Groupe de relocalisation du gouvernement
Nous sommes fiers de soutenir la mobilité professionnelle aux États-Unis afin de faire progresser les missions, les carrières et les objectifs des agences fédérales
Depuis 2008, notre groupe de relocalisation gouvernementale (WHR-GRG) collabore avec des agences fédérales afin de proposer des solutions de relocalisation sécurisées, conformes et rentables, adaptées aux besoins opérationnels des programmes gouvernementaux.
Nos services de gestion des déménagements dans le cadre du programme GSA Schedule et de l'appel d'offres CHAMP proposent des solutions de relocalisation évolutives et sur mesure, tant sur le territoire continental américain (CONUS) qu'à l'étranger (OCONUS), qui répondent aux exigences liées aux mutations définitives (PCS) et garantissent la préparation opérationnelle à l'échelle mondiale, que votre organisme passe par des contrats existants ou par d'autres voies d'acquisition.
Qu'il s'agisse d'accompagner la relocalisation de petits services ou de gérer des déploiements à grande échelle, WHR-GRG met à votre disposition l'infrastructure, l'expertise et la fiabilité nécessaires pour soutenir efficacement votre personnel.
Les services et le soutien offerts dans le cadre du programme WHR-GRG comprennent :
Déménagement sécurisé et conforme
Respect rigoureux des normes fédérales, de la protection des données et de l'intégrité opérationnelle
Expertise sur le territoire continental américain (CONUS) et hors du territoire continental américain (OCONUS)
Services et accompagnement sur mesure pour les déménagements liés à un changement définitif d'affectation (PCS)
Services de gestion des déménagements
Via CHAMP ou le formulaire SIN 531, y compris le stockage, le cycle de vie de l'expédition et les réclamations
Une visibilité axée sur la technologie
Tableaux de bord pour les indicateurs clés de performance (KPI), rapports personnalisés et transparence en temps réel des programmes
Équipes de conseillers spécialisées
Assistance en direct 24 h/24, 7 j/7, gestion des droits, des prestations et des dépenses
Déménagement sécurisé et conforme
Les déménagements administratifs exigent le respect rigoureux des normes fédérales, et le modèle WHR-GRG d'
, a été conçu pour répondre à ces attentes et même les dépasser.
Nos processus sont conçus pour protéger les données sensibles, garantir le respect des réglementations et préserver l'intégrité opérationnelle à chaque étape du déménagement.
- Conformité aux normes FAR et GSA : rationalisation des procédures d'achat et harmonisation des contrats
- Protection des données : systèmes cryptés conformes aux normes FISMA, NIST 800-53 et aux exigences relatives au traitement des informations personnelles identifiables (PII). Les données sont cryptées, leur accès est contrôlé et elles font l'objet d'audits réguliers ; des portails sécurisés protègent les données sensibles des employés et des agences.
- Formation annuelle sur les protocoles : le personnel suit chaque année une formation sur les politiques fédérales en matière de relogement et les normes de conformité
-
Garantit le respect du règlement fédéral sur les déplacements (FTR)
Une expertise sur mesure pour les agences aux États-Unis et à l'étranger
Que votre agence exerce ses activités au niveau national ou international, WHR-GRG propose des solutions de relocalisation évolutives qui s'adaptent à l'étendue de vos missions.
Nous prenons en charge un large éventail de types de déménagements avec précision et rapidité, garantissant ainsi la continuité des opérations.
- Assistance PCS : programmes flexibles pour les mutations définitives
- Programmes gouvernementaux de relocalisation : destinés aux agences fédérales et quasi-gouvernementales
- Les services comprennent
- Aide à la vente immobilière (par exemple, programmes de vente immobilière prise en charge, option « valeur pour l'acheteur »)
- Gestion immobilière pour les employés mutés
- Gestion des prestations liées à la mutation (droits, accompagnement)
- Gestion des dépenses et traitement des remboursements
- Gestion et coordination des déménagements
- Services de déménagement de pièces individuelles ou de lots pour les déménagements de grande envergure
Gestion des déménagements de biens ménagers via CHAMP TMSS ou le numéro SIN 531 de la GSA
Que votre agence opère à l'échelle locale ou mondiale, WHR GRG propose des solutions de relocalisation évolutives qui s'adaptent à l'étendue de vos activités.
Nous prenons en charge un large éventail de types de déménagements avec précision et rapidité, garantissant ainsi la continuité de vos opérations.
CHAMP TMSS (WHRJ)
Programme de la GSA Programme centralisé de gestion du transport des effets personnels (CHAMP) fournit des services de gestion des déménagements via la solution TMSS (Transportation Management Services Solution) pour le transport national d’effets personnels, de véhicules privés et d’UAB, depuis la notification initiale du déménagement jusqu’à la fin de tous les services
Annexe 531
Le SIN 531 de la GSA (Solutions de relocalisation des employés) est une catégorie relevant du programme « Multiple Award Schedule » (MAS) de la GSA qui permet aux agences fédérales de faire appel à des prestataires pré-agréés pour des services complets de relocalisation des employés. Ces services comprennent l'aide à la vente d'un logement, la gestion du déménagement, la gestion immobilière et le transport des biens ménagers.
