Vous déplacez votre siège social ? Un groupe d'entreprises déménage à Boston

par | 6 mars 2024 | Actualités

Naviguer dans les déménagements de groupes d'entreprises avec WHR Global

Le transfert du siège social de votre entreprise ou d'un nombre important d'employés est une entreprise complexe qui nécessite une planification et une exécution minutieuses. Chez WHR Global, nous sommes spécialisés dans les services de gestion des déménagements de groupe, assurant une transition sans heurts pour les deux organisations et leurs précieux talents.

Dans cet article de blog, nous explorerons les subtilités des déménagements de groupes d'entreprises et la façon dont le partenariat avec une société de gestion de la relocalisation expérimentée peut faire toute la différence. Nous nous attachons à faire de vous le héros de votre programme de mobilité mondiale, en vous aidant à établir des projections de coûts détaillées pour vos équipes de direction, en créant une politique de relocalisation et en mettant à votre disposition de nombreuses ressources sur le lieu de destination pour vous et votre personnel.

Boston, MA, États-Unis Vue du centre-ville avec des entreprises pour les déménagements de groupes de relocalisation

Qu'est-ce que la gestion des déménagements collectifs ?

La gestion des déménagements collectifs consiste à coordonner les déménagements d'au moins dix employés qui ont lieu simultanément entre les mêmes lieux de travail de départ et de destination. Les décisions stratégiques, telles que l'ouverture d'un nouveau site, le transfert du siège social, la consolidation des activités ou les fusions et acquisitions, nécessitent souvent des déménagements collectifs. Les services complets de WHR Global s'étendent aux déménagements de groupes nationaux et internationaux. Que vous déménagiez à l'intérieur des États-Unis ou que vous envisagiez une expansion mondiale, nous avons l'expertise nécessaire pour guider votre organisation tout au long du processus. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur les déménagements de groupes d'entreprises à Boston, Massachusetts.

Une approche de la gestion des déménagements d'entreprise axée sur l'employé

De nombreuses sociétés de gestion de déménagements collectifs se concentrent uniquement sur la gestion de projets plus importants, négligeant les familles individuelles qui subissent des changements de vie significatifs. Chez WHR Global, notre philosophie "Advancing Lives Forward" garantit une expérience de relocalisation personnalisée pour chaque employé, même dans le cadre d'un projet de déménagement collectif. 
Gros plan d'un homme d'affaires utilisant une calculatrice sur des documents Un homme d'affaires méconnaissable utilisant une calculatrice au bureau

Projections des coûts de relocalisation et retour sur investissement

En fonction de votre poste, votre équipe de direction peut vous demander des projections de coûts détaillées, y compris des analyses comparatives avec d'autres entreprises de votre secteur pour vous assurer que vous êtes compétitif. WHR apporte régulièrement son aide pour les projections de coûts de réinstallation, y compris la création de nouvelles politiques de réinstallation avec divers scénarios hypothétiques. Nous comprenons que tous les membres du personnel ne se déplaceront pas forcément, il est donc important de prévoir l'inconnu. Veillez à proposer des formules de réinstallation complètes à votre première vague d'employés ou d'enseignants, et des formules plus modestes aux employés de niveau intermédiaire ou inférieur qui pourraient quitter votre organisation s'ils étaient contraints de déménager. Les employés sont votre principal atout, mais il est essentiel de tenir compte des taux d'attrition des employés qui refuseront de déménager.

En plus de nos rapports de référence téléchargeables, WHR travaille avec de nombreuses organisations leaders du secteur pour les estimations de coûts et les données sur le coût de la vie. L'outil d'estimation des coûts que nous utilisons prend en compte 2 500 villes et 300 juridictions fiscales dans 190 pays. Le système propose 65 avantages de relocalisation préremplis, tels que des estimations pour les expéditions d'articles ménagers, les logements temporaires, les indemnités, les cours de langue, la formation culturelle, le transport et bien plus encore. De plus, il est possible de refaire les calculs de façon illimitée avec une fenêtre de 28 jours.

