Dasar penempatan semula pekerja domestik yang direka dengan baik akan meningkatkan pengalaman penerima pindahan, mengawal kos, memenuhi keperluan pekerja anda dan membantu anda memenangi serta mengekalkan bakat baharu. Meningkatkan pengalaman pekerja bermakna mengurangkan tekanan supaya pekerja boleh menumpukan pada peranan kerja di lokasi baharu mereka.
Menawarkan rangkaian perkhidmatan penempatan semula yang komprehensif adalah penting dalam merangka dasar penempatan semula yang memberi manfaat kepada kedua-dua syarikat dan pekerja secara berkesan. Pendekatan holistik bukan sahaja menyokong pekerja dalam menguruskan kerumitan penempatan semula tetapi juga menyelaraskan proses untuk syarikat, membantu mengekalkan produktiviti dan mengurangkan beban pentadbiran.
Mengkaji dan mengemas kini dasar secara berkala untuk mencerminkan arah aliran pasaran semasa dan pelarasan kos sara hidup menyumbang kepada kepuasan pekerja secara keseluruhan dan memastikan daya saing.
8 faedah penempatan semula penting harus menjadi sebahagian daripada strategi dasar anda:
1) Program Jualan Rumah
2) Bantuan Sewaan
3) Perkhidmatan Destinasi
4) Barangan Rumah
5) Jumlah Sekaligus
6) Bantuan Kos Sara Hidup (COLA)
7) Pengecualian Polisi
8) Peringkat Dasar lwn Faedah Teras Flex
8.5) Pematuhan
1) Program Jualan Rumah
Menawarkan faedah jualan rumah yang kompetitif boleh memberikan kelebihan yang ketara kepada syarikat dan pekerja yang berpindah. Dengan menawarkan proses jualan rumah yang standard, syarikat boleh memastikan pengalaman penempatan semula yang konsisten dan terkawal, mengurangkan risiko ketidakpuasan hati atau penempatan semula yang gagal.
Belian Terjamin (GBO) atau Pilihan Nilai Pembeli (BVO)
- Menawarkan GBO boleh berisiko untuk organisasi anda kerana ia menjamin pekerja jualan rumah berdasarkan nilai penilaian,
tetapi jika rumah itu tidak dijual maka syarikat anda mengambil rumah itu ke dalam inventori dan mesti menjualnya semula. - BVO, sebaliknya, meminimumkan risiko organisasi yang dilihat dengan GBO dengan ketara kerana syarikat anda membeli rumah pekerja hanya selepas pekerja mendapatkan pembeli luar.
- Sesetengah syarikat menawarkan GBO kepada eksekutif mereka dan BVO kepada bukan eksekutif.
GBO
Sesetengah polisi menawarkan Program Pembelian Terjamin (GBO), di mana syarikat atau perkhidmatan penempatan semula pihak ketiga membeli rumah jika ia tidak dijual dalam tempoh tertentu. Ini memastikan pekerja boleh bergerak tanpa tekanan kewangan.
Kebaikan
- Kelebihan cukai untuk syarikat anda dan pekerja.
- Pekerja tidak perlu menghadiri penutupan.
- Penilai profesional memastikan syarikat anda menawarkan harga pasaran yang kompetitif.
- Tawaran terjamin mempercepatkan proses penempatan semula supaya penerima pindahan boleh berpindah dengan lebih cepat.
Keburukan
- Syarikat itu menanggung risiko memiliki dan menyelenggara rumah sehingga ia dijual.
BVO
Dengan program Buyer Value Option (BVO), pekerja bertanggungjawab untuk memasarkan dan menjual rumah mereka di pasaran terbuka, tetapi sebaik sahaja mereka mendapat tawaran bona fide daripada pembeli, syarikat atau perkhidmatan penempatan semula pihak ketiga mengambil langkah untuk membeli rumah pada harga yang telah dipersetujui. Pendekatan ini membolehkan pekerja menjual rumah mereka pada nilai pasaran yang saksama, manakala syarikat mengendalikan penutupan dan penjualan semula, memperkemas proses dan meminimumkan penglibatan pekerja dalam urus niaga selepas tawaran dijamin.
