एक अच्छी तरह से तैयार की गई घरेलू कर्मचारी स्थानांतरण नीति स्थानांतरित होने वाले व्यक्ति के अनुभव को बेहतर बनाएगी, लागतों को नियंत्रित करेगी, आपके कर्मचारियों की ज़रूरतों को पूरा करेगी, और आपको नई प्रतिभाओं को जीतने और बनाए रखने में मदद करेगी। कर्मचारी अनुभव को बेहतर बनाने का मतलब है तनाव को कम करना ताकि कर्मचारी अपने नए स्थानों पर काम की भूमिकाओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
स्थानांतरण सेवाओं का एक व्यापक समूह प्रदान करना एक ऐसी स्थानांतरण नीति तैयार करने में महत्वपूर्ण है जो कंपनी और कर्मचारी दोनों को प्रभावी रूप से लाभ पहुंचाए। एक समग्र दृष्टिकोण न केवल कर्मचारियों को स्थानांतरण की जटिलताओं को प्रबंधित करने में सहायता करता है, बल्कि कंपनी के लिए प्रक्रिया को सुव्यवस्थित भी करता है, जिससे उत्पादकता बनाए रखने और प्रशासनिक बोझ को कम करने में मदद मिलती है।
वर्तमान बाजार प्रवृत्तियों और जीवन-यापन लागत समायोजनों को प्रतिबिंबित करने के लिए नीति की नियमित समीक्षा और अद्यतनीकरण से समग्र कर्मचारी संतुष्टि में योगदान मिलता है और प्रतिस्पर्धा सुनिश्चित होती है।
8 आवश्यक स्थानांतरण लाभ आपकी नीति रणनीति का हिस्सा होने चाहिए:
1) गृह विक्रय कार्यक्रम
2) किराया सहायता
3) गंतव्य सेवाएँ
4) घरेलू सामान
5) एकमुश्त राशि
6) जीवनयापन लागत सहायता (COLA)
7) नीतिगत अपवाद
8) पॉलिसी टियर बनाम कोर फ्लेक्स लाभ
8.5) अनुपालन
1) गृह विक्रय कार्यक्रम
प्रतिस्पर्धी घर बिक्री लाभ की पेशकश करने से कंपनी और स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी दोनों को महत्वपूर्ण लाभ मिल सकता है। एक मानकीकृत घर बिक्री प्रक्रिया की पेशकश करके, कंपनियां एक सुसंगत और नियंत्रित स्थानांतरण अनुभव सुनिश्चित कर सकती हैं, जिससे असंतोष या असफल स्थानांतरण का जोखिम कम हो जाता है।
गारंटीड बायआउट (जीबीओ) या क्रेता मूल्य विकल्प (बीवीओ)
- जी.बी.ओ. की पेशकश करना आपके संगठन के लिए जोखिम भरा हो सकता है, क्योंकि यह कर्मचारियों को मूल्यांकन मूल्य के आधार पर घर की बिक्री की गारंटी देता है।
लेकिन अगर घर नहीं बिकता है तो आपकी कंपनी घर को अपनी सूची में ले लेती है और उसे पुनः बेचना पड़ता है। - दूसरी ओर, बी.वी.ओ., जी.बी.ओ. के साथ होने वाले संगठनात्मक जोखिमों को काफी हद तक कम कर देता है, क्योंकि आपकी कंपनी कर्मचारी के घर को तभी खरीदती है, जब कर्मचारी किसी बाहरी खरीदार को ढूंढ लेता है।
- कुछ कंपनियां अपने अधिकारियों को जीबीओ और गैर-अधिकारियों को बीवीओ प्रदान करती हैं।
जीबीओ
कुछ पॉलिसी गारंटीड बायआउट प्रोग्राम (GBO) प्रदान करती हैं, जहाँ कंपनी या थर्ड-पार्टी रिलोकेशन सर्विस घर को खरीद लेती है यदि वह एक निश्चित अवधि के भीतर नहीं बिकता है। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी बिना किसी वित्तीय तनाव के स्थानांतरित हो सकता है।
पेशेवरों
- आपकी कंपनी और कर्मचारी के लिए कर लाभ।
- कर्मचारियों को समापन समारोह में उपस्थित होना आवश्यक नहीं है।
- पेशेवर मूल्यांकनकर्ता यह सुनिश्चित करते हैं कि आपकी कंपनी प्रतिस्पर्धी बाजार मूल्य की पेशकश कर रही है।
