रिपोर्ट के अनुसार, महामारी के दौरान अमेरिका की लगभग 22 प्रतिशत वयस्क कामकाजी आबादी या तो स्थानांतरित हो गई या किसी ऐसे व्यक्ति को जानती थी जो स्थानांतरित हो गया था, और स्थानांतरित होने वाले लोगों ने भी दूरस्थ कार्य करना चुना। COVID-19 महामारी के कारण दूरस्थ कार्य करना नया सामान्य हो गया है और कई कर्मचारी अपने देश वापस जाना चाहते हैं, संगठनों को अभी भी महत्वपूर्ण स्थानांतरण अनुरोधों का सामना करना पड़ रहा है। स्थानांतरण के कारणों में परिवार के करीब रहने की इच्छा से लेकर, कभी-कभी, किसी विदेशी स्थान पर रहते हुए 'वर्ककैशन' का आनंद लेना भी शामिल है। कर्मचारियों का मानना है कि अगर वे एक साल से अधिक समय तक महामारी के दौरान पूरी तरह से कुशल और प्रभावी रहे होते, तो उन्हें अपने पसंदीदा स्थान पर स्थानांतरित होने और दूरस्थ रूप से काम करने के बाद काम करने में कोई समस्या नहीं होती।
कर्मचारियों को स्थानांतरित करना पारंपरिक रूप से एक योजनाबद्ध समाधान रहा है, लेकिन किसी कर्मचारी द्वारा दूरस्थ कार्य के लिए स्थानांतरण अनुरोध में नाटकीय रूप से वृद्धि हुई है। ज़्यादातर मामलों में, कर्मचारी को दूरस्थ कार्य के लिए किसी नए देश या क्षेत्र में स्थानांतरित करने की अनुमति देना नियोक्ता और कर्मचारी के लिए संभावित कानूनी और कर चुनौतियों का एक सेट लेकर आता है; हालाँकि, महामारी के दौरान, कंपनियाँ प्रतिभा को बनाए रखने के लिए इन स्थानांतरणों को मंज़ूरी देने में बहुत अधिक लचीली रही हैं।
महामारी के कारण कोई कंपनी दूरस्थ कर्मचारी स्थानांतरण अनुरोधों का प्रबंधन कैसे कर सकती है?
दूरस्थ कर्मचारी स्थानांतरण अनुरोधों पर कैसे नियंत्रण रखें?
वैश्विक महामारी के मद्देनजर कई कर्मचारी अपने देश में वापस जाने का अनुरोध कर रहे हैं। ये कर्मचारी निकट भविष्य में भी दूर से काम करना जारी रखने की योजना बना रहे हैं। चूंकि कर्मचारियों द्वारा स्थानांतरण के लिए अनुरोध लगातार बढ़ रहा है, इसलिए नियोक्ता कर्मचारी द्वारा किए गए स्थानांतरण अनुरोध को पूरा करने के लिए कई कदम उठा सकता है।
अनुरोध सुनें
जब कोई कर्मचारी स्थानांतरण अनुरोध लेकर आता है और दूर से काम करने की इच्छा रखता है, तो तुरंत मना न करें। यदि आप शोध के निष्कर्षों पर गौर करें, तो 74 प्रतिशत कर्मचारी अपने नियोक्ता के साथ तब भी बने रहेंगे जब उन्हें स्थानांतरित होने और दूर से काम करने की अनुमति दी जाएगी। लंबे समय में, स्थानांतरण के लिए सहमत होना और अपने कर्मचारियों को दूर से काम करने की अनुमति देना आपकी कंपनी के लिए फायदेमंद होगा, क्योंकि आप प्रतिभा को बनाए रख सकते हैं।
पारदर्शी दिशानिर्देश और प्रक्रिया
यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि कर्मचारी अपनी कंपनी और नौकरी के प्रति केंद्रित और प्रतिबद्ध रहें, ऐसा माहौल बनाना है जहाँ उनकी माँगों को सुना जाए और उनकी इच्छाओं को गंभीरता से लिया जाए। एक पारदर्शी प्रक्रिया से सभी अनुरोधों के बारे में पता चल सकेगा और यह जानकारी मिलेगी कि कंपनी छोड़ने पर कर्मचारियों को किस तरह का जोखिम हो सकता है। इससे एक भरोसेमंद माहौल भी बनता है जहाँ सभी कर्मचारियों के साथ समान व्यवहार किया जाता है।
कर्मचारियों को शामिल करें
अगर कोई कर्मचारी रिमोट वर्किंग में दिलचस्पी रखता है और महामारी के दौरान किसी नए देश में जाना चाहता है, तो उनके उत्साह का इस्तेमाल रिसर्च करने में करें। उन्हें नए देश की अनुपालन-संबंधी नीतियों के बारे में रिसर्च करने और समझने में मदद करें और यह समझने में योगदान दें कि यह कैसे काम करता है। इससे आपको अपनी कंपनी के कर जोखिम के बारे में भी जानकारी मिलेगी और यह भी पता चलेगा कि आप अपने संगठन के लिए कर योग्य बोझ पैदा कर रहे हैं या नहीं।
कर्मचारी पर नज़र रखें
जब भी कोई कर्मचारी कंपनी के इकाई स्थानों के बाहर किसी दूरस्थ कार्य सुविधा में संलग्न होता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि वे कंपनी के लिए कर का बोझ नहीं बना रहे हैं और संगठन को किसी नए देश के कर कानूनों के संपर्क में नहीं ला रहे हैं। इस संभावना को देखते हुए, यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपकी कंपनी अनुपालन में है। यदि यह कंपनी के लिए वित्तीय और कर बोझ बनाता है, तो आपको मना करना पड़ सकता है।
एक पेशेवर प्राप्त करें
चाहे आप अपने व्यवसाय के लिए किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करें या किसी कर्मचारी से अनुरोध प्राप्त करें, स्थानांतरण प्रक्रिया को संचालित करने के लिए WHR Group, Inc. (WHR) जैसी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (RMC) को शामिल करें। एक पेशेवर RMC जोखिम को कम करने और प्रक्रिया में आवश्यक सही पेशेवरों को शामिल करने और प्रबंधित करने के लिए उचित मार्गदर्शन प्रदान कर सकता है।
यदि आप नियोक्ता के रूप में इन सरल सुझावों का पालन करते हैं, तो आपको दूरस्थ कर्मचारी स्थानांतरण अनुरोधों के साथ कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। COVID-19 के बाद भी, ये उचित प्रोटोकॉल हैं, क्योंकि दूरस्थ कार्य समाप्त होने वाला नहीं है।
अंतिम शब्द
सामाजिक दूरी के साथ-साथ सप्ताह में कम से कम कुछ दिन दूर से काम करना भी चलन बन गया है। अगर आप घर से काम करने के फायदे उठाना चाहते हैं, तो अपने कर्मचारी के स्थानांतरण के अनुरोध को सुनें और उन्हें अपनी पसंद की जगह से काम करने का मौका दें। स्थानांतरण की प्रक्रिया को WHR जैसी पेशेवर स्थानांतरण कंपनी पर छोड़ दें और अपनी कंपनी की प्रतिभा को बनाए रखें।