Uw hoofdkantoor verhuizen? Bedrijfsgroep verhuist naar Boston

Bedrijfsverhuizingen met WHR Global

De verhuizing van het hoofdkantoor van uw bedrijf of van een groot aantal werknemers is een complexe onderneming die zorgvuldige planning en uitvoering vereist. Bij WHR Global zijn we gespecialiseerd in het begeleiden van groepsverhuizingen, zodat we een naadloze overgang kunnen garanderen voor zowel organisaties als hun waardevolle talent.

In deze blogpost verkennen we de fijne kneepjes van bedrijfsgroepsverhuizingen en hoe een samenwerking met een ervaren relocation management bedrijf het verschil kan maken. Wij richten ons erop om van u de held van uw wereldwijde mobiliteitsprogramma te maken, door te helpen met gedetailleerde kostenramingen voor uw leiderschapsteams, het opstellen van een verhuisbeleid en het verstrekken van voldoende informatie over de bestemmingslocatie voor u en uw personeel.

Wat is Group Move Management?

Groepsverhuizingen bestaan uit het coördineren van verhuizingen van tien of meer werknemers tegelijkertijd tussen dezelfde werklocatie van vertrek en bestemming. Strategische beslissingen, zoals het openen van een nieuwe faciliteit, het verhuizen van het hoofdkantoor, het consolideren van activiteiten of fusies en overnames, maken groepsverhuizingen vaak noodzakelijk. WHR Global's uitgebreide diensten strekken zich uit tot zowel binnenlandse als internationale groepsverhuizingen. Of u nu binnen de Verenigde Staten verhuist of een wereldwijde uitbreiding overweegt, wij hebben de expertise om uw organisatie door het hele proces te begeleiden. In dit artikel richten we ons op bedrijfsverhuizingen naar Boston, Massachusetts.

De werknemer centraal bij het beheer van bedrijfsverhuizingen

Veel bedrijven die groepsverhuizingen begeleiden, richten zich alleen op het grotere projectmanagement en zien de individuele families die belangrijke levensveranderingen ondergaan over het hoofd. Bij WHR Global zorgt onze filosofie van "Advancing Lives Forward" voor een persoonlijke verhuiservaring voor elke werknemer, zelfs tijdens een groepsverhuisproject. 

Kostenramingen & ROI van verhuizing

Afhankelijk van uw functie kan uw managementteam naar u kijken voor gedetailleerde kostenprognoses, inclusief benchmarking van andere bedrijven in uw branche om ervoor te zorgen dat u concurrerend bent. WHR assisteert regelmatig bij kostenramingen voor relocaties, inclusief het opstellen van een nieuw relocatiebeleid met verschillende hypothetische scenario's. We begrijpen dat niet alle personeelsleden de stap zullen zetten. We begrijpen dat niet al het personeel de overstap zal maken, dus het is belangrijk om te plannen voor het onbekende. Zorg ervoor dat je uitgebreide relocatiepakketten aanbiedt aan je kritische eerste golf werknemers of faculteit, met een kleiner pakket voor werknemers op midden- of lager niveau die je organisatie kunnen verlaten als ze gedwongen worden te verhuizen. Werknemers zijn je grootste troef, maar het is essentieel om rekening te houden met het verloop van werknemers die weigeren te verhuizen.

Naast onze downloadbare benchmarkrapporten werkt WHR samen met veel toonaangevende organisaties voor kostenramingen en gegevens over kosten van levensonderhoud. De tool voor kostenramingen die we gebruiken ondersteunt 2500 steden en 300 belastingjurisdicties in 190 landen. Er zijn 65 vooraf ingevulde relocatievoordelen in het systeem om uit te kiezen, zoals schattingen voor het verzenden van huisraad, tijdelijke huisvesting, vergoedingen, taallessen, culturele training, vervoer en meer. Bovendien zijn er onbeperkte herberekeningen met een periode van 28 dagen.

