De juiste persoon vinden voor een openstaande functie kan een uitdaging zijn, zeker in de huidige arbeidsmarkt. Het aanbieden van internationale opdrachten kan een krachtig middel zijn om toptalent te behouden (en aan te trekken).
Werknemers die de kans krijgen om in het buitenland te werken, voelen zich meer gewaardeerd en gemotiveerd, wat leidt tot een grotere betrokkenheid en loyaliteit. Bovendien kunnen internationale opdrachten gezien worden als een prestigieuze carrièrestap, die kandidaten van hoog kaliber kan aantrekken en de reputatie van het bedrijf als een aantrekkelijke werkgever kan versterken.
De complexiteit van een internationale verhuis is de laatste jaren toegenomen. Naast het aanbieden van een loonsverhoging, het dekken van verhuiskosten of het vinden van een fantastisch nieuw huis, is het cruciaal om tegemoet te komen aan de bredere behoeften van expats en hun families.
In de dynamische werkomgeving van vandaag kunnen opdrachten snel ontsporen als ze niet worden beheerd met de focus op flexibiliteit, culturele integratie en het algemene welzijn van de werknemer.
Er komt heel wat voorbereiding en planning kijken bij het uitzenden van je werknemers naar het buitenland. Daarom is het belangrijk om de voor- en nadelen te begrijpen van de meest voorkomende types expatopdrachten: lange termijn, korte termijn en verlengde zakenreizen.
Sommige bedrijven kunnen kiezen voor slechts één type uitzending of voor meerdere verschillende opties, afhankelijk van de werknemer en de beschikbare functie. Hoe dan ook, het vinden van het beste expatprogramma voor zowel je bedrijf als je werknemer zal ervoor zorgen dat beide succesvol zijn op lange termijn.
Lange termijn expat uitzending (LTA)
Een lange termijn uitzending (LTA) verwijst naar de verplaatsing van een werknemer uit zijn thuisland om in het buitenland te werken voor een langere periode, meestal van één tot vijf jaar of meer. In tegenstelling tot korte termijn opdrachten (STA's), die misschien maar een paar maanden duren, impliceren LTA's een diepere verbintenis en vereisen ze vaak aanzienlijke persoonlijke en professionele aanpassingen voor de expat werknemer.
Tijdens een LTA wordt van de werknemer verwacht dat hij of zij zich volledig integreert in de lokale werkomgeving en vaak belangrijke taken op zich neemt die bijdragen aan de strategische doelen van het bedrijf in het gastland. Dit kunnen taken zijn als het opzetten van nieuwe activiteiten, het leiden van een lokaal team, het implementeren van bedrijfsstrategieën of het faciliteren van kennisoverdracht tussen het thuiskantoor en het gastkantoor.
Een van de belangrijkste dingen om op te merken is dat dit type opdracht geen permanente overplaatsing is; de werknemer is van plan om terug te keren naar zijn of haar thuisland nadat de langdurige opdracht is voltooid.
Voordelen van een lange termijn expatopdracht
LTA's bieden werknemers een unieke kans om leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen in een wereldwijde context.
Door hen bloot te stellen aan verschillende markten, culturen en bedrijfspraktijken kunnen bedrijven toekomstige leiders opleiden die zich kunnen aanpassen, zich cultureel bewust zijn en in staat zijn om diverse teams te leiden. Deze wereldwijde ervaringen zijn van onschatbare waarde voor het vormen van leidinggevenden die de internationale strategie van het bedrijf kunnen aansturen.
Expatmedewerkers vormen vaak een onmisbare schakel tussen het hoofdkantoor en het kantoor in het gastland en zorgen ervoor dat de wereldwijde strategieën van het bedrijf effectief worden geïmplementeerd op lokaal niveau. In het verleden was het belangrijk om de cultuur van het moederbedrijf over te brengen op de buitenlandse entiteit en te helpen bij het stimuleren van de omzetgroei in de overzeese locatie.