L'outil d'estimation des coûts couvre les transferts en Amérique du Nord (États-Unis et Canada) à un taux réduit, ainsi qu'une variété de transferts et d'affectations à l'échelle mondiale :

        • Missions de longue durée à domicile avec péréquation fiscale
        • Accords Host-Plus
        • Affectations à court terme
        • Affectation des navetteurs
        • Virements internationaux à sens unique
        • Transferts nationaux
        • Virements à sens unique pour l'Amérique du Nord (États-Unis et Canada)

Une fois que nous avons réussi à établir des estimations de coûts, celles-ci sont importées dans le système propriétaire de WHR (CARICS) afin que nous puissions suivre en temps réel les dépenses budgétaires par rapport aux dépenses réelles, dans pratiquement toutes les devises. En établissant des estimations de coûts et en suivant les dépenses budgétaires réelles, votre organisation peut commencer à calculer un véritable retour sur investissement (RSI) pour votre déménagement de groupe.

Demandez une estimation gratuite des coûts de relocalisation !

Avantages d'un partenariat avec WHR Global

Les déménagements de groupes sont complexes et peuvent perturber les activités de l'entreprise. Un partenariat avec une société de gestion des déménagements fournit l'expertise et les ressources nécessaires à un déménagement réussi, tout en minimisant les perturbations de l'activité et en garantissant une forte productivité. WHR s'appuie sur son réseau mondial de fournisseurs partenaires pour s'assurer que vos employés reçoivent le meilleur soutien et les meilleures informations, quel que soit le service ou le lieu. Notre réseau de fournisseurs partenaires assure le processus de relocalisation de A à ZLes services d'aide à l'accession à la propriété, l'aide hypothécaire, les logements temporaires meublés, l'aide à la location, la négociation de bail, etc, services de destinationDes visites d'orientation dans la région, des services d'installation, et plus encore.

Informations sur la destination (Boston, MA)

Voici les principales informations sur le marché de Boston fournies par l'un des responsables de WHR. Les lauréats du prix "Partenaire pour la qualitéBrandon Tabassi, président de RE/MAX Partners Relocation - Mass./New England :

La région de Boston n'est pas seulement un centre industriel américain, c'est aussi un centre international, et c'est LE CENTRE des biotechnologies, des sciences de la vie et des industries pharmaceutiques. C'est également un centre majeur pour les technologies, les services financiers et les industries d'ingénierie. Boston est la capitale du Massachusetts, l'État américain le plus performant en matière d'éducation et de soins de santé. Certains des esprits les plus novateurs du monde vivent et travaillent dans la région de Boston, où se trouvent l'université Harvard et le Massachusetts Institute of Technology. C'est au centre que l'innovation stimule la croissance et que la richesse de l'histoire devient la base d'un avenir fructueux. C'est là que la connaissance n'est pas seulement partagée, elle est créée.

Compte tenu de la forte spécialisation des emplois et des salaires élevés, les habitants de la région de Boston qui travaillent dans ces secteurs disposent d'un énorme pouvoir d'achat. Le marché immobilier de Boston est dynamique et compétitif, offrant une large gamme de biens résidentiels à la vente et à la location, des maisons individuelles aux appartements de luxe. Les caractéristiques du quartier, la proximité de la ville, le classement des écoles et le développement en cours contribuent à des variations significatives de la valeur des biens immobiliers. Le marché est souvent confronté à un faible stock et à une forte demande, ce qui crée un marché en perpétuelle appréciation. Dans les quartiers recherchés, la compétitivité se manifeste par des enchères constantes et des ventes rapides, en particulier pour les biens immobiliers de bon prix.

Boston est l'un des marchés immobiliers qui s'apprécient le plus régulièrement et qui sont historiquement les plus stables de la côte Est et des États-Unis. La forte demande de biens locatifs à Boston, alimentée par un marché de l'emploi solide et une population étudiante importante, fait grimper cette demande, en particulier dans les quartiers populaires. Les projets de développement urbain en cours et la proximité des transports publics, comme le MBTA, façonnent encore davantage la dynamique du marché locatif de la ville et contribuent à l'évolution de son paysage. En outre, Boston est considérée comme l'un des marchés les plus solides des États-Unis pour investir dans un bien locatif.

