Pre-beslissingsdiensten en waarom ze belangrijk zijn Whitepaper
Het verhuizen van werknemers, of het nu gaat om een tijdelijke opdracht of een permanente verhuizing, kan een complex proces zijn dat zorgvuldig gepland en overwogen moet worden om zowel het bedrijf als de werknemer succes te garanderen.
Veel mobiliteitsprofessionals hebben te maken gehad met mislukte verhuizingen, vaak als gevolg van niet op elkaar afgestemde verwachtingen of mismatches tussen de werknemer en de nieuwe rol. Het opnemen van een pre-decision benefit in uw beleid kan deze risico's helpen beperken.
Pre-decision services spelen een cruciale rol in het selectieproces en bieden een betrouwbaar kader dat zowel werknemers als werkgevers helpt bij het navigeren door de complexiteit van een relocatie. Deze diensten omvatten een verscheidenheid aan assessments en hulpmiddelen waarmee werknemers kunnen beoordelen of ze klaar zijn voor een nieuwe opdracht en weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
Whitepaper bevat:
Overzicht van verhuisservices voorafgaand aan de beslissing
Pre-beslissingsdiensten, aangeboden door relocation management companies (RMC's), helpen werknemers tijdens de eerste fasen van het relocatieproces. Deze diensten beginnen meestal zodra een werknemer is geïdentificeerd als een potentiële kandidaat voor relocatie of een opdracht en gaan door tot een definitieve beslissing is genomen. Het primaire doel is om holistische ondersteuning te bieden, waarbij rekening wordt gehouden met zowel persoonlijke als professionele factoren die de beslissing van de werknemer beïnvloeden.
Een verhuizing is een belangrijke verandering in het leven, die niet alleen gevolgen heeft voor de werknemer, maar ook voor zijn of haar gezin.
Pre-decision services helpen bij het aanpakken van emotionele, logistieke en financiële zorgen, waardoor de ongerustheid afneemt en de overgang soepeler verloopt.
Door voorafgaand aan de beslissing een beoordeling uit te voeren, kunnen bedrijven mogelijke problemen proactief identificeren en oplossen, verstoringen tot een minimum beperken en zorgen voor een soepelere ervaring voor zowel de werknemer als hun gezin.
9 Pre-beslissingsdiensten die gewoonlijk door een RMC worden verleend
1) Beoordeling van behoeften/Batenoverzicht
Een pre-beslissingsgesprek wordt meestal gevoerd via de telefoon of een virtueel platform zoals Teams of Zoom, waarbij de Relocation Management Company (RMC) counselor en de toekomstige of huidige werknemer betrokken zijn voordat ze een relocatie-aanbod accepteren.
Tijdens dit gesprek kan de RMC-adviseur de relocatievoordelen van de werkgever uiteenzetten en ingaan op eventuele vragen of zorgen van de werknemer:
- Helpt duidelijke verwachtingen te stellen - Stelt tijdlijnen vast - Stelt de werknemer gerust over de ondersteuning die beschikbaar is van zowel de werkgever als het RMC tijdens het verhuisproces.Dit gesprek kan van grote invloed zijn op de beslissing van de medewerker om de functie te accepteren en zo de werving en retentie bevorderen. Bovendien verbindt het RMC zich ertoe om op een transparante manier eventuele mogelijke problemen of zorgen terug te koppelen naar het team voor wereldwijde mobiliteit of talentacquisitie van de werkgever.
2) Kostenraming/Kosten van levensonderhoud-aanpassingen (COLA)
Het verkrijgen van een kostenraming samen met informatie over de kosten van levensonderhoud geeft het bedrijf een duidelijk inzicht in de financiële implicaties van de verhuizing. Deze informatie helpt bij het begroten van de verhuiskosten en mogelijke aanpassingen van het salaris of de secundaire arbeidsvoorwaarden. Inzicht in de kosten van levensonderhoud op de nieuwe locatie is van cruciaal belang, omdat deze direct van invloed zijn op de financiële stabiliteit en de algehele kwaliteit van leven van de werknemer.
Variaties in transportkosten, huisvesting en dagelijkse uitgaven kunnen een aanzienlijke invloed hebben op het financiële comfort en de bereidheid van de werknemer om te verhuizen. Door deze factoren in overweging te nemen, kunnen werkgevers weloverwogen beslissingen nemen die in lijn zijn met zowel hun budget als het welzijn en behoud van hun werknemers.
