Tatakelakuan Rakan Kongsi Pembekal

WHR Group, Inc., menjalankan perniagaan sebagai WHR Global (“WHR”) melalui aktiviti pengurusan penempatan semulanya menyentuh kehidupan ramai orang di seluruh dunia. Mengekalkan kepercayaan dan keyakinan pihak berkepentingan ini memerlukan WHR untuk memastikan nilainya diterjemahkan ke dalam tingkah laku yang konsisten dan sesuai di seluruh dunia.

WHR menggalakkan inovasi dan berusaha untuk kemampanan ekonomi, sosial dan alam sekitar untuk memastikan kejayaan jangka panjang syarikat kami dan pemegang kepentingannya. WHR komited terhadap kemampanan dalam semua aktiviti perniagaan dan bertujuan untuk menggunakan piawaian etika tertinggi. Bagi menyokong matlamat ini, syarikat kami menuntut pematuhan ketat kepada prinsip kami untuk buruh, alam sekitar, kesihatan dan keselamatan seperti yang digariskan dalam Tatakelakuan ini. Pembekal WHR memainkan peranan penting sebagai pemboleh pertumbuhan mampan syarikat kami dan kejayaan keseluruhan.

WHR komited untuk menjalankan perniagaannya dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip ini. Dalam dokumen ini WHR telah menetapkan prinsip yang penting untuk berurusan dengan pembekal serta menentukan piawaian yang boleh digunakan. WHR mengharapkan pembekalnya mematuhi dan mematuhi semua prinsip yang dinyatakan di sini, dalam semua aktiviti dan tapak mereka di seluruh dunia. Pelanggaran Tatakelakuan Pembekal WHR boleh mengakibatkan sehingga dan termasuk penamatan serta-merta hubungan dengan WHR.

1. Prinsip

Semua urusan oleh WHR dengan rakan niaganya dilaksanakan berdasarkan harga yang kompetitif, kesesuaian tertinggi dan kualiti yang diperlukan. Pembekal dengan pensijilan seperti EcoVadis , Sasaran Berasaskan Sains , ISO 14000 atau yang serupa dan dengan komitmen kemampanan yang setanding dengan WHR hendaklah diutamakan.

Tingkah laku perniagaan pembekal WHR mesti mematuhi semua undang-undang antarabangsa, kebangsaan dan tempatan serta terma kontrak, serta piawaian yang diterima umum berhubung dengan buruh kanak-kanak, keselamatan dan anti-rasuah. WHR memerlukan pembekalnya untuk bertindak dengan cara yang bertanggungjawab secara sosial dan beretika. Pembekal hendaklah mempunyai dasar toleransi sifar untuk melarang semua bentuk rasuah, rasuah, pemerasan atau penyelewengan.

Prinsip Tatakelakuan Pembekal WHR juga hendaklah terpakai kepada pihak ketiga (subkontraktor) jika pembekal telah menyumber luar sebahagian daripada kewajipan kontrak mereka.

Pembekal akan mendapatkan, dan mengekalkan sepanjang tempoh pelantikan setiap pembekal, insurans yang menyediakan perlindungan mengikut perkhidmatan yang mereka sediakan.

2. Etika

Pembekal akan menjalankan perniagaan mereka secara beretika dan bertindak dengan integriti:

a. Persaingan Adil

Pembekal hendaklah komited untuk memerangi rasuah, termasuk peras ugut dan rasuah. Pembekal hendaklah menjalankan perniagaan mereka menggunakan amalan perniagaan yang adil, selaras dengan persaingan yang adil dan mematuhi semua undang-undang, peraturan dan peraturan yang berkenaan.

b. Integriti Perniagaan

Melalui semua aktiviti perniagaan, pembekal hendaklah mengelak daripada mencadangkan sebarang jumlah wang, hadiah, pinjaman, atau objek berharga kecuali hadiah atau hadiah promosi pada nilai nominal yang menurut adat tempatan dan semua undang-undang, peraturan dan peraturan yang berkenaan.

c. Pengenalpastian Kebimbangan

Pembekal harus menggalakkan pekerja mereka melaporkan kebimbangan atau aktiviti yang menyalahi undang-undang di dalam tempat kerja mereka tanpa ancaman tindakan balas, ugutan atau gangguan. Mereka hendaklah menyiasat dan mengambil tindakan pembetulan jika perlu. Semua kes yang dilaporkan akan direkodkan secara rasmi oleh pembekal.