RE/MAX Partners Relocation est une société immobilière qui se spécialise exclusivement dans la relocalisation d'entreprises. Nous nous classons systématiquement en tête des fournisseurs de services de relocation en Nouvelle-Angleterre et recevons régulièrement des récompenses nationales de Top Producer. Notre expertise en matière d'immobilier et de mobilité d'entreprise nous permet d'offrir des services différenciés, complets et sur mesure, garantissant des déménagements réussis pour les particuliers et les groupes. Grâce à des stratégies de recherche de logement personnalisées et à une attention particulière portée aux personnes transférées, nous fournissons un service de niveau professionnel associé à la reconnaissance d'une marque, garantissant une expérience personnalisée et exceptionnelle pour chaque déménagement dans la région de Boston. Dans un marché comme celui de la région de Boston, rien ne donne une longueur d'avance stratégique à l'employé qui déménage et à l'entreprise cliente, si ce n'est les meilleurs services immobiliers en matière de recherche et de vente de logements.

Brandon Tabassi, CRP

Président, RE/MAX Partners Relocation - Mass. et Nouvelle-Angleterre

Pont Tobin, pont Zakim et panorama de Boston au coucher du soleil.

4 étapes du processus de déménagement collectif

Étape 1 : Planification de l'annonce préalable

Une politique de relocalisation solide constitue la base de la réussite des déménagements de groupes d'entreprises. Comprenez le budget de relocalisation de votre organisation, les avantages pour les employés relocalisés et les plans pour ceux qui choisissent de ne pas être relocalisés. La confiance dans votre plan et vos offres de relocalisation contribue à la satisfaction des employés.

Étape 2 : Communication le jour de l'annonce

Une communication efficace est essentielle. Prévoyez une annonce ciblée aux employés concernés dès qu'une stratégie de relocalisation claire est en place. WHR Global fournit des conseils sur les points de communication afin de s'assurer que vos employés disposent des informations nécessaires. Voici quelques exemples de sujets sur lesquels vos employés pourraient vous interroger. Il est essentiel que vous et votre équipe de direction ayez préparé des réponses et des plans suffisants, sinon vos employés pourraient avoir l'impression que la décision a été prise à la hâte.
      • Les délais, par exemple : la date à laquelle ils doivent se présenter dans le nouveau lieu de résidence ; le temps nécessaire pour vendre leur logement actuel ; acheter un nouveau logement dans le lieu de destination ; fournir une résiliation de bail à leur propriétaire actuel ; l'impact du délai sur la scolarité de leurs enfants et sur les périodes d'inscription.
      • l'aide à la réinstallation dont ils bénéficieront et la comparaison du coût de la vie entre leur lieu de résidence actuel et le lieu de destination.
      • Certains employés demanderont à travailler à distance à temps plein ; en tant qu'équipe de direction, êtes-vous prêt à vous séparer de cet employé s'il n'est pas disposé à déménager ?
      • Y a-t-il des incidences fiscales liées à la relocalisation dont je dois tenir compte ?
      • Quel sera l'impact de la relocalisation sur mon contact ou mon contrat de travail actuel ?
      • Pouvez-vous fournir des informations sur la nouvelle ville (Boston), telles que les quartiers, les écoles et les équipements locaux ?
      • Puis-je choisir ma propre entreprise de déménagement et/ou mon propre agent immobilier ?

