Nous avons pesé le pour et le contre de l'intégration d'Airbnb dans les politiques de voyage de vos employés, afin que vous puissiez juger si oui ou non le "leader mondial de l'hébergement" est un substitut approprié pour les voyages d'affaires de vos employés, ainsi que pour leurs besoins de relocalisation.
Fondée en 2008, la société Airbnb n'a cessé de susciter l'intérêt des entreprises pour les voyages d'affaires. Selon CNNMoney, au moins 1 000 entreprises utilisent aujourd'hui Airbnb pour leurs voyages d'affaires. Avec le récent lancement par la startup de son portail "Airbnb for Business", qui comprend un système de facturation centralisé et un tableau de bord permettant de suivre les dépenses des employés, le nombre d'utilisateurs professionnels devrait continuer à augmenter.
Cependant, comme pour toute startup à succès, la question se pose de savoir si Airbnb, en particulier lorsqu'il est fourni en tant que service à vos employés, est simplement un avantage tendance ou un ajout imminent aux politiques de RH et de relocalisation qui est là pour rester.
Ce qu'Airbnb offre aux voyageurs d'affaires et aux employés qui déménagent
- Des économies importantes pour les voyages de grands groupes
- Des aménagements plus flexibles, tels que des places de parking, des cuisines complètes, des bureaux ou des espaces de réunion pour les groupes.
- Plus de contrôle sur l'emplacement du quartier et les aménagements qui conviennent le mieux à vos employés.
- Peut facilement être ajouté à la police d'assurance forfaitaire de vos employés pour les voyages à destination ou les logements temporaires.
Considérations importantes pour les voyageurs d'affaires et les employés qui déménagent
- Les employés doivent se sentir à l'aise et en sécurité dans la location d'une maison ou d'un appartement personnel et dans le quartier ou la rue où ils se trouvent.
- En particulier, les employées doivent se sentir à l'aise et en sécurité dans l'espace si elles voyagent seules.
- Il existe des possibilités d'informations trompeuses sur les logements en raison des questions de réglementation, notamment en ce qui concerne les places de stationnement partagées, l'utilisation du Wi-Fi, du câble ou du téléphone, les capacités de climatisation ou de chauffage et les dispositifs de sécurité, tels que les détecteurs de fumée, les extincteurs, etc.
- Des dommages matériels sont possibles (seuls certains articles sont couverts par l'assurance d'Airbnb).
- Des hôtes peu réceptifs ou frauduleux ont entraîné la double réservation d'espaces ou la location d'espaces qui ne sont pas loués par le propriétaire réel.
Que votre entreprise soit fan d'Airbnb ou non, des considérations particulières doivent être prises avant d'ajouter un nouveau service à la politique des employés.