- गारंटीकृत प्रस्ताव स्थानांतरण प्रक्रिया को तेज कर देता है ताकि स्थानांतरित व्यक्ति तेजी से स्थानांतरित हो सके।
दोष
- कंपनी घर के बिकने तक उसके स्वामित्व और रखरखाव का जोखिम उठाती है।
बीवीओ
क्रेता मूल्य विकल्प (BVO) कार्यक्रम के साथ, कर्मचारी खुले बाजार में अपने घर की मार्केटिंग और बिक्री के लिए जिम्मेदार होता है, लेकिन एक बार जब वे किसी खरीदार से एक वास्तविक प्रस्ताव प्राप्त कर लेते हैं, तो कंपनी या कोई तृतीय-पक्ष स्थानांतरण सेवा सहमत मूल्य पर घर खरीदने के लिए आगे आती है। यह दृष्टिकोण कर्मचारी को अपने घर को उचित बाजार मूल्य पर बेचने की अनुमति देता है, जबकि कंपनी समापन और पुनर्विक्रय को संभालती है, प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करती है और प्रस्ताव सुरक्षित होने के बाद लेनदेन में कर्मचारी की भागीदारी को कम करती है।
पेशेवरों
- आपकी कंपनी और हस्तांतरिती के लिए कर लाभ।
- कर्मचारियों को समापन समारोह में उपस्थित होना आवश्यक नहीं है।
- इससे कंपनी की लागत न्यूनतम हो जाती है क्योंकि क्रेता की सुरक्षा कर्मचारी द्वारा की जाती है।
- उपयुक्त विपणन पैरामीटर स्थापित करने के लिए दो रियल एस्टेट एजेंटों द्वारा ब्रोकर बाजार विश्लेषण पूरा किया गया।
दोष
- यदि घरों की बिक्री नहीं हो पाती है, तो घर कॉर्पोरेट स्वामित्व वाली इन्वेंट्री में चले जाते हैं।
- कर्मचारी तब तक अपने घर के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार बने रहते हैं जब तक कि कोई बाहरी प्रस्ताव स्वीकार नहीं कर लिया जाता, जिससे उनके नए कार्य स्थान पर जाने में देरी हो सकती है।
डॉ
प्रत्यक्ष प्रतिपूर्ति (डीआर) गृह बिक्री लाभ, बीवीओ और जीबीओ कार्यक्रमों के लिए एक लचीला, लागत प्रभावी विकल्प प्रदान करता है, जो कर्मचारियों को अपने घर को स्वतंत्र रूप से बेचने का अवसर प्रदान करता है, जबकि उन्हें रियल एस्टेट एजेंट कमीशन, समापन लागत और कानूनी शुल्क जैसे प्रमुख खर्चों के लिए वित्तीय सहायता भी मिलती है।
पेशेवरों
- वित्तीय जोखिम कम होता है, क्योंकि आपकी कंपनी को बिना बिके घरों को अपनी सूची में शामिल नहीं करना पड़ता है और कर्मचारियों को अपने घर को बेचने और समापन लागत/कमीशन शुल्क का अग्रिम भुगतान करने की जिम्मेदारी होती है।
दोष
- आपकी कंपनी या कर्मचारी के लिए कोई कर लाभ नहीं।
- आपकी कंपनी को अतिरिक्त सकल लागत वहन करनी पड़ेगी (यह मानते हुए कि आप सकल लागत की पेशकश करते हैं)।
- कर्मचारी सभी लागतों (समापन लागत, कमीशन शुल्क, निरीक्षण, आदि) के लिए अग्रिम रूप से जिम्मेदार होता है।
गृह निरीक्षण
अधिकांश कंपनियों को GBO और BVO कार्यक्रम के लिए पूर्ण गृह निरीक्षण की आवश्यकता होती है। गृह निरीक्षण का आदेश रिलोकेशन मैनेजमेंट कंपनी (RMC) द्वारा दिया जाता है।
निरीक्षण से कंपनी को अज्ञात महत्वपूर्ण दोषों वाले घर को खरीदने के जोखिम को कम करने में मदद मिलती है।
स्थानांतरित व्यक्ति को बी.वी.ओ. या जी.बी.ओ. कार्यक्रम में आगे बढ़ने से पहले सभी आवश्यक मरम्मत कार्य पूरे करने होंगे।
