De wereld wordt met de dag meer verbonden. De tijd is voorbij dat bedrijven binnen de grenzen bleven en lokaal talent aannamen. Naarmate het aantal internationale kantoren en vertegenwoordigers toeneemt, groeit ook het aantal werknemers dat vanuit een wereldwijde talentenpool wordt overgeplaatst.
Een klantenkring opbouwen in eigen land is de norm van het verleden geworden. Zelfs kleine en middelgrote bedrijven handelen overzee en hebben nu internationale werknemers nodig.
De wereldwijde mobiliteit van werknemers is een heel proces. Het gaat niet alleen om het overplaatsen van een werknemer naar een nieuwe plek; er komen verschillende noodzakelijke en belangrijke stappen bij kijken. Als werkgever moet je er rekening mee houden dat het voor je werknemer zo stressloos mogelijk moet verlopen.
Ben jij een bedrijf dat werknemers moet overplaatsen? Zo ja, dan kan deze blog nuttig zijn. Het biedt nuttige informatie over hoe je personeel kunt verhuizen naar een nieuwe plek. Als wereldwijd mobiliteitsbedrijf hebben we het allemaal al gezien.
Hier zijn vijf essentiële tips voor het verhuizen van werknemers naar een andere locatie.
5 tips voor het verhuizen van werknemers
Het verhuizen van werknemers is niet alleen voor de werknemer, maar ook voor de werkgever een ontmoedigende ervaring. De werknemer kan een mengeling van emoties voelen wanneer hij naar een nieuw kantoor verhuist. Opwinding over een nieuwe plek of verdriet over het verlaten van het gezin. De werkgever heeft echter veel meer verantwoordelijkheid bij het verhuizen van een werknemer naar een nieuwe stad, staat of land.
WHR Global heeft vijf sleutelfactoren geïdentificeerd voor succesvolle bedrijfs- en overheidsverhuizingen van werknemers (nationaal en internationaal).
1. Plan vooraf
Het is raadzaam om vroeg met het proces te beginnen of een professional met ervaring in te huren om het allemaal te regelen.
Verhuizen naar een nieuwe plek is tijdrovend, met alle planning en voorbereidingen. Dit wordt nog belangrijker als een werknemer naar een nieuw land moet verhuizen. Dit brengt extra logistiek met zich mee, zoals visa, verzending, douanekosten, inklaringen en transport.
Naast deze logistieke aspecten zijn er ook juridische aspecten. Als je werknemer een werkvergunning nodig heeft, moet je bewijzen dat je bedrijf een overeenstemmend lokaal kantoor heeft. Als werkgever kan het behoorlijk uitdagend en tijdrovend zijn om al deze fysieke en juridische zaken te regelen. Als werkgever moet je overwegen om je werknemer een geschikt relocatiepakket aan te bieden.
De ervaring is ontmoedigend voor de werknemer, die heen en weer moet rennen om verschillende factoren voor verhuizing geregeld te krijgen.
2. Geef de werknemer de tijd om zich aan te passen
Verhuizen naar een nieuwe plek kan een uitdaging zijn, vooral wanneer de cultuur, het eten en de taal anders zijn. Het is belangrijk om je bewust te zijn van de uitdagingen waarmee je werknemer kan worden geconfronteerd om hem of haar de ondersteuning te bieden die ze nodig hebben.
Hier zijn een paar tips om je werknemer te helpen zich aan te passen aan een nieuwe locatie:
- Geef ze informatie over de nieuwe cultuur. Denk hierbij aan lokale gewoonten, wetten en etiquette.
- Moedig hen aan om de lokale taal te leren. Dit zal hen helpen om met anderen te communiceren en zich meer geïntegreerd te voelen in de gemeenschap.
- Help hen om een woning te vinden. Dit kan een uitdaging zijn, vooral als ze de plaatselijke taal niet spreken.
- Help hen een baan te vinden. Dit kan ook een uitdaging zijn, vooral als ze niet de juiste kwalificaties of ervaring hebben.
- Help hen om vrienden te maken. Dit kan moeilijk zijn, vooral als ze de plaatselijke taal niet spreken of geen connecties hebben in het gebied.
RMC's kunnen helpen met alles van het vinden van een woning tot het regelen van het visum voor je werknemer.
Een verhuizing kan stressvol zijn, maar door uw werknemer te ondersteunen, kunt u de overgang soepeler laten verlopen.
Hier zijn enkele aanvullende tips om je werknemer te helpen zich aan te passen aan een nieuwe locatie:
- Wees geduldig. Mensen hebben tijd nodig om zich aan te passen aan een nieuwe cultuur, dus wees geduldig met je werknemer.
- Wees begripvol. Er zullen momenten zijn waarop je werknemer heimwee heeft of zich overweldigd voelt. Wees begripvol en ondersteunend.
- Wees positief. Help je werknemer zich te concentreren op de positieve aspecten van hun nieuwe locatie.
- Wees proactief. Zoek contact met je werknemer en controleer hem of haar regelmatig.
Door deze tips te volgen, kunt u uw werknemer helpen om zich aan te passen aan zijn nieuwe locatie en succesvol te zijn in zijn nieuwe rol.
3. Zorgen voor naleving van de belastingwetgeving
Wanneer een werknemer verhuist, kan dit een aanzienlijke impact hebben op het belastingbeleid voor zowel de werknemer als de werkgever. Vennootschapsbelasting kan complex zijn, dus het is belangrijk om met een fiscaal jurist te praten om te begrijpen welke gevolgen een verhuizing voor jou heeft.
