コロナウイルス（COVID-19）の蔓延により、世界中の企業や従業員が影響を受けており、国際的な規模で従業員の渡航が制限されている状況です。多くの国で、出入国、ビザ、労働許可、港湾、検疫に関する制限が実施されています。雇用主としては、従業員の出張や赴任に影響を与える可能性があるため、刻々と変化する制限について常に情報を得ることが重要です。WHRの移民サービス会社の一つであるニューランドチェースは、国際的な旅行や移民に関する制限を監視しています。ニューランドチェイスの最新情報はこちらでご覧いただけます。
Ogletree Deakins(労働雇用弁護士) の記事によると、状況を監視するだけでなく、雇用主が考慮すべき積極的な措置があるという。
- より多くのリモートワークを許可する。リモートワークがビジネス上可能であれば、それを許可することを検討する。雇用主は、顧客と会社の情報の機密性とセキュリティに関するガイドラインを従業員に思い出させる必要があります。
- 病気休暇の取り扱い病気休暇の規定がない場合、規定を設けることを検討する。すでに病気休暇の規定がある場合は、それに関する注意書きを従業員に配布することを検討する。
- 出張を管理する。特に中国国内外への出張を最小限に抑えることを検討する。リスクの高い地域への出張が必要な場合は、他の出張者との接触を最小限にするため、より高いサービスクラスの提供を検討する。
- 中国での駐在員赴任の管理中国で駐在員を雇用している場合、中国国外への一時的または長期の転居を提案することを検討します。また、従業員の赴任書類を確認し、早期の赴任終了や転居費用について検討します。
- 中国の祝祭日延長の社内実施。実際には明記されていないが、春節休暇を祝日と見なす可能性がある。その場合、従業員は出勤や年次休暇の消化をする必要がない。春節期間中に出張した従業員は職場に戻れない可能性があるため、雇用主は従業員からリモートワークや休暇の延長を要請されるかもしれません。雇用主は状況によっては、一部の従業員を無給休暇にすることを検討するかもしれません。
2019年12月に中国・武漢で初めて発生したコロナウイルスは、2020年1月に世界保健機関（WHO）により「国際的に懸念される公衆衛生上の緊急事態」に指定されました。WHOのファクトシートによると、このウイルスは、誰かが咳をしたり息を吐いたりして、感染した液体の飛沫を放出することで広がります。この飛沫は、近くにある表面（机、テーブル、電話機など）に落ちます。その結果、これらの汚染された表面に触れ、目、鼻、口に触れることでコロナウイルスに感染する可能性があります。また、すでにCOVID-19に感染している人の3フィート以内に立つと、感染者が咳払いしたり吐き出したりした飛沫を吸い込むことで感染する可能性があります。WHOによると、職場におけるウイルスの蔓延を防ぐためのベストプラクティスがあるそうです。
- 机、タブレット端末、電話機、キーボードなどの表面は、定期的に消毒液で拭き、清潔で衛生的であることを確認してください。
- 手洗いを励行する。
- 除菌ディスペンサーを職場内の目立つ場所に設置する。
- 手洗いを促すポスターを掲示する。WHO.intでポスターを探してください。
- すべての人（従業員、請負業者、顧客）が手洗い設備を利用できるようにする。
- 職場の呼吸器系衛生（咳やくしゃみをするときは鼻と口を覆う、使用済みティッシュの処理など）を徹底する。
- 出張前に渡航制限を確認するよう、従業員にアドバイスしてください。
- 病気の従業員には自宅待機をお願いする。
- コロナウイルスが疑われる従業員が病気になった場合、組織としてどのような行動を取るかについて計画を立ててください。
- 事業所で発生した場合の緊急時対応策と事業継続計画を策定する。
John Hopkins Medicineの3月8日の記事によると、コロナウイルスは世界で約107,644人（米国では437人）が感染しているとのことです。一方、インフルエンザウイルスは、世界で推定10億人、米国で年間930万〜4500万人が感染している。 コロナウイルスによる死亡者数は世界で約3,653人（米国では17人）、インフルエンザによる死亡者数は世界で291,00〜646,00人（米国では年間12,000〜61,000人）となっています。コロナウイルスとインフルエンザとの現在の数字の比較にかかわらず、あなたの組織と従業員をCOVID-19から準備し、保護することは依然として意味があることなのです。
米国疾病対策センター（CDC）による2020年3月7日の記事によると、「これらのアウトブレイクによる一般市民のリスクは、人々の間でどの程度広がるかなどのウイルスの特性、結果として生じる病気の重症度、ウイルスの影響を抑制するために利用できる医療またはその他の手段（例えば、ワクチンや病気を治療できる薬など）によって決まります」。ほとんどの人にとって、COVID-19の原因となるウイルスにさらされる直接的なリスクは低いと考えられています。このウイルスは、現在、米国では広まっていません。"CDCは、これは "急速に進展する状況であり、リスク評価は必要に応じて更新される "と述べています。
常に情報を入手し、先手を打つことが組織の最大の防御となります。