कुछ कंपनियां आवश्यक मरम्मत के बारे में बहुत ज्यादा ध्यान देने से बचना चाहती हैं, इसलिए पूरे घर के निरीक्षण के बजाय प्रमुख घटकों का निरीक्षण एक विकल्प हो सकता है।
- कुंआ
- विषाक्त
- रेडॉन
- दीमक
- प्लास्टर
यदि अन्य क्षेत्रों में भी संदिग्ध समस्याएं हों, तो अतिरिक्त निरीक्षण का आदेश दिया जा सकता है:
- एचवीएसी
- छत
- आंतरिक पाइपलाइन और/या विद्युत
- संरचनात्मक/नींव
घर बिक्री बोनस
घर बिक्री बोनस कर्मचारियों के लिए अपने घर शीघ्र बेचने हेतु प्रोत्साहन हो सकता है।
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- यदि आप जी.बी.ओ. प्रदान करते हैं तो यह आपकी कंपनी के लिए लाभदायक है; बी.वी.ओ. कार्यक्रम में यह कम लाभदायक है।
- तय करें कि आप इस लाभ की सीमा कहां तय करेंगे, और क्या यह सीमा कर्मचारी की भूमिका के आधार पर अलग-अलग होगी। कई कंपनियां इसे बिक्री के प्रतिशत के आधार पर तय करती हैं और/या उन लोगों के लिए उच्च बोनस प्रदान करती हैं जो वांछित समय सीमा के भीतर अपने घर बेच सकते हैं।
- आज के रियल एस्टेट बाजार में इसकी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि मांग उपलब्ध वस्तुओं की आपूर्ति से कहीं अधिक होने के कारण घर तेजी से बिक रहे हैं।
बिक्री पर हानि
कुछ कंपनियां बिक्री पर हानि की पेशकश करती हैं, जिसके तहत कंपनी अपने कर्मचारियों को मूल खरीद मूल्य से कम पर अपना घर बेचने पर अतिरिक्त लाभ प्रदान करती है।
यह लाभ अधिकारियों की तुलना में गैर-अधिकारियों को अधिक मिलता है (आमतौर पर एक सीमित राशि पर)।
2) किराया सहायता
जीवन के विभिन्न चरणों में काम करने वाले कर्मचारियों की आवास संबंधी ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं। किराये की सहायता लाभ यह सुनिश्चित करते हैं कि कंपनी की स्थानांतरण नीति समावेशी है और विविध स्थितियों के लिए सहायक है, जैसे कि युवा कर्मचारी या शहरी क्षेत्रों में स्थानांतरित होने वाले कर्मचारी जहाँ किराए पर रहना अधिक आम है।
इसके अतिरिक्त, किराये की सहायता प्रदान करने से स्थानांतरण के तनाव को कम करने में मदद मिलती है और नई कार्य भूमिका में संक्रमण को आसान बनाता है। इस लाभ का एक आवश्यक घटक स्थानांतरित होने वालों को समय से पहले लीज़ समाप्ति में मदद करना है।
यदि आप किराये में सहायता प्रदान करना चाहते हैं, तो निम्नलिखित पर विचार करें:
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- आप कितने दिनों के लिए किराये की खोज प्रदान करना चाहते हैं।
- किराये की सहायता पर सीमा तय करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपकी कंपनी लागतों को नियंत्रित कर रही है। यदि कोई कर्मचारी सीमा पार करता है, तो तय करें कि व्यक्तिगत आधार पर अपवाद लाभ प्रदान किया जाए या नहीं।
- कर्मचारियों को मकान मालिकों के साथ बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित करें ताकि पट्टे में एक कूटनीतिक खंड जोड़ा जा सके जिससे भविष्य में पट्टा विच्छेद शुल्क कम हो सके।
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3) गंतव्य सेवाएँ
