Het doel van een relocatiebeleid is om financiële en administratieve ondersteuning te bieden om een werknemer te helpen bij de overgang van de vertreklocatie naar de bestemmingslocatie, terwijl de persoon in wezen bezig is om zijn oude baan af te sluiten en over te stappen naar een nieuwe rol. Een gestructureerd relocatiebeleid zal alle stress verminderen die een individu en/of familie heeft bij het maken van deze levensverandering en overgang naar een nieuwe gemeenschap.
Dit beleid is meestal van toepassing op vrijgestelde werknemers die verplicht moeten verhuizen omdat ze op verzoek van het bedrijf worden overgeplaatst (vaak voor minstens 12 maanden) naar een nieuwe locatie. Of een werknemer wil verhuizen naar een bepaalde bestemming en het bedrijf is bereid om aan dit verzoek te voldoen.
Overweeg de volgende vragen voordat je in de details van een talentmanagementstrategie duikt:
- Wat zijn de doelen en ambities van je organisatie en hoe ga je de voortgang bijhouden?
We hebben het over talentmanagementmetingen als we meetbare doelen willen stellen. Met deze maatstaven kunnen we bijhouden wat we doen en hoe goed we het doen. Ongewenst verloop is een uitstekend voorbeeld. Bedrijven zullen hun doel zeker niet bereiken als ze niet in staat zijn om hun top performers te behouden.
- Waar ga je je op concentreren?
Je kunt je concentreren op verschillende aspecten van talentmanagement. U hebt het potentieel om een aantrekkelijke werkgever te worden. Een topwerkgever zijn of uitgeroepen worden tot "Great Place to Work" vergt een aanzienlijke financiële investering. Dit kan goed werken, vooral als u mensen uit vele lagen van de bevolking wilt aantrekken.
In dit scenario komt het HR-talentmanagementmodel van pas omdat het je in staat stelt om de exacte activiteiten in kaart te brengen waarop je je wilt concentreren. Dit zal u ook helpen in de volgende fasen. Hieronder vindt u een lijst met talentmanagementmethoden die u kunt verbeteren.
- Hoe kun je de concurrentie overtreffen?
Helaas sta je niet alleen in je zoektocht naar toptalent. Hoe kunt u uw concurrenten overtreffen en van uzelf een aantrekkelijkere werkgever maken? Dat kan onder andere door een betere employer branding, retentie, selectie en herplaatsing van werknemers.
- Welke kwaliteiten moet je ontwikkelen om te blijven winnen?
Overweeg om een speciaal talentmanagementteam in te huren om jezelf een aantrekkelijkere werkgever te maken op het vlak van relocatie. HR data analytics vaardigheden, bijvoorbeeld, kunnen ervoor zorgen dat je het beste haalt uit je huidige personeelsbestand. Je zult verschillende vaardigheden moeten ontwikkelen, afhankelijk van je concentratiepunten. Relocatiediensten kunnen een grote differentiator zijn.
- Hoe houd je je vooruitgang bij en hoe breng je verbeteringen aan?
U moet de vooruitgang bijhouden en ervoor zorgen dat talentmanagementsystemen zich blijven ontwikkelen. Bepaal op basis van de antwoorden op bovenstaande vragen welke leden van je personeelsbestand verschillende bedrijfspetten kunnen dragen en overweeg dan om je meest waardevolle werknemers te verhuizen. Personeel overplaatsen kan om verschillende redenen, zoals het openen van een nieuwe vestiging, het invullen van een vacature in een ander gebied, carrière maken en nog veel meer.
Hoe kun je personeel overhalen om te verhuizen?
Verhuizing van werknemers is een geweldige methode om een geweldig team op het werk op te bouwen, maar het is niet altijd eenvoudig. Of het nu gaat om het overplaatsen van bestaande teamleden naar een nieuwe locatie of het werven van nieuwe prospects voor een functie waarvoor ze moeten verhuizen, verplaatsing is niet voor iedereen weggelegd.
