¿Se traslada su sede? Grupo de empresas se traslada a Boston

Traslados de grupos de empresas con WHR Global

El traslado de la sede central de su empresa o de un número significativo de empleados es una empresa compleja que requiere una planificación y ejecución cuidadosas. En WHR Global, estamos especializados en servicios de gestión de traslados de grupos, garantizando una transición fluida tanto para las organizaciones como para su valioso talento.

En esta entrada del blog, exploraremos las complejidades de los traslados de grupos corporativos y cómo asociarse con una empresa de gestión de traslados con experiencia puede marcar la diferencia. Nos centramos en convertirle en el héroe de su programa de movilidad global, ayudándole con proyecciones de costes detalladas para sus equipos de liderazgo, creación de políticas de reubicación y un montón de recursos en la ubicación de destino para usted y su personal.

¿Qué es la gestión de mudanzas en grupo?

La gestión de traslados en grupo consiste en coordinar diez o más traslados de empleados que se producen simultáneamente entre los mismos lugares de trabajo de salida y de destino. Las decisiones estratégicas, como la apertura de una nueva instalación, el traslado de la sede corporativa, la consolidación de negocios o las fusiones y adquisiciones, suelen requerir traslados en grupo. Los servicios integrales de WHR Global se extienden a traslados de grupos tanto nacionales como internacionales. Tanto si se traslada dentro de Estados Unidos como si está considerando una expansión global, tenemos la experiencia necesaria para guiar a su organización a lo largo de todo el proceso. En este artículo, nos centraremos en las mudanzas de grupos corporativos a Boston, Massachusetts.

El empleado es lo primero en la gestión de mudanzas corporativas

Muchas empresas de gestión de mudanzas en grupo se centran únicamente en la gestión de proyectos de mayor envergadura, pasando por alto a las familias individuales que experimentan cambios vitales significativos. En WHR Global, nuestra filosofía "Advancing Lives Forward" garantiza una experiencia de reubicación personalizada para cada empleado, incluso en medio de un proyecto de mudanza en grupo. 

Proyecciones de costes de reubicación y ROI

Dependiendo de su puesto, su equipo directivo puede solicitarle proyecciones de costes detalladas, incluida la evaluación comparativa de otras empresas de su sector para asegurarse de que es competitivo. WHR ayuda regularmente con proyecciones de costes de reubicación, incluyendo la creación de nuevas políticas de reubicación con varios escenarios hipotéticos. Entendemos que no todo el personal puede hacer el traslado, por lo que es importante planificar para lo desconocido. Asegúrese de ofrecer paquetes completos de reubicación a su primera oleada de empleados o profesores, con un paquete más reducido para los empleados de nivel medio o inferior que puedan abandonar su organización si se ven obligados a trasladarse. Los empleados son su mayor activo, pero es esencial tener en cuenta las tasas de abandono de los empleados que se nieguen a trasladarse.

Además de nuestros informes de referencia descargables, WHR trabaja con muchas organizaciones líderes del sector para obtener estimaciones de costes y datos sobre el coste de la vida. La herramienta de estimación de costes que utilizamos admite 2.500 ciudades y 300 jurisdicciones fiscales en 190 países. En el sistema hay 65 prestaciones de reubicación prepopuladas entre las que elegir, como estimaciones de envíos de enseres domésticos, alojamiento temporal, dietas, clases de idiomas, formación cultural, transporte y mucho más. Además, hay un número ilimitado de repeticiones de cálculos con un plazo de 28 días.

La herramienta de estimación de costes cubre los traslados a Norteamérica (EE.UU. y Canadá) a un precio con descuento, así como una gran variedad de traslados y asignaciones globales:

• • • • Asignaciones a domicilio de larga duración con equiparación fiscal
      • Acuerdos Host-Plus
      • Asignaciones a corto plazo
      • Asignaciones de cercanías
      • Transferencias internacionales de ida
      • Transferencias nacionales
      • Transferencias unidireccionales a Norteamérica (EE.UU. y Canadá)

Una vez realizadas las estimaciones de costes, éstas se importan al sistema patentado de WHR (CARICS) para que podamos realizar un seguimiento de la relación presupuesto-gasto real en tiempo real, en prácticamente cualquier divisa. Mediante la realización de estimaciones de costes y el seguimiento de la relación entre el presupuesto y el gasto real, su organización puede empezar a calcular el verdadero retorno de la inversión (ROI) de su traslado de grupo.

