Sinds 1994 helpt WHR haar klanten met het beheersen van de kosten en het verlagen van de kosten van het relocatieprogramma. Hoewel er veel manieren zijn, delen we hieronder slechts drie eenvoudige suggesties om de organisatiekosten te verlagen. Ontdek drie praktische tips, van het controleren van je programma tot het monitoren van uitzonderingen en het voorblijven op trends in de sector. Ontdek hoe het afstemmen van uw aanpak op ervaringen uit de praktijk de kosten kan minimaliseren en tegelijkertijd een soepele verhuizing voor uw werknemers kan garanderen.

Pot met verandering

1. Controleer uw verhuisprogramma

Komt uw programma overeen met de werkelijke ervaringen van uw verhuizende werknemers? Doorloop elke stap van het relocatieproces en analyseer zowel kwantitatieve als kwalitatieve gegevens. Kijk naar de cijfers van eerdere verhuizingen, maar ondervraag ook werknemers die het relocatieproces hebben doorlopen en ontdek welke voordelen echt betekenisvol voor hen waren.

Er wordt vaak gezegd dat verhuizen de op twee na meest stressvolle ervaring in iemands leven is, net na overlijden en echtscheiding. Hoewel het voor werknemers van cruciaal belang is om te kunnen kiezen uit een reeks verhuisservices, is het mogelijk dat uw bedrijf niet in de financiële positie verkeert om bepaalde aanvullende voordelen te bieden. Het kan nuttig zijn voor uw wereldwijde mobiliteitsteam om een ranglijst te maken van de voordelen die het meest belangrijk zijn voor uw werknemers, met de bedoeling om de minst belangrijke diensten te schrappen.

Hier is een voorbeeld van stapelrangschikking van meest naar minst belangrijk:

      • Immigratie
      • Hulp bij belastingadvies/voorbereiding
      • Assistentie bij belastingvergroting
      • Terugbetaling van de kosten voor de laatste verhuizing
      • Verzending van huishoudelijke goederen
      • Tijdelijke huisvesting...
      • ...Taallessen
      • Culturele training

2. Beleidsuitzonderingen bewaken

Als er tijdens een verhuizing iets onverwachts gebeurt, kun je er zeker van zijn dat dit een impact heeft op de logistiek tijdens de rest van het proces. Deze uitzonderingen resulteren in hogere kosten. De eerste stap naar het minimaliseren van uitzonderingen en de impact op uw bedrijfsresultaat is het ontwerpen van een doordacht en datagestuurd relocatieprogramma. Hoe meer uw programma de werkelijke ervaringen van uw overgeplaatste werknemers weerspiegelt, hoe beter u uitzonderingen kunt plannen. De uitvoering van het programma is even belangrijk.

WHR leidt onze Relocation Counselors op om te anticiperen op behoeften voordat ze worden aangevraagd, om verwachtingen vooraf te stellen en om regelmatig contact op te nemen met de overgeplaatste personen tijdens de verhuizing. Mocht een uitzondering nodig zijn, dan bekijken onze adviseurs eerst alle mogelijke alternatieven. Kan een sluitingsdatum worden verplaatst? Is er een kostenefficiënter opslagalternatief? Kunnen de kosten worden gedekt door een diverse toelage?

3. Blijf op de hoogte van trends

Om te besparen op de kosten van een verhuizing, moet je kijken naar de dollars... en de centen! Met een beetje creativiteit en door op de hoogte te blijven van wat er gebeurt in de sector, zul je versteld staan van de kostenbesparingen die je kunt vinden.

Denk bijvoorbeeld aan bonussen voor de verkoop van een huis. Tien jaar geleden gaven bedrijven hun werknemers $10.000 als motivatie om hun huis snel te verkopen. In de huidige vastgoedmarkt is dit niet nodig omdat huizen snel worden verkocht omdat de vraag veel groter is dan het aanbod van beschikbare voorraad.

Uw Relocation Management Company kan u voorzien van benchmarkstudies en rapporten die hiaten of redundanties in uw beleid identificeren, evenals mogelijkheden voor besparingen.

Hoewel een relocatie-uitkering een aanzienlijke investering is, zijn er manieren om het doordacht te implementeren op een manier die uw werknemers tevreden houdt en de kosten minimaliseert. Door uw programma af te stemmen op de praktijkervaringen van uw verhuizende werknemers, uitzonderingen in de gaten te houden en op de hoogte te blijven van trends in de sector, zorgt u ervoor dat de verhuizing van uw werknemers soepeler verloopt en helpt u uw kosten laag te houden.

Als u meer wilt weten over manieren om kosten te besparen, neem dan contact op met WHR Global.