जब कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की बात आती है, तो पॉलिसी द्वारा कवर की जाने वाली चीज़ों, अपेक्षित अपवादों और उन्हें कैसे संभालना है, सहित समय से पहले विवरणों का ध्यान रखना आपकी कंपनी को लंबे समय में समय और पैसा बचा सकता है। घरेलू सामान (HHG) पॉलिसी एचआर पेशेवरों और खरीद विशेषज्ञों को कर्मचारियों से संवाद करने में मदद करती है और अधिक सहज स्थानांतरण की अनुमति देती है।
हालांकि ऐसा लग सकता है कि कुछ चीजें अपवाद अनुरोध के रूप में आपके ध्यान में कभी नहीं लाई जाएंगी, लेकिन अपनी HHG नीति में लाइन आइटम को कैसे वर्गीकृत किया जाना चाहिए, इसका पुनर्मूल्यांकन करने में समय व्यतीत करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप अप्रिय आश्चर्यों से बचें। आपके एच.आर. कर्मचारी और वैश्विक स्थानांतरण प्रदाता आपकी HHG नीति का मूल्यांकन करके एक ही पायदान पर हो सकते हैं। चाहे वह वाइन संग्रह वाला लेखा प्रबंधक हो या दो प्लेहाउस और एक विशाल ट्रैम्पोलिन का मालिक मार्केटिंग सहयोगी, समय से पहले अपनी घरेलू सामान नीति को संबोधित करने से आपको अपवाद अनुरोधों से बचने में मदद मिल सकती है।
HHG को स्थानांतरित करते समय, कुछ बातें ध्यान में रखनी चाहिए
यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि आज के व्यवसाय कंपनी संस्कृति को उच्च प्राथमिकता देते हैं। शीर्ष प्रतिभाएँ अपने लिए सही फिट खोजने पर पहले से कहीं अधिक केंद्रित हैं। कॉर्पोरेट संस्कृति की स्थिरता प्रतिभा को प्राप्त करने के बाद भी प्रतिभा को बनाए रखने को प्रभावित कर सकती है। छोटे-छोटे निर्णय इस बात पर व्यापक प्रभाव डाल सकते हैं कि कर्मचारी अपनी कंपनी की संस्कृति को कैसे देखते हैं। हम अपनी कंपनी के स्थानांतरण कार्यक्रम के प्रभारी व्यक्तियों को घरेलू सामान स्थानांतरण नीति और उसके लाइन आइटम का सांस्कृतिक लेंस के साथ-साथ वित्तीय लेंस के माध्यम से मूल्यांकन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।
व्यापक अर्थ में, कर्मचारियों का स्थान और जनसांख्यिकी महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे उन उत्पादों को प्रभावित कर सकते हैं जिन्हें स्थानांतरित करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास कई तटीय कर्मचारी हैं, तो आपको अपनी HHG नीति में नावों और जेट स्की को वर्गीकृत करने के तरीके पर पुनर्विचार करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि अधिकारियों के पास बड़े परिवार हैं, तो आपको बाहरी खेल उपकरण स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। ये ऐसी चर्चाएँ और विचार हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि नीति और संस्कृति समन्वयित हैं।
स्पष्ट एवं ट्रैक नीतियां
1. लागत को नियंत्रण में रखना