किसी नए स्थान पर स्थानांतरित होना कर्मचारियों के लिए एक भारी अनुभव हो सकता है। गंतव्य सेवाएँ इस संक्रमण को आसान बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं, क्योंकि ये कर्मचारी को सहायता प्रदान करती हैं जो उन्हें अधिक तेज़ी से और आराम से बसने में मदद करती हैं। आवश्यक गंतव्य सेवाओं में अस्थायी आवास, घर खोजने में सहायता, बसने की सेवाएँ, आदि शामिल हैं।
व्यापक गंतव्य सेवाएँ प्रदान करके, कंपनियाँ स्थानांतरण से जुड़े तनाव को काफी हद तक कम कर सकती हैं, जिससे कर्मचारी अपनी नई भूमिका पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और जल्दी ही उत्पादक बन सकते हैं। एक अच्छी तरह से समर्थित संक्रमण न केवल कर्मचारी के अनुभव को बढ़ाता है बल्कि उनकी नई स्थिति में उनकी समग्र संतुष्टि और सफलता में भी योगदान देता है।
अमेरिकी घरेलू स्थानांतरण के लिए आवश्यक गंतव्य सेवाओं में शामिल हैं: अस्थायी आवास या घर की तलाश में यात्राएं और गंतव्य समापन लागत सहित घर ढूंढना।
अस्थाई आवास
किसी नए स्थान पर स्थानांतरित होना कर्मचारियों के लिए एक भारी अनुभव हो सकता है। गंतव्य सेवाएँ इस संक्रमण को आसान बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं, क्योंकि ये कर्मचारी को सहायता प्रदान करती हैं जो उन्हें अधिक तेज़ी से और आराम से बसने में मदद करती हैं। आवश्यक गंतव्य सेवाओं में अस्थायी आवास, घर खोजने में सहायता, बसने की सेवाएँ, आदि शामिल हैं।
व्यापक गंतव्य सेवाएं प्रदान करके, कंपनियां स्थानांतरण से जुड़े तनाव को काफी हद तक कम कर सकती हैं, जिससे कर्मचारी अपनी नई भूमिका पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और शीघ्र ही उत्पादक बन सकते हैं।
एक अच्छी तरह से समर्थित परिवर्तन न केवल कर्मचारी के अनुभव को बढ़ाता है, बल्कि उनकी नई स्थिति में उनकी समग्र संतुष्टि और सफलता में भी योगदान देता है।
घर ढूँढना/घर तलाश यात्रा
यात्रा के लिए एकमुश्त राशि उपलब्ध कराने से प्रक्रिया सरल हो जाएगी और कर्मचारियों को घर की तलाश में यात्रा के लिए बुकिंग/भुगतान करने की सुविधा मिल जाएगी।
एकमुश्त राशि पर अधिक विवरण के लिए नीचे देखें
गंतव्य समापन लागत
कई कंपनियां यह प्रतिपूर्ति अपने अधिकारियों को नहीं बल्कि गैर-अधिकारियों को प्रदान करती हैं।
- सहायता की सीमा तय करना इस कर योग्य लाभ के लिए लागत को नियंत्रित करने का एक तरीका है, खासकर यदि आपकी कंपनी सकल लाभ प्रदान कर रही है। यह विशेष रूप से तब मददगार हो सकता है जब कर्मचारियों को उच्च लागत वाले आवास स्थलों पर ले जाया जा रहा हो।
- केवल सामान्य समापन लागतों की प्रतिपूर्ति की अनुमति देने की अनुशंसा की जाती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी कंपनी गैर-मानक मदों की प्रतिपूर्ति नहीं कर रही है।
कुछ नियोक्ता अपने नए स्थान पर घर खरीदने वाले वर्तमान किरायेदारों को समापन लागत सहायता प्रदान करते हैं।
- यदि आप यह लाभ प्रदान करने का निर्णय लेते हैं, तो तय करें कि कौन पात्र होगा। केवल नए नियुक्त या मौजूदा कर्मचारी, केवल अधिकारी या नौकरी के स्तर के आधार पर?
