un endroit à l'autre avec des camions vides et qu'ils accepteront la cargaison en fonction de leur emplacement et de la disponibilité de l'équipe pendant une période donnée.
Quelle que soit la manière dont votre entreprise gère les questions relatives à la politique de transport des marchandises dangereuses, assurez-vous d'être associé à une bonne société de gestion des déménagements!