供应商合作伙伴行为准则
WHR Group, Inc., doing business as WHR Global (“WHR”) through its relocation management activities touch many people’s lives across the globe. Maintaining the trust and confidence of these stakeholders requires WHR to ensure that its values are translated into consistent and appropriate behavior worldwide.
WHR提倡创新，努力实现经济、社会和环境的可持续发展，以确保我们公司及其利益相关者的长期成功。WHR致力于在所有商业活动中实现可持续发展，并旨在应用最高的道德标准。为了支持这一目标，我们公司要求严格遵守本行为准则中的劳动、环境、健康和安全原则。WHR的供应商在我们公司的可持续发展和整体成功方面发挥着重要作用。
WHR承诺在开展业务时考虑这些原则。在这份文件中，WHR提出了与供应商打交道的原则，并规定了适用标准。WHR希望其供应商在其全球范围内的所有活动和场所中严格遵守本文件所述的所有原则。违反WHR供应商行为准则的行为可能导致与WHR的关系立即终止。
1. 原则
WHR与其商业伙伴的所有交易都是基于有竞争力的价格、最高的适用性和所需的质量而进行的。拥有EcoVadis、Science-Based Target、ISO 14000或类似认证的供应商，以及与WHR有类似的可持续发展承诺的供应商将被优先考虑。
WHR的供应商的商业行为必须遵守所有适用的国际、国家和地方法律和合同条款，以及与童工、安全和反贿赂有关的公认标准。WHR要求其供应商以对社会负责和道德的方式行事。供应商应采取零容忍政策，禁止一切形式的贿赂、腐败、敲诈或贪污。
如果供应商将部分合同义务外包给第三方（分包商），WHR供应商行为准则的原则也应适用于第三方（分包商）。
供应商将获得并在每个供应商的任期内保持与他们所提供的服务相适应的保险。
2. 职业道德
供应商将以合乎道德的方式开展业务，并以诚信行事：
a.公平竞争
供应商应致力于反对腐败，包括敲诈和贿赂。供应商应采用公平的商业惯例开展业务，与公平竞争保持一致，并遵守所有适用的法律、法规和条例。
b.商业诚信
在所有商业活动中，供应商应避免提出任何金钱、礼品、贷款或贵重物品，但符合当地习俗和所有适用法律、规则和条例的名义价值的礼物或促销礼品除外。
c.确定关注的问题
供应商应鼓励其员工在没有报复、恐吓或骚扰威胁的情况下报告工作场所内的关切或非法活动。他们应进行调查并在必要时采取纠正措施。所有报告的案件都将由供应商正式记录。
d.隐私
供应商应妥善保管和使用由WHR、其客户及其客户的雇员提供的任何机密信息，以确保WHR、其客户及其客户的雇员的隐私权得到保护。供应商在收集、储存、处理、传输和共享个人信息时，应遵守隐私和信息安全法律和监管要求；这包括欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）、中国的《个人信息保护法》（PIPL）和2018年《加州消费者隐私法》（CCPA）。
e.商业记录
供应商应保持，并应促使其分包商保持合同记录，这些记录应符合适用管辖区的公认会计原则，并持续适用。供应商及其分包商应保存所有相关的账簿、文件、证件和记录，以便随时披露任何普通或特殊服务收费的依据（统称为 "合同记录"），并应在收到任何服务的最终付款之前和之后的三年内，或在法律规定的期限内（以较长者为准），提供给 WHR 及其代理人检查和审计。
3. 劳动
a.强迫劳动