- यद्यपि यह सबसे अधिक दिया जाने वाला लाभ नहीं है, लेकिन किराये पर देने के लिए प्रोत्साहन आपकी कंपनी को भविष्य में स्थानांतरण पर संभावित लागत बचत प्रदान कर सकता है।
- यह उन कर्मचारियों के लिए अच्छा विकल्प है जो अक्सर स्थानांतरित होते रहते हैं, जिससे आपकी कंपनी एक ही कर्मचारी के लिए बार-बार समापन और भविष्य में घर की बिक्री की लागत का भुगतान करने से बच सकती है।
4) घरेलू सामान
HHG में स्थानांतरण, स्थानांतरण के सबसे तनावपूर्ण चरणों में से एक है। घरेलू सामान की शिपिंग की लागत और रसद को कवर करने से यह तनाव काफी हद तक कम हो जाता है, जिससे कर्मचारियों को अपनी नई भूमिका में बदलाव पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
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- सुनिश्चित करें कि आपका आरएमसी अपने संचार में सक्रिय है और कर्मचारियों को लाइव फीडबैक देने के अवसर प्रदान करता है ताकि किसी भी मुद्दे का तुरंत समाधान किया जा सके।
- सत्यापित करें कि आरएमसी पारदर्शी मूल्य निर्धारण, व्यय का विस्तृत ट्रैकिंग और जोखिमों को कम करने के लिए व्यापक बीमा कवरेज प्रदान करता है।
- अधिकांश कंपनियां एचएचजी कदमों के साथ कर सहायता प्रदान करेंगी, खासकर जब से 2018 के टैक्स कट्स एंड जॉब्स एक्ट (टीसीजेए) पारित किया गया था।
वाहन शिपमेंट
परिवहन दूरी के आधार पर अधिकृत वाहनों की संख्या निर्धारित करके लागत बचत करें। कंपनियों के लिए यह आम बात है कि अगर दूरी 500 मील से ज़्यादा होगी तो वे कम से कम एक वाहन भेजने की पेशकश करती हैं, और अगर दूरी 1000 मील से ज़्यादा होगी तो दो वाहन भेजती हैं। इससे कर्मचारी और परिवार को अलग-अलग वाहनों में लंबी दूरी की यात्रा करने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
अस्थायी भंडारण
अधिकांश कंपनियां स्थायी आवास सुरक्षित होने तक कर्मचारी के घरेलू सामान के लिए अस्थायी भंडारण की व्यवस्था कर देती हैं।
- एक अच्छी तरह से परिभाषित नीति, जिसमें अस्थायी भंडारण शामिल है, कर्मचारी और कंपनी दोनों के लिए स्पष्ट दिशा-निर्देश प्रदान करती है, जिससे स्थानांतरण प्रक्रिया के दौरान क्या कवर किया जाता है, इस पर अस्पष्टता और संभावित विवाद कम हो जाते हैं।
- लागत बचाने के लिए, व्यक्तिगत कारणों से यह लाभ प्रदान न करें, उदाहरण के लिए, घर के नवीनीकरण के दौरान, जब कर्मचारी काम पूरा होने तक सामान को स्टोर करना चाहता हो, या यदि कर्मचारी छुट्टी पर जा रहा हो और HHG डिलीवरी के लिए उपस्थित नहीं हो सकता हो।
5) एकमुश्त राशि
तय करें कि आप स्थानांतरित होने वालों को आंशिक या पूर्ण एकमुश्त पॉलिसी देना चाहते हैं। कुछ कर्मचारियों को अपने स्थानांतरण के पैसे का उपयोग अपनी इच्छानुसार करने की स्वतंत्रता मिल सकती है।
एकमुश्त रकम उपलब्ध कराने के निम्नलिखित लाभ हैं:
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- लागत नियंत्रण
- आसान बजट और प्रशासन
- बाजार प्रतिस्पर्धा
- कम काम करने वाले कर्मचारियों के लिए बढ़िया
- इंटर्नशिप कार्यक्रम
नीचे एकमुश्त राशि के तीन मुख्य प्रकार बताए गए हैं:
केवल एकमुश्त राशि (कोई परामर्श नहीं); प्रबंधित एकमुश्त राशि (परामर्श के साथ); और एकमुश्त राशि (अन्य लाभों के अतिरिक्त)।
केवल एकमुश्त लाभ
(कोई परामर्श नहीं)
स्थानांतरित व्यक्ति को एकमुश्त भुगतान मिलता है। कर्मचारी यह तय करता है कि वह इस धनराशि को कैसे खर्च करना चाहता है।
- इसका प्रयोग आम तौर पर गैर-कार्यकारियों के साथ किया जाता है, जिनमें प्रवेश स्तर के कर्मचारी और विकास कार्यक्रमों में कार्यरत कर्मचारी शामिल हैं, जो बार-बार अपना स्थान बदलते रहते हैं।
- आमतौर पर, उच्च-स्तरीय स्थानांतरणों में इसका उपयोग नहीं किया जाता है।
- अधिकांश एकमुश्त राशि $5K से कम होती है
प्रबंधित एकमुश्त राशि
(परामर्श के साथ)
आपकी कंपनी को इस बात पर आंशिक नियंत्रण बनाए रखने की अनुमति देता है कि कर्मचारी पैसे का उपयोग कैसे करता है, जबकि अभी भी कुछ लचीलापन देता है। RMC कर्मचारी को स्वीकृत तरीकों पर सलाह देता है कि वे अपनी प्रबंधित एकमुश्त राशि का उपयोग कैसे कर सकते हैं, और कर्मचारी द्वारा लागत वहन करने या आपके RMC के आपूर्तिकर्ता भागीदारों में से किसी एक को सीधे बिल भेजे जाने के बाद धन प्रतिपूर्ति के रूप में प्रदान किया जाता है।
- प्रबंधित एकमुश्त राशि का प्रयोग प्रायः अधिकारियों या उच्च-स्तरीय कर्मचारियों को एकमात्र लाभ के रूप में किया जाता है, जबकि केवल एकमुश्त राशि (परामर्श नहीं) का प्रयोग प्रायः प्रवेश-स्तर के कर्मचारियों के लिए किया जाता है।
एकमुश्त राशि
(इसके अतिरिक्त अन्य लाभ भी)
यह एकमुश्त लाभ का सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला प्रकार है। यह अच्छी तरह से काम करता है क्योंकि कंपनियाँ अन्य लाभ प्रदान कर सकती हैं - जो व्यक्ति की विशिष्ट स्थानांतरण आवश्यकताओं के अनुरूप होते हैं - जबकि अभी भी एकमुश्त राशि प्रदान की जाती है जिसे कर्मचारी अपनी इच्छानुसार खर्च कर सकता है।
इस प्रकार के लाभ से आपकी कंपनी को लागतों पर नियंत्रण रखने में भी मदद मिलेगी, तथा इससे कर्मचारी को कुछ अतिरिक्त लचीलापन भी मिलेगा।
जीवन-यापन लागत समायोजन (COLA)
आपके कुछ कर्मचारी ऐसे क्षेत्र में जा सकते हैं जहाँ रहने की लागत कम है और कुछ ऐसे स्थान पर जा सकते हैं जहाँ रहने की लागत बहुत ज़्यादा है। यदि उच्च लागत मौजूद है, तो कुछ कंपनियाँ वित्तीय अंतर को पाटने के लिए सीमित अवधि के रहने की लागत भत्ता प्रदान करेंगी। भुगतान के विकल्पों में मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक या एकमुश्त राशि शामिल हो सकती है।
