Hoe dan ook, tijdelijke of kortdurende huisvesting is vaak noodzakelijk voor werknemers die verhuizen. Verhuizen naar een bedrijfshuisvesting is geen ideale situatie, maar dit voordeel kan een grote invloed hebben op de algemene tevredenheid en het geluk van je verhuizende werknemers. Alleen al de wetenschap dat het voordeel beschikbaar is mocht er iets gebeuren, vermindert het stressniveau van werknemers aanzienlijk.
In het ideale geval kunnen we de verhuizing perfect timen zonder gebruik te moeten maken van tijdelijke huisvesting. En ook al gebeurt dit niet elke keer, het is belangrijk om een plan te hebben zodat we de verhuizing van je werknemers zo soepel en stressvrij mogelijk kunnen laten verlopen.
Stap 1: Maak tijdelijke huisvesting onderdeel van uw verhuisbeleid
Tijdelijke huisvesting maakte 67% uit van alle uitzonderingen die werden gerapporteerd in ons Mobility + Culture Benchmark Report van 2018. Dat zijn veel werknemers die tijdelijk onderdak nodig hebben of hun verblijf verlengen vanwege onvoorziene omstandigheden. Dit vertelt ons dat het een voordeel is dat niet lichtvaardig moet worden uitgesloten, vooral als medewerkerstevredenheid een van uw topprioriteiten is.
Het toevoegen van dit voordeel aan uw relocatiebeleid biedt u en de werknemer een groot aantal voordelen. De werknemer kan zijn tijd in tijdelijke huisvesting gebruiken om vertrouwd te raken met zijn nieuwe locatie en de valkuilen vermijden van verhuizen naar een gebied dat hij niet leuk vindt. Uw werknemer profiteert ook van het feit dat hij zich geen zorgen hoeft te maken over vertragingen bij de verkoop of aankoop van een huis, omdat hij ergens heen kan als er tijdelijk iets niet lukt.
Uw bedrijf zal ook de vruchten plukken van het opnemen van tijdelijke huisvesting in uw beleid. Uitzonderingsbeoordelingen en -beheer kosten veel tijd - tijd die u aan belangrijkere zaken kunt besteden. Bovendien kunt u de kosten in de hand houden door het tijdelijke huisvestingsvoordeel te beperken en/of de tijd te beperken op basis van de behoeften van uw verhuizende werknemer.
Stap 2: Leer de behoeften van uw werknemer kennen
Over de behoeften van werknemers gesproken, het is belangrijk om te onthouden dat elke verhuizing anders is. Werknemers kunnen gezinnen, huisdieren, handicaps en/of een levensstijl hebben die het gebruik van specifieke bedrijfshuisvesting vereisen. Voordat je een woning kiest voor je werknemer, is het noodzakelijk dat je weet wat zijn of haar behoeften zijn. Dit proces moet worden beheerd door uw Relocation Management Company (RMC) via de speciale Relocation Counselor van de werknemer. Een deel van de taak van de Counselors is om te leren wat de verhuizende werknemer nodig heeft voor zijn of haar bedrijfshuisvesting.
Hebben ze kinderen?
Moet de werknemer binnen een bepaald schooldistrict wonen voor hun kinderen?
Hoeveel slaapkamers zijn er nodig voor het gezin?
Hebben ze huisdieren? Zo ja, hoeveel?
Hoeveel auto's hebben een parkeervergunning nodig?
Moet de eenheid toegankelijk zijn voor gehandicapten?
Er is geen pasklare oplossing als je nagaat wat je werknemers nodig hebben. Op zijn minst moet de behoeftebeoordeling rekening houden met betrouwbaar vervoer, verschillen in gezinsdynamiek (bijvoorbeeld een gezin met twee kinderen versus een gezin met vijf kinderen) en de afstand tot het kantoor. Door rekening te houden met deze drie basisbehoeften kunnen werknemers gelukkiger en succesvoller zijn in hun nieuwe rol.
Stap 3: Locatie, locatie, locatie
De locatie is een andere belangrijke overweging bij het kiezen van tijdelijke huisvestingsopties voor uw werknemers. Niemand wil elke dag anderhalf uur pendelen naar zijn werk. De meeste werknemers willen zo dicht mogelijk bij hun nieuwe kantoorlocatie wonen, maar de realiteit is dat er genoeg situaties zijn waarin dat te duur is of gewoon niet past bij de levensstijl van je werknemer.
De kosten van huisvesting zijn het meest problematisch bij het bepalen welke locatie het beste werkt. Het is een goede gewoonte om een maximum te stellen aan de kosten van tijdelijke huisvesting, dus een toplocatie dicht bij het kantoor is misschien niet voldoende. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je werknemers begrijpen hoe dicht hun tijdelijke huisvesting bij het kantoor zal zijn. Als ze het belangrijk vinden dat ze dichter bij kantoor wonen, leg dan uit dat ze mogelijk moeten afzien van inbegrepen voorzieningen.
Stap 4: Vergeet de voorzieningen niet!
U wilt dat uw werknemers zich zo veel mogelijk thuis voelen in tijdelijke huisvesting. Immers, hoe minder stress ze thuis ervaren, hoe minder stress ze zullen meenemen naar het werk.
Terwijl je meer te weten komt over de behoeften van je werknemers, moet je RMC ook leren over wat je werknemers willen. Waar voelen ze zich het meest bij thuis?
Willen ze een fitnessruimte op locatie?
Wat dacht je van een hondenpark op loopafstand?
Moet de woning dicht bij beschikbaar openbaar vervoer liggen?
Als je maar een paar kleine details over de verhuizende werknemer te weten komt, zal dat een grote invloed hebben op hun tevredenheid met hun bedrijfshuisvesting.
En we hebben het niet alleen over de voorzieningen voor de werknemer die verhuist. Er moet ook rekening worden gehouden met de behoeften en wensen van hun gezin.
Moeten ze in de buurt van een kinderdagverblijf zijn?
Willen ze dicht bij een openbaar park wonen?
Hoe zijn de scholen in de buurt?
Stap 5: Maak gebruik van het netwerk van je RMC
Nadat je een volledig beeld hebt gekregen van de wensen en behoeften van je werknemer, is het tijd om een aanbieder van tijdelijke huisvesting te selecteren. Als je RMC geen uitgebreid netwerk van leveranciers heeft, kunnen ze waarschijnlijk niet voldoen aan alle wensen van je werknemers op het gebied van tijdelijke huisvesting.
Een RMC moet meerdere keuzemogelijkheden bieden voor uw verhuizende werknemers. Daarom besteden we veel aandacht aan het doorlichten van lokale huisvestingsopties voor bedrijven. We willen uw werknemers en hun gezinnen helpen om zich thuis te voelen op hun nieuwe locatie. Door meer opties aan te bieden, kunnen we ook meer kosteneffectieve oplossingen bieden. Uiteindelijk moeten uw werknemers de tijdelijke woonruimte kunnen kiezen die het beste past bij hun budget en hun behoeften en wensen.
Ontwerper binnenlands beleid VS
Voor bedrijven die hun huidige beleid willen herzien of een nieuw beleid willen opstellen, stelt deze ontwerper een beleid op maat samen door slechts een handvol vragen te beantwoorden.