Als je ooit het Request for Proposal(RFP) proces voor werknemersverhuisdiensten hebt doorlopen, dan weet je hoe stressvol en tijdrovend dit kan zijn.
Een integraal onderdeel van elke RFP is de gedetailleerde tijdlijn.
Deze tijdlijn legt uit wanneer de RFP is verstuurd, wat de uiterste datum is, wanneer inschrijvers vragen moeten stellen, wanneer u op vragen moet reageren en wanneer de volgende stappen moeten plaatsvinden (presentaties, startdatum en meer). De tijdlijnen onderschatten echter vaak hoe lang het duurt om sommige onderdelen te voltooien.
Soms hebben Relocation Management Companies (RMC's) tientallen vragen die beantwoord moeten worden, waardoor het proces enkele werkdagen langer kan duren. Dit leidt vaak tot verlengingen en vertragingen die u niet had voorzien toen u ging bieden.
In dit bericht hebben we 9 van de meest voorkomende vragen die RMC's stellen nadat ze een RFP hebben ontvangen op een rijtje gezet.
De 9 vragen hieronder zijn actuele vragen
van RMC's in actuele RFP's van de afgelopen 24 maanden.
Het doel moet zijn om deze vragen van tevoren te beantwoorden in je RFP voordat je deze ooit naar een RMC stuurt.
Dit bespaart u aanzienlijk veel tijd tijdens het vraag- en antwoordproces en stelt elke bieder in staat om u een antwoord te geven dat beter aansluit bij uw behoeften.
1) Kunt u kopieën geven van uw relocatiebeleid?
Dit is de meest gestelde vraag.
RMC's willen uw beleid bekijken om hun reacties en prijzen af te stemmen op uw programma. Het helpt om al uw relocatiebeleidsregels te verstrekken of, op zijn minst, een gedetailleerde samenvatting van uw oorspronkelijke biedingspakket, zodat potentiële bieders precies weten waar u naar op zoek bent.
Sommige RMC's stellen beleidswijzigingen voor die passen bij uw behoeften en budget zonder de overgang van de werknemer negatief te beïnvloeden.
2) Hebt u leveranciers of verkopers van derden die de voorkeur genieten of door het bedrijf zijn aangewezen? Zo ja, kunt u de namen van de bedrijven geven?
Meestal werken RMC's samen met door de klant aangewezen dienstverleners.
Ze verwachten echter wel dat uw provider(s) aan hun kwaliteitsnormen voldoen om een consistente, uitstekende ervaring te bieden aan uw verhuizende werknemers.
Het beschrijven van bestaande relaties en specifieke vereisten in de RFP geeft het RMC de kans om aan te tonen hoe ze zullen samenwerken met uw bestaande voorkeursleveranciers en om eventuele bijbehorende managementvergoedingen bekend te maken.
3) Wat is je jaarlijkse volume?
Vermeld bij het beantwoorden van deze vraag in je RFP:
- Aantal verkochte woningen per jaar
- Aantal huurders dat je verhuist
- Kortlopende binnenlandse opdrachten
- Forfaitaire bedragen
- Stage programma's
- Andere relevante informatie
Een nauwkeurig overgangsprofiel resulteert in een nauwkeurigere bieding.
4) Wat voor voordelen biedt uw bedrijf bij huisverkoop?
Bieden jullie Buyer Value Options (BVO's), Guaranteed Buyouts (GBO's), Direct Reimbursement (DR) of alleen marketingondersteuning?
-
- Zo ja, hoeveel van elk van deze producten biedt u gewoonlijk aan in een bepaald jaar?
Deze informatie vertelt het RMC op welke gebieden en processen ze zich moeten richten in hun antwoord en geeft de meest nauwkeurige prijsstructuur.
Een ervaren RMC zal je ook helpen om elke methode te evalueren en te bepalen welke het meest voordelig is voor jouw bedrijf.
5) Wat is jullie gemiddelde verkoopprijs?
Deze informatie is essentieel als je je werknemers voordelen bij verkoop aan huis biedt.
- Het kennen van de gemiddelde verkoopprijs van een huis helpt elk RMC bij het bepalen van een vergoedingenstructuur voor je huisverkoopprogramma.
Bovendien geeft het opgeven van de gemiddelde aankoopprijs van een huis het RMC een goed idee van het type huis dat u voor uw werknemer wilt vinden.
6) Wat zijn de grootste uitdagingen voor je huidige programma?
RMC's zijn goed bekend met de talloze uitdagingen die zich voordoen bij het verhuizen van werknemers.
- Heb je hulp nodig bij uitzonderingen of mislukte verhuizingen/opdrachten?
Als u het RMC laat weten welke problemen u ondervindt en welke gebieden u graag verbeterd ziet in uw RFP, kan het RMC oplossingen voorstellen die het proces voor u en uw werknemers verbeteren.
7) Wat zijn je historische locaties?
Door historische informatie op te geven kan het RMC volumekortingen berekenen, vooral als je vaak naar dezelfde locatie verhuist.
- Wat zijn je beste vertreklocaties?
- Wat zijn je topbestemmingslocatie(s)?
- Heeft u locaties die historisch gezien een uitdaging vormen?
(bijv. afgelegen/kleine steden.)
Door deze gegevens te verstrekken, kan het RMC zijn kennis en vertrouwdheid met de locaties die u opsomt, delen en eventuele creatieve oplossingen bieden om aan de behoeften van uw verhuizende werknemers te voldoen.
8) Neemt het RMC bestaande bestanden over?
- Primaire overwegingen voor het RMC zijn onder andere waar de medewerker zich in het proces bevindt
- Binnenland - gaat het om de verkoop van een huis?
- Internationaal - hoeveel tijd is er nog over voor de opdracht?
9) Als je internationale opdrachten hebt, omvat de globale reikwijdte van het werk dan ook compensatiediensten?
De compenserende diensten omvatten:
- De compensatieberekeningen en balansen maken
- De balansen bijwerken
- De compensatiegegevens bijhouden
- Samenwerken met je salarisadministratie om een correcte betaling en rapportage te garanderen
- Het samenvattend verslag van de vergoeding aan het einde van het jaar aan uw externe belastingdienst bezorgen om de belastingaangifte van de begunstigde voor te bereiden
Door hier zo gedetailleerd mogelijk op in te gaan, kan het RMC u informeren over zijn mogelijkheden, processen en de juiste prijs voor deze dienst.
Het opnemen van al deze punten in je RFP is geen garantie
dat er geen vragen zullen zijn.
Het maakt de antwoorden echter uniformer, vermindert het aantal vragen van de responderende RMC's,
bespaart u wat tijd en zorgt ervoor dat u vergelijkbare antwoorden vergelijkt.
Gratis RFP-generator van WHR Global
Het kost minder dan 1 minuut om onze gratis tool in te vullen!
Beantwoord een paar eenvoudige vragen en je bent klaar om je RFP uit te voeren!
