以下是贵公司现在就可以节省搬迁成本的六种方法。当然,还有很多其他方法可以使您的迁居计划更具成本效益,但我们希望这份简短的清单能帮助您开始行动。

1.审查您的政策
您上次审查搬迁计划是什么时候?在开始决定如何削减成本之前,了解您当前的计划非常重要。您提供哪些服务,不提供哪些服务,最重要的是,您的计划是否反映了搬迁员工的真实经历和需求?
您需要对搬迁过程中的每个步骤进行定量和定性数据分析;查看以前搬迁的数据;对经历过搬迁过程的员工进行调查,了解哪些福利对他们最重要;他们最常使用哪些福利,以及如何使用?例如,如果您的计划允许一次看房旅行,那么第二次旅行是否会有帮助?哪些福利他们用得最少?有些福利没有被使用,是因为调职人员觉得没有必要,还是因为他们不了解这些福利及其价值?他们希望计划有哪些变化,为什么?
即使预算限制使您无法调整政策以满足每一项变更要求,但全面了解您的搬迁计划将确保您提供正确的福利,剔除那些没有价值的福利,并最终在需要时削减成本。
如果您与搬迁管理公司 (RMC) 合作,他们可以在这一过程中发挥重要作用,帮助您在更多方面节约成本。
2.介绍帽子
如果政策规定向受让人提供房屋销售奖金、生活费用调整或销售损失津贴(举例来说)等福利,则应考虑对这些福利设置上限。设置上限有助于减少可能不需要的超额津贴。
3.管理异常情况
希望您目前的 RMC 正在跟踪所有例外情况,并对请求和结果进行分析。这将帮助您确定哪些地方需要修改政策。如果一直存在例外申请,您可能需要考虑在政策中增加这项福利。 通过设计以数据为导向的异地安置计划,您可以最大限度地减少未来的例外情况。
如果在搬迁过程中发生意外情况,就会影响整个搬迁过程中的后勤工作。例如,如果房屋过户被推迟,您可能会被要求帮助支付额外费用,如临时住房或家庭用品存储。这些意外情况会导致成本增加。
4.确保您获得所有可用的税收优惠
虽然搬家费用不再免税,但在某些方面您仍然可以获得一定的税收优惠,尤其是在您提供售房计划的情况下。直接报销售房费用听起来可能是最简单的选择,但由于没有税收优惠,这对员工来说可能不是最好的选择,而且如果您选择为报销费用提供税务援助,很可能会增加成本。更好的策略是使用 "保证买断 "或 "买方价值选择"。确保您的计划符合美国国税局的要求,以便从其他可能的节税中获益。
5.紧跟趋势,制定政策基准
为了保持竞争力,您需要了解自己的政策与同行业其他公司的比较情况。如果您的人才管理策略不能提供有竞争力的异地安置福利,您可能会失去现有的员工或潜在的新员工。请确保您的政策提供了多种选择,因为异地安置政策是与工作机会捆绑在一起的。如果不以竞争对手为基准,您就不会知道自己提供的服务是好是坏。
对您的保单进行基准测试还可以发现您在哪些地方花费了不必要的资金,或者在您的竞争对手都没有这样做的情况下,您提供了过多的服务。换句话说,将您的政策与其他政策进行比较,可以确保您与行业保持一致。同样重要的是,要关注与您竞争人才的其他行业。WHR 的《2020 基准报告》将帮助您了解自己的异地安置政策如何。该报告还提供了节约成本的建议,并讨论了需要关注的趋势。
6.聘请搬迁管理合作伙伴
最重要的是,拥有一个专业的、知识渊博的 RMC 合作伙伴是一种宝贵的资源,应该成为您的人才管理和成本节约战略的一部分。