Déménager avec des animaux de compagnie

À l'attention des employés : organiser le déménagement de votre animal de compagnie

Que vous déménagiez au niveau national ou à l'étranger, concentrez-vous sur trois éléments essentiels : la santé de votre animal, les exigences de la destination et un plan de voyage flexible. Les déménagements nationaux sont généralement plus simples, mais les compagnies aériennes et certaines destinations ont tout de même des règles à respecter. Les déménagements internationaux impliquent généralement davantage de formalités administratives et des délais plus serrés.

• Renseignez-vous sur les règles applicables à votre déménagement : pour les déménagements nationaux, vérifiez les exigences des compagnies aériennes et les règles locales ; pour les déménagements internationaux, vérifiez les conditions d'entrée pour les chiens et les chats, les certificats sanitaires requis, et si une quarantaine ou une période d'attente peut s'appliquer
• Consultez votre vétérinaire suffisamment à l'avance, surtout si votre animal a des problèmes de santé ou prend des médicaments. Renseignez-vous sur son aptitude à voyager, le renouvellement de ses ordonnances, ainsi que les documents ou médicaments que vous devez garder avec vous pendant le voyage
• *Remarque : pour les voyages à l'étranger, il peut être nécessaire de faire appel à un vétérinaire agréé spécifique
• Choisissez le mode de transport : en cabine si possible, par voie terrestre ou via un prestataire professionnel spécialisé dans le transport d'animaux
• Planifiez votre calendrier de manière réaliste : prévoyez un délai supplémentaire pour les formalités administratives et les rendez-vous à l'étranger, et tenez compte de toute période d'attente ou de quarantaine requise afin que vos dates de déménagement restent réalistes. Remarque : il se peut que vous deviez commencer à planifier plusieurs mois avant votre déménagement
• Vérifiez dès que possible si le logement accepte les animaux : vérifiez les règles relatives aux animaux de compagnie pour votre logement temporaire et votre logement à long terme, notamment les cautions ou les frais mensuels liés aux animaux, les limites quant au nombre d'animaux, les limites de poids, ainsi que toute restriction concernant les races ou l'immeuble. Si vous devez d'abord séjourner dans un logement temporaire, vérifiez les règles relatives aux animaux de compagnie lors de votre enregistrement
• Renseignez-vous sur les possibilités d'un éventuel retour dans votre pays d'origine : Certains pays exigent un délai extrêmement long, pouvant aller jusqu'à un an, et une procédure complexe pour ramener les animaux de compagnie dans leur pays d'origine. C'est le cas de l'Australie. Renseignez-vous bien à ce sujet au moment de votre départ, afin d'être prêt au cas où cela influencerait votre décision de les faire déménager.
  

Comment WHR peut vous aider :
Votre conseiller en déménagement WHR peut vous aider à comprendre ce qui est pris en charge, à établir un calendrier réaliste et à coordonner les partenaires agréés, afin que l'organisation du déménagement de votre animal s'intègre parfaitement au reste de votre déménagement.

De plus, les membres de notre équipe ont eux-mêmes déjà déménagé leurs animaux de compagnie à l'étranger et connaissent donc par expérience le processus et les différentes options disponibles.

À retenir :
Commencez tôt ; au moins 90 jours avant le déménagement, voire plus si possible. Votre conseiller en relocation WHR peut vous aider à coordonner les exigences relatives aux animaux de compagnie et le calendrier du déménagement.

Petite astuce pratique : Si vous déménagez à l'étranger et que vous cherchez un moyen simple de vérifier les règles et les délais en vigueur dans votre pays de destination, les sites de guides de destination (par exemple, les pages par pays de PetRelocation.com ) peuvent vous aider à comprendre les étapes habituelles, les documents requis et les délais estimés avant de réserver vos vols et vos rendez-vous chez le vétérinaire. 

Exemple concret (règles d'entrée au Royaume-Uni) :

Le Royaume-Uni applique des règles d'entrée plus strictes que de nombreuses autres destinations. Souvent, les animaux de compagnie ne peuvent pas voyager en cabine sur les vols à destination du Royaume-Uni (à l'exception des chiens d'assistance) et doivent suivre un itinéraire et une procédure approuvés en tant que fret enregistré. C'est pourquoi certains expatriés choisissent de prendre un vol vers une ville européenne voisine (par exemple, Paris ou Bruxelles), où le transport en cabine peut être autorisé par la compagnie aérienne, puis de poursuivre leur voyage vers le Royaume-Uni en voiture ou via une navette pour animaux de compagnie ou un moyen de transport terrestre agréé. 

Les politiques des compagnies aériennes concernant les animaux de compagnie et les normes de prise en charge varient selon le transporteur et l'itinéraire. Si vous devez voyager en avion, renseignez-vous à l'avance sur les différentes options (en cabine, en soute ou en soute cargo), les restrictions saisonnières et la manière dont les animaux sont pris en charge lors des correspondances.