Kebaikan
- Kelebihan cukai untuk syarikat & penerima pindahan anda.
- Pekerja tidak perlu menghadiri penutupan.
- Meminimumkan kos syarikat kerana pembeli dijamin oleh pekerja.
- Analisis Pasaran Broker yang dilengkapkan oleh dua ejen hartanah untuk mewujudkan parameter pemasaran yang sesuai.
Keburukan
- Jika jualan rumah gagal, rumah akan dimasukkan ke dalam inventori milik korporat.
- Pekerja tetap bertanggungjawab dari segi kewangan untuk rumah mereka sehingga tawaran luar diterima yang mungkin melambatkan perpindahan mereka ke lokasi kerja baharu.
DR
Manfaat jualan rumah Bayaran Balik Terus (DR) menawarkan alternatif yang fleksibel, kos efektif kepada program BVO dan GBO, memberikan pekerja peluang untuk menjual rumah mereka secara bebas sambil menerima sokongan kewangan untuk perbelanjaan utama seperti komisen ejen hartanah, kos penutupan, dan yuran guaman.
Kebaikan
- Risiko kewangan yang lebih rendah kerana syarikat anda tidak perlu memasukkan rumah yang tidak terjual ke dalam inventori dan pekerja bertanggungjawab untuk menjual rumah mereka dan membayar kos penutupan/yuran komisen terlebih dahulu.
Keburukan
- Tiada faedah cukai untuk syarikat anda atau pekerja.
- Syarikat anda akan menanggung kos tambahan kasar (dengan andaian anda menawarkan kenaikan kasar).
- Pekerja bertanggungjawab untuk semua kos di hadapan (kos penutupan, yuran komisen, pemeriksaan, dll.).
Pemeriksaan Rumah
Kebanyakan syarikat memerlukan pemeriksaan rumah penuh untuk program GBO dan BVO. Pemeriksaan rumah diperintahkan oleh Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC) .
Pemeriksaan membantu mengurangkan risiko syarikat membeli rumah dengan kecacatan ketara yang tidak diketahui.
Penerima pindahan dikehendaki menyelesaikan semua pembaikan yang diperlukan sebelum bergerak ke hadapan dalam program BVO atau GBO.
Sesetengah syarikat ingin mengelak daripada terlalu memilih tentang pembaikan yang diperlukan, jadi alternatif kepada pemeriksaan rumah penuh ialah pemeriksaan komponen utama.
- Baiklah
- Septik
- Radon
- Anai-anai
- Stucco
Jika terdapat isu yang disyaki di kawasan lain, pemeriksaan tambahan mungkin diarahkan:
- HVAC
- bumbung
- Paip dalaman dan/atau elektrik
- Struktur/asas
Bonus Jualan Rumah
Bonus jualan rumah boleh menjadi insentif kepada pekerja untuk menjual rumah mereka dengan cepat.
-
- Bermanfaat kepada syarikat anda jika anda menawarkan GBO; ditawarkan kurang dalam program BVO.
- Tentukan di mana anda akan menghadkan faedah ini, dan jika had akan berbeza-beza bergantung pada peranan pekerja. Banyak syarikat mengasaskannya pada peratusan jualan dan/atau menawarkan bonus yang lebih tinggi bagi mereka yang boleh menjual rumah mereka dalam jangka masa yang dikehendaki.
- Ini tidak diperlukan dalam pasaran hartanah hari ini kerana rumah dijual dengan cepat kerana permintaan sangat mengatasi bekalan inventori yang tersedia.
Kerugian Jualan
Sesetengah syarikat menawarkan kerugian atas jualan, di mana syarikat memberikan faedah tambahan kepada pekerja yang menjual rumah mereka dengan harga kurang daripada harga pembelian asal.
Faedah ini lebih meluas dengan eksekutif berbanding bukan eksekutif (biasanya pada jumlah terhad).