Vandaag bestaat dit nog steeds, maar het omgekeerde is ook waar. Overzeese werknemers worden ingezet in het thuisland of in andere landen om ervaring op te doen, kennis over te dragen en specifiek projectwerk uit te voeren.
Nadelen van een lange termijn expatopdracht
Een van de grootste uitdagingen van langdurige expatopdrachten is de mogelijke druk op het persoonlijke en gezinsleven. Verhuizen naar het buitenland kan de opvoeding van de kinderen verstoren, uitdagingen creëren voor de carrière van de echtgenoot en leiden tot gevoelens van isolement door culturele verschillen en de afstand tot familie en vrienden.
Niet alle LTA's slagen. Als een expat werknemer er niet in slaagt zich aan te passen aan de nieuwe omgeving of als er persoonlijke problemen opduiken, moet de opdracht misschien worden ingekort, wat tot aanzienlijke kosten leidt. De kosten voor expatopdrachten zijn extreem hoog en veel bedrijven controleren de persoon die de opdracht krijgt niet goed.
Er zijn voordelen beschikbaar, zoals evaluaties van kandidaten en pre-beslissingsdiensten die zijn ontworpen om het vermogen van de persoon om te gedijen in een "vreemde" locatie en zich cultureel aan te passen, te beoordelen. Daarnaast zien veel bedrijven af van culturele en taaltrainingen die essentieel zijn als basis voor een succesvolle overgang. Eenvoudige zaken als het voeren van een zakelijke bespreking of het leren van de normen voor het uitdelen van een visitekaartje zijn slechts enkele van de subtiele sociale normen die succes garanderen. Helaas kiezen veel bedrijven ervoor om deze investering niet te doen of zijn ze zich niet bewust van het belang ervan.
Er zijn ook talloze nalevingsvereisten en zonder de hulp van een relocatiebedrijf kan het moeilijk zijn om er doorheen te navigeren. Veel bedrijven hebben een andere route gekozen: korte termijn expatopdrachten.
Korte termijn uitzending (STA)
Een kortdurende opdracht (STA) verwijst meestal naar een tijdelijke werkregeling waarbij een werknemer voor een beperkte periode naar het buitenland wordt overgeplaatst, meestal van een paar maanden tot een jaar. In tegenstelling tot langdurige opdrachten (LTA's), die vaak belangrijke aanpassingen in het leven met zich meebrengen zoals een verhuizing van het gezin en een langetermijnplanning, zijn STA's meer gericht op specifieke projecten, het ontwikkelen van vaardigheden of het vervullen van onmiddellijke bedrijfsbehoeften. STA's kunnen een grote flexibiliteit en minder verplichtingen bieden, maar ook minder flexibiliteit en verzekering.
Veel bedrijven staan niet toe dat het gezin de werknemer vergezelt op deze STA's, maar bieden andere opties zoals frequentere reizen naar huis, gemeubileerde accommodaties, dagvergoedingen, reiskostenvergoedingen, enz.
Relocatiemanagementbedrijven zoals WHR Global kunnen helpen bij het beheer van kortetermijnexpatriates en de structuur en voordelen bieden die beschikbaar zijn voor deze groep werknemers.
Voordelen van een korte termijn expatopdracht
De problemen van ontevredenheid en heimwee werden duidelijk bij langdurige verhuizingen, dus werden kortdurende overzeese engagementen ontwikkeld als alternatief voor het verhuizen van gezinnen voor langere periodes. Kortetermijnopdrachten brengen minder persoonlijke en professionele verstoringen met zich mee voor werknemers. Familieleden blijven vaak in het thuisland, waardoor de impact op scholing, carrière en sociale netwerken minimaal is.
Vanuit het perspectief van je bedrijf kost een korte duur meestal minder vooraf en het geeft je meer flexibiliteit bij het ontwikkelen van een mobiel, wereldwijd personeelsbestand. Bovendien kunnen de gevolgen van personen die "belastbaar" worden op de buitenlandse locatie effectief beheerd worden, waardoor de kosten van de expat-opdracht aanzienlijk dalen.
