स्थानांतरण नीति का उद्देश्य किसी कर्मचारी को प्रस्थान स्थान से गंतव्य स्थान तक संक्रमण में मदद करने के लिए वित्तीय और प्रशासनिक सहायता प्रदान करना है, जबकि व्यक्ति अनिवार्य रूप से अपनी पुरानी नौकरी को बंद करने और एक नई भूमिका में संक्रमण करने के लिए काम कर रहा है। एक संरचित स्थानांतरण नीति एक व्यक्ति और/या परिवार के लिए इस जीवन परिवर्तन और एक नए समुदाय में संक्रमण करने में होने वाले सभी तनाव को कम करेगी।
यह नीति आम तौर पर उन छूट प्राप्त कर्मचारियों पर लागू होती है जिन्हें स्थानांतरित होने के लिए बाध्य किया जाता है क्योंकि उन्हें कंपनी के अनुरोध पर एक नए स्थान पर स्थानांतरित किया जा रहा है (अक्सर कम से कम 12 महीने के लिए)। या कोई कर्मचारी किसी चयनित गंतव्य पर स्थानांतरण चाहता है और कंपनी अनुरोध को पूरा करने के लिए तैयार है।
प्रतिभा प्रबंधन रणनीति के विवरण में जाने से पहले, निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें:
- आपके संगठन के लक्ष्य और आकांक्षाएं क्या हैं, और आप प्रगति पर कैसे नज़र रखेंगे?
जब हम मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करने पर विचार करते हैं तो हम प्रतिभा प्रबंधन मीट्रिक के बारे में बात कर रहे होते हैं। हम इन उपायों से यह ट्रैक कर सकते हैं कि हम क्या कर रहे हैं और हम इसे कितनी अच्छी तरह से कर रहे हैं। अवांछित टर्नओवर इसका एक बेहतरीन उदाहरण है। अगर कंपनियाँ अपने शीर्ष प्रदर्शन करने वालों को बनाए रखने में असमर्थ हैं तो वे निश्चित रूप से अपने लक्ष्य से चूक जाएँगी।
- आप किस पर ध्यान केन्द्रित करने जा रहे हैं?
आप प्रतिभा प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। आपमें एक वांछनीय नियोक्ता बनने की क्षमता है। शीर्ष नियोक्ता होने या “काम करने के लिए बेहतरीन जगह” कहलाने के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय निवेश की आवश्यकता होती है। यह अच्छी तरह से काम कर सकता है, खासकर यदि आप जीवन के विभिन्न क्षेत्रों से लोगों को आकर्षित करना चाहते हैं।
इस परिदृश्य में, एचआर प्रतिभा प्रबंधन मॉडल काम आता है क्योंकि यह आपको उन सटीक गतिविधियों को मैप करने देता है जिन पर आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं। यह आपको निम्नलिखित चरणों में भी सहायता करेगा। प्रतिभा प्रबंधन विधियों की एक सूची जिसे आप बढ़ा सकते हैं, नीचे पाई जा सकती है।
- आप प्रतिस्पर्धा में बेहतर प्रदर्शन कैसे कर पाएंगे?
दुर्भाग्य से, आप श्रेष्ठ प्रतिभा की तलाश में अकेले नहीं हैं। आप अपने प्रतिस्पर्धियों से बेहतर प्रदर्शन कैसे कर सकते हैं और खुद को अधिक आकर्षक नियोक्ता कैसे बना सकते हैं? यह अन्य बातों के अलावा बेहतर नियोक्ता ब्रांडिंग, प्रतिधारण, चयन और कर्मचारी स्थानांतरण के माध्यम से पूरा किया जा सकता है।
- जीतते रहने के लिए आपको कौन से गुण विकसित करने की आवश्यकता है?
स्थानांतरण के मामले में खुद को अधिक आकर्षक नियोक्ता बनाने के लिए एक समर्पित प्रतिभा प्रबंधन टीम को नियुक्त करने पर विचार करें। उदाहरण के लिए, एचआर डेटा एनालिटिक्स कौशल यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने वर्तमान कार्यबल से अधिकतम लाभ प्राप्त करें। आपको अपने एकाग्रता बिंदुओं के आधार पर विभिन्न कौशल विकसित करने की आवश्यकता होगी। स्थानांतरण सेवाएँ एक महान विभेदक हो सकती हैं।
- आप अपनी प्रगति पर कैसे नज़र रखते हैं और सुधार कैसे करते हैं?
आपको प्रगति पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि प्रतिभा प्रबंधन प्रणाली का विकास जारी रहे। उपरोक्त प्रश्नों के उत्तरों के आधार पर निर्धारित करें कि आपके कार्यबल के कौन से सदस्य विभिन्न व्यावसायिक भूमिकाएँ निभा सकते हैं, और फिर अपने सबसे मूल्यवान कर्मचारियों को स्थानांतरित करने पर विचार करें। कर्मियों को स्थानांतरित करना कई कारणों से किया जा सकता है, जिसमें एक नई साइट खोलना, किसी अन्य क्षेत्र में रिक्त पद भरना, कैरियर में उन्नति, और बहुत कुछ शामिल है।
आप कर्मचारियों को स्थानांतरित करने के लिए कैसे राजी कर सकते हैं?
