転勤が人生で3番目にストレスの多い出来事だとしたら、それを定義し合理化しようと努力する業界を取り巻くグレーゾーンの多さは驚くことではありません。
私たちは、米国内の引越しに関する最も一般的な10の俗説を集め、それらを一掃し、毎年何千ものお客様がストレスなく引越しを成功 させていることに光を当てました。
リロケーション会社は、家を売買することで利益を得ています。
リロケーション会社は、Worldwide ERC®が定めた評価基準に基づいて、従業員の自宅の市場ベースのオファーを提供する。通常、独立した会社に2つの鑑定を依頼し、その結果を平均して、従業員の自宅の価格を提示する。リロケーション会社は、自宅の売買で利益を得るのではなく、物件の最終的な販売価格に関係なく、サービスに対する手数料を支払う。
リロケーション会社が業者に支払いを行う場合、従業員への払い戻しとして課税対象にはなりません。
従業員に代わって業者に支払ったすべての支払いは、従業員の課税所得と見なされる可能性があります。ただし、家財道具の引越し費用、引越し先への最終的な引越し費用、適格住宅販売制度に関連する費用は例外です。
注）本記事は、減税法以前の2015年に執筆されたものです。
住宅販売は、国税庁の「50マイルテスト」を満たさないと課税対象になる。
住宅販売には、他の移転費用とは異なるIRSの税務規則、特にRevenue Ruling 72-339が適用されます。また、他の移転費用には、"50-mile test "が適用されますが、住宅販売プログラムには、このテストは適用されません。組織は、住宅販売も他の事業費と同様に扱うことができます。
365日を超える短期勤務の場合、366日目までは給付金の課税は必要ありません。
1年未満の短期赴任は、他の出張と同様に扱われます。しかし、365日を超える赴任が必要になった場合、旅費の精算は課税対象となります。例えば、短期赴任の期間が400日と指定されていた場合、初日からすべての旅費が課税対象となります。もし、当初は325日と指定されていた任務が、250日目に365日を超えるように変更された場合、250日目にすべての旅費の払い戻しが課税対象となります。365日目まで課税の可否を検討することはできません。
リロケーション会社のサービスプロバイダー費用は、組織のリロケーション費用を大幅に増加させる可能性があります。
プロバイダー・フィーは、通常、リロケーション費用全体の3〜5％を占めるにすぎません。総費用に比べれば微々たるものですが、コスト削減、プログラム構造、税務コンプライアンスの確保など、大きな見返りを得ることができるのです。
一時金を受け取られる方は、ご自身でレンタルの手配をお願いします。
転勤者が転勤パッケージの一部として出向先の支援を受けない場合でも、賃貸物件を探す際に役立つオプションがある。赴任先に足を踏み入れる前に、オンラインで物件探しを始めることができます。しかし、従業員が自分で部屋を探したり、確保したりすることが困難な場合、リロケーション会社は、全国規模の賃貸物件検索会社や地元の仲介業者を紹介し、検索を支援することができる。それぞれ、場所によって異なるレベルのサービスを提供し、一定の料金や毎月の家賃の何パーセントかを支払ってくれる。
賃貸を探すのは、物件を購入するよりも簡単で、従業員にとっても時間がかかりません。
賃貸契約は新居の契約よりも簡単かもしれませんが、だからといって時間がかからないわけではありません。賃貸は、特に大都市では需要が高いです。地域によっては数分で部屋が売りに出されることもあり、従業員が自分のニーズを満たす部屋を見つけるには、できるだけ多くの時間を確保することが重要です。
米国内の移動なら、ペットと一緒に移動することも容易です。
米国内でのペットの移動は、米国外への移動に比べるとはるかに簡単ですが、それでも各州には、従わなければならない独自の規則や規制があります。市の犬種制限や住宅制限（アパート、マンション、HOAの制限など）に対応する場合、新しい家を探すのは困難な場合があります。また、ペットの移送は、IRSの移転ガイドラインでは非課税の費用とされていますが、従業員は、車、飛行機、ペット移送サービスなど、最適な移送方法を検討する必要があります。
社員とその配偶者の出張は非課税です。
課税されない出張旅費は、従業員のものだけです。配偶者の旅費は課税対象となります。配偶者の旅費が非課税に分類されるのは、その配偶者もビジネス目的で出張している会社の従業員である場合のみです。
社員は、旧居住地と新居住地の生活費の差を意識している。
生活費は場所によって大きく異なるため、新しい目的地で何が期待できるかを早い段階から社員と話し合うことが重要です。生活費が高い場合は、新居に何を求めるか、いくら使いたいかを考える必要があります。生活費の高い地域に引っ越す従業員に生活費手当（COLA）を支給することで、徐々に新しい生活費の高い地域に同化させ、移行を助けることもできます。