Umzüge von Unternehmensgruppen mit WHR Global
Der Umzug des Hauptsitzes Ihres Unternehmens oder einer großen Anzahl von Mitarbeitern ist ein komplexes Unterfangen, das eine sorgfältige Planung und Ausführung erfordert. WHR Global hat sich auf das Management von Gruppenumzügen spezialisiert, um einen nahtlosen Übergang für beide Unternehmen und ihre wertvollen Mitarbeiter zu gewährleisten.
In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die Feinheiten von Konzernumzügen ein und zeigen, wie die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Umzugsmanagementunternehmen den Unterschied ausmachen kann. Wir konzentrieren uns darauf, Sie zum Helden Ihres globalen Mobilitätsprogramms zu machen, indem wir Ihre Führungsteams mit detaillierten Kostenprognosen, der Erstellung von Umzugsrichtlinien und einer Fülle von Ressourcen am Zielort für Sie und Ihre Mitarbeiter unterstützen.
Was ist Group Move Management?
Das Management von Gruppenumzügen umfasst die Koordinierung von zehn oder mehr Mitarbeiterumzügen, die gleichzeitig zwischen demselben Ausgangs- und Zielarbeitsort stattfinden. Strategische Entscheidungen wie die Eröffnung einer neuen Einrichtung, die Verlegung des Firmensitzes, die Konsolidierung von Unternehmen oder Fusionen und Übernahmen machen häufig Gruppenumzüge erforderlich. Die umfassenden Dienstleistungen von WHR Global erstrecken sich sowohl auf nationale als auch auf internationale Gruppenumzüge. Ganz gleich, ob Sie innerhalb der Vereinigten Staaten umziehen oder eine globale Expansion in Betracht ziehen, wir verfügen über das Fachwissen, um Ihr Unternehmen durch den gesamten Prozess zu begleiten. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf Gruppenumzüge von Unternehmen nach Boston, Massachusetts.Mitarbeiterorientierter Ansatz für das Umzugsmanagement in Unternehmen
Viele Unternehmen, die Gruppenumzüge durchführen, konzentrieren sich ausschließlich auf das Management größerer Projekte und übersehen dabei die einzelnen Familien, die bedeutende Veränderungen im Leben durchmachen. Bei WHR Global sorgt unsere Philosophie "Advancing Lives Forward" für ein individuelles Umzugserlebnis für jeden Mitarbeiter, auch inmitten eines Gruppenumzugsprojekts.
Umzugskostenprognosen & ROI
Je nach Position bittet Ihr Führungsteam Sie möglicherweise um detaillierte Kostenprognosen, einschließlich Benchmarking von anderen Unternehmen in Ihrer Branche, um sicherzustellen, dass Sie wettbewerbsfähig sind. WHR unterstützt Sie regelmäßig bei Umzugskostenprognosen, einschließlich der Erstellung neuer Umzugsrichtlinien mit verschiedenen hypothetischen Szenarien. Uns ist klar, dass nicht alle Mitarbeiter den Umzug mitmachen werden, daher ist es wichtig, für das Unbekannte zu planen. Stellen Sie sicher, dass Sie umfassende Umzugspakete für Ihre kritische erste Welle von Mitarbeitern oder Dozenten anbieten, mit einem reduzierten Paket für Mitarbeiter der mittleren oder unteren Ebene, die Ihr Unternehmen verlassen könnten, wenn sie gezwungen sind umzuziehen. Die Mitarbeiter sind Ihr größtes Kapital, aber es ist wichtig, die Fluktuationsrate von Mitarbeitern, die den Umzug ablehnen, zu berücksichtigen.
Zusätzlich zu unseren herunterladbaren Benchmark-Berichten arbeitet WHR mit vielen branchenführenden Organisationen zusammen, um Kostenschätzungen und Daten zu den Lebenshaltungskosten zu erhalten. Das von uns genutzte Tool für Kostenschätzungen unterstützt 2.500 Städte und 300 Steuergebiete in 190 Ländern. Das System bietet 65 vordefinierte Relocation-Vorteile zur Auswahl, z. B. Schätzungen für die Verschiffung von Hausrat, vorübergehende Unterbringung, Zuschüsse, Sprachunterricht, kulturelles Training, Transport und mehr. Außerdem gibt es unbegrenzte Berechnungswiederholungen mit einem Zeitfenster von 28 Tagen.
