Dans un article récent, nous avons examiné le fonctionnement de la tarification de la relocalisation et la manière d'influencer positivement vos dépenses et votre budget de relocalisation. Dans cet article, nous poursuivons notre discussion sur la tarification de la relocalisation, en nous concentrant sur trois façons de réduire vos dépenses de relocalisation.
Audit de votre programme de réinstallation
Avant de commencer à prendre des décisions sur la manière de réduire les coûts, vous devez comprendre votre programme actuel - ce que vous offrez, ce que vous n'offrez pas et, surtout, comment votre programme reflète les expériences réelles de vos employés qui déménagent. Cela signifie qu'il faut passer en revue chaque étape du processus de relocalisation et analyser les données quantitatives et qualitatives, non seulement en examinant les chiffres de vos précédents déménagements, mais aussi en interrogeant vos employés qui ont participé au processus de relocalisation et en découvrant les avantages qui étaient vraiment significatifs pour eux. Par exemple :
- Quels sont les avantages qu'ils ont le plus utilisés, et comment les ont-ils utilisés ? Par exemple, si votre programme prévoyait un voyage de recherche de logement, un deuxième voyage aurait-il été utile ?
- Quels sont les avantages qu'ils ont le moins utilisés ? Est-ce parce qu'ils ne les ont pas trouvés vraiment utiles, ou parce qu'ils n'ont pas compris la police ou sa valeur ?
- Quelles modifications du programme souhaiteraient-ils voir apporter ? Pourquoi ?
Même si les contraintes budgétaires vous empêchent de donner suite à toutes les demandes, une bonne compréhension du processus peut vous aider à vous assurer que vous offrez les bons avantages et que vous éliminez ceux qui ne sont pas utiles. En vous assurant que les politiques sont claires dès le départ, vous posez les bases d'une relocalisation efficace en termes de temps et de coûts.
Restez au courant des exceptions
Une chose que tous les déménagements ont en commun est la nécessité d'un timing et d'une logistique précis : Lorsqu'un imprévu survient au cours d'une relocalisation, il y a fort à parier qu'il aura un impact sur la logistique pendant le reste du processus. La signature du contrat de vente d'une nouvelle maison est retardée ? Cela signifie que vous devrez trouver un logement temporaire pour la famille de l'employé transféré et prolonger les modalités de stockage. Ces exceptions entraînent des coûts plus élevés. En fait, les deux tiers des exceptions au déménagement sont dues à un logement temporaire.
La première étape pour minimiser les exceptions et leur impact sur vos résultats consiste à concevoir un programme de réinstallation réfléchi et fondé sur des données. Plus votre programme reflète les expériences vécues par vos employés en mutation, plus vous serez en mesure de planifier les exceptions. Cependant, l'exécution du programme est tout aussi importante. C'est pourquoi nous formons nos conseillers en relocalisation à anticiper les besoins avant qu'ils ne soient demandés, à définir les attentes dès le départ et à contrôler régulièrement les personnes transférées tout au long du déménagement. Si une exception s'avère nécessaire, nos conseillers examinent d'abord toutes les alternatives possibles : la date de clôture peut-elle être déplacée ? Existe-t-il une solution de stockage plus rentable ? Les coûts peuvent-ils être couverts par une allocation diverse ? pour s'assurer que l'impact sur le budget de la réinstallation est minimal.
Rester à la pointe des tendances
Pour trouver des économies sur les coûts de relocalisation, vous ne voulez pas toujours regarder les dollars - vous voulez regarder les centimes. Lorsque vous déménagez 100 personnes par an, il y a beaucoup de choses que vous ne pouvez pas changer. Les prix de l'immobilier sont ce qu'ils sont et les frais de déménagement sont largement uniformes parmi les prestataires de services. Mais avec un peu de créativité et en restant au courant de ce qui se passe dans le secteur, vous seriez surpris des économies que vous pouvez trouver.
L'un de nos exemples préférés est celui des téléviseurs à écran plat. Il y a quinze ans, lorsque les écrans plats ont fait leur apparition, ils étaient à la fois chers et incroyablement fragiles. Les sociétés de déménagement construisaient des caisses sur mesure pour les transporter, ce qui coûtait près de 500 dollars chacune.
Et ce qui est un peu fou, c'est que... c'est encore le processus aujourd'hui. Même si les écrans plats ont évolué depuis le début des années 2000, qu'ils sont beaucoup moins chers, plus durables, et que la plupart des gens en ont 3 ou 4 par maison. Vous n'avez plus besoin d'une boîte personnalisée pour les transporter. Une couverture fera très bien l'affaire. Si vous prenez cette économie de 2 000 dollars par déménagement et que vous la multipliez par le nombre de déménagements que vous effectuez par an, vous obtenez une économie considérable.
Ou regardez les primes à la vente de maisons. Il y a dix ans, les entreprises offraient des primes de 10 000 $ à leurs employés pour les inciter à vendre leur maison rapidement. Cet avantage est toujours d'actualité, même si les maisons ne sont actuellement sur le marché que 78 jours en moyenne.
Grâce à des études de référence régulières et à des rapports clairs et cohérents, nous sommes en mesure d'identifier les lacunes et les redondances de votre politique ainsi que les possibilités d'économies. Des économies qui peuvent ensuite être utilisées pour optimiser votre politique afin d'offrir une meilleure expérience de relocalisation à vos employés.
Bien qu'une indemnité de réinstallation constitue un investissement important pour vos employés et votre entreprise, il existe des moyens de la mettre en œuvre de manière réfléchie, afin de satisfaire vos employés et de minimiser les coûts. En adaptant votre programme aux expériences concrètes de vos employés en mutation, en restant au fait du processus de réinstallation et en vous tenant au courant des tendances du secteur, vous offrez à vos employés une expérience de déménagement plus agréable et vous contribuez à réduire vos dépenses.