Jika anda pernah melalui proses Request for Proposal , (RFP) untuk perkhidmatan penempatan semula pekerja, anda tahu betapa tertekan dan memakan masanya.
Bahagian penting setiap RFP ialah garis masa yang terperinci.
Garis masa ini menerangkan bila RFP dihantar, tarikh tamat tempoh, bila soalan perlu dibayar daripada pembida, bila anda perlu menjawab soalan dan tarikh untuk langkah seterusnya (pembentangan, tarikh mula dan banyak lagi). Walau bagaimanapun, garis masa sering meremehkan berapa lama beberapa item diambil untuk disiapkan.
Kadangkala, Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC) akan mempunyai berpuluh-puluh soalan yang memerlukan jawapan, yang boleh menambah beberapa hari perniagaan kepada proses tersebut. Ini selalunya mengakibatkan sambungan dan kelewatan yang tidak anda jangkakan semasa keluar untuk membida.
Dalam siaran ini, kami telah menggariskan 9 soalan paling biasa yang ditanya oleh RMC selepas menerima RFP.
9 soalan di bawah adalah soalan sebenar
daripada RMC dalam RFP sebenar sejak 24 bulan lalu.
Matlamatnya adalah untuk menjawab soalan ini di hadapan dalam RFP anda sebelum menghantarnya ke RMC.
Ini akan menjimatkan banyak masa anda semasa proses Soal Jawab dan membolehkan setiap pembida memberi anda respons yang lebih tepat menangani keperluan anda.
1) Bolehkah anda berikan salinan dasar penempatan semula anda?
Ini adalah soalan yang paling kerap ditanya.
RMC ingin melihat dasar anda untuk menyesuaikan respons dan harga mereka kepada program anda. Ia membantu untuk menyediakan semua dasar penempatan semula anda atau, sekurang-kurangnya, ringkasan terperinci pakej bida asal anda supaya bakal pembida mengetahui dengan tepat apa yang anda cari.
Sesetengah RMC mencadangkan perubahan dasar yang sesuai dengan keperluan dan belanjawan anda tanpa memberi kesan buruk kepada peralihan pekerja.
2) Adakah anda mempunyai mana-mana pembekal atau vendor pihak ketiga pilihan atau yang ditetapkan oleh syarikat? Jika ya, bolehkah anda memberikan nama syarikat?
Biasanya, RMC akan bekerjasama dengan penyedia perkhidmatan yang ditetapkan oleh pelanggan.
Walau bagaimanapun, mereka mengharapkan pembekal anda memenuhi piawaian kualiti mereka untuk mengekalkan pengalaman yang konsisten dan cemerlang untuk pekerja anda yang berpindah.
Menghuraikan sebarang perhubungan sedia ada dan keperluan khusus dalam RFP memberi RMC peluang untuk menunjukkan cara mereka akan berinteraksi dengan penyedia pilihan sedia ada anda dan mendedahkan sebarang yuran pengurusan berkaitan yang mungkin berlaku.
3) Berapakah jumlah tahunan anda?
Semasa menjawab soalan ini dalam RFP anda, sertakan:
- Bilangan rumah yang dijual setahun
- Bilangan penyewa yang anda pindahkan
- Sebarang tugasan domestik jangka pendek
- Jumlah Sekaligus
- Program amali
- Maklumat lain yang berkaitan
Profil peralihan yang tepat menghasilkan respons bida yang lebih tepat.
4) Apakah jenis faedah jualan rumah yang ditawarkan oleh syarikat anda?
Adakah anda menawarkan Pilihan Nilai Pembeli (BVO), Belian Terjamin (GBO), Bayaran Balik Terus (DR) atau bantuan pemasaran sahaja?
-
- Jika ya, berapa banyak daripada setiap satu yang biasanya anda tawarkan pada tahun tertentu?
Maklumat ini memberitahu RMC bidang dan proses yang perlu difokuskan dalam respons mereka dan menyediakan struktur harga yang paling tepat.
RMC yang berpengalaman juga akan membantu anda menilai setiap kaedah dan menentukan kaedah yang paling bermanfaat untuk syarikat anda.
5) Berapakah purata harga jualan rumah anda?
Maklumat ini penting jika anda menawarkan faedah jualan rumah kepada pekerja anda.
- Mengetahui purata harga jualan rumah membantu setiap RMC menentukan struktur yuran untuk program jualan rumah anda.
Selain itu, menyediakan purata harga pembelian rumah memberikan RMC idea yang baik tentang jenis rumah yang anda berminat untuk mencari untuk pekerja anda.
6) Apakah cabaran utama yang anda hadapi dengan program semasa anda?
RMC sedia maklum dengan pelbagai cabaran yang berlaku apabila memindahkan pekerja.
- Adakah anda memerlukan bantuan dengan pengecualian atau penempatan semula/tugasan yang gagal?
Memberitahu RMC beberapa masalah yang anda hadapi dan kawasan yang anda ingin lihat dipertingkatkan dalam RFP anda membolehkan mereka mencadangkan penyelesaian yang akan meningkatkan proses untuk anda dan pekerja anda.
7) Apakah lokasi bersejarah anda?
Menyenaraikan maklumat sejarah membolehkan RMC meninjau diskaun volum, terutamanya jika anda kerap berpindah ke lokasi yang sama.
- Apakah lokasi perlepasan teratas anda?
- Apakah lokasi destinasi utama anda?
- Adakah anda mempunyai lokasi yang mencabar dari segi sejarah?
(cth, pekan terpencil/kecil.)
Menyediakan butiran ini membolehkan RMC berkongsi pengetahuan dan kebiasaan mereka dengan lokasi yang anda senaraikan dan menyediakan sebarang penyelesaian kreatif untuk memenuhi keperluan pekerja anda yang berpindah.
8) Adakah RMC akan mengambil alih mana-mana fail sedia ada?
- Pertimbangan utama untuk RMC termasuk di mana pekerja sedang dalam proses
- Domestik – adakah terdapat penjualan rumah yang terlibat?
- Antarabangsa – berapa banyak masa yang tinggal untuk tugasan?
9) Jika anda mempunyai tugasan antarabangsa, adakah skop kerja global termasuk sebarang perkhidmatan pampasan?
Perkhidmatan pampasan termasuk:
- Membuat pengiraan pampasan dan kunci kira-kira
- Mengemas kini kunci kira-kira
- Menjejaki data pampasan
- Bekerja dengan senarai gaji anda untuk memastikan pembayaran dan pelaporan yang betul
- Menyediakan laporan ringkasan pampasan akhir tahun kepada pembekal cukai pihak ketiga anda untuk menyediakan penyata cukai penerima serah hak
Dengan memberikan butiran sebanyak mungkin tentang perkara ini, RMC akan memberikan anda keupayaan, proses dan harga yang sesuai untuk perkhidmatan ini.
Memasukkan semua mata ini dalam RFP anda tidak menjamin
bahawa tidak akan ada apa-apa soalan.
Walau bagaimanapun, ia akan menjadikan respons lebih seragam, mengurangkan bilangan soalan daripada RMC yang bertindak balas,
menjimatkan masa anda, dan pastikan anda membandingkan respons yang serupa.
Penjana RFP Percuma WHR Global
Alat percuma kami mengambil masa kurang daripada 1 minit untuk disiapkan!
Jawab beberapa soalan mudah, dan anda akan bersedia untuk menjalankan RFP anda!
