किसी रिक्त पद के लिए सही व्यक्ति को ढूँढना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खास तौर पर आज के जॉब मार्केट में। शीर्ष प्रतिभाओं को बनाए रखने (और आकर्षित करने) के लिए अंतर्राष्ट्रीय असाइनमेंट की पेशकश एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।
जिन कर्मचारियों को विदेश में काम करने का अवसर दिया जाता है, वे अधिक मूल्यवान और प्रेरित महसूस करते हैं, जिससे जुड़ाव और वफ़ादारी का स्तर अधिक होता है। इसके अतिरिक्त, अंतर्राष्ट्रीय असाइनमेंट को एक प्रतिष्ठित करियर कदम के रूप में देखा जा सकता है, जो उच्च-क्षमता वाले उम्मीदवारों को आकर्षित कर सकता है और पसंदीदा नियोक्ता के रूप में कंपनी की प्रतिष्ठा को बढ़ा सकता है।
हाल के वर्षों में अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण की जटिलताएँ और भी बढ़ गई हैं। वेतन वृद्धि की पेशकश करने, स्थानांतरण व्यय को कवर करने या उन्हें एक शानदार नया घर खोजने से परे, प्रवासियों और उनके परिवारों की व्यापक जरूरतों को संबोधित करना महत्वपूर्ण है।
आज के गतिशील कार्य वातावरण में, यदि लचीलेपन, सांस्कृतिक एकीकरण और कर्मचारी की समग्र भलाई पर ध्यान केंद्रित करके प्रबंधन नहीं किया जाता है, तो कार्य शीघ्र ही भटक सकता है।
अपने कर्मचारियों को विदेश भेजने के लिए बहुत सारी तैयारी और योजना की आवश्यकता होती है, यही कारण है कि सबसे सामान्य प्रकार के प्रवासी कार्यों के फायदे और नुकसान को समझना महत्वपूर्ण है: दीर्घकालिक , अल्पकालिक और विस्तारित व्यावसायिक यात्रा ।
कुछ कंपनियाँ कर्मचारी और उपलब्ध पद के आधार पर सिर्फ़ एक प्रकार के असाइनमेंट का उपयोग करना चुन सकती हैं या कई अलग-अलग विकल्प शामिल कर सकती हैं। किसी भी तरह से, आपकी कंपनी और आपके कर्मचारी दोनों के लिए सबसे अच्छा प्रवासी कार्यक्रम ढूँढना सुनिश्चित करेगा कि दोनों ही दीर्घकालिक रूप से सफल हों।
दीर्घकालिक प्रवासी असाइनमेंट (एलटीए)
दीर्घकालिक असाइनमेंट (LTA) का मतलब है किसी कर्मचारी का अपने देश से किसी विदेशी देश में एक विस्तारित अवधि के लिए काम करने के लिए स्थानांतरण, जो आमतौर पर एक से पांच साल या उससे अधिक होता है। अल्पकालिक असाइनमेंट (STA) के विपरीत, जो केवल कुछ महीनों तक चल सकता है, LTA में गहरी प्रतिबद्धता शामिल होती है और अक्सर प्रवासी कर्मचारी के लिए महत्वपूर्ण व्यक्तिगत और पेशेवर समायोजन की आवश्यकता होती है।
एलटीए के दौरान, कर्मचारी से स्थानीय कार्य वातावरण में पूरी तरह से घुलमिल जाने की अपेक्षा की जाती है, अक्सर वह ऐसी प्रमुख भूमिकाएँ निभाता है जो मेजबान देश में कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों में योगदान देती हैं। इसमें नए संचालन की स्थापना, स्थानीय टीम का नेतृत्व करना, कॉर्पोरेट रणनीतियों को लागू करना या घर और मेजबान कार्यालयों के बीच ज्ञान हस्तांतरण की सुविधा प्रदान करना जैसे कार्य शामिल हो सकते हैं।