d. Privasi

Pembekal hendaklah melindungi dan menggunakan dengan betul sebarang maklumat sulit yang disediakan oleh WHR, pelanggannya, dan pekerja pelanggannya untuk memastikan hak privasi WHR, pelanggannya dan pekerja pelanggannya dilindungi. Pembekal hendaklah mematuhi undang-undang privasi dan keselamatan maklumat serta keperluan kawal selia apabila maklumat peribadi dikumpul, disimpan, diproses, dihantar dan dikongsi; ini termasuk Peraturan Perlindungan Data Am (GDPR) Kesatuan Eropah, Undang-undang Perlindungan Maklumat Peribadi (PIPL) China dan Akta Privasi Pengguna California 2018 (CCPA).

e. Rekod Perniagaan

Pembekal hendaklah mengekalkan, dan hendaklah menyebabkan subkontraktornya menyelenggara, rekod kontrak mengikut prinsip perakaunan yang diterima umum untuk bidang kuasa terpakai yang digunakan secara konsisten. Pembekal dan subkontraktornya hendaklah menyimpan semua buku, dokumen, kertas, dan rekod yang berkaitan untuk mendedahkan asas bagi sebarang caj, biasa atau luar biasa, yang dibilkan untuk perkhidmatan (secara kolektif, “Rekod Kontrak”) dan hendaklah menyediakannya untuk pemeriksaan dan audit. oleh WHR dan ejen mereka sebelum dan untuk tempoh tiga tahun selepas menerima pembayaran akhir untuk sebarang perkhidmatan, atau selagi dikehendaki oleh undang-undang, yang mana lebih lama.

3. Buruh

a. Kerja Paksa

Paksa, terikat (termasuk ikatan hutang) atau buruh inden, buruh penjara tanpa rela atau eksploitatif, perhambaan atau pemerdagangan orang adalah tidak dibenarkan. Ini termasuk mengangkut, melindungi, merekrut, memindahkan atau menerima orang melalui ancaman, paksaan, paksaan, penculikan atau penipuan untuk buruh atau perkhidmatan. Semua pembekal mesti mematuhi undang-undang buruh dan pekerjaan seperti yang ditakrifkan oleh lokasi mereka (iaitu, tempatan, negeri, persekutuan, atau bidang kuasa lain).

b. Buruh Kanak-Kanak dan Pekerja Muda

Pembekal tidak boleh menggunakan buruh kanak-kanak di bawah umur 15 tahun. Penggajian pekerja muda berumur antara 15 dan 18 hanya boleh berlaku dalam kerja yang tidak berbahaya dan apabila pekerja muda melebihi umur undang-undang negara untuk bekerja. Penggunaan program perantisan di tempat kerja yang sah, yang mematuhi semua undang-undang dan peraturan, disokong. Pekerja di bawah umur 18 tahun tidak boleh melakukan kerja yang mungkin menjejaskan kesihatan atau keselamatan mereka, termasuk syif malam dan lebih masa.

c. Layanan Adil

Tidak boleh ada layanan yang kasar atau tidak berperikemanusiaan terhadap pekerja, termasuk keganasan, keganasan berasaskan jantina, gangguan seksual, penderaan seksual, hukuman badan, paksaan mental atau fizikal, buli, aib awam atau penderaan lisan terhadap pekerja; dan tiada sebarang ancaman rawatan sedemikian.

d. Tanpa diskriminasi

Pembekal hendaklah komited ke tempat kerja yang bebas daripada gangguan dan diskriminasi yang menyalahi undang-undang. Sebarang diskriminasi dalam pengambilan pekerja, latihan, kenaikan pangkat, pampasan, dsb., atas dasar kaum (termasuk rambut berasaskan kaum), warna, agama, jantina (termasuk kehamilan dan identiti jantina), asal negara, gabungan politik, orientasi seksual, perkahwinan status, hilang upaya, maklumat genetik, umur, keahlian dalam organisasi pekerja, tindakan balas, status ibu bapa, perkhidmatan ketenteraan atau faktor bukan merit lain.

e. Upah dan Faedah sampingan

Waktu kerja, gaji minimum dan waktu lebih masa yang dibayar kepada pekerja serta faedah sampingan mesti mematuhi peraturan yang dikenakan. Pembekal mesti memberitahu pekerja mereka tentang kaedah yang digunakan untuk mengira gaji. Upah hendaklah dibayar pada selang masa yang tetap dan dengan kekerapan yang munasabah secara tunai, melalui cek atau pindahan wang melalui bank, kecuali dalam kes-kes tertentu yang diperuntukkan oleh peraturan negara. Potongan gaji atas sebab disiplin adalah dilarang. Pembekal hendaklah menawarkan masa bercuti, tempoh cuti dan cuti selaras dengan undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

f. Kebebasan Berpersatuan

Pembekal harus menggalakkan pekerja mereka untuk berkomunikasi secara bebas dengan pihak atasan mereka mengenai keadaan kerja mereka, pampasan dsb. tanpa rasa takut akan tindakan balas, ugutan atau gangguan. Pekerja harus bebas untuk menyertai mana-mana kesatuan sekerja pilihan mereka, untuk mendapatkan perwakilan dan menyertai majlis pekerja.