3) Voorafgaande goedkeuring voor hypotheek (alleen VS)
Door een hypotheek vooraf goed te keuren in het besluitvormingsproces krijgt de werknemer een duidelijk beeld van zijn financiële draagkracht en hoeveel hij kan lenen, zodat hij realistische verwachtingen kan hebben van de huisvestingsmogelijkheden op zijn nieuwe locatie. Dit is vooral waardevol in markten met fluctuerende prijzen, omdat het de werknemer in staat stelt om snel en vol vertrouwen te handelen wanneer geschikt onroerend goed beschikbaar komt. Voor de werkgever helpt dit de overgang te stroomlijnen door mogelijke vertragingen bij het vinden van huisvesting te beperken, zodat de werknemer zich op zijn nieuwe functie kan richten zonder de extra stress van huisvestingsonzekerheid.
4) Vastgoedevaluatie/Makelaarsmarktanalyse
Het RMC werkt samen met een makelaar of bestemmingsdienstverlener om medewerkers waardevolle informatie en hulpmiddelen te bieden. Dit kan inzicht in de lokale woningmarkt omvatten, zoals huidige aanbiedingen, gemiddelde huizenprijzen, huurkosten en buurttrends, zodat werknemers hun huisvestingsopties en budget kunnen begrijpen. Naast huisvesting bieden ze ook informatie over gemeenschapsvoorzieningen zoals scholen, kinderopvang, gezondheidszorg en recreatieve activiteiten, zodat werknemers de algehele kwaliteit van leven in het gebied kunnen beoordelen.
5) Informatie over de bestemming
Het RMC werkt samen met een makelaar of bestemmingsdienstverlener om medewerkers waardevolle informatie en hulpmiddelen te bieden. Dit kan inzicht in de lokale woningmarkt omvatten, zoals huidige aanbiedingen, gemiddelde huizenprijzen, huurkosten en buurttrends, zodat werknemers hun huisvestingsopties en budget kunnen begrijpen. Naast huisvesting bieden ze ook informatie over gemeenschapsvoorzieningen zoals scholen, kinderopvang, gezondheidszorg en recreatieve activiteiten, zodat werknemers de algehele kwaliteit van leven in het gebied kunnen beoordelen.
6) Hulp bij reizen
Reisbeheer dekt uitgaven zoals vliegtickets voor voorbeeldreizen, hotelovernachtingen, huurauto's en meer. Deze diensten worden meestal afgehandeld door het interne reisteam van een bedrijf om te kunnen profiteren van bedrijfskortingen en reisprogramma's.
RMC kan ook reisarrangementen regelen, meestal tegen een extra vergoeding.
7) Voorbeeldreis
Een voorvertoning geeft de werknemer de kans om uit de eerste hand informatie te verzamelen over de toekomstige locatie, waaronder de plaatselijke cultuur, werkomgeving, leefomstandigheden en algemene sfeer.
Tijdens het bezoek zal een dienstverlener van de bestemming een ontmoeting hebben met de werknemer om vragen te beantwoorden over het leven in de regio, scholing en huisvestingsmogelijkheden. Zo kunnen werknemers eventuele zorgen of voorkeuren naar voren brengen voordat ze een definitieve beslissing nemen over de verhuizing of uitzending.
Of het nu gaat om gezinsbehoeften, veiligheid of logistieke uitdagingen, proactief inspelen op deze zorgen helpt werknemers zich zekerder en gesteund te voelen in hun besluitvorming. Dankzij deze ervaring uit de eerste hand kan de werknemer bepalen of de opdracht aansluit bij zijn persoonlijke en professionele doelen, waardoor de kans op een succesvolle verhuizing toeneemt.
8) Kostenbeheer
Expense management is een cruciaal onderdeel van pre-decision services omdat het de werkgever duidelijkheid en controle geeft over de verhuiskosten.
RMC's kunnen onkostenbeheerdiensten aanbieden en samenwerken met werkgevers om in aanmerking komende kosten voor de werknemer te vergoeden, zoals vluchten, kilometers, hotelovernachtingen en meer.
Als werknemers het vergoedingsbeleid, de verhuisvergoedingen en mogelijke fiscale gevolgen begrijpen, kunnen ze weloverwogen keuzes maken over hun verhuizing, wat hun algehele ervaring verbetert.
