Er werd gemeld dat bijna 22 procent van de volwassen volwassen beroepsbevolking ofwel verhuisde of iemand kende die verhuisde tijdens de pandemie, en dat degenen die verhuisden ook kozen voor werken op afstand. Nu werken op afstand het nieuwe normaal wordt door de COVID-19 pandemie en veel werknemers terug willen keren naar hun thuisland, krijgen organisaties nog steeds te maken met aanzienlijke verhuisverzoeken. De redenen om te verhuizen variëren van de wens om dichter bij de familie te zijn en soms ook om van een 'werkvakantie' te genieten terwijl men op een exotische plek is. Werknemers geloven dat als ze erin geslaagd waren om een jaar lang volledig efficiënt en effectief te zijn tijdens de pandemie, ze geen enkel probleem zouden hebben om te werken na een verhuizing naar de plaats van hun keuze en op afstand te werken.
Terwijl het verhuizen van werknemers van oudsher een geplande oplossing was, is het verzoek van een werknemer om op afstand te werken enorm toegenomen. In de meeste gevallen brengt het toestaan van een verplaatsing van de werknemer om op afstand te werken naar een nieuw land of een nieuwe regio een reeks mogelijke juridische en fiscale uitdagingen met zich mee voor de werkgever en de werknemer; tijdens de pandemie zijn bedrijven echter veel flexibeler geweest in het goedkeuren van deze verplaatsingen om talent te behouden.
Hoe kan een bedrijf verzoeken om werknemers op afstand te verhuizen als gevolg van de pandemie in goede banen leiden?
Hoe kun je verzoeken om herplaatsing van werknemers op afstand regelen?
In het licht van de wereldwijde pandemie vragen veel werknemers om overplaatsing naar hun thuisland. Deze zelfde werknemers zijn van plan om in de nabije toekomst op afstand te blijven werken. Aangezien het verzoek van werknemers om overgeplaatst te worden blijft toenemen, zijn er verschillende stappen die de werkgever kan nemen om het verzoek van de werknemer om overgeplaatst te worden te beheersen.
Luister naar het verzoek
Zeg niet meteen nee als een werknemer met een verhuisverzoek komt en de wens heeft om op afstand te werken. Als je afgaat op de resultaten van het onderzoek, blijft 74 procent van de werknemers bij hun werkgever als ze mogen verhuizen en op afstand mogen werken. Als je instemt met de verhuizing en je werknemers op afstand laat werken, zal dat op de lange termijn gunstig zijn voor je bedrijf, omdat je het talent kunt behouden.
Transparante richtlijn en procedure
De beste manier om ervoor te zorgen dat werknemers gefocust en toegewijd blijven aan hun bedrijf en baan, is een omgeving te creëren waarin naar hun verzoeken wordt geluisterd en hun wensen serieus worden genomen. Een transparante procedure zorgt ervoor dat alle verzoeken bekend zijn en geeft inzicht in welke werknemers het risico lopen het bedrijf te verlaten. Het creëert ook een sfeer van vertrouwen waarin alle werknemers gelijk worden behandeld.
Betrek de werknemers
Als een werknemer geïnteresseerd is in werken op afstand en tijdens de pandemie naar een nieuw land wil verhuizen, maak dan gebruik van hun enthousiasme om onderzoek te doen. Laat ze onderzoek doen naar en inzicht krijgen in het compliance-gerelateerde beleid van het nieuwe land en laat ze begrijpen hoe het werkt. Het zal je ook inzicht geven in de belastingblootstelling van je eigen bedrijf en of je een belastbare last creëert voor je organisatie.
Werknemer bijhouden
Wanneer een werknemer op afstand gaat werken buiten de bedrijfslocaties, moet je ervoor zorgen dat ze geen belastingdruk creëren voor het bedrijf en de organisatie blootstellen aan de belastingwetten van een nieuw land. Gezien deze mogelijkheid is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan de regels voldoet. Het kan zijn dat u nee moet zeggen als dit een financiële en fiscale last voor het bedrijf creëert.
Neem een professional
Ongeacht of u een werknemer voor uw bedrijf verhuist of een verzoek van een werknemer hebt ontvangen, schakel een Relocation Management Company (RMC) in zoals WHR Group, Inc. (WHR) om het relocatieproces te begeleiden. Een professionele RMC kan de juiste begeleiding bieden om risico's te verminderen en de juiste professionals in te schakelen en te beheren die nodig zijn in het proces.
Als je als werkgever deze eenvoudige tips volgt, zou je geen problemen moeten hebben met verzoeken om werknemers op afstand te verhuizen. Zelfs na COVID-19 zijn dit de juiste protocollen om te gebruiken, aangezien werken op afstand niet lijkt te verdwijnen.
Laatste woorden
Nu sociale afstand het nieuwe normaal is, is werken op afstand, minstens een paar dagen per week, ook de trend geworden. Als je de vruchten wilt plukken van het managen vanuit huis, luister dan naar het verzoek van je werknemers om te verhuizen en geef ze de kans om te werken vanuit een plaats van hun keuze. Laat het relocatieproces over aan een professioneel relocatiebedrijf zoals WHR en behoud uw bedrijfstalent.