Memandangkan banyak perubahan yang dihadapi oleh perniagaan daripada COVID-19, termasuk pekerja yang bekerja dari jauh, anda mungkin berpendapat tiada sebab untuk menyemak dasar penempatan semula pekerja syarikat anda sekarang. Nah, fikir semula. Banyak syarikat masih memindahkan pekerja untuk mengisi peranan yang diperlukan. Menyemak dasar anda dan membuat pelarasan yang diperlukan sekarang boleh membantu organisasi anda dalam bidang berikut:
- Mengawal Kos Perniagaan
- Memastikan Anda Memenuhi Keperluan Pekerja
- Menarik dan Mengekalkan Bakat Teratas
- Menanda Aras Polisi Anda Menentang Persaingan
Contoh berikut adalah daripada semakan dasar WHR Global yang dijalankan untuk pelanggannya. Contoh-contoh ini menunjukkan betapa pentingnya menyemak dasar penempatan semula anda secara tetap.
A. Kawal Kos Perniagaan & Berhenti Membayar untuk Manfaat yang Tidak Diperlukan
Pastikan anda memperuntukkan jumlah wang yang betul kepada penerima pindahan dan keperluan organisasi. Ia juga penting bahawa anda tidak membayar untuk faedah yang tidak perlu atau ketinggalan zaman.
- Contoh #1
Sebuah syarikat yang polisinya kami semak memberi setiap penerima pindahan $5K-$10K pemindahan sekaligus untuk membantu sebarang perbelanjaan tambahan. Mereka juga memberi eksekutif wang sekaligus bersamaan dengan 6 minggu gaji di atas jumlah sekaligus $5K-$10K. Memandangkan sesetengah eksekutif mempunyai gaji yang besar, elaun ini kadangkala disamakan dengan $50K setiap eksekutif! Selepas semakan, kami mengesyorkan syarikat mengurangkan amalan itu untuk eksekutif. Syarikat itu menjimatkan ratusan ribu ringgit. - Contoh #2
Pelanggan membayar perbezaan kos sara hidup jika pekerja itu berpindah ke kawasan kos yang lebih tinggi. Mereka telah membayar ini selama 3–4 tahun, dan mereka juga menyediakan faedah sekaligus yang besar. Kami mengesyorkan ambang kos sara hidup minimum 5% supaya mereka tidak membayar penerima pindahan yang berpindah ke kawasan kos sara hidup yang sedikit lebih tinggi. Pelanggan telah menjimatkan berjuta-juta. - Contoh #3
Pelanggan lain memberi bonus bukan promosi kepada pekerja sedia ada yang bersedia untuk berpindah untuk peranan sampingan. Bonus ini bersamaan dengan 5% daripada gaji pekerja. Memandangkan amalan ini bukan perkara biasa, kami mengesyorkan mereka menghapuskan perkara ini daripada dasar penempatan semula mereka, yang menjimatkan kos yang ketara tanpa menurunkan nilai program mereka. - Contoh #4
Salah seorang pelanggan kami membayar yuran permulaan pinjaman. Sesetengah pemberi pinjaman tidak mengenakan bayaran ini, tetapi jika mereka tahu pelanggan akan membayar, mereka tetap akan mengenakan bayaran itu. Apabila pelanggan menyedari perkara ini, mereka berhenti membayar yuran melainkan perlu.
B. Penuhi Keperluan Pekerja Anda
Adalah penting bahawa dasar perpindahan anda memenuhi keperluan penerima pindahan anda. Ini membantu mengurangkan tekanan penerima pindahan supaya pekerja boleh fokus pada kerja di lokasi baharu mereka. Memberi masa rehat kepada penerima pindahan untuk berasimilasi di lokasi baharu mereka, memberikan sokongan kepada keluarga penerima pindahan, dan mengumpul maklum balas selepas pemindahan untuk membuat keputusan dasar masa hadapan semuanya akan membantu menangani keperluan penerima pindahan anda.
- Contoh #1
Salah seorang pelanggan kami menawarkan faedah sekaligus untuk semua penempatan semula antarabangsa. Dengan mengumpulkan maklum balas tinjauan selepas penempatan semula, kami mendapati penerima pindahan cuba menyelaraskan penghantaran barangan isi rumah antarabangsa (HHG) mereka sendiri dan tidak membelanjakan jumlah sekaligus, dengan harapan dapat menyimpan sejumlah wang. Maklum balas tinjauan juga menunjukkan bahawa memberi pekerja tahap pilihan itu menambahkan lagi tekanan kepada mereka, dan ia menjadikan proses penempatan semula mengambil masa yang lebih lama. Pada asasnya, penerima pindahan cuba melakukan semuanya dengan sendiri serta secubit sen. Pelanggan mempertimbangkan semua faedah utama dan menentukan jumlah sekali gus tidak berfungsi. Mereka beralih daripada jumlah sekali gus kepada faedah flex teras. Ini bermakna pelanggan akan menampung penghantaran HHG, pembekal perkhidmatan destinasi dan perumahan sementara, tetapi mereka masih memberi penerima pindahan amaun sekaligus untuk digunakan mengikut budi bicara pekerja. Ini bukan sahaja membantu mengurangkan tekanan penerima pindahan, tetapi juga membantu mengawal kos perniagaan.