- इस लाभ के लिए एक समाप्ति समय-अवधि निर्धारित करें और निर्णय लें कि क्या उस समय-अवधि के दौरान लाभ धीरे-धीरे कम होगा/घटेगा।
- कंपनियों को COLA भुगतान के कर निहितार्थों पर भी विचार करना चाहिए तथा समायोजन कैसे निर्धारित किया जाता है, इस बारे में कर्मचारियों के साथ स्पष्ट संवाद सुनिश्चित करना चाहिए।
यह लाभ केवल उन कर्मचारियों को देना सबसे अच्छा है जो उच्च लागत वाले गंतव्यों पर जा रहे हैं। यदि आपका कर्मचारी एक उच्च लागत वाले रहने वाले क्षेत्र से दूसरे में जा रहा है, तो इस लाभ को रोकने पर विचार करें। अक्सर नियोक्ता लाभ प्रदान करने के लिए एक सीमा (आमतौर पर एक प्रतिशत) निर्धारित करेंगे। अन्य विशिष्ट क्षेत्रों/शहरों की पहचान करेंगे और केवल उन कर्मचारियों को लाभ प्रदान करेंगे जो इन पूर्व-निर्धारित स्थानों पर जा रहे हैं।
7) नीतिगत अपवाद
तय करें कि आप नीतिगत अपवादों को कैसे संभालना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप और आपका RMC तालमेल में हैं। अपवादों का अनुरोध करने और उनका मूल्यांकन करने के लिए एक अच्छी तरह से परिभाषित प्रक्रिया विकसित करें, जिसमें यह भी शामिल हो कि उन्हें स्वीकृत करने के लिए कौन अधिकृत है और किन परिस्थितियों में अपवादों पर विचार किया जाएगा। भले ही आपके पास एक बेहतरीन कर्मचारी स्थानांतरण नीति हो, लेकिन यह हमेशा सभी के लिए एक जैसी नहीं होती! व्यक्तिगत संस्कृतियाँ, विशिष्ट ज़रूरतें और पारिवारिक गतिशीलता अपवादों की ज़रूरत पैदा कर सकती हैं। सुनिश्चित करें कि आपका RMC सभी अनुरोधों/परिणामों को ट्रैक कर रहा है। मौजूदा नीति में पैटर्न या अंतराल की पहचान करने के लिए अनुरोध किए गए अपवादों के प्रकारों और आवृत्ति की नियमित रूप से समीक्षा करें, जो नीति समायोजन की आवश्यकता का संकेत दे सकते हैं।
कुछ सामान्य नीति अपवाद अनुरोधों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- विस्तारित अस्थायी आवास या घरेलू सामान भंडारण
- वस्तुओं की अतिरिक्त पैकिंग, भेजे जाने वाले वाहन या घरेलू सामान के परिवहन के लिए अन्य सेवाएं
- घर की सूची के मापदंड / घर की योग्यता संबंधी आवश्यकताएं
- यात्रा के लिए अतिरिक्त प्रतिपूर्ति
- मरम्मत आवश्यकताएँ
- लाभ विस्तार
8) पॉलिसी स्तर बनाम मुख्य लाभ
नीति स्तर
पॉलिसी टियर के साथ, कंपनी चुनती है कि कौन से कर्मचारी विशिष्ट लाभ पैकेज प्राप्त करते हैं। अक्सर, पॉलिसी टियर कर्मचारियों को नौकरी के स्तर, वरिष्ठता या स्थानांतरण दूरी जैसे कारकों के आधार पर अलग-अलग स्तरों (टियर) में वर्गीकृत करते हैं, जिसमें प्रत्येक टियर लाभों का एक पूर्वनिर्धारित सेट प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, किसी कार्यकारी को दिए जाने वाले स्थानांतरण लाभ, किसी प्रवेश-स्तर के कर्मचारी को दिए जाने वाले लाभों से भिन्न हो सकते हैं। जबकि एक स्तरीय नीति किसी कंपनी को यह चुनने की अनुमति देती है कि प्रत्येक स्तर के कर्मचारी को कौन से लाभ दिए जाएँ, कुछ लाभ सभी पैकेजों में दिए जा सकते हैं।
