Als verhuizen de op twee na meest stressvolle gebeurtenis in iemands leven is, dan is het niet verwonderlijk dat er een groot grijs gebied is rondom de industrie die ernaar streeft dit te definiëren en te stroomlijnen.
We hebben de 10 meest voorkomende mythes over binnenlandse verhuizingen in de V.S. verzameld en voor eens en voor altijd ontkracht, om licht te werpen op de duizenden succesvolle en stressvrije verhuizingen die onze klanten elk jaar meemaken.
Verhuisbedrijven verdienen geld met het kopen en verkopen van huizen.
Verhuisbedrijven doen een marktconform bod op de woning van een werknemer op basis van de taxatiecriteria die zijn opgesteld door het Worldwide ERC®. Doorgaans worden er twee taxaties besteld bij onafhankelijke bedrijven en worden de resultaten gemiddeld voor een bod op de woning van de werknemer. Verhuisbedrijven maken geen winst op het kopen en verkopen van de woning, maar ontvangen een vergoeding voor hun diensten, ongeacht de uiteindelijke verkoopprijs van de woning.
Als een verhuisbedrijf betalingen doet aan leveranciers, is dat geen belastbare vergoeding aan de werknemer.
Alle betalingen namens een werknemer aan een verkoper kunnen worden beschouwd als belastbaar inkomen voor de werknemer. Uitzonderingen hierop zijn de kosten voor de verhuizing van huishoudelijke goederen, de kosten voor de definitieve verhuizing naar de bestemming en alle kosten die verband houden met een gekwalificeerd huisverkoopprogramma.
Opmerking: Dit artikel is geschreven in 2015, vóór de Tax Cuts and Jobs Act.
Huizenverkopen zijn belastbaar als ze niet voldoen aan de IRS '50-mijl test'.
De verkoop van een woning valt onder een andere belastingregel van de IRS dan andere verhuiskosten, in het bijzonder Revenue Ruling 72-339. En terwijl andere verhuiskosten de "50 mijl test" gebruiken om de belastingbescherming te bepalen, is deze test niet van toepassing op een huisverkoopprogramma. Organisaties kunnen huisverkoop behandelen als elke andere zakelijke uitgave.
Kortdurende opdrachten die langer duren dan 365 dagen hoeven pas vanaf dag 366 belast te worden.
Kortdurende opdrachten van minder dan een jaar worden behandeld als elke andere zakenreis. Zodra een opdracht echter langer dan 365 dagen moet duren, zijn reisvergoedingen belastbaar. Als een kortdurende opdracht bijvoorbeeld een duur van 400 dagen had, zijn alle reiskosten vanaf de eerste dag belastbaar. Als de duur van de opdracht oorspronkelijk 325 dagen was, maar op dag 250 wordt gewijzigd om de opdracht langer dan 365 dagen te laten duren, dan worden op dag 250 alle reisvergoedingen belastbaar. Je kunt niet wachten tot de 365e dag om rekening te houden met belastbaarheid.
De kosten voor de dienstverlener van een verhuisbedrijf kunnen de verhuiskosten van een organisatie aanzienlijk verhogen.
Provider fees maken doorgaans slechts 3 - 5% uit van de totale relocatiekosten. Hoewel het een klein bedrag is in vergelijking met de totale kosten, kunnen deze vergoedingen grote voordelen opleveren in de vorm van kostenbesparingen, programmastructuur en naleving van de belastingwetgeving.
Werknemers die een uitkering ineens ontvangen, moeten zelf een huurregeling treffen.
Zelfs als de overgeplaatste werknemer geen bestemmingsassistentie krijgt als onderdeel van zijn verhuispakket, zijn er nog steeds opties die hem kunnen helpen bij het zoeken naar een huurwoning. Voordat een werknemer ook maar een voet op de nieuwe bestemming zet, kan hij online beginnen met zoeken. Als de werknemer echter moeite heeft om zelf een woning te vinden of veilig te stellen, kan het relocatiebedrijf hem in contact brengen met een nationaal agentschap voor het vinden van huurwoningen of een lokale makelaardij om hem te helpen bij het zoeken. Elk biedt verschillende serviceniveaus voor een vast bedrag of percentage van de maandelijkse huur, afhankelijk van de locatie.
Het vinden van een huurwoning is gemakkelijker en minder tijdrovend voor mijn werknemers dan het kopen van een woning.
Een huurovereenkomst tekenen is misschien gemakkelijker dan een nieuw huis kopen, maar dat betekent niet dat het minder tijd kost. Er is veel vraag naar huren, vooral in grotere steden. In sommige gebieden gaan eenheden binnen enkele minuten van de markt, dus het is belangrijk dat werknemers zo veel mogelijk tijd hebben om een eenheid te vinden die aan hun behoeften voldoet.
Verhuizen met huisdieren is gemakkelijk voor werknemers die binnen de VS verhuizen.
Huisdieren verhuizen binnen de V.S. is veel gemakkelijker dan verhuizen buiten de V.S., maar elke staat heeft zijn eigen regels en voorschriften die moeten worden gevolgd. Het vinden van een nieuw huis kan een uitdaging zijn als je te maken hebt met rasbeperkingen in steden of huisvestingsbeperkingen (zoals beperkingen in appartementen, flatgebouwen of HOA's). Een ander ding om in gedachten te houden is dat het vervoer van een huisdier een niet-belastbare uitgave is volgens de IRS relocatierichtlijnen, maar de werknemer zal nog steeds moeten uitzoeken wat de beste manier is om hun huisdier(en) te vervoeren, of dat nu persoonlijk per auto, per vliegtuig of een diertransportdienst is.
Zakelijke reizen zijn niet belastbaar voor de werknemer en zijn/haar echtgeno(o)t(e).
De enige zakelijke reiskosten die niet belastbaar zijn, zijn die van de werknemer. De reiskosten van de echtgeno(o)t(e) zijn belastbaar. De enige manier waarop de reiskosten van een echtgeno(o)t(e) als belastingvrij kunnen worden geclassificeerd, is als die echtgeno(o)t(e) ook een werknemer van het bedrijf is die voor zakelijke doeleinden reist.
Werknemers zijn zich bewust van het verschil in kosten van levensonderhoud tussen hun oude locatie en hun nieuwe bestemming.
De kosten van levensonderhoud kunnen per locatie drastisch verschillen en daarom is het belangrijk om al in een vroeg stadium met werknemers te bespreken wat ze op hun nieuwe bestemming kunnen verwachten. Als de kosten van levensonderhoud hoger zijn, moeten ze uitzoeken wat ze zoeken in een nieuwe woning en hoeveel ze willen uitgeven. Het aanbieden van een toelage voor de kosten van levensonderhoud (COLA) aan werknemers die verhuizen naar gebieden met hogere kosten van levensonderhoud kan ook helpen bij hun overgang door hen geleidelijk te laten wennen aan hun nieuwe gebied met hogere kosten van levensonderhoud.