如果你曾经为员工搬迁服务制定过一份招标书，或称RFP，你就会明白这个过程是多么的紧张和费时。
大多数公司都有详细的时间表，说明他们何时需要发出招标书，收到投标人的问题，回应问题，以及收到投标人的完整回应。然而，该时间表并不总是考虑到其中一些项目需要多长时间才能完成。有时，RMC会有几十个问题需要答复，这可能需要大量的时间来解决。这就可能导致延期和延误，而这是你在招标时没有预料到的。
这就是为什么我们概述了RMC在收到RFP后最常问的九个问题。诀窍在于，在向RMC发送招标书之前，先在招标书中回答这些问题。这将在问答过程中为你节省大量的时间，并使每个投标人都能为你提供一份准确的报价，以满足你的需求，实际上消除了在招标书或最终投标中没有预期的额外费用。
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你们的提交说明是什么？
有些公司喜欢每个RMC提交一份电子文件，而其他公司则喜欢装订成册的硬拷贝或USB驱动器。此外，有些公司还为RMC创建了定制的门户，供其在提交答复时使用。无论你的偏好是什么，都要清楚地说明你的参数，如字体大小、页数以及是否包含公司的小册子。记住，你必须阅读这些回复，所以你要确保RMC不使用难看的字体，或者在你只想阅读每份回复的20页时，有一份100页的回复。
你们有哪些搬迁政策？
提供您所有的搬迁政策或详细的摘要，以便潜在的投标人清楚地知道您的需求，并能提交更准确的提案。有些RMC甚至会建议修改政策，以更好地满足您的需求和预算，而不对员工的过渡产生不利影响。
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你有一个首选的定价方法吗？
大多数RMC和公司注重成本加成模式，即贵公司支付服务成本和固定费用。其他区域管理中心和公司更喜欢固定价格模式，即贵公司支付固定费用。只要你清楚地知道包括哪些服务，每种选择都是可行的。
你们的推荐费结构是什么？
你的公司可能保留你的内部经纪人的介绍费，只是因为你一直这样做。你知道吗，你可以通过让你的RMC为你处理交易并保留介绍费来保持整体成本的降低？根据你的公司每年处理的搬迁数量，这个简单的改变可能会带来巨大的节省。
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你的年产量是多少？
在你的招标书中回答这个问题时，包括每年的房屋销售数量，你搬迁的租户数量，你主要是在国际上还是在美国境内搬迁，以及任何其他相关信息。一个清晰的过渡情况会使投标更准确。
贵公司提供什么类型的房屋销售福利？
你们是否提供买方价值选择、评估价值选择、修正价值选择、保证买断、直接偿还或仅提供营销援助？如果是的话，你在一年中通常提供多少个？这些信息可以告诉RMC，他们在回应时应该关注哪些领域和流程，并提供最准确的定价结构。一个有经验的RMC也会帮助你评估每一种方法，并确定哪一种方法对你的公司最有利。
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您在搬迁方面有哪些挑战？
RMC对员工搬迁时出现的无数挑战非常熟悉。让他们知道你在招标书中的痛点，使他们有机会提出解决方案，为你和你的员工改善流程。
你的历史地点是什么？
列出你最主要的出发地和目的地，可以让RMC探寻批量折扣，特别是如果你经常搬迁到同一地点。此外，RMC将能够分享他们对你所列出的地点的知识和熟悉程度，并为你的公司提供一份在该地区提供服务的高度推荐供应商名单。
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房屋的平均售价是多少？
如果你更多地迎合房主而不是租房者，这一信息就特别重要。了解房屋销售的平均价格有助于每个RMC为你的房屋销售计划确定一个收费结构。此外，提供平均购房价格可以让RMC很好地了解你有兴趣为你的员工找到什么样的房子。
虽然在你的招标书中包括所有这些要点并不能保证投标过程完全顺利，但它会使答复更加统一，减少应答的区域管理公司的问题数量，并确保你在比较类似的报价。
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