我们还没有安置过一个对搬入临时住房感到兴奋的员工。让我们面对现实吧,他们希望在自己的家里,在自己的床上,被自己的物品所包围。不幸的是,它并不总是这样。在整个搬迁过程中会出现一些情况--关闭被推迟,或者员工无法在规定的时间内找到新家。而在许多情况下,你需要你的员工尽快在新的地点开始工作。

无论是哪种方式,临时的,或短期的住房对于搬迁的员工来说往往是必要的。迁入公司住房并不是一个理想的情况;然而,这项福利可以大大影响你的搬迁员工的整体满意度和幸福感。只要知道一旦发生什么事情,就可以得到这项福利,就可以大大降低员工的压力水平。

理想情况下,我们能够完美地安排搬迁的时间,而不需要使用临时住房。尽管这并非每次都会发生,但制定一个计划是很重要的,这样我们才能使你的员工的搬迁尽可能顺利和无压力。

第一步:将临时住房作为搬迁政策的一部分

在我们的《2018年流动性+文化基准报告》中,临时住房占所有异常情况的67%。这是很多员工由于不可预见的情况而需要临时住宿或延长住宿时间。这告诉我们,这是一个不能轻易排除的福利,特别是如果员工满意度是你的首要任务之一。

在您的搬迁政策中加入这项福利,将为您和雇员提供多种好处。员工可以利用他们在临时住所的时间来熟悉他们的新地点,避免搬到他们不喜欢的地区的陷阱。你的员工也可以不必担心任何房屋销售或购买的延误,因为如果有什么事情暂时失败了,他们会有地方可去。

你的公司也会因为将临时住房纳入政策而获得回报。例外审查和管理需要大量的时间--这些时间你可以用来做更重要的事情。此外,你将能够通过为临时住房福利设置上限和/或根据你的搬迁员工的需求限制时限来控制成本。

第2步:了解你的员工的需求

谈到员工的需求,重要的是要记住,每次搬迁都是不同的。员工可能有家庭、宠物、残疾和/或生活方式,需要使用特定的公司住房单元。在代表你的员工选择单位之前,必须了解他们的需求。这个过程应该由您的搬迁管理公司(RMC)通过员工的专属搬迁顾问来管理。顾问的部分工作是了解迁居员工对公司住房的需求。

他们有孩子吗?

雇员是否需要为其子女居住在某一学区内?

家庭需要几间卧室?

他们有宠物吗?如果有,有多少只?

有多少辆车需要停车证?

该单位是否需要为无障碍设施?

在深入了解你的员工的需求时,没有一个放之四海而皆准的解决方案。至少,需求评估应该包括对可靠交通的考虑,家庭动态的差异(例如,两个孩子的家庭和五个孩子的家庭)以及与办公室的距离。考虑到这三个基本需求,对确保员工在新岗位上更快乐、更成功有很大帮助。

第3步:地点、地点、地点

在为你的员工选择临时住房方案时,位置是另一个巨大的考虑。没有人愿意每天通勤一个半小时去上班。大多数员工喜欢住在离他们的新办公地点尽可能近的地方;然而,现实是,有很多情况下,这太昂贵了,或者只是不符合你的员工的生活方式。

在决定哪个地点最合适时,住房成本是最有问题的。最好的做法是为临时住房福利设置上限,所以靠近办公室的黄金住房地点可能不够用。重要的是,要确保你的员工了解他们的临时住所离办公室有多近。如果离办公室近对他们来说很重要,请解释他们可能不得不放弃所包括的设施。

第4步:不要忘记便利设施!

你希望你的员工在临时住房中尽可能地有家的感觉。毕竟,他们在家里经历的压力越少,他们带去工作的压力就越小。

在了解员工需求的同时,你的RMC也应该了解你的员工想要什么。什么会让他们有最强烈的家的感觉?

他们想要一个现场健身房吗?

步行距离内的狗公园如何?

单位是否应靠近可用的公共交通?

仅仅了解搬迁员工的一些小细节就会大大影响他们对企业住房的满意度。

我们讨论的不仅仅是实际搬迁的员工的设施。他们家人的需求和愿望也必须得到考虑。

他们需要靠近日托中心吗?

他们愿意住在靠近公共公园的地方吗?

该地区的学校是什么样的?

第5步:利用你的RMC的网络

在了解了你的雇员的需求和愿望的全貌之后,是时候选择一个临时住房供应商了。如果你的RMC没有提供庞大的供应商网络,他们可能无法满足你的员工在临时住房方面的所有愿望。

RMC应该全面审查并为您的搬迁员工提供多种选择。这就是为什么我们非常专注于审查当地的企业住房选择。我们希望帮助您的员工和他们的家人在新的地点有家的感觉。通过提供更多的选择,我们也能够提供更具成本效益的解决方案。在一天结束时,你的员工应该能够选择与他们的预算和需求最匹配的临时住房单位。

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