कर्मचारी स्थानांतरण कार्यस्थल पर एक शानदार टीम बनाने का एक शानदार तरीका है, लेकिन यह हमेशा सीधा नहीं होता है। चाहे मौजूदा टीम के सदस्यों को किसी नए स्थान पर स्थानांतरित करना हो या किसी ऐसे पद के लिए नए उम्मीदवारों की भर्ती करना हो जिसके लिए उन्हें स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो, स्थानांतरण हर किसी के लिए नहीं है।
अपना सामान पैक करना और घर से निकलना अपने आप में एक कठिन काम है, और कई लोगों की आपत्तियाँ जायज़ हैं। अगर आपके कर्मचारी (या उम्मीदवार) स्थानांतरित न होने पर अड़े हुए हैं, तो कुछ चीज़ें हैं जो आप प्रस्ताव को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए कर सकते हैं। अंतर्राष्ट्रीय और राष्ट्रीय स्थानांतरण से संबंधित अक्सर उल्लेख किए जाने वाले दो विचार इस प्रकार हैं।
आव्रजन सहायता
किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने का सबसे चुनौतीपूर्ण पहलू, उसके लिए घर ढूंढने और उसके सामान को हटाने की व्यवस्था करने के अलावा, उसे उपयुक्त कार्य प्रायोजित करके और परिवार के साथ वीजा लेकर गंतव्य देश में कानूनी रूप से काम करने की अनुमति देना है।
अक्सर, किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने वाली कंपनी पहले से ही उस देश में स्थापित हो चुकी होती है, जहाँ व्यक्ति को स्थानांतरित किया जा रहा है, जिससे चीजें आसान हो जाती हैं। हालाँकि, हमेशा ऐसा नहीं होता है, और इसका हमेशा यह मतलब नहीं होता है कि आव्रजन कार्यवाही सुचारू रूप से चलेगी।
स्थायी कार्य वीज़ा के लिए आवेदन की प्रक्रिया में महीनों लग सकते हैं और इसके लिए एचआर और कर्मचारी की ओर से बहुत अधिक इनपुट की आवश्यकता होती है। ऐसे आवेदन के लिए पर्याप्त समय और प्रयास न देने से वीज़ा प्राप्त करने में विफलता हो सकती है।
उचित इमिग्रेशन फॉर्म प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समय दें, और इसे जल्द से जल्द प्राप्त करना सुनिश्चित करें। आम तौर पर, व्यवसाय चाहता है कि कर्मचारी तुरंत साइट पर आ जाए, लेकिन इमिग्रेशन आवेदन प्रक्रियाओं की देखरेख करने वाली सरकार के हाथों में है और आपको लालफीताशाही से निपटना होगा।
वेतन में वृद्धि प्रदान करें
जब कर्मचारी के स्थानांतरण की बात आती है, तो वेतन एक महत्वपूर्ण विचार होता है। किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए आप जो सबसे अच्छी प्रेरणा दे सकते हैं, वह है वेतन में वृद्धि! वेतन वृद्धि महत्वपूर्ण होने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि यह प्रेरक हो सकती है।
चूँकि आय अक्सर कर्मचारियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रेरक होती है, इसलिए उन्हें स्थानांतरित करने के लिए राजी करने में यह सबसे ज़्यादा सहायक होगी। आपको कम से कम, उनके स्थानांतरित होने पर उनकी आय कम करने का प्रस्ताव नहीं देना चाहिए।
चाहे आप मानें या न मानें, यह उतना असामान्य नहीं है जितना आप सोच सकते हैं। जब किसी कर्मचारी को उच्च जीवन-यापन लागत वाले शहर से काफी कम जीवन-यापन लागत वाले शहर में स्थानांतरित किया जाता है, तो जीवन-यापन लागत को ध्यान में रखते हुए वेतन में मामूली कमी एक महत्वपूर्ण वृद्धि को दर्शा सकती है।
दूसरी ओर, आपके कर्मचारी इसे इस तरह से देखने की संभावना नहीं रखते हैं। भले ही वे इसे अकादमिक रूप से समझ लें, लेकिन उनकी सहज प्रवृत्ति कम वेतन के खतरे से अधिक चिंतित होगी।
इसलिए, जहाँ भी संभव हो, अपने कर्मचारियों को वेतन वृद्धि देकर उन्हें स्थानांतरित होने के लिए प्रोत्साहित करें। इससे उन्हें स्थानांतरित होने के लिए राजी करना आसान हो जाएगा। इससे आपकी फर्म के प्रति उनकी प्रतिबद्धता भी मजबूत होगी!
स्थानांतरण नीति में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:
- अधिक विकल्प या स्थानांतरण लाभों का मेनू।
- इसे कर्मचारी और मानव संसाधन तनाव को कम करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।
- स्थानांतरण नीति को व्यवसाय में सभी स्तरों पर कार्यरत स्थानांतरित होने वाले कार्मिकों को आकर्षित करना चाहिए।
- स्थानांतरण की आवश्यकता से परिचित व्यक्तियों और अनुभवी आपूर्तिकर्ताओं से संसाधनों के माध्यम से कर्मचारी को जोड़ने से स्थानांतरण के दौरान आवास संबंधी मुद्दों के बारे में चिंताएं अक्सर कम हो जाती हैं।
- पॉलिसी को आपकी कंपनी के इंट्रानेट पर रखा जाना चाहिए ताकि सभी कर्मचारी इसे आसानी से देख सकें। अन्यथा, पॉलिसी पीडीएफ के साथ भेजा गया ईमेल खो सकता है।
निष्कर्ष
किसी कर्मचारी को सफलतापूर्वक स्थानांतरित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन यह किसी कंपनी की भर्ती और विकास के लिए एक अमूल्य उपकरण है। यह जानने की कोशिश करें कि प्रत्येक उम्मीदवार एक व्यक्ति के रूप में कौन है, उनके मौलिक मूल्य क्या हैं, और उन्हें स्थानांतरित करने के लिए प्रेरित करने का सबसे सार्थक लाभ क्या है। यदि आप अपनी रणनीति और स्थानांतरण पैकेज को व्यक्ति के अनुसार तैयार करते हैं, तो आपको अपनी प्रतिभा को स्थानांतरित करने और उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी को रखने में अधिक सफलता मिलेगी।