दूसरे शब्दों में, HHG मूव सभी स्थानांतरित कर्मचारियों को दिया जा सकता है, लेकिन मूव की लागत निचले स्तर के कर्मचारियों के लिए सीमित हो सकती है। कुछ कंपनियाँ केवल उच्च स्तर के कर्मचारियों को ही घर बेचने में सहायता प्रदान करेंगी, लेकिन कर्मचारी की भूमिका/नौकरी के स्तर की परवाह किए बिना अन्य सभी लाभ समान हो सकते हैं।
कर्मचारी के पद स्तर के अतिरिक्त, अन्य कारक जो यह प्रभावित कर सकते हैं कि कोई कर्मचारी किस स्तर पर फिट बैठता है, उनमें यह शामिल हो सकता है कि वे मकान के मालिक हैं या किरायेदार, या नया कर्मचारी है या मौजूदा कर्मचारी।
मुख्य लाभ
कोर फ्लेक्स लाभ सभी कर्मचारियों को आवश्यक स्थानांतरण लाभों का एक मुख्य सेट प्रदान करके एक अधिक अनुकूलित समाधान प्रदान करता है, साथ ही अतिरिक्त लचीले लाभों की अनुमति देता है, जिन्हें कर्मचारी अपनी विशिष्ट परिस्थितियों के आधार पर चुन सकते हैं।
जबकि कोर फ्लेक्स अधिक अनुकूलन प्रदान करता है और कर्मचारी संतुष्टि को बढ़ा सकता है, इसके लिए अधिक जटिल प्रशासन और सावधानीपूर्वक संचार की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कर्मचारी अपने विकल्पों को समझें।
8.5) अनुपालन
अमेरिकी घरेलू स्थानांतरण नीति विकसित करते समय अनुपालन एक आवश्यक विचार है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी सभी प्रासंगिक कानूनों और विनियमों का पालन करती है। इसमें कर निहितार्थ, रोजगार कानून और रियल एस्टेट प्रथाओं को समझना शामिल है जो राज्य के अनुसार अलग-अलग हैं। अनुपालन को प्राथमिकता देने वाली नीति बनाने से जोखिमों को कम करने, संभावित कानूनी मुद्दों से बचने और यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कंपनी और स्थानांतरित व्यक्ति दोनों सुरक्षित हैं।
निष्कर्ष के तौर पर
एक प्रभावी अमेरिकी घरेलू स्थानांतरण नीति तैयार करने में, कर्मचारियों की ज़रूरतों और संगठनात्मक लक्ष्यों दोनों को संबोधित करने वाली विभिन्न सर्वोत्तम प्रथाओं पर विचार करना महत्वपूर्ण है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह प्रतिस्पर्धी और प्रभावी बनी रहे, नियमित रूप से अपनी नीति की तुलना उद्योग मानकों और प्रतिस्पर्धियों से करें।
किसी अच्छे आरएमसी के साथ साझेदारी करने पर विचार करें जो आपकी पॉलिसी लिखने, उसे नियमित रूप से बेंचमार्क करने, तथा लागत प्रभावी तरीके से उसका प्रशासन करने में मदद कर सके।
अधिक सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए, हमारी 2024 वैश्विक गतिशीलता बेंचमार्क रिपोर्ट प्राप्त करें।