Je spullen inpakken en je huis verlaten is al een hele opgave en veel mensen hebben daar gegronde bezwaren tegen. Als je werknemers (of kandidaten) pertinent niet willen verhuizen, zijn er een paar dingen die je kunt doen om het aanbod aantrekkelijker te maken. Hieronder volgen twee van de meest genoemde ideeën met betrekking tot internationale en nationale verhuizingen.
Ondersteuning bij immigratie
Het meest uitdagende aspect van het verhuizen van een werknemer, naast het vinden van een huis en het regelen van de verhuizing van hun bezittingen, is om hen legaal te laten werken in het land van bestemming door het sponsoren van de juiste werk- en begeleidende familievisa.
Vaak heeft een bedrijf dat een personeelslid overplaatst zich al gevestigd in het land waarnaar de persoon wordt overgeplaatst, wat de zaken gemakkelijker maakt. Dit is echter niet altijd het geval en het betekent niet altijd dat de immigratieprocedure vlot zal verlopen.
Een aanvraag voor een visum voor vast werk kan maanden in beslag nemen en vereist veel input van HR en de werknemer. Als je niet voldoende tijd en moeite besteedt aan een dergelijke aanvraag, kan dat ertoe leiden dat je geen visum krijgt.
Zorg voor voldoende tijd om de juiste vorm van immigratie te regelen en doe dit zo snel mogelijk. Meestal wil het bedrijf de werknemer onmiddellijk ter plaatse, maar immigratie is in handen van de overheid die toeziet op de aanvraagprocedures en jij moet je door de administratieve rompslomp heen worstelen.
Zorg voor een loonsverhoging
Als het gaat om de overplaatsing van werknemers, is het salaris een belangrijke overweging. Een van de beste motivaties die je een werknemer kunt geven om te verhuizen is een salarisverhoging! De loonsverhoging hoeft niet significant te zijn, maar kan wel overtuigend zijn.
Omdat inkomen vaak de belangrijkste motivator is voor werknemers, zal het de meeste invloed hebben als je ze overhaalt om te verhuizen. Je moet op zijn minst voorstellen om hun inkomen te verlagen als ze verhuizen.
Dat is, geloof het of niet, niet zo ongewoon als je misschien denkt. Als een werknemer wordt overgeplaatst van een stad met hoge kosten van levensonderhoud naar een stad met aanzienlijk lagere kosten van levensonderhoud, kan een bescheiden loonsverlaging een aanzienlijke loonsverhoging betekenen als rekening wordt gehouden met de kosten van levensonderhoud.
Je werknemers, aan de andere kant, zullen het waarschijnlijk niet op deze manier zien. Zelfs als ze het academisch begrijpen, zal hun instinct zich meer zorgen maken over de dreiging van een lager loon.
Geef je werknemers dus waar mogelijk opslag om ze aan te moedigen te verhuizen. Dit maakt het gemakkelijker om hen te overtuigen om te verhuizen. Het zal ook hun betrokkenheid bij je bedrijf versterken!
Een verhuisbeleid moet het volgende omvatten:
- Meer opties of een menu met relocatievoordelen.
- Het moet ontworpen zijn om stress bij werknemers en HR aan te pakken en tot een minimum te beperken.
- Het verhuisbeleid moet het verhuispersoneel aanspreken op alle gezagsniveaus in het bedrijf.
- Door de werknemer in contact te brengen met personen die bekend zijn met de vereisten voor herhuisvesting en met bronnen van ervaren leveranciers, wordt de bezorgdheid over huisvestingsproblemen tijdens de overplaatsing vaak weggenomen.
- Het beleid moet op het intranet van je bedrijf staan, zodat alle werknemers het gemakkelijk kunnen inzien. Anders kan een e-mail met een pdf van het beleid verloren gaan.
Conclusie
Het succesvol verhuizen van een werknemer kan een uitdaging zijn, maar het is van onschatbare waarde voor het werven en laten groeien van een bedrijf. Probeer te leren wie elke kandidaat is als persoon, wat zijn fundamentele waarden zijn en wat het meest zinvolle voordeel is om hem te laten verhuizen. Als u uw strategie en relocatiepakket afstemt op het individu, zult u meer succes hebben bij het verhuizen van uw talent en een goed presterende werknemer hebben.