g. Pemeriksaan Latar Belakang

Rakan kongsi pembekal, setakat yang dibenarkan dalam bidang kuasa yang berkenaan: (i) hendaklah menjalankan pemeriksaan latar belakang, untuk semua pekerja yang menyediakan perkhidmatan; (ii) semakan latar belakang tersebut akan termasuk, tetapi tidak terhad kepada, pengesahan identiti, sejarah pekerjaan dan sejarah jenayah; (iii) hendaklah menilai keputusan semakan latar belakang sedemikian untuk menentukan sama ada setiap pekerja sesuai untuk perkhidmatan itu; (iv) pemeriksaan latar belakang sedemikian akan dijalankan oleh perkhidmatan penyiasatan luar; dan (v) hendaklah mematuhi, dan semakan latar belakang sedemikian akan dijalankan dan dinilai mengikut, semua undang-undang, peraturan, perintah eksekutif, dan panduan penguatkuasaan persekutuan, negeri dan tempatan yang terpakai, termasuk tetapi tidak terhad kepada akta pelaporan kredit yang adil, undang-undang anti-diskriminasi dan semua undang-undang lain yang mengawal penggunaan pemeriksaan latar belakang dan/atau maklumat yang berkaitan dengan sejarah jenayah dalam pekerjaan.

4. Kesihatan dan Keselamatan

Pembekal mesti menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat, termasuk mana-mana tempat tinggal yang disediakan oleh syarikat.

a. Kesihatan dan Perlindungan Pekerja

Pembekal hendaklah melindungi pekerja daripada terlalu terdedah kepada bahaya kimia, biologi dan fizikal di tempat kerja serta daripada risiko yang berkaitan dengan sebarang infrastruktur yang digunakan oleh pekerja mereka.

b. Penyelenggaraan, Kesediaan dan Tindakan Kecemasan

Pembekal hendaklah mempunyai program untuk mengendalikan dan mengekalkan semua operasi mereka dengan cara yang selamat. Pembekal hendaklah mengenal pasti dan menilai kemungkinan situasi kecemasan di tempat kerja dan meminimumkan kesannya dengan melaksanakan pelan dan prosedur tindak balas kecemasan yang sesuai.

c. Maklumat dan Latihan Bahaya

Maklumat keselamatan hendaklah tersedia untuk mendidik, melatih dan melindungi pekerja daripada bahaya. Ini termasuk maklumat keselamatan tentang bahan berbahaya, mesin, peralatan dan banyak lagi.

5. Persekitaran

Pembekal hendaklah memastikan bahawa aktiviti mereka mempunyai kesan minimum terhadap alam sekitar. Pembekal hendaklah beroperasi sebagai bertanggungjawab terhadap alam sekitar dan seefisien mungkin. Pembekal digalakkan untuk menggunakan usaha terbaik mereka untuk mengurangkan atau menghapuskan pelepasan yang dihasilkan oleh aktiviti mereka, untuk memelihara sumber semula jadi, untuk mengelakkan atau meminimumkan penggunaan bahan berbahaya dan, apabila boleh, untuk menggalakkan kitar semula atau penggunaan semula sisa.

a. Keizinan & Polisi Alam Sekitar

Pembekal hendaklah memastikan pematuhan terhadap semua peraturan dan syor yang berkaitan dengan perlindungan alam sekitar yang berkuat kuasa di negara tempat mereka menjalankan aktiviti mereka. Semua permit alam sekitar yang diperlukan, lesen, pendaftaran dsb. hendaklah diperoleh dan keperluan operasi/pelaporan mereka diikuti. Pembekal akan mempunyai atau mencipta dasar alam sekitar yang didokumenkan. Dasar alam sekitar hendaklah menyatakan niat dan prinsip pembekal sendiri berhubung dengan prestasi alam sekitar keseluruhannya yang menyediakan rangka kerja untuk tindakan dan penetapan objektif dan sasaran alam sekitarnya.

 b. Perolehan Mampan

Pembekal hendaklah memastikan mereka mengambil langkah proaktif untuk memenuhi keperluan perniagaan mereka secara mampan dalam rangka kerja mereka sendiri. Langkah proaktif ke arah pengurangan sisa, pelepasan, mencegah tumpahan dan pelepasan ke alam sekitar. Polisi dan prosedur dalam langkah reaktif serta untuk meminimumkan sebarang kesan alam sekitar.

6. Prosedur Pengukuran Dalaman

Pembekal hendaklah memiliki prosedur pengukuran dalaman, alatan dan penunjuk yang diperlukan untuk menjamin pematuhan kepada prinsip yang dinyatakan dalam polisi ini.