कई व्यवसाय अपनी सीमाओं से आगे जाकर अपने गृह कार्यालय राज्यों या देश के बाहर कार्यालय स्थापित कर रहे हैं या कंपनियों के साथ साझेदारी कर रहे हैं। परिणामस्वरूप, कर्मचारियों को स्थानांतरित करना अब कंपनियों के लिए आदर्श बन गया है। लेकिन जैसे-जैसे व्यवसाय की सफलता, विकास और विस्तार सुनिश्चित करने के लिए गतिशीलता बढ़ी है, बाजार में सर्वश्रेष्ठ भर्ती करते हुए फर्म की शीर्ष प्रतिभा को बनाए रखने की गंभीरता आक्रामक हो गई है।
मान लीजिए कि आपका व्यवसाय उन लोगों में से एक है जो कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की योजना बनाते हैं। उस स्थिति में, यह अनिवार्य है कि आपकी स्थानांतरण नीति मजबूत हो। यह भी महत्वपूर्ण है कि यह आपकी मानव संसाधन नीति और कार्यक्रमों में अंतर्निहित हो जो एक दूसरे के साथ संरेखित हों। जब स्थानांतरण की बात आती है, तो मानव संसाधन नीति का हिस्सा इसे कभी भी ऑफ़र के बाद की सुविधा के रूप में नहीं देखना है। जब आप किसी संभावित कर्मचारी को नौकरी की पेशकश कर रहे हैं, तो एक स्थानांतरण नीति पहले से ही लागू होनी चाहिए जो आपको अपने कर्मचारियों को बनाए रखने में मदद करेगी। यह समय है कि आप उद्योग में शीर्ष प्रतिभाओं को टैप करने में प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त पाने के लिए अपनी कंपनी के प्रमुख घटकों के हिस्से के रूप में अपनी स्थानांतरण नीति की समीक्षा करें।
एक मजबूत पुनर्वास नीति कैसे बनाएं
कर्मचारियों के लिए एक मजबूत स्थानांतरण नीति बनाना कई कारकों पर आधारित है, जिसमें स्थानांतरण की अवधि, स्थान, परियोजना वृद्धि और अन्य आर्थिक कारक शामिल हैं। हर कंपनी जो अपने इलाके से आगे विस्तार करना चाहती है, उसे अपने कर्मचारी स्थानांतरण बजट को नियमित रूप से बनाए रखने और बढ़ाने की आवश्यकता होती है। स्थानांतरण नीति बनाते समय कुछ प्रस्ताव जोड़े जाने चाहिए।
कवर किए गए लाभ
स्थानांतरण पैकेज का एक महत्वपूर्ण पहलू यह है कि आपकी कंपनी कर्मचारी के लिए क्या लाभ कवर करेगी। यह केवल इस बारे में नहीं है कि आप एक नियोक्ता के रूप में क्या कवर करेंगे, बल्कि यह भी है कि आप व्यय प्रकारों के लिए कितना भुगतान करेंगे, जिसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- पैकेजिंग और स्थानांतरण
- खरीदने या रहने के लिए घर तलाशना
- परिवहन
- अल्पावधि आवास
- लदान
- मिश्रित
अपने स्थानांतरण पैकेज में स्तर बनाएं
जबकि स्थानांतरण के दौरान अपने कर्मचारी को सुरक्षा प्रदान करना महत्वपूर्ण है, कंपनी में कर्मचारी के स्तर के आधार पर पैकेज को संरेखित करना सबसे अच्छा है। सुनिश्चित करें कि आप उस प्रकार के पद के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप पैकेज प्रदान करें। सभी पदों के लिए स्थानांतरण पैकेज की आवश्यकता नहीं होती है।
पैकेज प्रशासन
जब आप बजट और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले लाभों पर निर्णय ले लें, तो यह विचार करने का समय है कि आप उन्हें कैसे प्रशासित करेंगे। इसे निम्नलिखित के अंतर्गत वर्गीकृत किया जा सकता है:
- पूर्ण कवरेज: आप दिशानिर्देश निर्धारित करते हैं कि क्या कवर किया जाएगा, चाहे आप नियोक्ता के रूप में कोई सेवा बुक करें या कर्मचारी को प्रतिपूर्ति करें।
- एकमुश्त राशि : कर्मचारी को स्थानांतरण के लिए एक निश्चित राशि दी जाती है। इससे उन्हें लचीलापन मिलता है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि कर्मचारी को स्थानांतरण के विवरण की योजना बनानी होगी।
- सीमित भत्ता: आप कर्मचारी को स्थानांतरण के लिए एक निश्चित राशि प्रदान करते हैं, और जो राशि उपयोग नहीं की जाती है वह कंपनी को वापस कर दी जाती है।
बातचीत
अगर आपका कर्मचारी स्थानांतरण पैकेज के विवरण पर बातचीत करना चाहता है, तो आपके लिए सबसे अच्छी बात यह है कि आप उनकी बात सुनें कि वे क्या संवाद करने की कोशिश कर रहे हैं। उन्हें समझने से आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि क्या उनके साथ काम करना है या अगर अनुरोध उचित नहीं है, तो काउंटर ऑफर देना है।
