Veel bedrijven gaan over hun grenzen heen en zetten kantoren op of werken samen met bedrijven buiten hun thuisland of land. Als gevolg hiervan is het verhuizen van werknemers de norm geworden voor bedrijven. Maar naarmate de mobiliteit is toegenomen om succes, groei en uitbreiding van het bedrijf te garanderen, is de ernst van het behouden van het toptalent van het bedrijf en het werven van de besten op de markt agressief geworden.
Stel dat je bedrijf van plan is om werknemers te verhuizen. In dat geval is het verplicht dat uw relocatiebeleid solide is. Het is ook van cruciaal belang dat het is ingebed in uw HR-beleid en -programma's die op elkaar zijn afgestemd. Als het gaat om relocatie, is een deel van het HR-beleid om het nooit te zien als een functie na het aanbod. Wanneer je een baan aanbiedt aan een potentiële werknemer, moet er al een relocatiebeleid zijn dat je helpt om je personeel te behouden. Het wordt tijd dat u uw relocatiebeleid herziet als onderdeel van de belangrijkste componenten van uw bedrijf om een concurrentievoordeel te hebben bij het aantrekken van toptalent in de sector.
Hoe je een solide verhuisbeleid opstelt
Het opstellen van een degelijk verhuisbeleid voor werknemers is gebaseerd op heel wat factoren, waaronder de duur van de verhuizing, de plaats, de uitbreiding van het project en andere economische factoren. Elk bedrijf dat wil uitbreiden buiten zijn vestigingsplaats moet het budget voor werknemersverplaatsingen regelmatig op peil houden en verhogen. Bij het opstellen van een relocatiebeleid moeten de volgende zaken worden toegevoegd.
Gedekte voordelen
Een van de cruciale aspecten van een relocatiepakket zijn de voordelen die je bedrijf voor de werknemer dekt. Het gaat er niet alleen om wat je als werkgever vergoedt, maar ook hoeveel je betaalt voor de onkosten, die het volgende kunnen omvatten:
- Verpakken en verhuizen
- Huizenjacht
- Vervoer
- Verblijf op korte termijn
- Verzending
- Diverse
Bouw niveaus in uw relocatiepakketten
Hoewel het van vitaal belang is om je werknemer zekerheid te bieden tijdens de verhuizing, is het het beste om het pakket af te stemmen op het niveau van de werknemer in het bedrijf. Zorg ervoor dat je het pakket aanbiedt dat in lijn is met de best practices voor dat type functie. Niet alle functies zouden een relocatiepakket moeten rechtvaardigen.
Pakketbeheer
Nadat je een beslissing hebt genomen over het budget en de voordelen die je gaat aanbieden, is het tijd om na te denken over hoe je ze gaat beheren. Dit kan onderverdeeld worden in de volgende categorieën:
- Volledige dekking: jij bepaalt de richtlijnen voor wat gedekt wordt, of je als werkgever een dienst boekt of de werknemer vergoedt.
- Een vast bedrag: De werknemer krijgt een bepaald bedrag voor de verhuizing. Het geeft flexibiliteit, maar het betekent ook dat de werknemer de details van de verhuizing moet plannen.
- Beperkte vergoeding: Je geeft een bepaald bedrag aan de werknemer voor relocatie, en wat niet gebruikt wordt gaat terug naar het bedrijf.
Onderhandeling
Als je werknemer wil onderhandelen over de details van het relocatiepakket, kun je het beste luisteren naar wat hij/zij probeert over te brengen. Als je ze begrijpt, kun je beslissen of je eraan wilt werken of een tegenbod wilt doen als het verzoek niet redelijk is.
Persoonlijke ondersteuning
De beste manier om de loyaliteit van je werknemers te garanderen, is ze een soepele overgang te bieden bij hun verhuizing naar een nieuwe locatie. Een van de factoren die vaak indruk maakt op de werknemer is de persoonlijke hulp die een bedrijf biedt:
- Hulp bij werk voor de echtgenoot of partner
- Informatie verkrijgen over scholen
- Culturele training om de werknemer en het gezin te helpen de nieuwe plek en de cultuur te leren kennen.
Benchmark uw concurrenten
Onderzoek wat je concurrenten bieden in hun relocatiepakket. Een relocatiepakket wordt vaak bepaald door de bedrijfstak, de locatie, de grootte van het bedrijf en het niveau van de werknemer in de organisatie. Een manier vinden om je met het pakket te onderscheiden van je concurrenten is het beste om ervoor te zorgen dat je werknemers bij je blijven. Een manier om dat te garanderen is door een professionele Relocation Management Company (RMC) in te huren om het werk voor je te doen tegen een concurrerende prijs.
Waarom een professioneel Relocation Management Company (RMC) inhuren?
In plaats van tijd te besteden aan onderzoek en het bedenken van een verhuisbeleid, hoef je je minder zorgen te maken als je het proces uitbesteedt. Een goed RMC doet het werk voor je en biedt je werknemers de beste ervaring en de beste klantenservice. Er zijn heel wat voordelen verbonden aan het inhuren van een professioneel relocatiebedrijf:
- Je krijgt een op maat gemaakte verhuisstrategie met een transparante aanpak en een gefaseerd systeem. Indien nodig kan het bedrijf ook voordelen aanbieden volgens individuele behoeften (à la carte benadering).
- Ze kennen hun vak en beschikken over de lokale en internationale middelen om een soepele overgang voor de werknemer te garanderen door het proces te vereenvoudigen. Een professional garandeert ook dat de verhuizing voldoet aan de nieuwe plaats en de plaatselijke voorschriften.
- De meeste prominente RMC's bieden op technologie gebaseerde oplossingen. Ze kunnen het systeem integreren met uw IT-platform om de taken te vergemakkelijken zodat er transparantie is in het proces. Daarnaast wordt cloud-gebaseerde live rapportage gebruikt om kosteneffectieve en transparante procedures te garanderen.
- Werknemers en werkgevers kunnen zich concentreren op het werk dat gedaan moet worden, terwijl het RMC het andere werk in verband met de verhuizing doet.
Inpakken
Als je het talent van het bedrijf wilt mobiliseren, is de beste manier om dat te doen jezelf in hun schoenen te plaatsen. Bedenk dat een werknemer de voordelen van een nieuwe kans moet afwegen tegen de financiële en emotionele overgang van een leven beginnen op een nieuwe plek. Als je hen tijdens dit proces ondersteunt, weerspiegelt dat de betrokkenheid van je bedrijf bij de werknemers en de positieve cultuur die er heerst. Een uitgebreid relocatieprogramma kan een overtuigend middel zijn om getalenteerde en toegewijde werknemers aan te nemen en te behouden. De beste manier om dit als werkgever aan te pakken is door een professioneel relocatiemanagementbedrijf zoals WHR Global in de arm te nemen, dat zal zorgen voor de relocatiebehoeften van jou en je werknemers.