De nombreuses entreprises dépassent leurs frontières et établissent des bureaux ou des partenariats avec des sociétés en dehors de leur pays ou de leur État d'origine. Par conséquent, la relocalisation des employés est désormais devenue la norme pour les entreprises. Mais comme la mobilité s'est accrue pour assurer le succès, la croissance et l'expansion des affaires, la gravité de retenir les meilleurs talents de l'entreprise tout en recrutant les meilleurs sur le marché est devenue agressive.
Supposons que votre entreprise soit l'une de celles qui prévoient de relocaliser des employés. Dans ce cas, il est obligatoire que votre politique de relocalisation soit solide. Il est également essentiel qu'elle soit intégrée à votre politique et à vos programmes de ressources humaines qui s'alignent les uns sur les autres. En ce qui concerne la relocalisation, une partie de la politique RH consiste à ne jamais la considérer comme un élément postérieur à l'offre. Lorsque vous offrez un poste à un employé potentiel, une politique de relocalisation devrait déjà être en place pour vous aider à conserver votre personnel. Il est temps de revoir votre politique de relocalisation, qui fait partie des éléments clés de votre entreprise, afin de bénéficier d'un avantage concurrentiel pour attirer les meilleurs talents du secteur.
Comment élaborer une politique de réinstallation solide
La mise en place d'une politique de relocalisation solide pour les employés repose sur un certain nombre de facteurs, notamment la durée de la relocalisation, le lieu, l'amélioration du projet et d'autres facteurs économiques. Toute entreprise qui souhaite se développer au-delà de sa localité doit maintenir et augmenter régulièrement son budget de relocalisation des employés. Voici quelques-unes des offres qui devraient être ajoutées lors de la création d'une politique de relocalisation.
Prestations couvertes
One of the crucial aspects of a relocation package is the benefits your company will cover for the employee. It is not only about what you will cover as an employer, but also how much you will pay for the expense types, which can include the following:
- Emballage et déménagement
- La chasse aux maisons
- Transport
- Hébergement à court terme
- Expédition
- Divers
Build Tiers into your Relocation Packages
While it is vital to offer security to your employee during the relocation, it is best to align the package based on the employee’s level in the company. Make sure to offer the package that aligns to best practices for that type of position. Not all positions should warrant a relocation package.
Administration des paquets
Une fois que vous avez décidé du budget et des avantages que vous allez offrir, il est temps de réfléchir à la manière dont vous allez les administrer. Celle-ci peut être classée dans les catégories suivantes :
- Couverture complète : vous fixez les lignes directrices sur ce qui sera couvert, que vous réserviez un service en tant qu'employeur ou que vous remboursiez l'employé.
- Lump Sum: A certain amount of money is given to the employee for the relocation. It gives them flexibility, but it also means the employee has to plan the relocation details.
- Allocation plafonnée : Vous fournissez une certaine somme d'argent à l'employé pour sa réinstallation, et ce qui n'est pas utilisé revient à l'entreprise.
Négociation
Si votre employé veut négocier les détails de l'offre de réinstallation, la meilleure chose à faire est d'écouter ce qu'il essaie de communiquer. Les comprendre vous aidera à décider si vous devez y travailler ou faire une contre-offre, si la demande n'est pas raisonnable.
Soutien personnel
La meilleure façon de s'assurer de la loyauté de votre employé est de lui offrir une transition en douceur lorsqu'il déménage dans un nouveau lieu. L'un des facteurs qui impressionnent souvent l'employé est l'assistance personnelle qu'offre une entreprise :
- Aide à l'emploi pour le conjoint ou le partenaire
- Obtenir des informations sur les écoles
- Une formation culturelle pour aider l'employé et sa famille à se familiariser avec le nouveau lieu et sa culture.
Benchmark Your Competitors
Faites des recherches sur ce que vos concurrents offrent dans le cadre de leurs programmes de réinstallation. Le forfait de relocalisation est souvent déterminé par le secteur, le lieu, la taille de l'entreprise et le niveau de l'employé dans l'organisation. Le meilleur moyen de s'assurer que vos employés restent avec vous est de trouver un moyen de se démarquer de vos concurrents. Une façon de garantir cela est d'engager une société de gestion de la relocalisation (RMC) professionnelle qui fera le travail pour vous à un prix compétitif.
Pourquoi faire appel à une société professionnelle de gestion de la relocalisation des employés (RMC) ?
Instead of spending time on the research and coming up with relocation policies, you have less to worry about when you outsource the process. A good RMC will do the work for you while providing your employees with the best experience and highest customer service. There are quite a few benefits in hiring a professional employee relocation company:
- You will get a customized relocation strategy that has a transparent approach, along with a tiered system. If needed, the company can also offer benefits as per individual requirements (à la carte approach).
- Ils connaissent leur métier et disposent des ressources locales et internationales pour assurer une transition en douceur pour l'employé en simplifiant le processus. Un professionnel garantira également que la relocalisation est conforme au nouveau lieu et aux réglementations locales.
- Les CMR les plus importants proposent des solutions technologiques. Ils peuvent intégrer le système à votre plate-forme informatique pour faciliter les tâches et assurer la transparence du processus. En outre, des rapports en direct basés sur le cloud sont utilisés pour garantir des procédures rentables et transparentes.
- Les employés et les employeurs peuvent se concentrer sur le travail à faire pendant que le CMR s'occupe des autres tâches liées à la réinstallation.
Wrapping Up
If you want to mobilize the company’s talent, the best way to do it is to put yourself in their shoes. Consider that an employee must weigh the benefits of a new opportunity against the financial and emotional transition of starting a life in a new place. Hence, supporting them during this process will reflect on your company’s engagement with the employees and the positive culture that it harnesses. Having a comprehensive relocation program can be a persuasive tool for hiring and retaining talented, and having dedicated employees working for your company. The best way to go about it as an employer is to contract a professional relocation management company like WHR Global, which will care for you and your employee’s relocation needs.