De tool voor kostenramingen dekt Noord-Amerikaanse transfers (VS & Canada) tegen een gereduceerd tarief en verschillende wereldwijde transfers en opdrachten:

• • • • Langdurige thuisopdrachten met belastingverevening
      • Gastheer-plus regelingen
      • Korte-termijn opdrachten
      • Commuter opdrachten
      • Internationale eenrichtingsverkeer
      • Binnenlandse overboekingen
      • Eenrichtingsverkeer Noord-Amerika (VS & Canada)

Zodra we met succes kostenramingen hebben gemaakt, worden deze geïmporteerd in het eigen systeem van WHR (CARICS), zodat we de budgettaire en werkelijke uitgaven in realtime kunnen volgen, in vrijwel elke valuta. Door het uitvoeren van kostenramingen en het bijhouden van budget-tot-actuele uitgaven, kan uw organisatie beginnen met het berekenen van een echte return on investment (ROI) voor uw groepsverhuizing.

Voordelen van samenwerken met WHR Global

Groepsverhuizingen zijn complex en kunnen de bedrijfsactiviteiten verstoren. Samenwerken met een relocation management bedrijf biedt de expertise en middelen die nodig zijn voor een succesvolle verhuizing, terwijl de bedrijfsonderbreking tot een minimum wordt beperkt en een sterke productiviteit wordt gegarandeerd. WHR maakt gebruik van ons wereldwijde netwerk van leveranciers om ervoor te zorgen dat uw werknemers de beste ondersteuning en informatie krijgen, ongeacht de dienst of locatie. Ons netwerk van leverancierspartners vervult het verhuisproces van A tot ZOnder andere: aankoop van een huis, hulp bij hypotheken, gemeubileerde tijdelijke huisvesting, huurhulp en onderhandeling over leaseovereenkomsten, bestemmingsdienstenRondleidingen door de omgeving, inwerkservices en meer.

Bestemmingsinformatie (Boston, MA)

Hier zijn de belangrijkste inzichten over de markt in Boston van een van WHR's Winnaars van de Partner in Quality awardBrandon Tabassi, President bij RE/MAX Partners Relocation - Mass./New England:

4 stappen in het verhuisproces van de groep

Stap 1: Planning vóór de aankondiging

Een solide relocatiebeleid vormt de basis voor succesvolle bedrijfsverhuizingen. Begrijp het verhuisbudget van uw organisatie, de voordelen voor werknemers die verhuizen en de plannen voor degenen die niet verhuizen. Vertrouwen in uw plan en relocatiepakketten draagt bij aan de tevredenheid van uw werknemers.

Stap 2: Dag van de aankondiging Communicatie

Effectieve communicatie is essentieel. Plan een gerichte aankondiging naar de betrokken werknemers zodra er een duidelijke verhuisstrategie is. WHR Global biedt richtlijnen voor communicatiepunten om ervoor te zorgen dat uw talent over de nodige informatie beschikt. Hier zijn voorbeelden van onderwerpen waarover uw werknemers u vragen kunnen stellen. Het is van cruciaal belang dat u en uw managementteam voldoende antwoorden en plannen hebben voorbereid, anders kunnen uw werknemers het gevoel krijgen dat de beslissing overhaast is genomen.

• • • Tijdschema's, zoals: de datum waarop ze zich op de nieuwe locatie moeten melden; hoe lang het duurt om hun huidige huis te verkopen; een nieuw huis op de bestemming te kopen; de huuropzegging aan hun huidige huisbaas door te geven; hoe het tijdschema de school- en inschrijvingsperiodes van hun kinderen zal beïnvloeden.
    • Welke steun ze zullen krijgen bij hun verhuizing en hoe de kosten van levensonderhoud zich verhouden tussen hun huidige locatie en de bestemming.
    • Sommige werknemers zullen vragen om fulltime op afstand te werken; zijn jullie als leiderschapsteam bereid om afscheid te nemen van die werknemer als ze niet bereid zijn om te verhuizen?
    • Zijn er fiscale gevolgen verbonden aan de verhuizing waar ik rekening mee moet houden?
    • Welke gevolgen heeft de verhuizing voor mijn huidige arbeidscontact of -overeenkomst?
    • Kunt u informatie geven over de nieuwe stad (Boston), zoals buurten, scholen en plaatselijke voorzieningen?
    • Kan ik mijn eigen verhuisbedrijf en/of makelaar kiezen?

