Grupo de Reubicación del Gobierno
Orgullosos de apoyar la movilidad laboral en EE. UU. para impulsar las misiones, las carreras profesionales y los objetivos de las agencias federales
Desde 2008, nuestro Grupo de Reubicación Gubernamental (WHR-GRG) colabora con organismos federales para ofrecer soluciones de reubicación seguras, conformes a la normativa y rentables, adaptadas a las necesidades operativas de los programas gubernamentales.
Nuestros servicios de gestión de traslados, a través del programa GSA Schedule y CHAMP Tender, ofrecen soluciones de reubicación adaptables y personalizadas tanto dentro como fuera del territorio continental de EE. UU . ( CONUS y OCONUS ), que dan respuesta a los requisitos de los traslados permanentes de destino (PCS) y garantizan la preparación para misiones a nivel mundial, independientemente de si su organismo realiza la contratación a través de los mecanismos contractuales establecidos o de vías de adquisición alternativas.
Desde el apoyo en traslados de departamentos pequeños hasta la gestión de implantaciones a gran escala, WHR-GRG ofrece la infraestructura, la experiencia y la responsabilidad necesarias para respaldar de manera eficaz a su plantilla.
Los servicios y el apoyo del programa WHR-GRG incluyen:
Traslados seguros y conformes con la normativa
Cumplimiento estricto de las normas federales, la protección de datos y la integridad operativa
Experiencia en CONUS y OCONUS
Servicios y asistencia personalizados para traslados por cambio permanente de destino (PCS)
Servicios de gestión de mudanzas
A través de CHAMP o del formulario SIN 531, incluyendo el almacenamiento, el ciclo de vida del envío y las reclamaciones
Visibilidad impulsada por la tecnología
Cuadros de mando para métricas de KPI, informes personalizados y transparencia de los programas en tiempo real
Equipos de orientación especializados
Asistencia en directo las 24 horas del día, los 7 días de la semana; prestaciones, servicios y gestión de gastos
Traslado seguro y conforme a la normativa
Las reubicaciones gubernamentales exigen un cumplimiento estricto de las normas federales, y el WHR-GRG de la Agencia de Reubicación de Habilidades de Trabajo (
) está diseñado para cumplir y superar esas expectativas.
Nuestros procesos están diseñados para proteger los datos confidenciales, garantizar el cumplimiento normativo y mantener la integridad operativa en cada uno de los traslados.
- Conforme a las normas FAR y GSA: simplificación de los procesos de contratación y armonización de los contratos
- Protección de datos: sistemas cifrados que cumplen los requisitos de la FISMA, la norma NIST 800-53 y el tratamiento de datos de carácter personal. Los datos se cifran, se someten a controles de acceso y se auditan periódicamente, y los portales seguros protegen los datos confidenciales de los empleados y de la agencia.
- Formación anual sobre protocolos: El personal recibe formación cada año sobre las políticas federales de reubicación y las normas de cumplimiento
-
Garantiza el cumplimiento del Reglamento Federal de Viajes (FTR)
Experiencia especializada en agencias para el territorio continental de EE. UU. (CONUS) y fuera de él (OCONUS)
Tanto si su agencia opera a nivel nacional como internacional, WHR-GRG ofrece soluciones de reubicación adaptables que se ajustan al alcance de su misión.
Ofrecemos soporte para una amplia variedad de tipos de traslados con precisión y rapidez, garantizando la continuidad de las operaciones.
- Asistencia para el cambio de destino: programas flexibles para el cambio definitivo de destino
- Programas gubernamentales de reubicación: para organismos federales y cuasi-gubernamentales
- Los servicios incluyen:
- Asistencia en la venta de viviendas (por ejemplo, programas de venta gestionada de viviendas, opción de valor para el comprador)
- Gestión inmobiliaria para empleados trasladados
- Gestión de prestaciones por traslado (derechos, asesoramiento)
- Gestión de gastos y tramitación de reembolsos
- Gestión y coordinación de traslados de enseres domésticos
- Servicios de traslado de un solo objeto o de grupos de objetos para traslados de mayor envergadura
Gestión de traslados de enseres domésticos a través de CHAMP TMSF o el número SIN 531 de la GSA
Tanto si su agencia opera a nivel local como global, WHR GRG ofrece soluciones de reubicación escalables que se adaptan al alcance de su misión.
Ofrecemos apoyo para una amplia variedad de tipos de traslados con precisión y rapidez, garantizando la continuidad de las operaciones.