2) Bantuan Sewaan
Pekerja pada peringkat kehidupan yang berbeza mempunyai keperluan perumahan yang berbeza-beza. Faedah bantuan sewa memastikan bahawa dasar penempatan semula syarikat adalah inklusif dan menyokong situasi yang pelbagai, seperti pekerja yang lebih muda atau mereka yang berpindah ke kawasan bandar di mana penyewaan lebih biasa.
Selain itu, menyediakan bantuan penyewaan membantu meminimumkan tekanan untuk berpindah dan memudahkan peralihan kepada peranan kerja baharu. Komponen penting manfaat ini ialah membantu penerima pindahan dengan penamatan pajakan awal.
Jika anda memilih untuk menawarkan bantuan penyewaan, pertimbangkan perkara berikut:
-
-
- Berapa hari carian sewa yang anda ingin sediakan.
- Meletakkan had pada bantuan sewaan memastikan syarikat anda mengandungi kos. Jika pekerja melebihi had, tentukan sama ada untuk memberikan faedah pengecualian secara individu.
- Galakkan pekerja untuk berunding dengan tuan tanah untuk memasukkan klausa diplomatik ke dalam pajakan yang mengurangkan yuran pecutan pajakan masa hadapan.
-
3) Perkhidmatan Destinasi
Berpindah ke lokasi baharu boleh menjadi pengalaman yang menggembirakan bagi pekerja. Perkhidmatan destinasi memainkan peranan penting dalam memudahkan peralihan ini dengan menyediakan sokongan yang membantu pekerja menetap dengan lebih cepat dan selesa. Perkhidmatan destinasi penting termasuk perumahan sementara, bantuan mencari rumah, menetap dalam perkhidmatan, antara lain.
Dengan menawarkan perkhidmatan destinasi yang komprehensif, syarikat boleh mengurangkan tekanan yang berkaitan dengan penempatan semula dengan ketara, membolehkan pekerja menumpukan pada peranan baharu mereka dan menjadi produktif lebih awal. Peralihan yang disokong dengan baik bukan sahaja meningkatkan pengalaman pekerja tetapi juga menyumbang kepada kepuasan dan kejayaan keseluruhan mereka dalam jawatan baharu mereka.
Perkhidmatan destinasi penting untuk penempatan semula Domestik AS termasuk: Pencarian Rumah termasuk perumahan sementara atau perjalanan memburu rumah dan kos penutupan destinasi.
Perumahan Sementara
Berpindah ke lokasi baharu boleh menjadi pengalaman yang menggembirakan bagi pekerja. Perkhidmatan destinasi memainkan peranan penting dalam memudahkan peralihan ini dengan menyediakan sokongan yang membantu pekerja menetap dengan lebih cepat dan selesa. Perkhidmatan destinasi penting termasuk perumahan sementara, bantuan mencari rumah, menetap dalam perkhidmatan, antara lain.
Dengan menawarkan perkhidmatan destinasi yang komprehensif, syarikat boleh mengurangkan tekanan yang berkaitan dengan penempatan semula dengan ketara, membolehkan pekerja menumpukan pada peranan baharu mereka dan menjadi produktif lebih awal.
Peralihan yang disokong dengan baik bukan sahaja meningkatkan pengalaman pekerja tetapi juga menyumbang kepada kepuasan dan kejayaan keseluruhan mereka dalam jawatan baharu mereka.
Perjalanan Mencari Rumah/ Memburu Rumah
Menyediakan jumlah perjalanan sekali gus akan memudahkan proses dan membolehkan pekerja menempah/membayar perjalanan memburu rumah.
Lihat di bawah untuk butiran lanjut tentang jumlah sekali gus
Kos Penutupan Destinasi
Banyak syarikat akan menawarkan pembayaran balik ini kepada eksekutif berbanding bukan eksekutif.
- Sokongan pengehadan ialah satu cara untuk mengawal kos untuk faedah boleh cukai ini, terutamanya jika syarikat anda menyediakan pendapatan kasar. Ini boleh membantu terutamanya apabila memindahkan pekerja ke destinasi perumahan kos tinggi.