Der Kostenvoranschlag umfasst Transfers in Nordamerika (USA und Kanada) zu einem ermäßigten Tarif sowie eine Vielzahl von weltweiten Transfers und Aufträgen:
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- Langfristige Entsendungen mit Steuerausgleich im Inland
- Host-Plus-Vereinbarungen
- Kurzfristige Zuweisungen
- Pendler-Zuweisungen
- Internationale Einwegüberweisungen
- Inländische Überweisungen
- Nordamerika Einwegüberweisungen (U.S. & Kanada)
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Sobald wir die Kostenschätzungen erfolgreich durchgeführt haben, werden diese in das firmeneigene System von WHR (CARICS) importiert, damit wir die Budget-Ist-Ausgaben in Echtzeit und in praktisch jeder Währung verfolgen können. Durch die Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Nachverfolgung der Budget-zu-Ist-Ausgaben kann Ihr Unternehmen beginnen, eine echte Kapitalrendite (ROI) für Ihren Gruppenumzug zu berechnen.
Vorteile einer Partnerschaft mit WHR Global
Gruppenumzüge sind komplex und können den Geschäftsbetrieb stören. Die Zusammenarbeit mit einem Umzugsmanagementunternehmen bietet das Fachwissen und die Ressourcen, die für einen erfolgreichen Umzug erforderlich sind, während gleichzeitig die Unterbrechung des Geschäftsbetriebs minimiert und eine hohe Produktivität gewährleistet wird. WHR nutzt sein globales Netzwerk von Zulieferern, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die beste Unterstützung und Information erhalten, unabhängig von der Dienstleistung oder dem Standort. Unser Netzwerk von Zulieferern erfüllt den Umzugsprozess von A bis ZDazu gehören: Hauskauf, Hypothekenhilfe, möblierte Übergangsunterkünfte, Miethilfe, Mietvertragsverhandlungen, Zielgebietsdienste, Orientierungsfahrten durch die Gegend, Eingewöhnungshilfen und vieles mehr.Informationen zum Reiseziel (Boston, MA)
Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse über den Bostoner Markt von einem der WHR-Mitarbeiter Gewinner des Partner in Quality-PreisesBrandon Tabassi, Präsident von RE/MAX Partners Relocation - Massachusetts/Neuengland:Der Großraum Boston ist nicht nur ein amerikanisches, sondern auch ein internationales Industriezentrum und DIE Drehscheibe für die Biotechnologie-, Biowissenschafts- und Pharmaindustrie. Es ist auch ein wichtiges Zentrum für die Technologie-, Finanzdienstleistungs- und Maschinenbauindustrie. Boston ist die Hauptstadt von Massachusetts, dem US-Bundesstaat, der in den Bereichen Bildung und Gesundheitswesen stets an der Spitze steht; einige der innovativsten Köpfe der Welt leben und arbeiten im Großraum Boston, der Heimat der Harvard University und des Massachusetts Institute of Technology. Boston ist das Zentrum, in dem Innovationen das Wachstum vorantreiben und in dem die reiche Geschichte die Grundlage für eine fruchtbare Zukunft bildet. Hier wird Wissen nicht nur geteilt, sondern auch geschaffen.
In Anbetracht der hohen Spezialisierung der Arbeitsplätze und der hohen Gehälter verfügen die Bewohner des Großraums Boston, die in diesen Branchen arbeiten, über eine enorme Kaufkraft. Der Bostoner Immobilienmarkt ist dynamisch und wettbewerbsfähig und bietet eine breite Palette von Wohnimmobilien zum Verkauf und zur Vermietung, von Einfamilienhäusern bis hin zu Luxuswohnungen. Die Eigenschaften der Nachbarschaft, die Anbindung an die Stadt, das Ranking der Schulen und die laufende Entwicklung tragen zu erheblichen Schwankungen bei den Immobilienwerten bei. Der Markt sieht sich häufig mit einem geringen Bestand und einer hohen Nachfrage konfrontiert, was zu einem Markt mit ständiger Wertsteigerung führt. In begehrten Vierteln ist der Wettbewerb durch ständige Bieterwettbewerbe und schnelle Verkäufe gekennzeichnet, insbesondere bei gut bewerteten Immobilien.
Boston ist einer der beständigsten und historisch stabilsten Wohnungsmärkte an der Ostküste und in den Vereinigten Staaten. Die hohe Nachfrage nach Mietwohnungen in Boston, die durch einen starken Arbeitsmarkt und eine große Zahl von Studenten angeheizt wird, treibt diese Nachfrage in die Höhe, insbesondere in beliebten Stadtvierteln. Laufende Stadtentwicklungsprojekte und die Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln wie der MBTA prägen die Dynamik des Mietmarktes in der Stadt und tragen zur Entwicklung der Landschaft bei. Darüber hinaus gilt Boston als einer der stärksten Märkte in den USA für Investitionen in Mietimmobilien.