जब लागत में कमी की बात आती है, तो HHG नीतियाँ व्यवसायों के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकती हैं। जबकि कुछ लाइन आइटम महत्वहीन लग सकते हैं, अगर आपका संगठन कई लोगों को स्थानांतरित कर रहा है, तो छोटी-छोटी चीजें जल्द ही जुड़ सकती हैं। HHG नीतियों की समीक्षा करने से आपको पैसे बचाने में मदद मिल सकती है, साथ ही यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिल सकती है कि आपके पास कर्मचारी स्थानांतरण के लिए आपकी कंपनी द्वारा आवश्यक सभी चीज़ों के लिए कवरेज है। आपकी स्थानांतरण फर्म के पास ऐसी अंतर्दृष्टि और विचार भी हो सकते हैं जो आपको यह निर्धारित करने में मदद करेंगे कि आपका संगठन प्रतिस्पर्धात्मकता और लागत में कटौती का उचित संतुलन पा रहा है या नहीं।
2. इसे सरल बनाए रखें
लोग क्यों घर बदलने से बचते हैं, इसका एक कारण है। घर बदलना मुश्किल, तनावपूर्ण और थका देने वाला होता है। यह खास तौर पर तब सच होता है जब आप समय से पहले अपने सभी कामों को पूरा नहीं कर लेते। जब घर बदलने का दिन आता है, तो एक अच्छी तरह से परिभाषित HHG पॉलिसी उथल-पुथल और असुविधा को कम करने में मदद कर सकती है। अपनी HHG पॉलिसी की सावधानीपूर्वक जांच करने के अलावा, इसमें शामिल सभी पक्षों के बीच प्रभावी संचार से घर बदलने की तारीख से पहले किसी भी आश्चर्य को कम किया जा सकता है।
3. समय बहुत महत्वपूर्ण है
घरेलू सामान नीतियों में "अपवाद" श्रेणी के अत्यधिक उपयोग के परिणामस्वरूप अपवाद अनुरोधों की असंगत संख्या हो सकती है। साथ ही, आपकी HHG नीतियों में प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए सटीक "हाँ" या "नहीं" पर सहमत होना चुनौतीपूर्ण हो सकता है; ऐसा करने से जहाँ तक संभव हो स्थानांतरण को सुव्यवस्थित किया जा सकता है और आपका समय भी बचता है। यह उन कंपनियों में विशेष रूप से सच है जो बहुत से लोगों को स्थानांतरित करती हैं।
यदि आप किसी ऐसे स्थानांतरण प्रदाता के साथ मिलकर काम करते हैं जो उद्योग को अंदर और बाहर से जानता हो, तो आपको लाभ होगा। जबकि एक सफल स्थानांतरण कार्यक्रम बनाने में कई तत्व शामिल होते हैं, घरेलू सामान नीतियाँ एक बेहतरीन शुरुआत हैं जब आप निम्नलिखित प्रयास कर रहे हों: स्थानांतरण को कंपनी की संस्कृति के साथ संरेखित करना; बदलती कर नीतियों के अनुकूल होना; लागतों को नियंत्रित करना; स्थानांतरण प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना; और अपने मानव संसाधन और खरीद विभागों में समय बचाना।
एमएमपी के लाभ
WHR का MMP घरेलू सामानों की आवाजाही के लिए एक समाधान है, जिसके परिणामस्वरूप कुल दावों में कमी, लागत में बचत और बेहतर सेवा प्राप्त होती है: यहां अधिक जानें:
https://youtu.be/LKtxwMlMyO0?si=AC9WYJ5AWH0ZjGr0 . ज़्यादातर वाहकों के पास सीमित संसाधन और उपकरण होते हैं, इसलिए पीक अवधि के दौरान वे अपनी उपलब्धता के आधार पर आपके मूव को अस्वीकार या स्वीकार कर लेंगे। MMP WHR मूव अवसरों के लिए एक वर्चुअल बिड बोर्ड प्रदान करता है, ताकि वाहक प्रस्थान और गंतव्य स्थानों को आसानी से देख सकें। इसका यह भी अर्थ है कि वाहकों को खाली ट्रकों के साथ स्थानों के बीच यात्रा नहीं करनी पड़ेगी और वे एक विशिष्ट समय सीमा के दौरान अपने स्थान और चालक दल की उपलब्धता के आधार पर कार्गो स्वीकार करेंगे।
हालाँकि आपकी कंपनी HHG नीति के मुद्दों को संभालती है, सुनिश्चित करें कि आप एक अच्छी पुनर्वास प्रबंधन कंपनी के साथ साझेदारी कर रहे हैं!