Selon la saison et la destination, en particulier en été, un vol en soirée peut s'avérer plus confortable lorsque vous voyagez avec une compagnie aérienne acceptant les animaux de compagnie, car la température en cabine y est souvent plus basse que sur les vols partant en milieu de journée ou en après-midi. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les animaux sensibles à la chaleur ou aux changements climatiques. Certaines compagnies aériennes disposent également d'installations spécialisées pour la prise en charge des animaux vivants (par exemple, l'Animal Lounge de Lufthansa Cargo à Francfort), ce qui peut être un facteur pris en compte par les familles lors du choix de leur itinéraire. 

Une fois que vous avez confirmé votre destination et vos options de vol, la liste de contrôle ci-dessous vous aidera à organiser les derniers détails, de la préparation des bagages jusqu'à votre arrivée. Si vous avez l'impression que c'est une tâche de plus à ajouter à une liste déjà bien remplie, vous n'êtes pas le seul ; mais en vous y prenant à l'avance, tout se passera beaucoup mieux.

Liste de contrôle pour le déménagement avec un animal de compagnie

Suivez les étapes ci-dessous pour vous aider à organiser l'arrivée de votre animal de compagnie en même temps que le reste de votre déménagement:

• Prenez rendez-vous chez le vétérinaire à l'avance : assurez-vous que votre animal est en assez bonne santé pour voyager, vérifiez ses vaccins, renouvelez ses ordonnances et renseignez-vous pour savoir si vous aurez besoin d'un certificat sanitaire pour votre itinéraire ou votre destination. Pour les déménagements à l'international, demandez si votre destination exige un vaccin, une analyse de sang ou une série de traitements spécifiques, et si une période d'attente s'applique avant que le voyage ne soit autorisé.
• Vérifiez les règles en vigueur et choisissez votre mode de transport : pour les déplacements aux États-Unis, vérifiez bien les exigences des compagnies aériennes et des autorités locales/régionales. Pour les déplacements internationaux, vérifiez les conditions d'entrée, les documents requis, ainsi que les éventuels délais d'attente ou règles de quarantaine. Choisissez ensuite la solution la plus adaptée à votre famille (en cabine si possible, transport terrestre ou prestataire professionnel de transport d'animaux).
• Habituez votre animal à la cage de transport dès le début : laissez-la à la maison et rendez-la confortable, afin qu'il s'y sente à l'aise le jour du départ.
• Essayez de maintenir vos habitudes pendant que vous faites vos valises : essayez de respecter les horaires habituels pour les repas, les promenades et les moments de jeu, et laissez les jouets ou la literie préférés de votre animal à portée de main jusqu'au dernier moment.
• Prévoyez un plan de sécurité pour le jour du déménagement : le jour du déménagement peut être bruyant et imprévisible. Si possible, confiez votre animal à un ami ou à un proche. Sinon, aménagez une pièce fermée et calme avec de la nourriture, de l'eau et une litière (si nécessaire), et affichez une note claire sur la porte à l'attention des déménageurs.
• Vérifiez dès que possible si le logement accepte les animaux : vérifiez les conditions d'accueil pour votre logement temporaire et votre logement à long terme, notamment les cautions ou les frais mensuels, les limites concernant le nombre d'animaux, les limites de poids, ainsi que les restrictions relatives aux races ou à l'immeuble.
• Installez-vous confortablement en créant un « coin à vous » et en mettant en place un programme de soins simple : commencez par délimiter une zone sécurisée pour votre animal (une pièce suffit), puis élargissez progressivement son accès. Il est normal que les animaux se comportent de manière un peu « bizarre » au début, alors laissez-leur quelques semaines. Si possible, trouvez un nouveau vétérinaire près de votre lieu de destination avant d'en avoir besoin.

Comment WHR peut vous aider :
Nous vous aiderons à comprendre ce qui est couvert par la police d'assurance de votre employeur, à établir un calendrier réaliste et à coordonner les partenaires agréés si nécessaire, afin que l'organisation du déménagement de votre animal s'inscrive dans le cadre global de votre déménagement.

En résumé :
Commencez tôt, vérifiez les exigences et prévoyez un peu de marge dans votre calendrier. Votre conseiller peut vous aider à coordonner toutes les étapes.

À l'attention des employeurs : proposer la prise en charge du déménagement des animaux de compagnie comme avantage social

Une aide au déménagement pour les animaux de compagnie peut réduire le stress des employés et limiter les imprévus de dernière minute en cas de changement de plans. Les programmes les plus simples précisent clairement ce qui est pris en charge et offrent aux employés un point de contact unique où ils peuvent obtenir des réponses et des conseils.