- Contoh #2
Seorang pelanggan tidak menawarkan perkhidmatan destinasi kepada pasangan/rakan kongsi dan keluarga perpindahan intra-Eropah. Mereka menganggap bahawa jika penerima pindahan/keluarga berpindah dari Rusia ke UK, sebagai contoh, perkhidmatan destinasi tidak diperlukan. Melalui maklum balas tinjauan selepas penempatan semula, telah ditentukan bahawa pasangan/pasangan memerlukan bantuan kerjaya, latihan bahasa dan bantuan dengan pencarian sekolah untuk anak-anak mereka. Pekerja itu mempunyai pekerja pejabat untuk membantu mereka mengasimilasikan di lokasi baharu, tetapi rakan kongsi penerima pindahan bergelut dengan bahasa baharu dan malah bergelut untuk mencari barang keperluan seperti kedai runcit. Menyedari keperluan seluruh unit keluarga, dan bukan hanya penerima pindahan, adalah penting untuk memastikan langkah dan asimilasi yang berjaya.
C. Pada tracting/Retaining Talent Plus Menanda Aras Polisi Anda Menentang Persaingan
Mudah-mudahan, dasar penempatan semula anda sudah menjadi sebahagian daripada jumlah ganjaran dan strategi pengurusan bakat anda. Dasar yang betul akan membantu syarikat anda mengekalkan pekerja semasa dan menarik calon perspektif. Dasar penempatan semula yang lemah boleh memberi kesan negatif pada kadar kejayaan pengambilan anda.
Menanda aras dasar anda terhadap syarikat lain akan membantu anda kekal berdaya saing dalam perang untuk bakat. Pastikan dasar anda menyediakan pilihan tawaran, kerana dasar penempatan semula dimasukkan ke dalam tawaran kerja. Jika anda tidak membuat penanda aras terhadap pesaing anda, anda tidak akan tahu sama ada tawaran anda bagus atau tidak. Adakah mereka tidak sepadan dengan apa yang ditawarkan oleh orang lain? Jika anda mengupah eksekutif peringkat tinggi, contohnya, dan bakat itu sangat spesifik dan tidak mudah diperoleh, anda perlu memastikan anda berdaya saing dengan gaji, faedah dan dasar penempatan semula anda.
Pada masa yang sama, penanda aras akan memastikan anda tidak memberikan terlalu banyak apabila tiada pesaing anda berbuat demikian. Menanda aras dasar anda terhadap orang lain menunjukkan anda selaras dengan industri. Ia juga penting untuk bukan sahaja melihat industri anda, tetapi juga industri lain yang anda bersaing untuk mendapatkan bakat.
- Contoh #1
Bayangkan kehilangan calon yang berpotensi kerana dasar penempatan semula anda tiada faedah yang disertakan pesaing anda. Sebagai contoh, jika calon anda seorang eksekutif menjangkakan pembelian penuh, tetapi polisi anda hanya termasuk langkah HHG dan pembayaran sekaligus, maka anda perlu berulang-alik berunding dengan pihak atasan dan calon. Ini boleh membuang banyak masa. Sementara itu, calon mungkin menerima tawaran kerja yang lebih baik, termasuk lebih banyak faedah penempatan semula. Dasar penempatan semula boleh menjadi faktor calon membuat keputusan sama ada untuk mengambil satu pekerjaan berbanding yang lain. Jika anda telah menanda aras dasar anda terhadap persaingan anda, anda sudah tahu perkara yang termasuk dasar mereka.
- Contoh #2
Seorang pelanggan mendapat maklum balas daripada pasukan pemerolehan bakatnya bahawa sukar untuk mengisi jawatan tertentu. Selepas menyemak dasar mereka dan menanda arasnya terhadap pesaing mereka, kami mendapati bahawa persaingan mereka menawarkan faedah penempatan semula yang jauh lebih kaya. Akibatnya, syarikat memutuskan untuk mengembangkan rangkaian pekerjaannya yang layak untuk faedah penempatan semula penuh.
D. Berapa kerapkah anda perlu menyemak polisi anda?
WHR mengesyorkan anda menyemak dasar penempatan semula pekerja anda setiap tahun atau setiap beberapa tahun paling lama. Ia tidak perlu melakukan pembaikan yang besar, tetapi ini adalah peluang untuk anda berhenti seketika dan melihat maklum balas pekerja. Selain itu, anda harus mengesahkan sebarang perubahan dalam budaya syarikat anda, prinsip pemanduan, nilai teras, strategi bakat, industri dan persaingan anda. Semakan ialah masa untuk anda memastikan dasar anda sejajar dengan semua bahagian tersebut dan pihak berkepentingan utama anda (pasukan pemerolehan bakat, pasukan merekrut, rakan kongsi perniagaan HR).