Een bedrijf voor wereldwijde mobiliteit kan je helpen om door de complexe wereld van de belastingen te navigeren door ervoor te zorgen dat je de belastingwetgeving naleeft. Ze kunnen je ook helpen bij het onderhandelen over gunstige belastingtarieven en ervoor zorgen dat je werknemer op de juiste manier wordt gecompenseerd voor zijn verhuizing.
- Hier zijn enkele van de belangrijkste dingen die je in gedachten moet houden als het gaat om verhuisbelasting:
- De fiscale verblijfsstatus van de werknemer kan veranderen. Wanneer een werknemer naar een nieuw land verhuist, kan hij een fiscaal inwoner van dat land worden. Dit betekent dat ze onderworpen kunnen zijn aan belasting op hun wereldwijde inkomen, niet alleen op hun inkomen uit het nieuwe land.
De werkgever kan in aanmerking komen voor belastingvoordelen of -aftrek. In sommige gevallen kan de werkgever in aanmerking komen voor belastingvoordelen of -aftrek voor verhuiskosten.
Met mobiele werknemers is het belangrijk om met een fiscaal jurist te praten. Een verhuisbedrijf kan je ook helpen om je weg te vinden in de complexe wereld van de belastingen.
4. Kosten van levensonderhoud
Tijdens een verhuizing is het vaak belangrijk om het inkomen aan te passen aan de kosten van levensonderhoud in dat land. De kosten van levensonderhoud verschillen van land tot land, dus het is belangrijk om onderzoek te doen om een eerlijke compensatie te garanderen.
Er zijn een aantal online bronnen die je kunnen helpen om de kosten van levensonderhoud in een bepaald land te bepalen. Deze bronnen geven meestal informatie over de kosten van huisvesting, voedsel, vervoer en andere uitgaven. Je kunt deze bronnen ook gebruiken om de kosten van levensonderhoud in verschillende landen te vergelijken.
Zodra je de kosten van levensonderhoud in het nieuwe land hebt bepaald, kun je deze informatie gebruiken om het inkomen van je werknemer aan te passen. Er zijn een aantal factoren waarmee je rekening moet houden bij deze aanpassing, zoals het salaris, de gezinsgrootte en de levensstijl van de werknemer.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat de kosten van levensonderhoud na verloop van tijd kunnen veranderen. Dit betekent dat je het inkomen van je werknemer regelmatig moet aanpassen.
RMC Deze bedrijven kunnen je helpen om de kosten van levensonderhoud in een bepaald land te bepalen en het inkomen van je werknemer hierop aan te passen.
Hier volgen enkele aanvullende tips om het inkomen van je werknemer aan te passen aan de kosten van levensonderhoud:
- Wees eerlijk. Zorg ervoor dat je werknemer een eerlijke vergoeding krijgt voor zijn werk.
- Wees transparant. Communiceer met je werknemer over de redenen voor de aanpassing en wat de gevolgen zijn voor zijn salaris.
- Wees flexibel. De kosten van levensonderhoud kunnen na verloop van tijd veranderen, dus wees bereid om het inkomen van je werknemer hierop aan te passen.
Deze tips kunnen ervoor zorgen dat je werknemer een eerlijke vergoeding krijgt en het zich kan veroorloven om comfortabel te leven in het nieuwe land.
5. Huur een professional in
Als je een werknemer naar een nieuw land verhuist, zorg er dan voor dat ze alles hebben wat ze nodig hebben om succesvol te zijn. Zorg voor het juiste relocatiepakket, bereid ze voor op de nieuwe cultuur en help ze zich aan te passen aan hun nieuwe omgeving.
Global Relocation Management Companies (RMC's) kunnen je hierbij helpen. Zij hebben de ervaring en expertise om het verhuisproces zo soepel en stressvrij mogelijk te laten verlopen.
Hier zijn enkele voordelen van het inhuren van een professioneel verhuisbedrijf:
- Ze hebben de ervaring en expertise om je te helpen navigeren door de complexe wereld van internationale verhuizingen.
- Zij kunnen je helpen om het juiste relocatiepakket voor je werknemer te vinden. Dit doen ze op basis van hun behoeften en de kosten van levensonderhoud in het nieuwe land.
- Ze kunnen je helpen om je werknemer voor te bereiden op de nieuwe cultuur. Dit houdt ook in dat je hen informatie geeft over de plaatselijke gewoonten, wetten en etiquette.
- Ze kunnen je helpen om je werknemer aan zijn nieuwe omgeving aan te passen. Zoals het vinden van een woning of het verkrijgen van een visum.
Als je een werknemer naar een nieuw land verhuist, overweeg dan om met een RMC te werken.
Laatste woorden
Om het verhuisproces eenvoudig te maken: het helpt om contact op te nemen met een deskundige verhuisorganisatie zoals WHR Global. RMC's kunnen zorgen voor alle benodigdheden voor uw verhuizing.
Wereldwijde mobiliteitsdiensten kunnen de beste relocatie-ervaring bieden omdat ze ervaring hebben op dit gebied. Ze weten hoe ze moeten navigeren en hoe ze tijd en geld kunnen besparen voor de werkgever, waardoor ze een betaalbare en kosteneffectieve optie zijn. Als je op zoek bent naar consistentie in het verhuizen van werknemers, dan is WHR Global beschikbaar voor zowel binnenlandse als internationale verhuizingen. Bel ons!
Wilt u meer weten over hoe wij u kunnen helpen met uw verhuisservices?