决策前服务及其重要性 | 白皮书

无论是临时派任还是永久搬迁,员工的搬迁都是一个复杂的过程,需要仔细规划和考虑,以确保公司和员工都能取得成功。

许多人才流动专业人士都曾面临过失败的异地调动,原因往往是员工与新职位之间的期望不一致或不匹配。在政策中加入预先决定福利有助于降低这些风险。

决策前服务在选择过程中起着至关重要的作用,它提供了一个可靠的框架,帮助员工和雇主驾驭复杂的异地工作。这些服务包括各种评估和资源,使员工能够评估自己对新工作的准备情况,并做出明智的决定。

白皮书包括

决策前搬迁服务及其重要性

决策前搬迁服务概述

由迁居管理公司 (RMC) 提供的决定前服务可在迁居过程的早期阶段为员工提供帮助。这些服务通常从员工被确定为迁居或外派的潜在候选人开始,一直持续到做出最终决定。 其主要目的是提供全面支持,同时考虑影响员工决定的个人和职业因素。

搬迁是人生的重大转折,不仅会影响到员工,还会影响到他们的家庭。
决定前服务有助于解决情感、后勤和财务方面的问题,缓解焦虑情绪,促进平稳过渡。

通过进行决策前评估,公司可以积极主动地发现并解决潜在的挑战,最大限度地减少干扰,确保员工及其家人都能获得更顺畅的体验。

9 通常由区域管理中心提供的决策前服务

1) 需求评估/效益概述

决定前电话会议通常是通过电话或 Teams 或 Zoom 等虚拟平台进行的,由 Relocation Management Company(RMC)顾问和潜在或在职员工在他们接受异地调职邀请之前共同参与。

通过这次谈话,RMC 顾问可以概述雇主提供的搬迁福利,并解决员工可能提出的任何问题或疑虑:

  • 有助于设定明确的期望
  • 确定时间表
  • 向员工保证在整个搬迁过程中,雇主和 RMC 都会提供支持。

这个电话会极大地影响员工接受该职位的决定,从而有助于招聘和留住人才。此外,RMC 承诺将任何潜在的问题或疑虑以透明的方式反馈给雇主的全球流动或人才招聘团队。 将任何潜在问题或疑虑反馈给雇主的全球流动或人才招聘团队。

决策前服务需求评估和福利概览

2) 费用估算/生活费用调整(COLA)

获得成本估算和生活费用信息可让公司清楚地了解搬迁的财务影响。这些信息有助于编制搬迁费用预算,以及可能的薪资或福利调整。了解新地点的生活成本至关重要,因为它直接影响到员工的财务稳定性和整体生活质量。

交通成本、住房和日常开支的变化会极大地影响员工的经济舒适度和搬迁意愿。考虑到这些因素,雇主就可以做出明智的决定,既符合其预算,又有利于员工的福利和留任。

3) 抵押贷款预先批准(仅限美国)

将抵押贷款预批准纳入决策前流程,可以让员工清楚了解自己的财务能力和可贷款额度,从而对新工作地点的住房选择设定切合实际的预期。在房价波动的市场中,这一点尤为重要,因为它能让员工在有合适的房产时迅速而自信地采取行动。对于雇主来说,这有助于减少在确保住房方面可能出现的延误,从而简化过渡过程,使员工能够专注于新的工作,而不必为住房的不确定性而倍感压力。

决策前服务 按揭预先审批流程
决定前服务生活费调整数

4) 房地产评估/经纪人市场分析

RMC 与房地产中介或目的地服务提供商合作,为员工提供有价值的信息和资源。其中可能包括对当地住房市场的深入了解,如当前房源、平均房价、租金成本和社区发展趋势,帮助员工了解自己的住房选择和预算。除住房外,他们还提供学校、托儿设施、医疗保健服务和娱乐活动等社区资源的详细信息,使员工能够评估该地区的整体生活质量。

5) 目的地信息

RMC 与房地产中介或目的地服务提供商合作,为员工提供有价值的信息和资源。其中可能包括对当地住房市场的深入了解,如当前房源、平均房价、租金成本和社区发展趋势,帮助员工了解自己的住房选择和预算。除住房外,他们还提供学校、托儿设施、医疗保健服务和娱乐活动等社区资源的详细信息,使员工能够评估该地区的整体生活质量。