CHAMP TMSF (WHRJ)
Programa de la GSA Programa Centralizado de Gestión del Tráfico de Bienes Domésticos (CHAMP) servicios de gestión de mudanzas registrados en el TMSS para el envío nacional de enseres domésticos, vehículos particulares y UAB, desde la notificación inicial de la mudanza hasta la finalización de todos los servicios
Anexo 531
Equipos gubernamentales especializados en asesoramiento
Tanto si su agencia opera a nivel local como global, WHR GRG ofrece soluciones de reubicación escalables que se adaptan al alcance de su misión.
Gestionamos con precisión y rapidez una amplia variedad de tipos de traslados, garantizando la continuidad de las operaciones.
Servicio personalizado:
- Equipos especializados en asesoramiento para traslados para cada PCS: asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año
- Asesoramiento gratuito previo a la transferencia: explicación de las prestaciones y preparación de la solicitud
- Coordinar la mudanza, gestionar las transacciones inmobiliarias y llevar un control de los gastos y los reembolsos
- Cada mudanza se lleva a cabo con compasión, empatía y precisión
Visibilidad impulsada por la tecnología
Nuestros paneles de control de rendimiento y generación de informes, de desarrollo propio, ofrecen una visibilidad completa de cada traslado, desde su inicio hasta su finalización.
Nuestras herramientas simplifican la supervisión, refuerzan el cumplimiento normativo y mejoran la satisfacción de los empleados gracias al acceso a los datos en tiempo real.
- Seguimiento en tiempo real de los bienes y gastos del hogar
- Carga segura de documentos y notificaciones automáticas de hitos
- Atención al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Nuestro equipo interno de TI puede ofrecer integraciones de API personalizadas
- Los usuarios transferidos y las agencias pueden consultar documentos y horarios, así como chatear al instante
En nombre de la Agencia Federal:
Nuestros paneles de control de rendimiento y generación de informes, de desarrollo propio, simplifican la supervisión, refuerzan el cumplimiento normativo y aumentan la satisfacción de las agencias
- Visibilidad total del traslado: los paneles de control en tiempo real ofrecen una supervisión integral de todos los traslados
- Mayor cumplimiento y control: el seguimiento y la elaboración de informes automatizados mejoran el cumplimiento y la rendición de cuentas
- Eficiencia operativa: la centralización de los datos, las notificaciones y la gestión de documentos reduce el trabajo manual
- Mejora en la toma de decisiones: la información en tiempo real permite resolver los problemas de forma proactiva y gestionar el rendimiento
- Integración perfecta: las API personalizadas sincronizan los datos de reubicación con los sistemas existentes de la agencia
- Prestación de servicios constante: la asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y las herramientas de colaboración compartidas garantizan resultados fiables
Para el cesionario:
Nuestros paneles de control exclusivos (aplicación de escritorio o móvil) ofrecen una visibilidad completa de cada paso del proceso de traslado
- Transparencia en tiempo real: acceso inmediato al estado de la mudanza, los gastos y el seguimiento del envío
- Experiencia simplificada: una única plataforma para horarios, documentos y comunicación
- Comunicación proactiva: las actualizaciones automáticas mantienen a los empleados informados en cada etapa clave
- Práctico autoservicio: el acceso bajo demanda reduce la dependencia de las actualizaciones manuales
- Seguro y optimizado: carga segura de documentos y gestión centralizada de la información
- Mayor satisfacción: reducción del estrés gracias a la claridad, la capacidad de respuesta y el apoyo constante
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Recursos:
Siglas y descargas
Por qué nos han elegido las agencias federales
Cómo la colaboración con WHR-GRG puede mejorar su programa de reubicación federal
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Para lograr resultados satisfactorios en los traslados dentro del sector público es necesario comprender claramente cómo cada traslado contribuye a los objetivos de la misión, las necesidades de la plantilla y los requisitos de cumplimiento normativo. Aspectos como las restricciones presupuestarias, la disponibilidad de talento, los protocolos de seguridad y los marcos normativos desempeñan un papel fundamental a la hora de configurar la experiencia del traslado. Ya sea gestionando el traslado de un único empleado clave o coordinando una transición a gran escala de la plantilla, estos factores interrelacionados pueden añadir rápidamente un grado adicional de complejidad.
Aquí es donde resulta útil colaborar con una empresa de gestión de reubicaciones (RMC) especializada en el sector de las agencias federales, como WHR Global, aporta un valor significativo. Con una amplia experiencia en programas de movilidad centrados en el sector público, nuestro equipo WHR-GRG ayuda a las agencias a cumplir con los requisitos normativos, mantener el cumplimiento, minimizar las interrupciones y garantizar la coherencia en todas las reubicaciones.
Al adaptar las estrategias de reubicación a las necesidades específicas de las operaciones gubernamentales, las organizaciones pueden facilitar transiciones fluidas, ayudar a los empleados a prepararse y lograr resultados fiables y duraderos tanto para la plantilla como para la misión.