Ten slotte is het onvermijdelijk dat het aantal kandidaten toeneemt omdat het om een expatopdracht van korte duur gaat, wat de potentiële impact op gezinnen en de financiële gevolgen vermindert.
Nadelen van een korte termijn expatopdracht
De nadelen van korte termijn expatopdrachten draaien rond de vraag om verschillende personeelsleden te laten rouleren, wat meer planning en administratieve tijd vergt voor alle betrokkenen.
Er is een afweging tussen een reeks kortlopende opdrachten en één langlopende opdracht. Wat voor jouw bedrijf werkt, werkt misschien niet goed voor anderen.
Deze opdrachten stellen bedrijven in staat om efficiënt gebruik te maken van wereldwijd talent en bieden werknemers internationale blootstelling en professionele groeimogelijkheden zonder de lange verbintenis van een permanente verhuizing.
Uitgebreide zakenreiziger (EBT)
Een Extended Business Traveler (EBT) programma is een gestructureerd kader ontworpen om werknemers te beheren die vaak internationaal reizen voor zaken gedurende langere periodes, meestal variërend van een paar weken tot een paar maanden.
In tegenstelling tot traditionele expatopdrachten zijn EBT-programma's bedoeld voor werknemers die officieel in hun thuisland gevestigd blijven, maar een aanzienlijke tijd in het buitenland werken. Deze programma's worden steeds populairder in internationale bedrijven omdat ze flexibiliteit en een snelle inzet van talent over de grenzen heen mogelijk maken zonder dat een volledige verhuizing nodig is.
Meestal zijn deze werknemers niet op een formele opdracht; er zijn echter nog steeds potentiële belasting- en immigratieoverwegingen die moeten worden gemaakt wanneer iemand op deze uitgebreide zakenreizen wordt gestuurd.
Voordelen van een verlengde zakenreiziger
Met EBT-programma's kunnen bedrijven talent snel en efficiënt inzetten op meerdere locaties zonder zich vast te leggen op langdurige verhuizingen. Deze flexibiliteit is ideaal voor kortlopende bedrijfsbehoeften, projectlanceringen of verzoeken van klanten. Voor alle betrokkenen betekent zakenreizen gewoon minder verstoring.
Uw personeel heeft veel meer controle over de manier waarop ze hun taken uitvoeren en u hoeft niet permanent middelen toe te wijzen aan een buitenlandse locatie.
Nadelen van een verlengde zakenreiziger
De vereisten voor werkvisa verschillen sterk van land tot land en kunnen worden beïnvloed door de thuis- en gastlocatie.
In sommige gevallen kan een werknemer het land binnenkomen met een vrijstelling van werkvergunning, maar in andere landen kan het illegaal zijn om een enkele taak uit te voeren zonder over de juiste werkvisa te beschikken.
Conclusie
De manier waarop bedrijven expatopdrachten beheren is veranderd in deze post-pandemische wereld. Een steeds veranderend immigratiebeleid, onvoorspelbare reisbeperkingen en gestegen kosten maken het beheren van deze opdrachten uitdagender dan ooit tevoren.
Ongeacht het type uitzending dat wordt overwogen, heeft elk type expatriate uitzending zijn sterke punten en valkuilen. Elk bedrijf moet bepalen wat optimaal is voor hun personeel en de bedrijfsbehoeften die deze uitzendingen vereisen. Laat de experts van WHR Global uw werknemers en bedrijf begeleiden bij dit soort beslissingen en implementaties.
Wilt u meer weten over onze verhuisbeheerdiensten?
Kostenraming binnenlandse verhuizing in de V.S.
Interactieve terugbetalingsovereenkomst
Ontwerper binnenlands verhuisbeleid
Benchmarkvergelijking verhuizing
RFP - Verhuisaanvraag Generator
