Services de pré-décision et pourquoi ils sont importants | Livre blanc
Le transfert de salariés, qu'il s'agisse d'une affectation temporaire ou d'un déménagement permanent, peut être un processus complexe qui nécessite une planification et une réflexion approfondies afin d'assurer la réussite de l'entreprise et du salarié.
De nombreux professionnels de la mobilité ont été confrontés à des relocalisations ratées, souvent en raison d'une mauvaise harmonisation des attentes ou d'une inadéquation entre le salarié et sa nouvelle fonction. L'inclusion d'une indemnité de pré-décision dans votre politique peut contribuer à atténuer ces risques.
Les services de pré-décision jouent un rôle essentiel dans le processus de sélection, en offrant un cadre fiable qui aide à la fois les employés et les employeurs à naviguer dans les complexités de la relocalisation. Ces services comprennent une variété d'évaluations et de ressources qui permettent aux employés d'évaluer leur état de préparation à une nouvelle affectation et de prendre des décisions en connaissance de cause.
Le livre blanc comprend
Aperçu des services de relocalisation avant décision
Les services de pré-décision, proposés par les sociétés de gestion de la relocalisation (RMC), aident les employés au cours des premières étapes du processus de relocalisation. Ces services commencent généralement dès qu'un employé est identifié comme un candidat potentiel à la relocalisation ou à l'affectation et se poursuivent jusqu'à ce qu'une décision finale soit prise. Leur objectif principal est de fournir un soutien global, en tenant compte des facteurs personnels et professionnels qui influencent la décision de l'employé.
La relocalisation est un changement de vie important, qui affecte non seulement l'employé mais aussi sa famille.
Les services de pré-décision permettent de répondre aux préoccupations émotionnelles, logistiques et financières, d'atténuer l'anxiété et de faciliter une transition en douceur.
En procédant à une évaluation préalable à la décision, les entreprises peuvent identifier et résoudre de manière proactive les problèmes potentiels, minimisant ainsi les perturbations et garantissant une expérience plus harmonieuse pour l'employé et sa famille.
9 Services de pré-décision généralement fournis par un CMR
1) Évaluation des besoins/bilan des avantages
Un appel de pré-décision est généralement effectué par téléphone ou par le biais d'une plateforme virtuelle telle que Teams ou Zoom, impliquant le conseiller de la société de gestion de la relocalisation (RMC) et l'employé potentiel ou actuel avant qu'il n'accepte une offre de relocalisation.
Cette conversation permet au conseiller du CMR de présenter les avantages liés à la réinstallation offerts par l'employeur et de répondre à toutes les questions ou préoccupations de l'employé :
- Permet de définir des attentes claires
- Établit des calendriers
- Rassure l'employé sur le soutien disponible de la part de l'employeur et du CMR tout au long du processus de relocalisation.
Cet appel peut influencer de manière significative la décision de l'employé d'accepter le poste, contribuant ainsi aux efforts de recrutement et de maintien en poste. En outre, le CMR s'engage à communiquer de manière transparente à l'équipe de mobilité mondiale ou d'acquisition de talents de l'employeur tout problème ou préoccupation potentiel. éventuels à l'équipe de l'employeur chargée de la mobilité mondiale ou de l'acquisition de talents.
2) Estimation des coûts/ajustements au coût de la vie (COLA)
L'obtention d'une estimation des coûts et d'informations sur le coût de la vie permet à l'entreprise de comprendre clairement les implications financières de la relocalisation. Ces informations facilitent la budgétisation des frais de réinstallation, ainsi que les éventuels ajustements de salaire ou d'avantages sociaux. Il est essentiel de comprendre le coût de la vie dans le nouveau lieu de travail, car il a une incidence directe sur la stabilité financière de l'employé et sur sa qualité de vie en général.
Les variations des coûts de transport, du logement et des dépenses quotidiennes peuvent avoir un impact significatif sur le confort financier de l'employé et sur sa volonté de déménager. En tenant compte de ces facteurs, les employeurs peuvent prendre des décisions éclairées qui correspondent à la fois à leur budget et au bien-être et à la fidélisation de leurs employés.