Ventajas de asociarse con WHR Global

Los traslados de grupos son complejos y pueden perturbar las operaciones empresariales. Asociarse con una empresa de gestión de traslados proporciona la experiencia y los recursos necesarios para una mudanza exitosa, al tiempo que minimiza la interrupción del negocio y garantiza una fuerte productividad. WHR aprovecha nuestra red mundial de socios proveedores para garantizar que sus empleados reciben la mejor asistencia e información, independientemente del servicio o la ubicación. Nuestra red de socios proveedores realiza el proceso de traslado de la A a la ZEntre ellas: compra de vivienda, ayuda hipotecaria, vivienda temporal amueblada, ayuda al alquiler, negociación de contratos de arrendamiento, servicios de destinoVisitas de orientación por la zona, servicios de instalación y mucho más.

Información sobre el destino (Boston, MA)

A continuación se ofrece información sobre el mercado de Boston Galardonados con el premio Partner in QualityBrandon Tabassi, Presidente de RE/MAX Partners Relocation - Massachusetts/Nueva Inglaterra:

4 pasos en el proceso de traslado de grupos

Paso 1: Planificación previa al anuncio

Una política de reubicación sólida es la base del éxito de los traslados de grupos de empresas. Comprenda el presupuesto de reubicación de su organización, las ventajas para los empleados que se trasladan y los planes para los que deciden no hacerlo. La confianza en su plan y en los paquetes de reubicación contribuye a la satisfacción de los empleados.

Paso 2: Comunicación el día del anuncio

La comunicación eficaz es clave. Planifique un anuncio dirigido a los empleados afectados tan pronto como se haya establecido una estrategia clara de reubicación. WHR Global ofrece orientación sobre los puntos de comunicación para garantizar que su personal dispone de la información necesaria. Estos son algunos ejemplos de temas sobre los que sus empleados pueden preguntarle. Es fundamental que usted y su equipo directivo tengan preparadas suficientes respuestas y planes, de lo contrario sus empleados podrían pensar que la decisión se ha tomado precipitadamente.

• • • Plazos, como por ejemplo: la fecha en que tienen que presentarse en la nueva localidad; cuánto tiempo tardarán en vender su vivienda actual; comprar una nueva vivienda en el destino; presentar la cancelación del contrato de arrendamiento a su actual casero; cómo afectará el calendario a los periodos de escolarización y matriculación de sus hijos.
    • Las ayudas que recibirán para el traslado y la comparación del coste de la vida entre su lugar de residencia actual y el de destino.
    • Algunos empleados solicitarán trabajar a tiempo completo a distancia. Como equipo directivo, ¿estás dispuesto a separarte de ese empleado si no está dispuesto a trasladarse?
    • ¿Debo tener en cuenta las repercusiones fiscales del traslado?
    • ¿Cómo afectará el traslado a mi contrato o acuerdo laboral actual?
    • ¿Puede facilitar información sobre la nueva ciudad (Boston), como barrios, colegios y servicios locales?
    • ¿Puedo elegir mi propia empresa de mudanzas y/o agente inmobiliario?