Remarque : les animaux d'assistance ne sont pas des animaux de compagnie ; ils sont soumis à des règles et à des exigences en matière de documentation différentes (chaque pays pouvant avoir ses propres règles). Du côté de l'employeur, il est généralement préférable de traiter les questions relatives aux animaux d'assistance dans le cadre de la procédure d'aménagement raisonnable ou des ressources humaines, plutôt que dans le cadre des prestations liées au déménagement d'animaux de compagnie. Préciser cette distinction dès le départ permet d'éviter toute confusion lors de la planification du voyage et de l'installation dans le nouveau logement.

• Ce qui est pris en charge : un simple conseil, une allocation, un remboursement plafonné ou une prise en charge directe par le prestataire
• Qui peut participer : quels types de mouvements, quels animaux de compagnie et s'il existe des limites quant au nombre d'animaux de compagnie
• Fonctionnement des autorisations : quand une pré-autorisation est requise et qui prend les décisions d'exception
• Comment les employés obtiennent de l'aide : des instructions claires, des partenaires de confiance et un processus cohérent

Comment WHR peut vous aider :
WHR vous aide à définir comment la relocalisation des animaux de compagnie s'intègre à votre programme et offre à vos employés des conseils prodigués par des conseillers. Nous vous fournissons également des informations sur les questions courantes et les exceptions, afin que vous puissiez maintenir la cohérence de votre processus et adapter votre politique au fil du temps.

À retenir :
Restez clair et cohérent. WHR aide les employés à trouver de l'aide tout en donnant aux équipes chargées de la mobilité un aperçu des demandes formulées.

Déménagement avec des animaux de compagnie : questions fréquentes et ressources utiles

ReloComment aider mon animal à rester calme pendant le déménagement ?
Maintenez ses habitudes quotidiennes autant que possible, habituez-le dès que possible à sa cage de transport et prévoyez un plan pour le jour du déménagement qui limite le bruit et le risque lié aux portes ouvertes (une personne de confiance sur place ou une pièce fermée et calme). Si vous craignez qu'il ne soit anxieux, votre vétérinaire pourra vous recommander des solutions adaptées à votre animal.

Mon animal de compagnie peut-il voyager en cabine avec moi ?
Cela dépend de votre destination, de la compagnie aérienne, de l'itinéraire et de la taille de votre animal. Certains vols autorisent les petits animaux en cabine dans une cage homologuée, tandis que d'autres itinéraires exigent que les animaux voyagent en soute ou en tant que fret. L'essentiel est de vérifier les conditions avant de réserver, en particulier pour les voyages internationaux.

Combien de temps faudra-t-il à mon animal pour s'adapter à son nouveau foyer ?Maintenez des routines aussi régulières que possible, aidez votre animal à s'habituer dès que possible à la cage de transport et prévoyez un plan pour le jour du déménagement qui limite le bruit et le risque lié aux portes ouvertes (une personne de confiance sur place ou une pièce fermée et calme). Si l'anxiété est un sujet de préoccupation, votre vétérinaire peut vous recommander des solutions adaptées à votre animal.

Ressources utiles :

• Voyages avec des animaux de compagnie (exigences et démarches internationales) – USDA APHIS 
• CDC : Importation d'un chien aux États-Unis 
• IPATA (annuaire des transporteurs d'animaux de compagnie et conseils généraux) 
• Ressources de l'AVMA sur les voyages avec des animaux de compagnie : 
• Guides par destination et calendriers prévisionnels: des aperçus détaillés par destination qui vous aideront à comprendre les étapes habituelles, les documents requis et les délais à prévoir avant de commencer vos réservations.
• Règles de l'UE relatives aux voyages avec des animaux de compagnie et d'autres animaux
• Guide du gouvernement suisse sur l'importation d'animaux de compagnie : chiens , chats et animaux domestiques
• Recommandations du gouvernement britannique : emmenerson chien, son chat ou son furet en Grande-Bretagne
• Pet Relo : Conditions d'importation par pays

Comment WHR Global accompagne les employés en mutation et leurs familles

Déménager avec des animaux de compagnie ne se résume pas à une simple liste de contrôle ; cela nécessite une planification minutieuse tenant compte des exigences sanitaires, de la logistique du transport, des conditions de logement et du bien-être de votre animal tout au long du voyage. Qu'il s'agisse de s'assurer que les vaccins et les documents sont à jour ou de bien comprendre les politiques des compagnies aériennes, les règles de quarantaine et les options de logement acceptant les animaux, chaque étape joue un rôle essentiel pour garantir une transition en douceur. Pour les employeurs, proposer une aide au déménagement adaptée aux animaux de compagnie peut contribuer à réduire le stress des employés, à éviter les retards et à améliorer la satisfaction globale liée au déménagement.