3) Pré-approbation d'un prêt hypothécaire (États-Unis uniquement)
L'inclusion d'une pré-approbation hypothécaire dans le processus de pré-décision donne au salarié une idée claire de sa capacité financière et du montant qu'il peut emprunter, ce qui lui permet d'avoir des attentes réalistes en ce qui concerne les options de logement dans son nouveau lieu de travail. Cette démarche est particulièrement utile sur les marchés où les prix fluctuent, car elle permet au salarié d'agir rapidement et en toute confiance lorsqu'un bien immobilier approprié se libère. Pour l'employeur, cela contribue à rationaliser la transition en réduisant les délais potentiels d'obtention d'un logement, ce qui permet à l'employé de se concentrer sur son nouveau rôle sans le stress supplémentaire lié aux incertitudes en matière de logement.
4) Analyse du marché de l'évaluation immobilière/courtier en immobilier
Le CMR collabore avec un agent immobilier ou un prestataire de services de destination pour offrir aux employés des informations et des ressources précieuses. Il peut s'agir d'informations sur le marché local du logement, telles que les annonces en cours, les prix moyens des logements, les coûts de location et les tendances du quartier, afin d'aider les employés à comprendre leurs options en matière de logement et leur budget. Au-delà du logement, ils fournissent également des informations sur les ressources communautaires telles que les écoles, les crèches, les services de santé et les activités de loisirs, ce qui permet aux employés d'évaluer la qualité de vie globale dans la région.
5) Informations sur la destination
Le CMR collabore avec un agent immobilier ou un prestataire de services de destination pour offrir aux employés des informations et des ressources précieuses. Il peut s'agir d'informations sur le marché local du logement, telles que les annonces en cours, les prix moyens des logements, les coûts de location et les tendances du quartier, afin d'aider les employés à comprendre leurs options en matière de logement et leur budget. Au-delà du logement, ils fournissent également des informations sur les ressources communautaires telles que les écoles, les crèches, les services de santé et les activités de loisirs, ce qui permet aux employés d'évaluer la qualité de vie globale dans la région.
6) Assistance voyage
La gestion des voyages couvre les dépenses telles que les billets d'avion pour les voyages d'étude, les séjours à l'hôtel, les voitures de location, etc. Ces services sont généralement pris en charge par l'équipe de voyage interne de l'entreprise afin de profiter des réductions et des programmes de voyage de l'entreprise.
Le CMR peut également s'occuper de l'organisation des voyages, généralement moyennant des frais supplémentaires.
7) Voyage de préparation
Un voyage d'étude permet à l'employé de recueillir des informations de première main sur le lieu de travail envisagé, notamment sur la culture locale, l'environnement de travail, les conditions de vie et l'ambiance générale.
Au cours de cette visite, un prestataire de services de destination rencontrera l'employé pour répondre à ses questions sur la vie dans la région, la scolarité et les possibilités de logement. Cela permet aux employés de faire part de leurs préoccupations ou de leurs préférences avant de prendre une décision finale concernant le déménagement ou l'affectation.
Qu'il s'agisse de besoins familiaux, de sécurité ou de problèmes logistiques, le fait d'aborder ces préoccupations de manière proactive aide les employés à se sentir plus confiants et soutenus dans leur prise de décision. Cette expérience directe permet à l'employé de déterminer si l'affectation correspond à ses objectifs personnels et professionnels, ce qui augmente les chances d'une relocalisation réussie.
8) Gestion des dépenses
La gestion des dépenses est un élément essentiel des services de prédécision, car elle permet à l'employeur de clarifier et de contrôler les coûts de relocalisation.
Les CMR peuvent fournir des services de gestion des dépenses et collaborer avec les employeurs pour rembourser les dépenses éligibles de l'employé, telles que les vols, le kilométrage, les séjours à l'hôtel, etc.
