Traslado con animales de compañía

Para los empleados: cómo preparar la mudanza de tu mascota

Tanto si te mudas dentro del país como si te trasladas al extranjero, céntrate en tres aspectos fundamentales: la salud de tu mascota, los requisitos del lugar de destino y un plan de viaje flexible. Las mudanzas nacionales suelen ser más sencillas, pero las compañías aéreas y algunos destinos siguen teniendo sus propias normas. Las mudanzas internacionales suelen implicar más trámites y plazos más ajustados.

• Infórmate sobre las normas que se aplican a tu traslado: para mudanzas nacionales, compruebe los requisitos de las aerolíneas y la normativa local; para mudanzas internacionales, compruebe los requisitos de entrada para perros y gatos, los certificados sanitarios necesarios y si se aplica un periodo de cuarentena o de espera
• Consulte con su veterinario con antelación, especialmente si su mascota tiene problemas de salud o toma medicación. Pregunte si está en condiciones de viajar, si necesita renovar las recetas y qué registros o medicamentos debe llevar consigo durante el viaje
• *Nota: para viajes al extranjero, es posible que se requiera un veterinario registrado específico
• Decide cómo realizar el viaje: en la cabina, si es posible; por tierra; o mediante un servicio profesional de traslado de mascotas
• Planifica los plazos de forma realista: prevé un margen de tiempo adicional para los trámites internacionales y las citas, y ten en cuenta cualquier periodo de espera o cuarentena que sea necesario para que las fechas de la mudanza sean realistas. Nota: es posible que la planificación deba comenzar varios meses antes de la mudanza
• Asegúrate con antelación de que la vivienda admite mascotas: consulte las normas sobre mascotas tanto para el alojamiento temporal como para su vivienda a largo plazo, incluyendo depósitos o cuotas mensuales por mascota, límites en el número de mascotas, límites de peso y cualquier restricción sobre razas o del edificio. Si va a alojarse primero en una vivienda temporal, confirme las normas sobre mascotas al hacer el registro de entrada.
• Infórmate sobre las opciones para un posible regreso a tu país de origen: Algunos países exigen un plazo de tramitación extremadamente largo, de hasta un año, y un proceso complejo para repatriar mascotas a su lugar de origen. Por ejemplo, Australia. Infórmate bien sobre esto en el momento de la salida, para estar preparado en caso de que afecte a tu decisión de trasladarlas.
  

Cómo te ayuda WHR:
Tu asesor de reubicación de WHR puede ayudarte a comprender qué está cubierto, establecer un calendario realista y coordinar a los socios autorizados, para que la planificación del traslado de tu mascota vaya en consonancia con el resto de tu mudanza.

Además, nuestro equipo ha trasladado personalmente a sus mascotas al extranjero y cuenta con experiencia de primera mano en el proceso de traslado y las opciones disponibles.

Conclusión:
Empieza con antelación; como mínimo 90 días antes de la mudanza, y lo ideal es que sea antes. Tu asesor de reubicación de WHR puede ayudarte a coordinar los requisitos para mascotas y el calendario de la mudanza.

Consejo rápido: Si te vas a mudar al extranjero y buscas una forma sencilla de verificar las normas y los plazos del lugar de destino, los sitios web de guías de destino (por ejemplo, las páginas de cada país de PetRelocation.com ) pueden ayudarte a comprender los pasos habituales, los documentos necesarios y los plazos estimados antes de empezar a reservar vuelos y citas con el veterinario. 

Ejemplo real (normas de entrada en el Reino Unido):

El Reino Unido tiene normas de entrada más estrictas que muchos otros destinos. A menudo, las mascotas no pueden viajar en la cabina de pasajeros en los vuelos con destino al Reino Unido (los perros de asistencia son una excepción) y deben seguir una ruta y un proceso aprobados como carga en el manifiesto. Por ello, algunos destinados optan por volar a una ciudad cercana de la UE (por ejemplo, París o Bruselas), donde la aerolínea puede permitir el transporte en la cabina, y luego continuar hacia el Reino Unido en coche o mediante un servicio de transporte de mascotas o transporte terrestre aprobado. 

Las políticas de las aerolíneas sobre el transporte de mascotas y las normas de manejo varían según la compañía y la ruta. Cuando sea necesario viajar en avión, infórmate con antelación sobre las opciones disponibles (en la cabina, en la bodega o en el compartimento de carga), las restricciones estacionales y cómo se maneja a los animales durante las conexiones.