不允许强迫、抵押（包括债役）或契约劳动、非自愿或剥削性监狱劳动、奴役或贩卖人口。这包括通过威胁、武力、胁迫、诱拐或欺诈等手段运输、窝藏、招募、转移或接收人员以获得劳动或服务。所有供应商必须遵守其所在地（即当地、州、联邦或其他管辖区）规定的劳动和就业法律。
b.童工和青年工人
供应商不应使用15岁以下的童工。雇用15至18岁的青年工人，只应在非危险性的工作中，以及在青年工人超过一个国家的法定就业年龄时进行。支持使用符合所有法律和法规的合法工作场所学徒计划。未满18岁的工人不应从事可能危及其健康或安全的工作，包括夜班和加班。
c.公平待遇
不得对工人进行苛刻或不人道的待遇，包括暴力、基于性别的暴力、性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫、欺凌、公开羞辱或辱骂工人；也不得威胁进行任何此类待遇。
d.不歧视
供应商应致力于建立一个没有骚扰和非法歧视的工作场所。任何基于种族（包括基于种族的头发）、肤色、宗教、性别（包括怀孕和性别认同）、国籍、政治派别、性取向、婚姻状况、残疾、遗传信息、年龄、雇员组织成员、报复、父母身份、服兵役或其他非功绩因素而在雇用、培训、晋升、薪酬等方面的歧视。
e.工资和附带福利
支付给员工的工作时间、最低工资和加班时间以及附带福利必须符合适用的规定。供应商必须将计算工资的方法通知其雇员。工资应以现金、支票或银行转账的方式定期和合理地支付，国家法规规定的特定情况除外。禁止因纪律原因扣减工资。供应商应提供符合适用法律和法规的休假时间、休假期和假期。
f.结社自由
供应商应鼓励员工就其工作条件、报酬等问题与上级自由沟通，而不必担心遭到报复、恐吓或骚扰。雇员应可自由加入他们所选择的任何工会，寻求代表和加入工人委员会。
g.背景调查
在适用的司法管辖区允许的范围内，供应商合作伙伴： (i)应对所有提供服务的工作人员进行背景调查；(ii)此类背景调查将包括但不限于核实身份、就业史和犯罪史；(iii)应评估此类背景调查的结果，以确定每个工作人员是否适合提供服务；(iv)此类背景调查将由外部调查机构进行；(v) 应遵守所有适用的联邦、州和地方法律、法规、行政命令和执法指南，包括但不限于公平信用报告法、反歧视法和所有其他关于在就业中使用背景调查和/或与犯罪历史有关的信息的法律，并将根据这些法律进行此类背景调查和评估。
4. 健康与安全
供应商必须提供一个安全和健康的工作环境，包括任何公司提供的生活区。
a.工人的健康和保护
供应商应保护工人不过度暴露于工作场所的化学、生物和物理危害，以及与员工使用的任何基础设施相关的风险。
b.维护、应急准备和响应
供应商应制定计划，以安全的方式运营和维护其所有业务。供应商应识别和评估工作场所可能出现的紧急情况，并通过实施适当的应急计划和程序将其影响降至最低。
c.危险信息和培训
应提供安全信息以教育、培训和保护工人免受危险。这包括有关危险物质、机械、设备等的安全信息。
5. 环境
供应商应确保其活动对环境的影响最小。供应商应尽可能地对环境负责和有效地运作。我们鼓励供应商尽最大努力减少或消除其活动产生的排放，保护自然资源，避免或尽量减少有害物质的使用，并在可能的情况下，促进废物回收或再利用。
a.环境授权和政策
供应商应确保遵守其开展活动的国家内所有与环境保护有关的适用法规和建议。应获得所有必要的环境许可证、执照、注册证等，并遵守其操作/报告要求。 供应商将拥有或创建一个成文的环境政策。 环境政策应说明供应商在其整体环境表现方面的意图和原则，为其环境目标和指标的设定提供一个行动框架。
b.可持续采购
供应商应确保他们在自己的框架内采取积极措施，以可持续的方式满足其业务需求。 采取积极措施，减少废物、排放，防止溢出和释放到环境中。 在反应性措施方面也有政策和程序，以尽量减少对环境的影响。
6. 内部测量程序
供应商应拥有必要的内部测量程序、工具和指标，以保证遵守本政策中提到的原则。