Qu'est-ce que l'assistance à la relocalisation ?

Pour commencer la discussion sur la définition de l'aide à la relocalisation, il convient d'examiner brièvement les raisons pour lesquelles les entreprises relocalisent leurs employés. La plupart des entreprises relocalisent leurs employés pour une ou plusieurs des raisons énumérées ci-dessous :

- Attirer de nouveaux talents
- Pourvoir des postes clés dans différentes zones géographiques
- Soutenir l'expansion des entreprises
- Améliorer l'efficacité de l'organisation

Si une organisation doit relocaliser un employé de façon permanente ou temporaire, l'offre d'une aide à la relocalisation peut faciliter la transition. Les programmes d'aide à la réinstallation sont conçus pour réduire la pression émotionnelle et financière qui accompagne souvent le déménagement dans une nouvelle ville ou un nouveau pays, en fournissant des services et des conseils tout au long du processus.

Ces services et conseils sont coordonnés soit en interne par le département RH/mobilité, soit par une société de gestion de la relocalisation comme WHR Global.

Des indemnités de déménagement peuvent également être proposées pour aider un salarié à s'adapter à un nouveau poste nécessitant des compétences spécialisées ou pour lui permettre de travailler sur des marchés où la demande est forte.

Comment une entreprise décide-t-elle des types d'avantages dont bénéficiera un salarié ?

La plupart des entreprises ont élaboré une (ou plusieurs) politique(s) officielle(s) de relocalisation qui décrit(nt) les lignes directrices et les avantages spécifiques offerts à un employé dans le cadre d'un déménagement ou d'une affectation liés à son travail. Cette politique détaille généralement les types d'offres de relocalisation disponibles, l'étendue des services offerts et les critères d'éligibilité pour bénéficier de l'aide. Les employeurs peuvent proposer différents types d'aides à la réinstallation en fonction du niveau du salarié, de sa fonction ou de la distance à parcourir.

Les formules de réinstallation les plus courantes comprennent les trois options suivantes : plans de réinstallation complets, paiement forfaitaire et remboursement direct.

1) Service complet de relocalisation :

- Cette option complète peut couvrir tous les aspects du déménagement, depuis l'embauche de déménageurs professionnels jusqu'à la mise à disposition d'un logement temporaire et l'aide à la recherche d'un logement. Pour les employés de haut niveau, cette option peut également inclure un soutien supplémentaire, comme l'aide à la recherche d'emploi pour le conjoint et le placement des enfants dans une école.

2) Paiement forfaitaire :

- Le paiement d'une somme forfaitaire permet à l'employé de disposer d'un montant fixe pour couvrir ses frais de déménagement. Il offre une certaine flexibilité, mais il incombe à l'employé de gérer ses frais de déménagement dans le cadre du budget alloué. L'employé est responsable de tous les coûts qui dépassent le montant forfaitaire fourni.

3) Remboursement direct :

- Ce type d'aide à la réinstallation n'est pas aussi courant que ceux énumérés ci-dessus. Dans le cas d'un remboursement direct, l'entreprise rembourse à l'employé ses frais de déménagement. Les plafonds de dépenses et les types de frais couverts par le remboursement sont définis dans la politique de relocalisation. Ces frais sont payés par l'employé à l'avance et remboursés par l'employeur.
  - Dans le cas d'une affectation sur le territoire américain, ces avantages peuvent inclure des indemnités de déplacement, une aide à la vente du logement et la prise en charge des frais de logement temporaire jusqu'à ce que l'employé trouve une résidence permanente.
  - Dans le cas d'une affectation internationale, les prestations peuvent également comprendre une aide à l'immigration, des services à destination et une aide à la formation culturelle/linguistique.

Perspective des coûts et implications fiscales :

Lorsque l'on bénéficie d'une aide à la réinstallation, il est essentiel d'être conscient des coûts potentiels que cela implique. Dans de nombreux cas, les employés peuvent être tenus de signer un accord de remboursement. Cela signifie que si le salarié quitte l'entreprise dans un certain délai après la réinstallation (généralement un an ou deux), il peut être tenu de rembourser une partie ou la totalité de l'aide à la réinstallation fournie à l'employeur.
D'un point de vue fiscal, les avantages liés à la réinstallation sont généralement considérés comme un revenu imposable, et les employés peuvent avoir à tenir compte de la charge fiscale associée. Les employeurs peuvent offrir une majoration sur les indemnités de réinstallation pour couvrir le coût fiscal supplémentaire. La majoration est un montant ajouté à l'aide à la réinstallation pour aider les employés à compenser les impôts dus sur l'avantage. Les détails du fonctionnement de la majoration varient en fonction de la politique de l'entreprise, mais elle garantit généralement que l'employé n'a pas à payer de sa poche la charge fiscale supplémentaire.