Dependiendo de la temporada y el destino, sobre todo en verano, un vuelo nocturno puede ser una opción más cómoda si se viaja con una aerolínea que admite mascotas, ya que la temperatura en la cabina suele ser más baja que en los vuelos que salen al mediodía o por la tarde. Esto puede resultar especialmente útil para las mascotas sensibles al calor o a los cambios climáticos. Algunas aerolíneas también cuentan con instalaciones especializadas para el manejo de animales vivos (por ejemplo, el Animal Lounge de Lufthansa Cargo en Fráncfort), lo que puede ser un factor a tener en cuenta por las familias a la hora de elegir las rutas. 

Una vez que hayas confirmado el destino y las opciones de vuelo, la siguiente lista de comprobación te ayudará a organizar los detalles restantes, desde hacer las maletas hasta la llegada. Si te parece una cosa más que añadir a una lista ya de por sí llena, no eres el único; un plan sencillo elaborado con antelación puede hacer que todo salga mucho mejor.

Lista de comprobación para la mudanza con mascotas

Sigue los pasos que se indican a continuación como guía para que la organización de la mudanza de tu mascota vaya según lo previsto, al igual que el resto de la mudanza:

• Reserva una cita con el veterinario con antelación: asegúrate de que tu mascota esté lo suficientemente sana como para viajar, confirma las vacunas, renueva las recetas y averigua si necesitarás un certificado sanitario para tu ruta o destino. Para traslados internacionales, pregunta si tu destino exige alguna vacuna específica, análisis de sangre o tratamiento y si hay un periodo de espera antes de que se permita viajar.
• Comprueba la normativa y elige cómo vas a viajar: para desplazamientos dentro de EE. UU., comprueba bien los requisitos de las aerolíneas y los estatales o locales. Para desplazamientos internacionales, confirma los requisitos de entrada, la documentación y cualquier periodo de espera o norma de cuarentena. A continuación, elige la opción que más le convenga a tu familia (en la cabina, si es posible, por tierra o un servicio profesional de traslado de mascotas).
• Acostumbra a tu mascota al transportín o a la jaula con antelación: déjela a la vista en casa y haz que sea cómoda, para que le resulte familiar el día del viaje.
• Mantén las rutinas lo más habituales posible mientras haces las maletas: intenta mantener los horarios habituales de comida, paseos y juegos, y deja a la vista los juguetes o la ropa de cama favoritos hasta el último momento.
• Prepara un plan de seguridad para el día de la mudanza: el día de la mudanza puede ser ruidoso e impredecible. Si es posible, deja a tu mascota en casa de un amigo o familiar. Si no es posible, prepara una habitación cerrada y tranquila con comida, agua y una bandeja sanitaria (si es necesario), y coloca una nota clara en la puerta para los trabajadores de la mudanza.
• Asegúrate con antelación de que la vivienda admite mascotas: consulte las políticas de la vivienda temporal y de su hogar a largo plazo, incluyendo fianzas o cuotas mensuales, límites en el número de mascotas, límites de peso y cualquier restricción sobre razas o del edificio.
• Establece un «punto de referencia» y un plan de cuidados sencillo: primero establece una zona segura para la mascota (una habitación es perfecta) y luego amplía el acceso poco a poco. Es normal que las mascotas se comporten de forma un poco «rara» al principio, así que dales unas semanas. Si puedes, busca un nuevo veterinario cerca de tu destino antes de que lo necesites.

Cómo te ayuda WHR:
Te ayudaremos a entender qué cubre la póliza de tu empresa, a trazar un calendario realista y a coordinar a los socios autorizados cuando sea necesario, para que la planificación relacionada con tu mascota vaya en consonancia con el resto de tu traslado.

Conclusión:
Empieza pronto, confirma los requisitos y deja un pequeño margen de tiempo. Tu orientador puede ayudarte a coordinar todas las partes.

Para las empresas: ofrecer la reubicación de mascotas como prestación

Los servicios de asistencia para el traslado de mascotas pueden aliviar el estrés de los empleados y reducir los contratiempos de última hora cuando cambian los planes. Los programas más sencillos detallan lo que cubren y ofrecen a los empleados un único punto de referencia claro donde obtener respuestas y orientación.