- Hanya membenarkan pembayaran balik kos penutupan biasa disyorkan untuk memastikan syarikat anda tidak membayar balik item yang tidak standard.
Sesetengah majikan menawarkan bantuan kos penutupan kepada penyewa semasa yang membeli rumah di lokasi baharu mereka.
- Jika anda memutuskan untuk memberikan manfaat ini, tentukan siapa yang layak. Hanya pekerja baru atau sedia ada, hanya eksekutif atau berdasarkan tahap pekerjaan?
- Walaupun ia bukan faedah yang paling biasa ditawarkan, insentif untuk menyewa boleh memberikan syarikat anda penjimatan kos yang berpotensi untuk penempatan semula pada masa hadapan.
- Pilihan yang baik untuk pekerja yang sering berpindah, dengan itu syarikat anda boleh mengelak daripada membayar kos penutupan dan jualan rumah masa hadapan secara berulang untuk pekerja yang sama.
4) Barangan Rumah
Langkah HHG adalah salah satu peringkat penempatan semula yang paling tertekan. Meliputi kos dan logistik penghantaran barangan isi rumah dengan ketara mengurangkan tekanan ini, membantu pekerja menumpukan pada peralihan kepada peranan baharu mereka.
-
- Pastikan RMC anda proaktif dalam komunikasi mereka dan memberi peluang kepada pekerja untuk memberi maklum balas secara langsung supaya sebarang isu dapat ditangani dengan segera.
- Sahkan bahawa RMC menyediakan harga yang telus, penjejakan perbelanjaan terperinci dan perlindungan insurans yang komprehensif untuk mengurangkan risiko.
- Kebanyakan syarikat akan menyediakan bantuan cukai dengan langkah HHG, terutamanya sejak Akta Pemotongan Cukai dan Pekerjaan (TCJA) 2018 telah diluluskan.
Penghantaran Kenderaan
Cipta penjimatan kos dengan mendasarkan bilangan kenderaan yang dibenarkan pada jarak pergerakan. Adalah biasa bagi syarikat untuk menawarkan sekurang-kurangnya satu kenderaan untuk dihantar jika jaraknya melebihi 500 batu, dan sehingga dua jika jaraknya melebihi 1000 batu. Ini mengurangkan tekanan memerlukan pekerja dan keluarga melakukan perjalanan jauh dengan kenderaan berasingan.
Storan Sementara
Kebanyakan syarikat akan menyediakan simpanan sementara barangan isi rumah pekerja sehingga perumahan kekal terjamin.
- Dasar yang ditakrifkan dengan baik yang merangkumi storan sementara menyediakan garis panduan yang jelas untuk kedua-dua pekerja dan syarikat, mengurangkan kesamaran dan potensi pertikaian mengenai perkara yang dilindungi semasa proses penempatan semula.
- Untuk menjimatkan kos, jangan berikan manfaat ini atas sebab peribadi, contohnya, semasa pengubahsuaian rumah, apabila pekerja mungkin ingin menyimpan barang sehingga kerja selesai, atau jika pekerja akan bercuti dan tidak dapat hadir untuk penghantaran HHG.
5) Jumlah Sekaligus
Tentukan sama ada anda ingin menawarkan polisi sekaligus separa atau penuh kepada penerima pindahan. Sesetengah pekerja mungkin menikmati kebebasan untuk menggunakan wang penempatan semula mereka mengikut keperluan mereka.
Kebaikan untuk menyediakan jumlah sekaligus termasuk yang berikut:
-
- pembendungan kos
- Belanjawan dan pentadbiran yang mudah
- Daya saing pasaran
- Bagus untuk pekerja yang kurang bergerak
- Program amali
Terdapat tiga jenis jumlah sekaligus yang dibincangkan di bawah :
sekali gus sahaja (tiada kaunseling); terurus sekaligus (dengan kaunseling); dan sekaligus (sebagai tambahan kepada faedah lain).
