Hier sind sechs Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen jetzt schon Kosten sparen kann. Natürlich gibt es noch viele andere Möglichkeiten, Ihr Umzugsprogramm kosteneffizienter zu gestalten, aber wir hoffen, dass diese kurze Liste Ihnen den Einstieg erleichtert.
1. Überprüfen Sie Ihre Politik
Wann haben Sie das letzte Mal Ihr Umzugsprogramm überprüft? Bevor Sie Entscheidungen darüber treffen können, wie Sie Kosten einsparen können, ist es wichtig, dass Sie Ihr aktuelles Programm verstehen. Was bieten Sie an, was bieten Sie nicht an und, was am wichtigsten ist, spiegelt Ihr Programm die realen Erfahrungen und Bedürfnisse Ihrer umziehenden Mitarbeiter wider?
Sie müssen jeden Schritt des Umzugsprozesses durchgehen und quantitative und qualitative Daten analysieren; die Zahlen früherer Umzüge betrachten; Mitarbeiter befragen, die den Umzugsprozess durchlaufen haben, und herausfinden, welche Vorteile für sie am wichtigsten waren und welche Vorteile sie am meisten genutzt haben, und wie? Wenn Ihr Programm beispielsweise eine Reise zur Wohnungssuche vorsieht, wäre dann eine zweite Reise hilfreich gewesen? Welche Leistungen haben sie am wenigsten genutzt? Wurden einige Leistungen nicht in Anspruch genommen, weil die Teilnehmer sie nicht für notwendig hielten oder weil sie die Leistungen und ihren Wert nicht verstanden haben? Welche Änderungen am Programm würden sie gerne sehen und warum?
Selbst wenn Sie aufgrund von Budgetbeschränkungen nicht alle Änderungswünsche erfüllen können, können Sie mit einem gründlichen Verständnis Ihres Umzugsprogramms sicherstellen, dass Sie die richtigen Leistungen anbieten, diejenigen, die keinen Nutzen bringen, streichen und letztendlich die Kosten dort senken, wo es nötig ist.
Wenn Sie mit einer Relocation Management Company (RMC) zusammenarbeiten, kann diese in diesem Prozess eine große Hilfe sein, da sie Ihnen in vielerlei Hinsicht hilft, Kosten zu sparen, und zwar nicht nur in den hier aufgeführten Bereichen.
2. Kappen einführen
Wenn es zur Politik gehört, den Übernehmern Leistungen wie eine Wohnungsbauprämie, einen Lebenshaltungskostenausgleich oder einen Veräußerungsverlustzuschlag (Beispiele) zu gewähren, sollten Sie diese mit Obergrenzen versehen. Obergrenzen tragen dazu bei, übermäßige Zulagen, die möglicherweise nicht benötigt werden, zu reduzieren.
3. Ausnahmen verwalten
Hoffentlich verfolgt Ihr derzeitiges RMC alle Ausnahmen und analysiert sowohl die Anträge als auch die Ergebnisse. Auf diese Weise können Sie feststellen, wo eine Änderung der Richtlinien erforderlich sein könnte. Wenn immer wieder eine Ausnahme beantragt wird, sollten Sie in Erwägung ziehen, diese Leistung in Ihre Richtlinie aufzunehmen. Durch die Entwicklung eines datengestützten Umzugsprogramms können Sie künftige Ausnahmen auf ein Minimum reduzieren.
Wenn während eines Umzugs etwas Unerwartetes eintritt, wirkt sich dies auf die Logistik des gesamten Prozesses aus. Verzögert sich zum Beispiel der Abschluss des Umzugs, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Kosten für eine vorübergehende Unterkunft oder die Lagerung von Hausrat übernehmen. Diese Ausnahmen führen zu höheren Kosten.
4. Stellen Sie sicher, dass Sie alle verfügbaren Steuervorteile in Anspruch nehmen
Umzugskosten sind zwar nicht mehr steuerfrei, aber es gibt Bereiche, in denen Sie immer noch bestimmte Steuervorteile erhalten können, vor allem, wenn Sie ein Hausverkaufsprogramm anbieten. Eine direkte Erstattung der Kosten für den Hausverkauf mag die einfachste Option sein, aber ohne Steuervorteile ist dies möglicherweise nicht die beste Option für Ihre Mitarbeiter - und es wird höchstwahrscheinlich teurer, wenn Sie sich entscheiden, bei der Erstattung steuerliche Unterstützung zu leisten. Eine bessere Strategie wäre die Nutzung der garantierten Buyout- oder Buyer Value-Optionen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Programme den IRS-Anforderungen entsprechen, damit Sie von weiteren möglichen Steuereinsparungen profitieren können.
5. Bleiben Sie an der Spitze der Trends und bewerten Sie Ihre Politik
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie wissen, wie Ihre Politik im Vergleich zu anderen Unternehmen Ihrer Branche abschneidet. Wenn Ihre Talentmanagementstrategie keine wettbewerbsfähigen Umzugsvorteile bietet, könnten Sie bestehende Mitarbeiter oder potenzielle Neueinstellungen an andere Unternehmen verlieren. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Strategie eine Auswahl an Angeboten bereithält, da Umzugsregelungen in das Stellenangebot integriert sind. Wenn Sie keine Vergleiche mit Ihren Konkurrenten anstellen, werden Sie nicht wissen, ob Ihre Angebote gut sind oder nicht.
Ein Benchmarking Ihrer Politik kann auch aufdecken, wo Sie unnötig viel Geld ausgeben oder zu viel verschenken, was bei keinem Ihrer Wettbewerber der Fall ist. Mit anderen Worten: Ein Benchmarking Ihrer Politik mit anderen stellt sicher, dass Sie im Einklang mit der Branche stehen. Es ist auch wichtig, einen Blick auf andere Branchen zu werfen, mit denen Sie um Talente konkurrieren. Der 2020 Benchmark Report von WHR hilft Ihnen dabei zu sehen, wie Ihre Relocation-Politik im Vergleich abschneidet. Der Bericht enthält auch Tipps zur Kosteneinsparung und erörtert Trends, auf die Sie achten sollten.
6. Beauftragen Sie einen Relocation Management Partner
Unterm Strich ist ein engagierter und sachkundiger RMC-Partner eine unschätzbare Ressource und sollte Teil Ihrer Talentmanagement- und Kosteneinsparungsstrategien sein.