ध्यान देने योग्य सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इस प्रकार का कार्य स्थायी स्थानांतरण नहीं है; कर्मचारी दीर्घकालिक कार्य पूरा होने के बाद अपने गृह देश लौटने का इरादा रखता है।
दीर्घकालिक प्रवासी नियुक्ति के लाभ
एलटीए कर्मचारियों को वैश्विक संदर्भ में नेतृत्व कौशल विकसित करने का एक अनूठा अवसर प्रदान करता है।
उन्हें अलग-अलग बाज़ारों, संस्कृतियों और व्यावसायिक प्रथाओं से परिचित कराकर, कंपनियाँ भविष्य के नेताओं को तैयार कर सकती हैं जो अनुकूलनीय, सांस्कृतिक रूप से जागरूक और विविध टीमों का प्रबंधन करने में सक्षम हैं। ये वैश्विक अनुभव ऐसे अधिकारियों को आकार देने के लिए अमूल्य हैं जो कंपनी की अंतर्राष्ट्रीय रणनीति को आगे बढ़ा सकते हैं।
प्रवासी कर्मचारी अक्सर मुख्यालय और मेजबान देश के कार्यालय के बीच एक महत्वपूर्ण कड़ी के रूप में काम करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि कंपनी की वैश्विक रणनीतियों को स्थानीय स्तर पर प्रभावी ढंग से लागू किया जाता है। अतीत में, विदेशी इकाई में मूल कंपनी की संस्कृति को स्थापित करना और विदेशी स्थान में राजस्व वृद्धि को बढ़ावा देने में मदद करना महत्वपूर्ण था।
आज भी यह स्थिति है, लेकिन इसका उल्टा भी सच है। विदेशी कर्मचारियों को अनुभव प्राप्त करने, ज्ञान हस्तांतरित करने और विशिष्ट परियोजना-आधारित कार्य चलाने के लिए मूल देश या अन्य देशों में तैनात किया जा रहा है।
दीर्घकालिक प्रवासी नियुक्ति के नुकसान
लंबे समय तक विदेश में रहने की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है व्यक्तिगत और पारिवारिक जीवन पर संभावित तनाव। किसी विदेशी देश में स्थानांतरित होने से बच्चों की शिक्षा बाधित हो सकती है, जीवनसाथी के करियर के लिए चुनौतियाँ पैदा हो सकती हैं, और सांस्कृतिक मतभेदों और विस्तारित परिवार और दोस्तों से दूरी के कारण अलगाव की भावनाएँ पैदा हो सकती हैं।
सभी एलटीए सफल नहीं होते। यदि कोई प्रवासी कर्मचारी नए वातावरण के अनुकूल नहीं हो पाता या व्यक्तिगत मुद्दे सामने आते हैं, तो असाइनमेंट को कम करना पड़ सकता है, जिससे काफी लागत आएगी। प्रवासी असाइनमेंट के लिए लागत बहुत अधिक होती है और कई कंपनियां असाइनमेंट की पेशकश करने वाले व्यक्ति की ठीक से जांच नहीं करती हैं।
उम्मीदवार के मूल्यांकन और पूर्व-निर्णय सेवाओं सहित कई लाभ उपलब्ध हैं, जो व्यक्ति की "विदेशी" स्थान में पनपने और सांस्कृतिक रूप से अनुकूलन करने की क्षमता का आकलन करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। इसके अतिरिक्त, कई कंपनियाँ सांस्कृतिक और भाषा प्रशिक्षण को छोड़ देती हैं जो एक सफल संक्रमण के लिए आधार प्रदान करने में आवश्यक है। व्यवसायिक बैठक कैसे आयोजित करें या व्यवसाय कार्ड सौंपने के मानदंडों को सीखना जैसी सरल चीजें कुछ सूक्ष्म सामाजिक मानदंड हैं जो सफलता सुनिश्चित करेंगे। दुर्भाग्य से, कई कंपनियाँ इस निवेश का महत्व नहीं जानती हैं या नहीं चुनती हैं।
इसके अलावा, अनुपालन की अनगिनत ज़रूरतें हैं और बिना किसी स्थानांतरण कंपनी की सहायता के, इसे पूरा करना मुश्किल हो सकता है। कई कंपनियों ने दूसरा रास्ता चुना है: अल्पकालिक प्रवासी असाइनमेंट।