RE/MAX Partners Relocation ist ein Immobilienunternehmen, das sich ausschließlich auf die Umsiedlung von Unternehmen spezialisiert hat. Unter allen Relocation-Anbietern in Neuengland belegen wir regelmäßig den ersten Platz bei der Servicequalität und erhalten regelmäßig nationale Auszeichnungen als Top Producer. Unser Fachwissen im Bereich Immobilien und Unternehmensmobilität ermöglicht es uns, differenzierte, umfassende und maßgeschneiderte Dienstleistungen anzubieten, die erfolgreiche Umzüge für Einzelpersonen und Gruppenumzüge gewährleisten. Mit personalisierten Strategien für die Wohnungssuche und dem Fokus auf individuelle Umzugsgäste bieten wir einen Service auf Boutique-Niveau in Kombination mit der Anerkennung von Markennamen und gewährleisten so eine maßgeschneiderte und außergewöhnliche Erfahrung für jeden einzelnen Umzug in den Großraum Boston. In einem Markt wie dem Bostoner Gebiet gibt es nichts, was den umziehenden Mitarbeitern und Firmenkunden einen strategischen Vorsprung verschafft, als die besten Dienstleistungen im Bereich Wohnungssuche und Wohnungsverkauf.
4 Schritte im Prozess des Gruppenumzugs
Schritt 1: Planung der Vorankündigung
Eine solide Umzugsstrategie bildet die Grundlage für erfolgreiche Unternehmensumzüge. Informieren Sie sich über das Umzugsbudget Ihres Unternehmens, die Vorteile für umziehende Mitarbeiter und die Pläne für diejenigen, die nicht umziehen möchten. Das Vertrauen in Ihren Plan und Ihre Umzugspakete trägt zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei.Schritt 2: Kommunikation am Tag der Ankündigung
Wirksame Kommunikation ist der Schlüssel. Planen Sie eine gezielte Mitteilung an die betroffenen Mitarbeiter, sobald eine klare Umzugsstrategie vorliegt. WHR Global bietet eine Anleitung zu Kommunikationspunkten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die notwendigen Informationen erhalten. Hier finden Sie Beispiele für Themen, nach denen Ihre Mitarbeiter Sie fragen könnten. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie und Ihr Führungsteam ausreichende Antworten und Pläne vorbereitet haben, da Ihre Mitarbeiter sonst das Gefühl haben könnten, die Entscheidung sei übereilt getroffen worden.-
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- Zeitpläne, wie z. B. das Datum, an dem sie sich am neuen Ort melden müssen; wie lange es dauern wird, ihr derzeitiges Haus zu verkaufen; ein neues Haus am Zielort zu kaufen; ihrem derzeitigen Vermieter die Kündigung des Mietvertrags mitzuteilen; wie sich der Zeitplan auf die Schulzeit und die Einschreibezeiten ihrer Kinder auswirken wird.
- welche Unterstützung sie bei einem Umzug erhalten und wie die Lebenshaltungskosten zwischen ihrem derzeitigen Standort und dem Zielort sind.
- Sind Sie als Führungsteam bereit, sich von diesem Mitarbeiter zu trennen, wenn er nicht bereit ist, seinen Wohnsitz zu verlegen?
- Gibt es irgendwelche steuerlichen Auswirkungen im Zusammenhang mit dem Umzug, die ich beachten sollte?
- Wie wird sich der Umzug auf meinen derzeitigen Arbeitsvertrag auswirken?
- Können Sie Informationen über die neue Stadt (Boston) bereitstellen, z. B. über Stadtviertel, Schulen und lokale Einrichtungen?
- Kann ich mein Umzugsunternehmen und/oder meinen Immobilienmakler selbst auswählen?
