Internationaal verhuizen tijdens COVID-19: Brew City naar Lion City, en van de Colorado Rockies naar de Zwitserse Alpen.
WHR's Linden Houghtby & Jennifer Elsby spreken met International HR Adviser over hun ervaringen met verhuizen tijdens COVID-19.
Als Global Mobility professionals kennen we allemaal de logistiek van het verhuizen van expats van A-B, maar niemand van ons heeft ooit te maken gehad met het managen van internationale verhuizingen tijdens een wereldwijde pandemie. We willen graag onze persoonlijke internationale verhuiservaringen van de afgelopen zes maanden delen, in de hoop dat het advies geeft als je momenteel je expat collega's verhuist tijdens deze wereldwijde pandemie.
Aankomst en quarantaine in Singapore
Net als zoveel anderen die van plan waren om te verhuizen of internationaal te reizen, moesten we vorig jaar in 2020 onze internationale uitbreidingsplannen aanpassen en bijstellen. Als gevolg daarvan werd mijn persoonlijke en professionele verhuizing naar Singapore met ongeveer zes maanden uitgesteld. In plaats van te verhuizen in juni, kwam ik pas eind december aan in Singapore. Zoals je misschien weet, had Singapore strikte procedures ingesteld voor het toelaten van reizigers in het land om de verspreiding van COVID-19 in de stadstaat te minimaliseren. Dit omvat inreisvergunningen, PCR-testen en verplichte quarantaines. De voorbereiding op mijn vlucht en de daaropvolgende quarantaine was zowel ontmoedigend als stressvol, maar hoewel er veel vereisten zijn, heeft Singapore een systeem om de aankomst en quarantaine vlot te laten verlopen.
Zoals we weten, is het bij elke internationale verhuizing van expats van cruciaal belang dat alle benodigde documenten in orde zijn. Dit is nu zelfs nog belangrijker
omdat er veel extra documenten vereist zijn. Al mijn documentatie werd ontelbare keren voorgelegd en gecontroleerd
van de check-in op de luchthaven tot de transfer naar mijn hotel in quarantaine.
Eenmaal aangekomen in mijn quarantainehotel, waar ik de komende 15 dagen zou doorbrengen, verdween veel van de zorgen die ik had over de ervaring, omdat ik geluk had met de toewijzing van mijn hotel. Ik kon mijn angsten voor het ergste scenario laten rusten. Ik kreeg een kamer toegewezen met grote ramen die uitkeken over de Singapore River, een klein bureau met een stoel en genoeg vloerruimte voor een yogamat. Veel beter dan ik op grond van sommige berichten in verschillende Facebook-groepen had verwacht.
Niet dat 15 dagen in een hotelkamer doorbrengen makkelijk is of een ervaring die ik snel nog eens wil meemaken, maar het hotelpersoneel zorgde fenomenaal goed voor me tijdens mijn verblijf. De wellnessmedewerkers belden dagelijks om te vragen hoe het met me ging en of ik iets nodig had. Het hotel organiseerde ook virtuele evenementen en activiteiten voor diegenen die in quarantaine zaten, waaronder een nieuwjaarszoemfeest, handdoekvouwwedstrijden, een kruiswoordraadsel in Singapore-thema en fitness-/yogalessen.
Ik weet dat ieders quarantaine-ervaring anders zal zijn, maar hier zijn enkele tips die me door de mijne hebben geholpen:
- Manage de verwachtingen van je expats - verwacht geen 5-sterrenhotelervaring, zelfs niet als je in een 5-sterrenhotel verblijft
- Neem je eigen bestek mee - ik weet niet waarom, maar iets anders hebben dan plastic bestek was erg fijn
- Neem snacks mee - we kregen drie maaltijden per dag geserveerd, maar het was fijn om wat snacks mee te hebben
- Neem dingen mee om te doen - boeken, puzzels, breien, tekenen, wat je maar leuk vindt om te doen om de tijd te doden en de dagen op te splitsen
- Wees erop voorbereid dat het zwaar wordt - ik vergeleek mijn verblijf met een CrossFit-training: het eerste derde deel is niet slecht, je bent vol vertrouwen en gemotiveerd; het tweede derde deel is pijnlijk en je wilt misschien opgeven; maar het laatste derde deel wordt makkelijker als het einde in zicht komt
- Blijf in contact met familie en vrienden - videogesprekken/sms'jes waren geweldige afleidingen van het gevoel vast te zitten of geïsoleerd te zijn zonder enig direct menselijk contact in dagen.
Voor iedereen die van plan is om internationaal te reizen en die in quarantaine moet, weet dat je in goed gezelschap bent en dat je het kunt! De tijd nemen om je voor te bereiden kan een wereld van verschil maken!
Thuiskomen
Mijn koffers voor de laatste keer uitpakken en mijn koelkast vullen waren relatief kleine taken, maar door die dingen te doen voelde ik me meer geaard en op mijn gemak dan ik geweest ben sinds ik eind oktober Wisconsin verliet. Ik realiseerde me niet dat ik een extra laag spanning of ongemak met me meedroeg, totdat het wegsmolt doordat ik me weer thuis voelde. De afgelopen maanden waren een ongelooflijk avontuur en een geweldige kans. Ik ben heel dankbaar dat ik voor de internationale uitbreiding van WHR naar zowel Zwitserland als Singapore ben gegaan, maar het is niet zonder uitdagingen geweest. Na een tijdje werd het leven in tijdelijke appartementen en hotels vermoeiend en de gedachte om weer in en uit te moeten pakken was ontmoedigend. Deze gevoelens motiveerden me om mijn huisvesting voor de lange termijn veilig te stellen, echt uit te pakken en me te settelen. Hoewel ik wist dat ik er klaar voor was om me minder vluchtig te voelen en meer het gevoel te krijgen dat ik echt in Singapore woonde, had ik niet verwacht dat ik zo snel zo'n verschil zou voelen bij het betrekken van mijn nieuwe huis...