1994 से, WHR अपने ग्राहकों को लागत कम करने और स्थानांतरण कार्यक्रम के खर्चों को कम करने में मदद कर रहा है। हालाँकि इसके कई तरीके हैं, लेकिन नीचे हम संगठनात्मक खर्चों को कम करने के लिए सिर्फ़ तीन आसान सुझाव साझा करते हैं । अपने कार्यक्रम की ऑडिटिंग से लेकर अपवादों की निगरानी और उद्योग के रुझानों से आगे रहने तक, तीन व्यावहारिक सुझावों का पता लगाएँ। जानें कि कैसे वास्तविक जीवन के अनुभवों के अनुसार अपने दृष्टिकोण को ढालने से आपके कर्मचारियों के लिए एक सहज स्थानांतरण सुनिश्चित करते हुए खर्चों को कम किया जा सकता है।
1. अपने स्थानांतरण कार्यक्रम का ऑडिट करें
क्या आपका कार्यक्रम आपके स्थानांतरित होने वाले कर्मचारियों के वास्तविक जीवन के अनुभवों को दर्शाता है? स्थानांतरण प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से गुजरें और मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों डेटा का विश्लेषण करें। पिछले स्थानांतरणों की संख्याओं को देखें, लेकिन उन कर्मचारियों का भी सर्वेक्षण करें जो स्थानांतरण प्रक्रिया से गुजरे हैं और पता लगाएँ कि कौन से लाभ उनके लिए वास्तव में सार्थक थे।
अक्सर कहा जाता है कि किसी व्यक्ति के जीवन में मृत्यु और तलाक के बाद स्थानांतरण तीसरा सबसे तनावपूर्ण अनुभव होता है। जबकि कर्मचारियों के लिए स्थानांतरण सेवाओं का एक सेट चुनना महत्वपूर्ण है, हो सकता है कि आपकी कंपनी कुछ सहायक लाभ प्रदान करने की वित्तीय स्थिति में न हो। आपकी वैश्विक गतिशीलता टीम के लिए यह मददगार हो सकता है कि वह उन लाभों को रैंक करे जो आपके कर्मचारियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं, ताकि कम-महत्वपूर्ण सेवाओं में कटौती की जा सके।
यहां सबसे अधिक से लेकर सबसे कम महत्वपूर्ण तक की एक नमूना स्टैक रैंकिंग दी गई है:
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- अप्रवासन
- कर परामर्श/तैयारी सहायता
- कर सकल सहायता
- अंतिम स्थानांतरण व्यय की प्रतिपूर्ति
- घरेलू सामान शिपमेंट
- अस्थाई आवास…
- …भाषा पाठ
- सांस्कृतिक प्रशिक्षण
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2. नीतिगत अपवादों की निगरानी करें
जब स्थानांतरण के दौरान अप्रत्याशित घटना घटती है, तो आप शर्त लगा सकते हैं कि यह पूरी प्रक्रिया के दौरान रसद को प्रभावित करेगी। इन अपवादों के परिणामस्वरूप उच्च लागत होती है। अपवादों को कम करने और आपके अंतिम परिणाम पर प्रभाव को कम करने का पहला कदम एक विचारशील और डेटा-संचालित स्थानांतरण कार्यक्रम तैयार करना है। जितना अधिक आपका कार्यक्रम आपके स्थानांतरित कर्मचारियों के वास्तविक अनुभवों को दर्शाता है, उतना ही बेहतर आप अपवादों के आसपास योजना बना सकते हैं। कार्यक्रम का निष्पादन भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
WHR हमारे स्थानांतरण परामर्शदाताओं को अनुरोध किए जाने से पहले आवश्यकताओं का अनुमान लगाने, अपेक्षाओं को पहले से निर्धारित करने और स्थानांतरण के दौरान नियमित रूप से स्थानांतरित होने वालों के साथ जांच करने के लिए प्रशिक्षित करता है। यदि अपवाद की आवश्यकता हो, तो हमारे परामर्शदाता पहले सभी संभावित विकल्पों की समीक्षा करते हैं। क्या समापन तिथि को आगे बढ़ाया जा सकता है? क्या कोई अधिक लागत-कुशल भंडारण विकल्प है? क्या लागत को विविध भत्ते द्वारा कवर किया जा सकता है?
3. रुझानों से अवगत रहें
स्थानांतरण लागत बचत का पता लगाने के लिए, डॉलर और पैसे पर नज़र डालें! थोड़ी रचनात्मकता के साथ और उद्योग में क्या हो रहा है, इस पर नज़र रखने से, आप लागत बचत पाकर आश्चर्यचकित हो जाएँगे।
उदाहरण के लिए, घर बेचने पर बोनस पर विचार करें। दस साल पहले, कंपनियाँ अपने कर्मचारियों को अपने घर जल्दी बेचने के लिए प्रोत्साहन के रूप में $10,000 की पेशकश करती थीं। आज के रियल एस्टेट बाज़ार में इसकी ज़रूरत नहीं है क्योंकि घर तेज़ी से बिक रहे हैं क्योंकि माँग उपलब्ध इन्वेंट्री की आपूर्ति से कहीं ज़्यादा है।
आपकी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी आपको बेंचमार्क अध्ययन और रिपोर्टिंग प्रदान कर सकती है, जिससे आपकी पॉलिसी में कमियों या अतिरेकों की पहचान होगी, साथ ही बचत के अवसर भी मिलेंगे।
जबकि स्थानांतरण लाभ एक महत्वपूर्ण निवेश है, इसे सोच-समझकर लागू करने के तरीके हैं जो आपके कर्मचारियों को खुश रखते हैं और लागत को कम करते हैं। अपने स्थानांतरित कर्मचारियों के वास्तविक दुनिया के अनुभवों के अनुसार अपने कार्यक्रम को तैयार करना, अपवादों की निगरानी करना और उद्योग के रुझानों से अवगत रहना आपके कर्मचारियों के लिए एक सहज स्थानांतरण अनुभव सुनिश्चित करता है और आपके खर्चों को कम रखने में मदद करता है।
यदि आप लागत कम करने के अधिक तरीके जानने में रुचि रखते हैं, तो WHR ग्लोबल से संपर्क करें।