Étape 3 : Exécution après l'annonce

L'exécution du déménagement proprement dit est la partie la plus difficile. Grâce à sa vaste expérience, WHR Global garantit un processus de relocalisation sans heurts. Nos conseillers facilitent la communication critique et continue avant et pendant les déménagements. Dans les 24 heures suivant l'autorisation, le conseiller en relocalisation de WHR Global qui est affecté à votre employé prendra contact avec lui pour une première consultation. Nous analyserons ses besoins et passerons en revue avec lui les informations relatives à la police afin de nous assurer qu'il comprend les avantages liés à sa relocalisation et qu'il comprend les besoins spécifiques de sa famille. Quelles que soient les prestations que vous avez autorisées pour vos employés - BVO, GBOremboursement direct, aide hypothécaireSi vous avez besoin d'une aide à la rupture de bail, d'une aide à la location, d'un envoi de biens ménagers, d'un logement temporaire, de services à destination, etc. pour chaque relocalisation est d'avoir des employés heureux, sans stress et prêts à travailler dans leur nouveau lieu de travail.

Étape 4 : Évaluation

Après des déménagements réussis, WHR Global fournit des informations pour l'évaluation et recommande des améliorations pour les futurs déménagements de groupes. En utilisant des tableaux de bord interactifs d'analyse de données tels que Perspectives WHRLe WHR examine ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Cela comprend des éléments tels que
      • Des enquêtes auprès des employés mesurant leur satisfaction à l'égard du service, de la technologie et des fournisseurs partenaires de WHR, ainsi que des avantages offerts par votre organisation en matière de réinstallation ;
      • Résumés des coûts, y compris les dépenses multidevises entre le budget et les dépenses réelles, les rapports de régularisation des coûts budgétaires, le coût moyen par relocalisation effectuée ;
      • Demandes de dérogations, y compris les dérogations approuvées et refusées, et plus encore !

Les raisons de l'échec des déménagements de groupe

Les raisons les plus courantes de l'échec des déménagements collectifs sont une préparation insuffisante, l'absence d'objectifs clairs et une mauvaise planification. De nombreuses organisations tentent de faire des projections de coûts sans d'abord faire appel à une société de gestion de la relocalisation(RMC). Ou encore, les moins expérimentés ne se rendent pas compte que la plupart des avantages liés à la relocalisation sont imposables, ce qui signifie que le fait de fournir à leurs employés une aide à la majoration d'impôt - qui représente souvent 40 % du coût de la relocalisation - amputera considérablement leur budget global. Impliquer les responsables de la mobilité dès le début et lier le déménagement à des objectifs commerciaux solides est un gage de réussite.

Il est également important de se rappeler que vous ne déménagez pas seulement un employé, mais aussi son conjoint, ses enfants, ses animaux domestiques et les personnes âgées à sa charge. Les conjoints peuvent quitter leur emploi et bouleverser leur vie personnelle pour la carrière de l'employé. Les enfants peuvent être frustrés de laisser leurs amis derrière eux, ou ils peuvent être handicapés, ce qui doit être pris en compte dans leur nouveau district scolaire. Si ces besoins ne sont pas pris en compte rapidement et souvent, le déménagement de l'employé pourrait s'avérer désastreux.

Comment les entreprises de gestion de la relocalisation peuvent-elles aider ?

Les CMR aident à définir les objectifs du déménagement, conseillent sur les plans de communication, conçoivent des politiques efficaces et gèrent la logistique. L'implantation mondiale de WHR Global lui permet de gérer des déménagements de groupes de toutes tailles et de toutes complexités.

Les CMR établissent également des procédures pour évaluer les réinstallations d'employés, déterminer les politiques de réinstallation et les taux d'acceptation des projets. Veillez à ce que votre organisation intègre les concepts de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) et maintenez une communication cohérente avec les parties prenantes.

Ce qu'il faut rechercher chez un fournisseur

Choisissez un fournisseur possédant une grande expérience, des outils technologiques conviviaux, une expertise en matière de conception de politiques de relocalisation et un processus de reporting clair.

Chez WHR Global, notre équipe se consacre à fournir un excellent service et une tranquillité d'esprit à vos employés qui déménagent. De l'élaboration de la politique à la planification et à l'exécution, nous aidons votre entreprise à atteindre ses objectifs lors d'un déménagement de groupe.

Contactez-nous pour garantir le succès de la relocalisation du siège social ou des effectifs de votre organisation à Boston ou dans n'importe quelle destination dans le monde.

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