Stap 3: Uitvoering na de aankondiging

Het uitvoeren van de daadwerkelijke verhuizing is het meest uitdagende deel. Met onze uitgebreide ervaring zorgt WHR Global voor een soepel verhuisproces. Onze adviseurs faciliteren kritische, continue communicatie voor en tijdens verhuizingen. Binnen 24 uur na goedkeuring zal de toegewijde WHR Global relocation counselor contact opnemen met de werknemer voor een eerste consult. We analyseren hun behoeften en nemen de beleidsinformatie met hen door om er zeker van te zijn dat ze de voordelen van hun relocatie begrijpen en dat we hun specifieke gezinsvereisten begrijpen. Ongeacht de voordelen die je voor je werknemers hebt goedgekeurd - je kunt het volgende doen. BVO, GBOdirecte terugbetaling, hypotheekhulpHulp bij het opzeggen en verhuren van een huurcontract, verzending van huisraad, tijdelijke huisvesting, bestemmingsdiensten en nog veel meer - onze Het doel van elke verhuizing is dat je blije, stressvrije werknemers hebt die klaar zijn om aan het werk te gaan op de nieuwe locatie.

Stap 4: Evaluatie

Na succesvolle verhuizingen levert WHR Global informatie voor evaluatie en aanbevelingen voor verbeteringen voor toekomstige groepsverhuizingen. Door gebruik te maken van interactieve data-analyse dashboards zoals WHR inzichtenWHR bekijkt wat er goed ging en wat er verbeterd kan worden. Dit omvat zaken zoals:

• • • Enquêtes onder werknemers die hun tevredenheid meten over de service, technologie, leverancierspartners en de relocatievoordelen die uw organisatie biedt;
    • Kostenoverzichten, inclusief budget-naar-werkelijke uitgaven in meerdere valuta's, oplopende budgetkostenrapporten, gemiddelde kosten per voltooide verhuizing;
    • Uitzonderingsaanvragen voor beleid, inclusief goedgekeurde en geweigerde uitzonderingen; en meer!

Waarom groepsbewegingen mislukken

Veel voorkomende redenen voor mislukte groepsverhuizingen zijn onvoldoende voorbereiding, gebrek aan duidelijke doelstellingen en slechte planning. Veel organisaties proberen kostenramingen te maken zonder eerst contact op te nemen met een relocation management company(RMC). Organisaties met minder ervaring realiseren zich misschien niet dat de meeste relocatievoordelen belastbaar zijn, wat betekent dat het verstrekken van fiscale bruto hulp aan hun werknemers - vaak 40% van de kosten van de verhuizing - hun totale budget drastisch zal aantasten. Het vroeg betrekken van mobiliteitsmanagers en het koppelen van de verhuizing aan goede bedrijfsdoelstellingen vergroot het succes.

Het is ook belangrijk om te onthouden dat je niet alleen een werknemer verhuist, maar ook hun echtgenoot, kinderen, huisdieren en oudere afhankelijke personen. Echtgenoten kunnen hun baan opzeggen en hun persoonlijke leven ontwortelen voor de carrière van de werknemer. Kinderen kunnen het frustrerend vinden om vrienden achter te laten, of ze kunnen een handicap hebben waarmee rekening moet worden gehouden in hun nieuwe schooldistricten. Als deze behoeften niet vroeg en vaak worden aangepakt, kan dit een ramp zijn voor de verhuizing van de werknemer.

Hoe bedrijven voor verhuisbeheer helpen

RMC's helpen bij het definiëren van verhuisdoelen, geven advies over communicatieplannen, ontwerpen effectief beleid en beheren de logistiek. De wereldwijde aanwezigheid van WHR Global garandeert de mogelijkheid om groepsverhuizingen van elke omvang en complexiteit te behandelen.

RMC's stellen ook procedures op om overplaatsingen van medewerkers te beoordelen, het overplaatsingsbeleid te bepalen en acceptatiepercentages te projecteren. Zorg ervoor dat uw organisatie Diversity, Equity and Inclusion (DEI) concepten integreert en onderhoud consistente communicatie met belanghebbenden.

Wat te zoeken in een aanbieder

Kies een leverancier met uitgebreide ervaring, gebruiksvriendelijke technologische hulpmiddelen, expertise in het ontwerp van het relocatiebeleid en een duidelijk rapportageproces.

Bij WHR Global is ons team toegewijd aan het leveren van uitstekende service en gemoedsrust voor uw verhuizende werknemers. Van beleidsontwikkeling tot planning en uitvoering, wij helpen uw bedrijf zijn bedrijfsdoelstellingen te bereiken tijdens een groepsverhuizing.

Neem contact met ons op voor een succesvolle verhuizing van het hoofdkantoor of personeel van uw organisatie naar Boston of een andere bestemming wereldwijd.