Dans un monde de plus en plus interconnecté, l'époque où les entreprises restaient à l'intérieur de leurs frontières et recrutaient des talents locaux est révolue. L'augmentation du nombre de bureaux et de représentants internationaux s'accompagne d'une augmentation de la délocalisation des employés.
Établir une clientèle dans son propre pays est devenu la norme du passé. Même les petites et moyennes entreprises font du commerce à l'étranger, d'où la nécessité de recruter du personnel international. Lors de l'embauche de personnel international, il est nécessaire de déplacer les employés dans les différentes branches de l'entreprise.
Le transfert de salariés vers d'autres lieux est un processus assez complexe. Il ne s'agit pas seulement de transférer un employé dans un nouveau lieu ; plusieurs étapes sont nécessaires. En tant qu'employeur, vous devez vous rappeler que ce processus doit être le moins stressant possible pour vos employés.
Si vous faites partie des entreprises qui doivent relocaliser des employés ou des salariés dans un nouveau lieu, ce blog peut vous être utile. WHR Global, spécialisée dans la relocalisation d'employés, a partagé cinq conseils essentiels sur la manière de transférer des lieux de travail, tant pour l'employeur que pour les employés.
5 conseils pour la réinstallation des employés
La mutation des employés est une expérience décourageante pour l'employé et l'employeur. Alors que le salarié peut être enthousiaste à l'idée de partir et de s'installer dans un nouvel endroit, ou très triste à l'idée de quitter sa famille et de déménager, l'employeur a beaucoup plus de responsabilités lorsqu'il transfère un salarié vers un nouveau bureau dans une nouvelle ville, un nouvel État ou un nouveau pays.
Selon WHR Global, dont l'équipe cumule 100 ans d'expérience en matière de relocalisation d'employés d'entreprises et de gouvernements (au niveau national et international), il existe cinq facteurs essentiels.
1. Temps nécessaire
Déménager dans un nouveau lieu prend du temps, avec toute la planification et les préparatifs. C'est encore plus vrai lorsqu'un employé doit être transféré dans un nouveau pays. En outre, il faut tenir compte des aspects logistiques tels que les visas, l'expédition, les frais de douane et de dédouanement, ainsi que le transport.
Outre ces aspects logistiques, il y a également des aspects juridiques à prendre en considération. Par exemple, si votre employé a besoin d'un permis de travail, vous devez prouver que votre entreprise possède un bureau dans le lieu de destination. En tant qu'employeur, il peut être difficile et fastidieux de s'occuper de toutes ces questions et de la paperasserie qui y est associée. En outre, en tant qu'employeur, vous devez envisager d'offrir à votre employé un package de relocalisation approprié, ce qui entraîne des ramifications fiscales.
Alors que les employeurs s'occupent de tout cela, l'expérience est décourageante pour l'employé, qui doit faire des allers-retours pour que les différents facteurs de relocalisation soient réglés.
Il est donc conseillé de commencer le processus tôt pour avoir le temps d'accomplir toutes ces tâches ou d'engager un professionnel qui s'occupera de tout. Une société de gestion de la relocalisation, WHR Global, vous aidera à gérer la logistique et à organiser toutes les parties.
2. Ajuster le temps
Il n'est pas facile de déménager d'un endroit à un autre, et le défi est encore plus grand lorsque la culture, la nourriture et la langue changent. Par exemple, le transfert d'un employé des États-Unis vers le Royaume-Uni est relativement facile pour la personne. Mais si vous déplacez un employé de l'Inde vers la Chine, les difficultés commencent dès que l'employé arrive sur place.
Ainsi, si votre employé a besoin de temps pour s'adapter à la culture, à la langue et à la nourriture, sa productivité s'en ressentira. Vous devez donc former vos employés à ce à quoi ils doivent s'attendre et les encourager à se renseigner sur le nouveau lieu de travail. Une équipe de relocalisation professionnelle peut vous conseiller sur la manière d'avancer dans le déménagement et sur les règles à respecter.
3. Taxes
Le transfert d'un employé dans un autre pays implique des changements dans les politiques fiscales, non seulement pour votre employé, mais aussi pour votre entreprise d'origine et le site de votre entreprise dans le pays de destination. L'impôt sur les sociétés est déroutant pour un profane, et c'est aussi un sujet que vous ne pouvez pas prendre à la légère en tant qu'employeur.
Il est temps de consulter un avocat spécialisé dans la fiscalité des entreprises de votre pays d'origine et du pays de destination de l'employé pour voir comment cela vous affectera tous les deux. Ensuite, vous comprendrez et vous chercherez des moyens de faire bénéficier votre entreprise et vos employés de ces avantages.
4. Coût de la vie - COLA
Ajuster le revenu de votre employé en fonction du coût de la vie du nouveau pays est essentiel pour vivre au quotidien dans le pays de destination. Il existe des ressources en ligne, mais vous pouvez vous renseigner sur le coût de la vie pour une destination spécifique afin de les rémunérer équitablement.
Les coûts sont généralement plus élevés pour les expatriés qui cherchent à trouver les mêmes biens et services dans leur pays d'origine, mais il ne fait aucun doute que les prix sont plus élevés dans un pays "étranger". Avec le temps, les expatriés apprennent à remplacer les produits de leur pays d'origine par des biens et services similaires dans le pays d'accueil. Vous trouverez une analyse plus détaillée de l'indemnité de vie chère dans notre récent blog.
Une entreprise professionnelle travaillant dans le domaine de la relocalisation et dans la destination où votre employé se rend est mieux à même de vous fournir les dépenses que l'employé recherche.
5. Engagez un professionnel
Lorsque vous transférez vos employés vers une nouvelle destination, vous souhaitez respecter les meilleures pratiques du secteur, leur offrir le bon package de relocalisation et bien les préparer à leur nouveau lieu de travail. Une société de transfert international de salariés comme WHR s'occupe de tout cela et de bien d'autres choses encore.
Des entreprises comme WHR réalisent des études et des analyses comparatives pour mieux aider l'employé et l'employeur. Elles utilisent des technologies qui leur permettent de vous assister en ligne et de vous donner une estimation des coûts et du temps nécessaire pour toutes les procédures, afin que vous ne soyez pas en retard pour le déménagement et que vous ne creusiez pas un trou dans les fonds de l'entreprise. Enfin, vous recevrez également le rapport final sur le déménagement sur votre portail, personnalisé selon vos besoins.
Lorsque vous préparez votre employé à la relocalisation, vous devez simultanément contacter une organisation de relocalisation experte telle que WHR Global pour qu'elle s'occupe de toutes les nécessités. Une entreprise professionnelle qui aide à déplacer les employés vers un autre lieu offre la meilleure expérience de relocalisation pour l'employé et l'employeur parce qu'elle a de l'expérience dans ce domaine. Ce sont également des professionnels du secteur, ils savent donc comment naviguer et économiser du temps et de l'argent pour l'employeur, ce qui en fait une option abordable et rentable. De plus, si vous souhaitez une certaine cohérence dans la relocalisation des employés, WHR Global peut le faire dans les espaces nationaux et internationaux. Il n'a jamais été aussi facile de répondre à des questions essentielles, comme celle de savoir comment transférer des postes.