Pour les employés, comprendre les politiques de remboursement, les indemnités de déménagement et les implications fiscales potentielles leur permet de faire des choix éclairés concernant leur déménagement, améliorant ainsi leur expérience globale.
9) Gestion des biens vacants
Pour les missions internationales, l'une des principales préoccupations des employés est la gestion de leur logement actuel pendant leur absence. Les CMR peuvent fournir des services de gestion des biens vacants à l'échelle mondiale pendant la durée de l'affectation. Le CMR met le bien en relation avec un bureau de gestion immobilière ou locative approprié, ainsi qu'avec un agent immobilier ou de gestion de biens dédié. Ces services couvrent les tâches essentielles, notamment la supervision des réparations, la gestion des contrats d'entretien, les problèmes d'urgence, l'entretien des pelouses et le déneigement.
La gestion immobilière peut être administrée indépendamment du fait que le bien soit occupé ou vacant.
Services de pré-décision Avantages
Adaptation personnelle/qualité de vie
Les services de pré-décision permettent aux employés d'évaluer si le nouveau lieu de travail correspond à leurs préférences personnelles, notamment en ce qui concerne le climat, la culture, la communauté et les possibilités de loisirs. Ils peuvent ainsi déterminer si le déménagement correspond à leur mode de vie et à leur bien-être.
Considérations financières
L'installation dans un nouveau lieu de travail implique plusieurs facteurs financiers, tels que les différences de coût de la vie, les changements fiscaux, l'accessibilité du logement et les frais de réinstallation potentiels. Les services de pré-décision aident les employés à comprendre l'impact du déménagement sur leur budget et leurs objectifs financiers à long terme.
Soutien familial et social :
Le bien-être des salariés qui ont une famille ou des personnes à charge est un élément essentiel à prendre en considération. Le processus de pré-décision permet d'évaluer des facteurs tels que l'accès aux soins de santé, les écoles, les réseaux de soutien social et la qualité de vie globale de leurs proches.
Rétention et engagement
Le déménagement est un changement de vie majeur qui peut affecter la satisfaction au travail et l'engagement des employés. Un programme de pré-décision montre l'engagement de l'entreprise à soutenir les employés pendant cette transition, ce qui stimule les taux de rétention et maintient le moral.
Une relocalisation rentable
Investir dans des services de pré-décision peut permettre aux entreprises de réaliser d'importantes économies à long terme. En sélectionnant les bons employés pour la relocalisation, les entreprises peuvent réduire le taux de rotation, minimiser les coûts liés aux relocalisations ratées et améliorer l'efficacité de leurs stratégies de mobilité des talents.
Alignement sur les objectifs de l'entreprise
Les services de pré-décision garantissent que les décisions des employés sont conformes aux objectifs de l'organisation. En préparant les employés et en renforçant leur confiance dans la relocalisation, les entreprises peuvent optimiser les stratégies de déploiement des talents et favoriser la réussite de l'entreprise.
Résumé des services de prédécision et de leur importance
L'intégration de services de pré-décision dans un programme de relocalisation des employés est essentielle pour favoriser une expérience positive pour vos employés.
En tant qu'employeur, investir dans des services de prédécision permet non seulement d'améliorer la planification de la main-d'œuvre, mais aussi de réduire les taux de rotation. Ces services facilitent non seulement la transition pour l'employé, mais soutiennent également les objectifs plus larges de l'entreprise, ce qui se traduit par de meilleurs résultats à la fois pour les individus et pour l'organisation.
Lorsque les employés se sentent soutenus et bien informés sur leurs options de relocalisation, ils sont plus susceptibles de s'engager dans leurs nouvelles fonctions et leur nouvel environnement. En fin de compte, l'adoption de services de pré-décision en tant qu'élément central de votre stratégie de relocalisation conduira à de meilleurs résultats, ce qui permettra à votre organisation de mieux réussir ses initiatives de mobilité des talents.
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