Paso 3: Ejecución posterior al anuncio

La ejecución de la mudanza en sí es la parte más difícil. Gracias a nuestra amplia experiencia, WHR Global garantiza un proceso de traslado sin contratiempos. Nuestros asesores facilitan una comunicación crítica y continua antes y durante los traslados. En un plazo de 24 horas a partir de la autorización, el asesor especializado en reubicación de WHR Global se pondrá en contacto con el empleado para realizar una consulta inicial. Analizaremos sus necesidades y revisaremos la información de la póliza con ellos para asegurarnos de que entienden los beneficios asociados a su reubicación, y comprendemos sus requisitos familiares específicos. Independientemente de las prestaciones que haya autorizado para sus empleados - BVO, GBOreembolso directo, asistencia hipotecariaSi necesita ayuda para romper un contrato de arrendamiento o alquilar una vivienda, un envío de enseres domésticos, un alojamiento temporal, servicios en el lugar de destino y mucho más, nuestra de cada traslado es que sus empleados estén contentos, sin estrés y listos para empezar a trabajar en la nueva ubicación.

Paso 4: Evaluación

Tras el éxito de los traslados, WHR Global proporciona información para su evaluación y recomienda mejoras para futuros traslados de grupos. Aprovechando los cuadros de mando interactivos de análisis de datos como Perspectivas de WHREn el marco de la evaluación, la WHR revisa lo que ha ido bien y lo que podría mejorarse. Esto incluye aspectos como:

• • • Encuestas a los empleados que miden su satisfacción con el servicio de WHR, la tecnología, los socios proveedores y las ventajas de traslado que ofrece su organización;
    • Resúmenes de costes, incluidos los gastos presupuestados y reales en varias divisas, informes de devengo de costes presupuestados, coste medio por traslado completado;
    • Solicitudes de excepción a la política, incluidas las excepciones aprobadas y denegadas; ¡y mucho más!

Por qué fracasan los traslados en grupo

Entre las razones más comunes de los fracasos de los traslados en grupo figuran una preparación inadecuada, la falta de objetivos claros y una planificación deficiente. Muchas organizaciones intentan hacer proyecciones de costes sin contactar primero con una empresa de gestión de traslados (RMC). O bien, las que tienen menos experiencia no se dan cuenta de que la mayoría de las prestaciones por traslado están sujetas a impuestos, lo que significa que ofrecer a sus empleados una ayuda para el pago de impuestos brutos -a menudo el 40% del coste del traslado- afectará drásticamente a su presupuesto global. Implicar a los responsables de movilidad desde el principio y vincular el traslado a objetivos empresariales sólidos mejora el éxito.

También es importante recordar que no sólo está trasladando a un empleado, sino también a su cónyuge, hijos, mascotas y personas mayores dependientes. Los cónyuges pueden dejar su trabajo y desarraigar su vida personal por la carrera del empleado. Los niños pueden sentirse frustrados al dejar atrás a sus amigos, o pueden tener discapacidades, que deben tenerse en cuenta en sus nuevos distritos escolares. Si estas necesidades no se abordan pronto y con frecuencia, el traslado del empleado puede resultar desastroso.

Cómo ayudan las empresas de gestión de mudanzas

Los RMC ayudan a definir los objetivos del traslado, asesoran sobre planes de comunicación, diseñan políticas eficaces y gestionan la logística. La presencia mundial de WHR Global garantiza la capacidad de gestionar traslados de grupos de todos los tamaños y complejidades.

Los RMC también establecen procedimientos para evaluar las reubicaciones de empleados, determinar las políticas de reubicación y proyectar los índices de aceptación. Asegúrese de que su organización incorpora los conceptos de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) y mantenga una comunicación coherente con las partes interesadas.

Qué buscar en un proveedor

Seleccione un proveedor con amplia experiencia, herramientas tecnológicas fáciles de usar, experiencia en el diseño de políticas de deslocalización y un proceso claro de elaboración de informes.

En WHR Global, nuestro equipo se dedica a proporcionar un servicio excelente y tranquilidad a sus empleados que se trasladan. Desde la elaboración de políticas hasta la planificación y ejecución, ayudamos a su empresa a alcanzar sus objetivos corporativos durante un traslado de grupo.

Póngase en contacto con nosotros para garantizar el éxito del traslado de la sede central o de la plantilla de su organización a Boston o a cualquier destino del mundo.