Une visibilité axée sur la technologie
WHR-GRG propose des technologies intégrées et des fonctionnalités de reporting spécialement adaptées aux programmes de relocalisation des administrations publiques, offrant une visibilité de bout en bout et des processus rationalisés tout au long du cycle de vie de la mobilité.
Grâce à nos tableaux de bord exclusifs de suivi des performances et de reporting, qui permettent de suivre chaque déménagement de son lancement à son achèvement, notre technologie apporte de nombreux avantages aux agences fédérales et à leurs employés mutés.
En simplifiant le suivi, en renforçant la conformité et en améliorant la satisfaction des collaborateurs grâce à des données en temps réel, nos solutions permettent de mettre en place un programme de relocation plus efficace, plus transparent et plus favorable aux collaborateurs, du début à la fin.
Pour l'Agence fédérale :
Nos tableaux de bord de performance et de reporting exclusifs facilitent le suivi, renforcent la conformité et améliorent la satisfaction des agences
- Visibilité totale sur les déménagements : des tableaux de bord en temps réel offrent une vue d'ensemble de bout en bout sur l'ensemble des déménagements
- Renforcement de la conformité et du contrôle : le suivi et le reporting automatisés améliorent le respect des règles et la responsabilisation
- Efficacité opérationnelle : la centralisation des données, des notifications et de la gestion des documents permet de réduire les tâches manuelles
- Une prise de décision optimisée : les informations en temps réel permettent une résolution proactive des problèmes et une gestion efficace des performances
- Intégration transparente : des API personnalisées permettent d'harmoniser les données de relocalisation avec les systèmes existants de l'agence
- Une prestation de services constante : une assistance disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et des outils de collaboration partagés garantissent des résultats fiables
À l'attention du cessionnaire :
Nos tableaux de bord exclusifs (sur ordinateur ou via l'application mobile) offrent une visibilité complète sur chaque étape de leur déménagement
- Transparence en temps réel : accès immédiat au statut du déménagement, aux dépenses et au suivi des envois
- Une expérience simplifiée : une plateforme unique pour les plannings, les documents et la communication
- Communication proactive : des notifications automatiques tiennent les employés informés à chaque étape importante
- Un libre-service pratique : l'accès à la demande réduit le recours aux mises à jour manuelles
- Sécurisé et simplifié : téléchargement sécurisé des documents et gestion centralisée des informations
- Une satisfaction accrue : une réduction du stress grâce à la clarté, à la réactivité et à un accompagnement continu
Équipes gouvernementales spécialisées dans l'accompagnement
Que votre agence exerce ses activités à l'échelle locale ou mondiale, WHR-GRG propose des solutions de relocalisation évolutives qui s'adaptent à l'étendue de votre mission. Nous prenons en charge avec précision et rapidité un large éventail de types de déménagements, garantissant ainsi la continuité de vos activités.
Service personnalisé :
- Des équipes spécialisées dans l'accompagnement à la réinstallation pour chaque mutation – une assistance disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, 365 jours par an
- Conseils gratuits avant le transfert : explication des prestations et préparation des formalités
- Coordination du déménagement, gestion des transactions immobilières, suivi des coûts et des remboursements, ainsi qu'une communication proactive et continue
- Chaque étape est gérée avec bienveillance, empathie et précision
Ressources et téléchargements
Avez-vous reçu une indemnité forfaitaire ?
En quoi un partenariat avec WHR-GRG peut améliorer votre programme fédéral de relocalisation
Vous avez besoin d'aide pour renforcer votre programme fédéral de relocalisation ?
Pour mener à bien les déménagements dans le secteur public, il est indispensable de bien comprendre en quoi chaque déménagement contribue à la réalisation des objectifs stratégiques, répond aux besoins en personnel et respecte les exigences réglementaires. Des éléments tels que les contraintes budgétaires, la disponibilité des talents, les protocoles de sécurité et les cadres réglementaires jouent tous un rôle essentiel dans la conception de l'expérience de déménagement. Qu'il s'agisse de gérer le déménagement d'un seul employé clé ou de coordonner la transition à grande échelle d'un effectif, ces facteurs interdépendants peuvent rapidement compliquer la situation.
C'est là qu'il est utile de faire appel à une société de gestion de la relocalisation (RMC) spécialisée dans le secteur des agences fédérales, comme WHR Global, apporte une valeur ajoutée considérable. Grâce à son expertise approfondie des programmes de mobilité destinés au secteur public, notre division WHR-GRG aide les agences à s’y retrouver dans les exigences réglementaires, à rester en conformité, à minimiser les perturbations et à garantir la cohérence de toutes les relocalisations.
En adaptant leurs stratégies de relocalisation aux besoins spécifiques des services publics, les organisations peuvent faciliter les transitions, aider les employés à s'y préparer et obtenir des résultats fiables et durables, tant pour le personnel que pour la mission.