अल्पावधि प्रवासी असाइनमेंट (एसटीए)
अल्पकालिक असाइनमेंट (STA) आम तौर पर एक अस्थायी कार्य व्यवस्था को संदर्भित करता है, जहाँ एक कर्मचारी को सीमित अवधि के लिए किसी विदेशी देश में स्थानांतरित किया जाता है, जो आमतौर पर कुछ महीनों से लेकर एक वर्ष तक होता है। दीर्घकालिक असाइनमेंट (LTA) के विपरीत, जिसमें अक्सर परिवार के स्थानांतरण और दीर्घकालिक योजना जैसे महत्वपूर्ण जीवन समायोजन शामिल होते हैं, STA विशिष्ट परियोजनाओं, कौशल विकास या तत्काल व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने पर अधिक केंद्रित होते हैं। STA बहुत लचीलापन और कम प्रतिबद्धता प्रदान कर सकते हैं, लेकिन कम तरलता और बीमा।
कई कंपनियां इन एसटीए पर कर्मचारी के साथ परिवार को जाने की अनुमति नहीं देती हैं, लेकिन अन्य विकल्प प्रदान करती हैं, जैसे अधिक बार घर आना, सुसज्जित आवास, प्रतिदिन भत्ता, यात्रा भत्ते आदि।
डब्ल्यूएचआर ग्लोबल जैसी पुनर्वास प्रबंधन कंपनियां, अल्पकालिक प्रवासियों के प्रबंधन में मदद कर सकती हैं तथा इस समूह के लोगों को उपलब्ध संरचना और लाभ प्रदान कर सकती हैं।
अल्पकालिक प्रवासी नियुक्ति के लाभ
लंबे समय तक काम करने के कारण असंतोष और घर की याद आने की समस्याएँ स्पष्ट हो गईं, इसलिए विदेशों में अल्पकालिक कार्यकलापों को जड़ों को उखाड़ने और परिवारों को लंबे समय तक दुनिया भर में ले जाने के विकल्प के रूप में विकसित किया गया। अल्पकालिक असाइनमेंट में कर्मचारियों के लिए कम व्यक्तिगत और व्यावसायिक व्यवधान शामिल होते हैं। परिवार के सदस्य अक्सर अपने देश में ही रहते हैं, जिससे स्कूली शिक्षा, करियर और सामाजिक नेटवर्क पर प्रभाव कम होता है।
आपकी कंपनी के दृष्टिकोण से, एक छोटी अवधि में आम तौर पर कम लागत लगती है, और यह आपको मोबाइल, वैश्विक कार्यबल विकसित करते समय अधिक लचीलापन प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, विदेशी स्थान पर व्यक्तियों के "कर योग्य" बनने के परिणामों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे प्रवासी असाइनमेंट की लागत में काफी कमी आती है।
अंत में, इच्छुक उम्मीदवारों की संख्या अनिवार्य रूप से बढ़ जाती है क्योंकि यह एक अल्पकालिक प्रवासी नियुक्ति है, जिससे परिवारों पर संभावित प्रभाव और वित्तीय परिणाम कम हो जाते हैं।
अल्पकालिक प्रवासी नियुक्ति के नुकसान
अल्पकालिक प्रवासी कार्य का नुकसान यह है कि इसमें विभिन्न प्रकार के कार्मिकों को बारी-बारी से नियुक्त करने की आवश्यकता होती है, जिसके लिए सभी संबंधित व्यक्तियों को अधिक योजना बनाने और प्रशासनिक समय की आवश्यकता होती है।
अल्पकालिक असाइनमेंट की एक श्रृंखला और एक दीर्घकालिक असाइनमेंट के बीच एक समझौता होता है। जो आपकी कंपनी के लिए काम करता है, वह दूसरों के लिए अच्छा काम नहीं कर सकता है।