9) Leegstandsbeheer
Voor internationale opdrachten is het beheer van hun huidige woning tijdens hun afwezigheid een belangrijke overweging voor werknemers. RMC's kunnen wereldwijd diensten aanbieden voor het beheer van leegstaande eigendommen tijdens de uitzending. Het RMC brengt de woning in contact met een geschikt vastgoed- of verhuurkantoor, samen met een toegewijde makelaar. Deze diensten omvatten essentiële taken, zoals het toezicht houden op reparaties, het beheren van onderhoudscontracten en het afhandelen van noodsituaties, gazononderhoud en sneeuwruimen.
Vastgoedbeheer kan worden uitgevoerd ongeacht of het pand bezet of leeg staat.
Voordelen van pre-beslissingsdiensten
Persoonlijke geschiktheid/leefkwaliteit
Pre-decision services stellen werknemers in staat om te beoordelen of de nieuwe locatie overeenkomt met hun persoonlijke voorkeuren, zoals klimaat, cultuur, gemeenschap en recreatiemogelijkheden. Dit helpt hen te bepalen of de verhuizing past bij hun levensstijl en welzijn.
Financiële overwegingen
Verhuizen naar een nieuwe locatie brengt verschillende financiële factoren met zich mee, zoals verschillen in kosten van levensonderhoud, belastingwijzigingen, betaalbaarheid van huisvesting en mogelijke verhuiskosten. Pre-decision services helpen werknemers te begrijpen hoe de verhuizing hun budget en financiële doelen op de lange termijn zal beïnvloeden.
Familie en sociale steun:
Voor werknemers met gezinnen of afhankelijke personen is hun welzijn een belangrijke overweging. Het proces dat voorafgaat aan de beslissing helpt bij het evalueren van factoren zoals toegang tot gezondheidszorg, scholen, sociale ondersteuningsnetwerken en de algemene levenskwaliteit voor hun dierbaren.
Behoud en betrokkenheid
Een verhuizing is een grote verandering in het leven die van invloed kan zijn op het werkplezier en de betrokkenheid van werknemers. Een pre-beslissingsprogramma laat zien dat het bedrijf zich inzet om werknemers tijdens deze overgang te ondersteunen, wat de retentie verhoogt en het moreel op peil houdt.
Kosteneffectieve verhuizing
Investeren in diensten voorafgaand aan de beslissing kan organisaties aanzienlijke besparingen opleveren op lange termijn. Door de juiste werknemers te selecteren voor herplaatsing, kunnen bedrijven hun verloop verminderen, de kosten van mislukte herplaatsingen minimaliseren en de doeltreffendheid van hun strategieën voor talentmobiliteit verbeteren.
Afstemming op bedrijfsdoelen
Pre-decision services zorgen ervoor dat beslissingen van werknemers in lijn zijn met de doelstellingen van de organisatie. Door werknemers voor te bereiden en hun vertrouwen in herplaatsing te vergroten, kunnen bedrijven strategieën voor het inzetten van talent optimaliseren en zakelijk succes stimuleren.
Overzicht van pre-beslissingsdiensten en waarom ze belangrijk zijn
De integratie van pre-decision services in een relocatieprogramma voor werknemers is essentieel voor het bevorderen van een positieve ervaring voor uw werknemers.
Als werkgever kun je door te investeren in diensten voorafgaand aan de beslissing niet alleen de personeelsplanning verbeteren, maar ook bijdragen aan een lager personeelsverloop. Deze diensten vergemakkelijken niet alleen de overgang voor de werknemer, maar ondersteunen ook bredere bedrijfsdoelstellingen, wat resulteert in betere resultaten voor zowel individuen als de organisatie.
Wanneer werknemers zich gesteund voelen en goed geïnformeerd zijn over hun relocatiemogelijkheden, zullen ze zich eerder aan hun nieuwe functie en omgeving binden. Uiteindelijk zal het omarmen van pre-decision services als een kernonderdeel van uw relocatiestrategie leiden tot betere resultaten en uw organisatie positioneren voor meer succes in uw initiatieven op het gebied van talentmobiliteit.
Meer weten over onze wereldwijde bestemmingsservices?
Kostenraming binnenlandse verhuizing in de V.S.
Interactieve terugbetalingsovereenkomst
Ontwerper binnenlands verhuisbeleid
Benchmarkvergelijking verhuizing
RFP - Verhuisaanvraag Generator