决策前服务 目的地服务
决定前服务 旅行协助

6) 旅行援助

差旅管理包括预览旅行的机票、酒店住宿、租车等费用。这些服务通常由公司的内部差旅团队负责,以利用公司折扣和差旅计划。

RMC 还可以管理旅行安排,通常需要额外收费。

7) 预览之旅

预览之旅让员工有机会收集未来工作地点的第一手信息,包括当地文化、工作环境、生活条件和整体氛围。

在访问期间,目的地服务提供商将与员工会面,解决有关当地生活、学校教育和住房选择的问题。这样,员工就可以在对搬迁或外派做出最终决定之前,提出他们可能有的任何顾虑或偏好。

无论是与家庭需要、安全还是后勤挑战有关的问题,积极主动地解决这些问题都有助于员工在做出决策时更有信心,并得到更多支持。这种第一手经验使员工能够确定外派任务是否符合他们的个人和职业目标,从而增加成功异地调动的机会。

决策前服务预览之旅
决策前服务 费用管理

8) 开支管理

费用管理是决策前服务的重要组成部分,因为它能让雇主清楚地了解和控制搬迁费用。

RMC 可以提供费用管理服务,并与雇主合作为员工报销符合条件的费用,如航班、里程、酒店住宿等。

对于员工而言,了解报销政策、搬迁津贴和潜在的税务影响,可以让员工在搬迁时做出明智的选择,从而提升他们的整体体验。

9)空置物业管理

对于国际派任而言,员工需要考虑的一个关键问题是如何在派任期间管理自己目前的住所。RMC 可以在外派期间提供全球空置物业管理服务。区域管理公司会将物业与合适的房地产或租赁管理办公室以及专门的房地产或物业管理代理联系起来。这些服务涵盖基本任务,包括监督维修、管理维护合同、处理紧急问题、草坪护理和除雪。

无论物业是有人居住还是空置,都可以进行物业管理。

决策前服务 空置物业管理

决策前服务的益处

决策前服务的员工福利

个人偏好/生活质量
决策前服务允许员工评估新地点是否符合他们的个人偏好,包括气候、文化、社区和娱乐选择。这有助于他们确定搬迁是否符合生活方式和幸福感。

财务考虑因素
搬迁到新的工作地点涉及多个财务因素,例如生活成本差异、税收变化、住房负担能力以及潜在的搬迁费用。决策前服务可帮助员工了解搬迁将如何影响他们的预算和长期财务目标。

家庭和社会支持:
对于有家庭或受抚养人的员工来说,他们的福祉是一个重要的考虑因素。决策前流程有助于评估医疗保健、学校、社会支持网络和亲人整体生活质量等因素。

决策前服务的雇主福利

留住员工和员工参与
搬迁是生活中的重大变化,会影响员工的工作满意度和参与度。决定前计划表明公司致力于在这一转变过程中为员工提供支持,从而提高员工留任率并保持士气。

经济高效的搬迁
投资于决策前服务可为企业节省大量长期成本。通过选择合适的员工进行异地安置,企业可以降低员工流失率,最大限度地减少因异地安置失败而产生的成本,并提高人才流动战略的有效性。

与业务目标保持一致
决策前服务可确保员工的决策符合组织目标。通过让员工做好准备并增强他们对异地工作的信心,企业可以优化人才部署战略并推动业务成功。

决策前服务概要及其重要性

决策前服务可为雇员和雇主双方带来益处

将决策前服务整合到员工重新安置计划中,对于为员工创造积极的体验至关重要。

作为雇主,投资于决策前服务不仅能加强劳动力规划,还有助于降低离职率。这些服务不仅能缓解员工的过渡,还能支持更广泛的业务目标,从而为个人和组织带来更好的结果。

当员工感到自己得到了支持,并充分了解了自己的异地安置选择时,他们就更有可能投入到新的岗位和环境中。最终,将决策前服务作为异地安置战略的核心组成部分,将为您的组织带来更好的结果,使您的人才流动计划取得更大的成功。

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