व्यक्तिगत सहायता
अपने कर्मचारी की वफ़ादारी सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि जब वे किसी नई जगह पर जा रहे हों तो उन्हें सहज बदलाव का मौक़ा दिया जाए। एक कारक जो अक्सर कर्मचारी को प्रभावित करता है वह है कंपनी द्वारा दी जाने वाली व्यक्तिगत सहायता:
- जीवनसाथी या साथी के लिए रोजगार सहायता
- स्कूलों के बारे में जानकारी प्राप्त करना
- कर्मचारी और उसके परिवार को नए स्थान और उसकी संस्कृति के बारे में जानने में मदद करने के लिए सांस्कृतिक प्रशिक्षण।
अपने प्रतिस्पर्धियों का बेंचमार्क बनाएं
अपने प्रतिस्पर्धियों द्वारा अपने स्थानांतरण पैकेज में क्या पेशकश की जा रही है, इस पर शोध करें। स्थानांतरण पैकेज अक्सर उद्योग, स्थान, कंपनी के आकार और संगठन में कर्मचारी के स्तर के आधार पर निर्धारित किया जाता है। पैकेज के साथ अपने प्रतिस्पर्धियों के बीच खड़े होने का तरीका खोजना यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा है कि आपके कर्मचारी आपके साथ बने रहें। ऐसा करने का एक तरीका यह है कि प्रतिस्पर्धी मूल्य पर आपके लिए काम करने के लिए एक पेशेवर स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (RMC) को काम पर रखें।
एक पेशेवर कर्मचारी स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी (आरएमसी) को क्यों नियुक्त करें?
शोध पर समय बिताने और स्थानांतरण नीतियों के साथ आने के बजाय, जब आप प्रक्रिया को आउटसोर्स करते हैं तो आपको कम चिंता करनी पड़ती है। एक अच्छा आरएमसी आपके कर्मचारियों को सर्वोत्तम अनुभव और उच्चतम ग्राहक सेवा प्रदान करते हुए आपके लिए काम करेगा । एक पेशेवर कर्मचारी स्थानांतरण कंपनी को काम पर रखने के कई लाभ हैं:
- आपको एक अनुकूलित स्थानांतरण रणनीति मिलेगी जिसमें पारदर्शी दृष्टिकोण के साथ-साथ एक स्तरीय प्रणाली भी होगी। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं (ए ला कार्टे दृष्टिकोण) के अनुसार लाभ भी प्रदान कर सकती है।
- वे अपना काम जानते हैं और उनके पास प्रक्रिया को सरल बनाकर कर्मचारी के लिए एक सहज संक्रमण सुनिश्चित करने के लिए स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय संसाधन हैं। एक पेशेवर यह भी सुनिश्चित करेगा कि स्थानांतरण नई जगह और स्थानीय नियमों के अनुरूप हो।
- अधिकांश प्रमुख आरएमसी द्वारा प्रौद्योगिकी आधारित समाधान पेश किए जाते हैं। वे कर्तव्यों को सुविधाजनक बनाने के लिए सिस्टम को आपके आईटी प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत कर सकते हैं ताकि प्रक्रिया में पारदर्शिता हो। इसके अलावा, लागत प्रभावी और पारदर्शी प्रक्रियाओं को सुनिश्चित करने के लिए क्लाउड-आधारित लाइव रिपोर्टिंग का उपयोग किया जाता है।
- कर्मचारी और नियोक्ता उस कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे करने की आवश्यकता है, जबकि आरएमसी स्थानांतरण से संबंधित अन्य कार्य करेगी।
ऊपर लपेटकर
यदि आप कंपनी की प्रतिभा को जुटाना चाहते हैं, तो ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप खुद को उनकी जगह पर रखें। इस बात पर विचार करें कि एक कर्मचारी को एक नए अवसर के लाभों को एक नई जगह पर जीवन शुरू करने के वित्तीय और भावनात्मक बदलाव के विरुद्ध तौलना चाहिए। इसलिए, इस प्रक्रिया के दौरान उनका समर्थन करना कर्मचारियों के साथ आपकी कंपनी के जुड़ाव और उसके द्वारा अपनाई जाने वाली सकारात्मक संस्कृति को प्रतिबिंबित करेगा। एक व्यापक स्थानांतरण कार्यक्रम होना प्रतिभाशाली लोगों को काम पर रखने और बनाए रखने और आपकी कंपनी के लिए काम करने वाले समर्पित कर्मचारियों के लिए एक प्रेरक उपकरण हो सकता है। एक नियोक्ता के रूप में इसके बारे में जाने का सबसे अच्छा तरीका WHR Global जैसी पेशेवर स्थानांतरण प्रबंधन कंपनी को अनुबंधित करना है, जो आपकी और आपके कर्मचारी की स्थानांतरण आवश्यकताओं का ध्यान रखेगी।