Met ingang van 1 januari 2019 heeft de International Revenue Service (IRS) nieuwe, optionele standaard kilometertarieven uitgegeven voor de berekening van de aftrekbare kosten voor het gebruik van een auto voor zakelijke, charitatieve, medische of verhuisdoeleinden. Het tarief voor medische en verhuisdoeleinden is gebaseerd op de variabele kosten, terwijl het standaard kilometertarief voor zakelijk gebruik is gebaseerd op een jaarlijkse studie van de vaste variabele kosten van het gebruik van een voertuig.
De feiten en cijfers
1:
Het zakelijke kilometertarief is nu 58 cent per gereden kilometer voor zakelijk gebruik, een stijging van 3,5 cent ten opzichte van 2018.
2:
Het is 20 cent per gereden kilometer voor medische of verhuisdoeleinden, een stijging van 2 cent ten opzichte van 2018.
3:
Geen verandering in het tarief voor gereden kilometers voor liefdadigheidsorganisaties (blijft 14 cent).
Het bericht van de IRS herinnert ook aan de wijzigingen die zijn aangebracht door de Tax Cuts and Job Act (TCJA). Belastingbetalers kunnen geen diverse gespecificeerde aftrek claimen voor niet-vergoede reiskosten van werknemers, en de enige leden die een aftrek voor verhuiskosten kunnen claimen, zijn leden van de strijdkrachten in actieve dienst die onder orders verhuizen naar een permanente verandering van standplaats.
Wie wordt beïnvloed en hoe
Organisaties met zakenreizigers die onbetaalde reiskosten maken, zoals autogebruik, zullen moeten bepalen of ze de fiscale bijstand moeten aanvullen om rekening te houden met deze kosten die niet langer aftrekbaar zijn. Zelfstandigen kunnen nog steeds een belastingaftrek claimen voor hun kilometers als zakelijke kosten; ze kunnen dit doen door hun zakelijke kilometers voor het jaar op te tellen en vervolgens te vermenigvuldigen met het standaard kilometertarief. De IRS vereist wel dat zelfstandigen een app voor het bijhouden van kilometers gebruiken of een kilometerlogboek gebruiken als ze hun zakelijke kilometers willen aftrekken. Belastingbetalers kunnen het standaard kilometertarief niet gebruiken voor een voertuig nadat ze een afschrijvingsmethode onder het Modified Accelerated Cost Recovery System hebben gebruikt of nadat ze een Sectie 179-aftrek voor dat voertuig hebben geclaimd, en het standaard kilometertarief kan niet worden gebruikt voor meer dan vier voertuigen die tegelijkertijd in gebruik zijn.
Met betrekking tot mobiliteit zullen bedrijven hun vergoedingsbeleid moeten aanpassen en moeten beslissen of ze het standaardtarief gaan gebruiken of niet. Bij de afstemming zullen niet-vergoede reizigers niet langer hun autokosten kunnen aftrekken en bedrijven zullen hun huidige vergoedingsbeleid misschien opnieuw willen bekijken.
Je kunt de volledige aankondiging van de IRS lezen in aankondiging IR-2018-251.