Nota: Los animales de asistencia no son lo mismo que las mascotas, y se rigen por normas y requisitos de documentación distintos (cada país puede tener sus propias normas). Por parte del empleador, suele ser mejor canalizar las consultas sobre animales de asistencia a través del proceso de adaptaciones o de recursos humanos, en lugar de a través de las prestaciones para el traslado de mascotas. Dejar clara esa diferencia desde el principio puede ayudar a evitar confusiones durante la planificación del viaje y la búsqueda de alojamiento.

• Qué cubre: solo orientación, una asignación, el reembolso hasta un límite máximo o la asistencia de proveedores con facturación directa
• Quién puede participar: qué tipos de movimientos, qué mascotas y si hay algún límite en el número de mascotas
• Cómo funcionan las aprobaciones: cuándo se requiere una autorización previa y quién toma las decisiones sobre excepciones
• Cómo reciben ayuda los empleados: instrucciones claras, socios de confianza y un proceso coherente

Cómo te ayuda WHR:
WHR le ayuda a definir cómo encaja el traslado de mascotas en su programa y ofrece a los empleados orientación dirigida por asesores. También proporcionamos información sobre preguntas frecuentes y excepciones, para que pueda mantener la coherencia en su proceso y ajustar la política con el tiempo.

Conclusión:
Sé claro y coherente. WHR ayuda a poner en contacto a los empleados con el servicio de asistencia, al tiempo que ofrece a los equipos de movilidad información sobre las solicitudes que se están realizando.

Traslado de mascotas: preguntas frecuentes y recursos útiles

Relo¿Cómo puedo ayudar a mi mascota a mantenerse tranquila durante la mudanza?
Mantén las rutinas lo más estables posible, ayuda a tu mascota a acostumbrarse al transportín con antelación y sigue un plan para el día de la mudanza que limite el ruido y el riesgo de que se escape (un cuidador de confianza fuera de casa o una habitación cerrada y tranquila). Si te preocupa la ansiedad, tu veterinario puede recomendarte opciones adecuadas para tu mascota.

¿Puede mi mascota viajar conmigo en la cabina?
Depende del destino, la aerolínea, la ruta y el tamaño de tu mascota. Algunos vuelos permiten llevar mascotas pequeñas en la cabina en un transportín homologado, mientras que otras rutas exigen que las mascotas viajen en la bodega o como carga. Lo importante es confirmar los requisitos antes de reservar, especialmente en el caso de los viajes internacionales.

¿Cuánto tiempo tardará mi mascota en adaptarse a la nueva casa?Mantén las rutinas lo más estables posible, ayuda a tu mascota a acostumbrarse al transportín o jaula con antelación y sigue un plan para el día de la mudanza que limite el ruido y el riesgo de que se abran las puertas (un cuidador de confianza fuera de casa o una habitación cerrada y tranquila). Si te preocupa la ansiedad, tu veterinario puede recomendarte opciones adecuadas para tu mascota.

Recursos útiles:

• Viajes con mascotas del USDA APHIS (requisitos y pasos a seguir a nivel internacional) 
• CDC: Traer un perro a Estados Unidos 
• IPATA (directorio de transportistas de mascotas y orientación general) 
• Recursos de la AVMA para viajar con mascotas: 
• Guías de destinos y listas de verificación de plazos: resúmenes por destino que te ayudarán a conocer los pasos habituales, la documentación necesaria y los plazos de tramitación antes de empezar a reservar.
• Normativa de la UE sobre el transporte de mascotas y otros animales
• Guía del Gobierno suizo para la importación de mascotas: perros , gatos y animales domésticos
• Recomendaciones del Gobierno del Reino Unido: cómo traera Gran Bretaña a tu perro, gato o hurón
• Pet Relo: Requisitos de importación por país

Cómo ayuda WHR Global a los empleados que se trasladan y a sus familias

Mudarse con mascotas requiere algo más que una simple lista de tareas; exige una planificación minuciosa que tenga en cuenta los requisitos sanitarios, la logística del transporte, las cuestiones relacionadas con el alojamiento y la comodidad de tu mascota durante todo el viaje. Desde asegurarse de que las vacunas y la documentación estén al día hasta conocer las políticas de las aerolíneas, las normas de cuarentena y las opciones de alojamiento que admiten mascotas, cada paso es fundamental para que la transición se desarrolle sin contratiempos. Para las empresas, ofrecer un apoyo a la reubicación que incluya a las mascotas puede ayudar a reducir el estrés de los empleados, evitar retrasos y mejorar la satisfacción general con la mudanza.