Manfaat Sekaligus
(tiada kaunseling)
Penerima pindahan menerima satu bayaran sekaligus. Pekerja memutuskan bagaimana mereka merancang untuk membelanjakan dana ini.
- Biasa digunakan dengan bukan eksekutif termasuk pekerja peringkat permulaan dan pekerja dalam program pembangunan yang kerap menggilirkan lokasi.
- Biasanya, tidak digunakan dengan penempatan semula peringkat lebih tinggi.
- Majoriti jumlah sekaligus adalah kurang daripada $5K
Jumlah Sekaligus Terurus
(dengan kaunseling)
Membenarkan syarikat anda mengekalkan separa kawalan ke atas cara pekerja menggunakan wang sambil masih membenarkan sedikit kelonggaran. RMC menasihati pekerja mengenai cara yang diluluskan mereka boleh menggunakan jumlah sekaligus terurus mereka, dan dana disediakan sebagai pembayaran balik selepas pekerja menanggung kos atau dibilkan terus kepada salah satu rakan kongsi pembekal RMC anda.
- Jumlah sekali gus terurus digunakan lebih kerap sebagai satu-satunya faedah kepada eksekutif atau pekerja peringkat tinggi berbanding jumlah sekali gus sahaja (tiada kaunseling), digunakan lebih kerap dengan pekerja peringkat permulaan.
Jumlah Sekaligus
(selain faedah lain)
Ini adalah jenis manfaat sekaligus yang paling kerap digunakan. Ia berfungsi dengan baik kerana syarikat boleh memberikan faedah lain – disesuaikan dengan keperluan penempatan semula khusus individu – sambil tetap menyediakan jumlah sekaligus yang boleh dibelanjakan oleh pekerja mengikut kehendak mereka.
Faedah jenis ini juga akan membolehkan syarikat anda mengawal kos, dan ia menambahkan beberapa fleksibiliti tambahan untuk pekerja.
Pelarasan Kos Sara Hidup (COLA)
Sesetengah pekerja anda mungkin berpindah ke kawasan dengan kos sara hidup yang lebih rendah dan ada yang mungkin berpindah ke destinasi kos yang lebih tinggi. Sekiranya kos yang lebih tinggi wujud, sesetengah syarikat akan menyediakan elaun kos sara hidup jangka terhad untuk merapatkan jurang kewangan. Pilihan untuk pembayaran boleh termasuk bulanan, suku tahunan, tahunan atau sekali gus.
- Tetapkan tempoh masa tamat untuk faedah ini dan tentukan sama ada faedah akan berkurangan/tirus secara perlahan-lahan dalam tempoh masa tersebut.
- Syarikat juga harus mempertimbangkan implikasi cukai pembayaran COLA dan memastikan komunikasi yang jelas dengan pekerja tentang cara pelarasan ditentukan.
Adalah lebih baik untuk hanya menawarkan faedah ini kepada pekerja yang berpindah ke destinasi kos yang lebih tinggi. Jika pekerja anda berpindah dari satu kawasan kos sara hidup yang tinggi ke yang lain, pertimbangkan untuk menahan faedah ini. Selalunya majikan akan menetapkan ambang (biasanya peratusan), untuk menawarkan faedah. Orang lain akan mengenal pasti kawasan/bandar tertentu dan hanya menawarkan faedah kepada pekerja yang berpindah ke lokasi yang telah ditetapkan ini.
7) Pengecualian Polisi
Tentukan cara anda mahu mengendalikan pengecualian dasar dan pastikan anda dan RMC anda disegerakkan. Membangunkan proses yang jelas untuk meminta dan menilai pengecualian, termasuk siapa yang diberi kuasa untuk meluluskannya dan dalam keadaan apa pengecualian akan dipertimbangkan. Walaupun anda mungkin mempunyai dasar perpindahan pekerja yang hebat, ia tidak semestinya satu saiz untuk semua! Budaya individu, keperluan khusus dan dinamik keluarga mungkin mewujudkan keperluan untuk pengecualian. Pastikan RMC anda menjejaki semua permintaan/hasil. Semak jenis dan kekerapan pengecualian yang diminta secara kerap untuk mengenal pasti corak atau jurang dalam dasar semasa, yang mungkin menunjukkan keperluan untuk pelarasan dasar.