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Schritt 3: Durchführung nach der Ankündigung
Die Durchführung des eigentlichen Umzugs ist der schwierigste Teil. Mit unserer umfangreichen Erfahrung sorgt WHR Global für einen reibungslosen Umzugsprozess. Unsere Berater ermöglichen eine kritische, kontinuierliche Kommunikation vor und während des Umzugs. Innerhalb von 24 Stunden nach der Bewilligung setzt sich der für Ihren Mitarbeiter zuständige WHR Global-Umzugsberater mit ihm in Verbindung, um ein erstes Beratungsgespräch zu führen. Wir analysieren die Bedürfnisse des Mitarbeiters und gehen mit ihm die Informationen zu den Richtlinien durch, um sicherzustellen, dass er die mit seinem Umzug verbundenen Vorteile versteht und wir seine speziellen familiären Anforderungen kennen. Unabhängig von den Leistungen, die Sie für Ihre Mitarbeiter bewilligt haben - BVO, GBO, direkte Erstattung, HypothekenhilfeMietvertragsauflösung und Miethilfe, Versand von Hausrat, vorübergehende Unterbringung, Dienstleistungen am Zielort und vieles mehr - unsere Ziel eines jeden Umzugs ist es, dass Ihre Mitarbeiter zufrieden und stressfrei sind und am neuen Standort sofort mit der Arbeit beginnen können.Schritt 4: Bewertung
Nach erfolgreichen Umzügen stellt WHR Global Informationen zur Bewertung bereit und empfiehlt Verbesserungen für zukünftige Gruppenumzüge. Durch die Nutzung von interaktiven Datenanalyse-Dashboards wie WHR-EinblickeDer WHR prüft, was gut gelaufen ist und was verbessert werden könnte. Dazu gehören Punkte wie:-
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- Mitarbeiterbefragungen zur Zufriedenheit mit dem Service von WHR, der Technologie, den Lieferantenpartnern und den von Ihrem Unternehmen angebotenen Umzugsvorteilen;
- Kostenübersichten, einschließlich Budget-zu-Ist-Ausgaben in mehreren Währungen, Berichte über die Abgrenzung von Budgetkosten, durchschnittliche Kosten pro abgeschlossenem Umzug;
- Anträge auf Ausnahmeregelungen, einschließlich genehmigter und abgelehnter Ausnahmen, und vieles mehr!
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Warum Gruppenumzüge scheitern
Häufige Gründe für das Scheitern von Gruppenumzügen sind unzureichende Vorbereitung, das Fehlen klarer Ziele und schlechte Planung. Viele Unternehmen versuchen, Kostenvoranschläge zu erstellen, ohne sich vorher an ein Umzugsmanagementunternehmen(RMC) zu wenden. Oder diejenigen, die weniger Erfahrung haben, wissen nicht, dass die meisten Umzugsleistungen steuerpflichtig sind, was bedeutet, dass die Bereitstellung von steuerlicher Unterstützung für ihre Mitarbeiter - oft 40 % der Umzugskosten - das Gesamtbudget drastisch aufzehren wird. Die frühzeitige Einbindung von Mobilitätsmanagern und die Verknüpfung des Umzugs mit soliden Geschäftszielen steigern den Erfolg.
Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass Sie nicht nur einen Mitarbeiter versetzen, sondern möglicherweise auch dessen Ehepartner, Kinder, Haustiere und ältere Angehörige. Ehepartner müssen möglicherweise ihren Job aufgeben und ihr Privatleben für die Karriere des Mitarbeiters umkrempeln. Für die Kinder kann es frustrierend sein, Freunde zurückzulassen, oder sie können Behinderungen haben, die in ihren neuen Schulbezirken berücksichtigt werden sollten. Wenn diese Bedürfnisse nicht frühzeitig und häufig angesprochen werden, kann der Umzug für den Mitarbeiter zum Desaster werden.
Wie Relocation Management Unternehmen helfen
RMCs helfen bei der Definition von Umzugszielen, beraten bei Kommunikationsplänen, entwerfen effektive Richtlinien und verwalten die Logistik. Die globale Präsenz von WHR Global gewährleistet die Fähigkeit, Gruppenumzüge aller Größen und Komplexitäten zu bewältigen.
RMCs legen auch Verfahren zur Bewertung von Mitarbeiterumzügen, zur Festlegung von Umzugsrichtlinien und zur Ermittlung von Akzeptanzraten fest. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation Konzepte für Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration (DEI) einbezieht, und pflegen Sie eine konsistente Kommunikation mit den Beteiligten.
Was Sie bei einem Anbieter beachten sollten
Wählen Sie einen Anbieter mit umfassender Erfahrung, benutzerfreundlichen technologischen Werkzeugen, Fachwissen über die Gestaltung von Verlagerungsrichtlinien und einem klaren Berichterstattungsverfahren.
Unser Team bei WHR Global hat es sich zur Aufgabe gemacht, Ihren umziehenden Mitarbeitern einen exzellenten Service zu bieten und für Ruhe zu sorgen. Von der Entwicklung von Richtlinien bis hin zur Planung und Durchführung helfen wir Ihrem Unternehmen, seine Unternehmensziele während eines Gruppenumzugs zu erreichen.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um eine erfolgreiche Verlagerung des Hauptsitzes oder der Belegschaft Ihres Unternehmens nach Boston oder an einen anderen Ort auf der ganzen Welt sicherzustellen.