ये नियुक्तियां कंपनियों को वैश्विक प्रतिभा का कुशलतापूर्वक लाभ उठाने की अनुमति देती हैं, साथ ही कर्मचारियों को स्थायी स्थानांतरण की विस्तारित प्रतिबद्धता के बिना अंतर्राष्ट्रीय अनुभव और पेशेवर विकास के अवसर प्रदान करती हैं।
विस्तारित व्यवसाय यात्री (ईबीटी)
विस्तारित व्यावसायिक यात्री (ईबीटी) कार्यक्रम एक संरचित ढांचा है, जिसे उन कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए डिज़ाइन किया गया है जो अक्सर लंबी अवधि के लिए, आमतौर पर कुछ हफ्तों से लेकर कुछ महीनों तक, व्यापार के लिए अंतरराष्ट्रीय यात्रा करते हैं।
पारंपरिक प्रवासी असाइनमेंट के विपरीत, EBT कार्यक्रम उन कर्मचारियों को पूरा करते हैं जो आधिकारिक तौर पर अपने देश में रहते हैं लेकिन विदेशी स्थानों पर काम करने में काफी समय बिताते हैं। ये कार्यक्रम वैश्विक कंपनियों में तेजी से लोकप्रिय हो रहे हैं क्योंकि वे पूर्ण स्थानांतरण की आवश्यकता के बिना सीमाओं के पार प्रतिभा की लचीलापन और त्वरित तैनाती की अनुमति देते हैं।
आमतौर पर, ये कर्मचारी किसी औपचारिक नियुक्ति पर नहीं होते हैं; हालांकि, इन विस्तारित व्यावसायिक यात्राओं पर किसी को भेजते समय अभी भी संभावित कर और आव्रजन संबंधी विचार करने की आवश्यकता होती है।
विस्तारित व्यावसायिक यात्री के लाभ
ईबीटी कार्यक्रम कंपनियों को लंबी अवधि के स्थानांतरण के लिए प्रतिबद्ध हुए बिना कई स्थानों पर प्रतिभाओं को जल्दी और कुशलता से तैनात करने की अनुमति देते हैं। यह लचीलापन अल्पकालिक व्यावसायिक आवश्यकताओं, परियोजना लॉन्च या क्लाइंट की मांगों को संबोधित करने के लिए आदर्श है। इसमें शामिल सभी लोगों के लिए, व्यावसायिक यात्रा बस कम व्यवधान पैदा करती है।
आपके कार्यबल को अपने कर्तव्यों के निष्पादन पर अधिक नियंत्रण प्राप्त होता है, तथा आपको अपने संसाधनों को स्थायी रूप से किसी विदेशी स्थान पर आवंटित करने की आवश्यकता नहीं होती।
विस्तारित व्यावसायिक यात्री के नुकसान
कार्य वीज़ा की आवश्यकताएं अलग-अलग देशों में व्यापक रूप से भिन्न होती हैं तथा यह निवास स्थान और मेज़बान स्थान से प्रभावित हो सकती हैं।
कुछ मामलों में, कोई कर्मचारी वर्क परमिट छूट पर देश में प्रवेश कर सकता है, लेकिन अन्य देशों में उचित वर्क वीज़ा के बिना एक भी कार्य करना अवैध हो सकता है।
निष्कर्ष
महामारी के बाद की दुनिया में कंपनियां प्रवासी असाइनमेंट का प्रबंधन कैसे करती हैं, यह बदल गया है। लगातार बदलती आव्रजन नीतियों, अप्रत्याशित यात्रा प्रतिबंधों और बढ़ी हुई लागतों ने इन असाइनमेंट को प्रबंधित करना पहले से कहीं अधिक चुनौतीपूर्ण बना दिया है।
चाहे जिस भी प्रकार के असाइनमेंट पर विचार किया जाए, प्रत्येक प्रकार के प्रवासी असाइनमेंट की अपनी खूबियाँ और कमियाँ होती हैं। प्रत्येक कंपनी को यह निर्धारित करने की आवश्यकता होती है कि उनके कर्मचारियों और व्यवसाय की जरूरतों के लिए क्या इष्टतम है। WHR Global के विशेषज्ञों को इस प्रकार के निर्णयों और कार्यान्वयन के माध्यम से अपने कर्मचारियों और कंपनी का मार्गदर्शन करने में मदद करने दें।
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