Beberapa permintaan pengecualian dasar biasa mungkin termasuk yang berikut:
- Perumahan sementara lanjutan atau penyimpanan barangan isi rumah
- Peti tambahan bagi item, kenderaan yang akan dihantar atau perkhidmatan lain untuk pemindahan barangan isi rumah
- Parameter penyenaraian rumah / Keperluan rumah yang layak
- Bayaran balik tambahan untuk perjalanan
- Keperluan Pembaikan
- Sambungan faedah
8) Peringkat Polisi vs Faedah Teras
Peringkat Dasar
Dengan peringkat dasar, syarikat memilih pekerja yang menerima pakej faedah khusus. Selalunya, peringkat dasar mengkategorikan pekerja kepada tahap (peringkat) yang berbeza berdasarkan faktor seperti tahap pekerjaan, kekananan atau jarak penempatan semula, dengan setiap peringkat menawarkan set faedah yang telah ditetapkan.
Sebagai contoh, faedah penempatan semula yang diberikan kepada eksekutif mungkin berbeza daripada faedah yang diberikan kepada pekerja peringkat permulaan. Walaupun dasar berperingkat membenarkan syarikat untuk selektif mengenai faedah yang ditawarkan kepada setiap peringkat pekerja, beberapa faedah mungkin ditawarkan dalam semua pakej.
Dalam erti kata lain, langkah HHG boleh ditawarkan kepada semua pekerja yang berpindah, tetapi kos pemindahan itu mungkin mempunyai had untuk pekerja peringkat rendah. Sesetengah syarikat hanya akan menawarkan bantuan jualan rumah kepada pekerja peringkat tinggi, tetapi semua faedah lain mungkin sama tanpa mengira peranan/tahap pekerjaan pekerja.
Selain tahap kedudukan pekerja, faktor lain yang boleh mempengaruhi peringkat yang sesuai dengan pekerja mungkin termasuk sama ada mereka pemilik rumah berbanding penyewa, atau pengambilan baharu berbanding pekerja sedia ada.
Faedah Teras
Faedah Teras Flex menawarkan penyelesaian yang lebih disesuaikan dengan menyediakan set teras faedah penempatan semula yang penting kepada semua pekerja sambil membenarkan faedah fleksibel tambahan yang boleh dipilih oleh pekerja berdasarkan keadaan khusus mereka.
Walaupun Core Flex menawarkan penyesuaian yang lebih besar dan boleh meningkatkan kepuasan pekerja, ia memerlukan pentadbiran yang lebih kompleks dan komunikasi yang teliti untuk memastikan pekerja memahami pilihan mereka.
8.5) Pematuhan
Pematuhan merupakan pertimbangan penting semasa membangunkan dasar penempatan semula domestik AS, kerana ia memastikan syarikat mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkaitan. Ini termasuk memahami implikasi cukai, undang-undang pekerjaan dan amalan hartanah yang berbeza mengikut negeri. Mewujudkan dasar yang mengutamakan pematuhan membantu mengurangkan risiko, mengelakkan potensi isu undang-undang dan memastikan kedua-dua syarikat dan penerima pindahan dilindungi.
Kesimpulannya
Dalam merangka dasar penempatan semula domestik AS yang berkesan, adalah penting untuk mempertimbangkan pelbagai amalan terbaik yang menangani keperluan pekerja dan matlamat organisasi. Kerap bandingkan dasar anda dengan piawaian industri dan pesaing untuk memastikan ia kekal berdaya saing dan berkesan.
Pertimbangkan untuk bekerjasama dengan RMC yang baik yang boleh membantu menulis dasar anda, menanda arasnya dengan kerap dan mentadbirnya secara kos efektif.
Untuk lebih banyak amalan terbaik, dapatkan Laporan Penanda Aras Mobiliti Global 2024 kami.
