Pengurusan perbelanjaan penempatan semula boleh menjadi proses yang rumit dan memberi tekanan bagi pekerja yang berpindah. Pekerja yang berpindah mungkin mempunyai sedozen laporan perbelanjaan untuk diserahkan sepanjang penempatan semula mereka, dan ini boleh menyukarkan penerima pindahan untuk membiayai sendiri. Mempunyai proses pengurusan perbelanjaan penempatan semula yang lancar dan cekap adalah penting. Berikut ialah lima petua mudah:
Petua 1: Pemprosesan Bayaran Balik Pantas
Melalui proses tinjauan rumit Kumpulan WHR, kami telah mendapati bahawa terdapat korelasi langsung antara ketepatan masa pembayaran balik dan kepuasan pekerja. Kami tidak boleh cukup menekankan kepentingan pemulihan dana yang cepat. Berkomunikasi dengan pekerja yang menempatkan semula tentang garis masa, kerana ini boleh membantu mereka merancang dengan sewajarnya dan mengetahui masa untuk menjangkakan pembayaran balik. Mudah-mudahan, Syarikat Pengurusan Penempatan Semula (RMC) anda memproses pembayaran balik perbelanjaan dalam masa 3 hari dari penerimaan.
Petua 2: Pastikan Ketepatan dengan Dual Review
Ketepatan adalah penting dalam semakan laporan perbelanjaan, jadi mempunyai lebih daripada satu set semakan mata adalah satu kemestian sebelum membayar balik. Di WHR, satu semakan dilengkapkan oleh pakar dasar dan satu lagi oleh ahli pasukan perakaunan. Ini memastikan pematuhan dan ketepatan.
Petua 3: Sediakan Alat Antara Muka Pekerja yang Mudah dan Boleh Dicapai
Gunakan sistem penyerahan perbelanjaan dalam talian yang boleh diakses di mana-mana sahaja, 24/7/365. Beri pekerja keupayaan untuk memuat naik resit melalui aplikasi mudah alih atau portal web dalam sebarang mata wang. Ini menjimatkan masa dan kerumitan mengimbas dalam banyak resit. Ini juga membantu semasa pekerja dalam perjalanan.
Petua 4: Gunakan Laporan Perbelanjaan Tersuai
Untuk menyelaraskan semakan laporan perbelanjaan, bina laporan tersuai untuk setiap dasar penempatan semula. Ini memastikan pekerja kekal mematuhi faedah dasar dan ia juga membantu organisasi anda semasa semakan dalaman. Jika anda menggunakan teknologi dalam talian, pastikan sistem mempunyai parameter dasar anda terbina di dalamnya. WHR boleh menyesuaikan laporan pada lebih 3,000 titik data yang berbeza, tanpa caj tambahan.
Petua 5: Pastikan Keselamatan Maklumat Pembayaran
Pastikan RMC anda menggunakan teknologi yang melaksanakan langkah keselamatan:
- Nombor Keselamatan Sosial, nombor akaun bank dan data peribadi lain yang disulitkan dan disembunyikan dalam teknologi apabila pengguna tidak mengemas kini medan tersebut.
- Setiap medan data peribadi disembunyikan dengan ********** sehingga pengguna memilih medan tertentu untuk dilihat. Jika pengguna mempunyai akses berdasarkan peranannya, data boleh dilihat dan dikemas kini hanya apabila medan dipilih.
- Firewall disediakan untuk mengasingkan trafik laman web daripada rangkaian dalaman dan keselamatan telah dilaksanakan untuk mengawal komunikasi klien/pelayan daripada portal web.
- Perlindungan digunakan pada semua stesen kerja dan pelayan dalaman untuk ancaman anti-virus, perisian pengintip dan sifar hari. Kandungan web ditapis oleh aplikasi di tapak untuk melindungi pengguna daripada mengakses tapak web berisiko.
Lihat dengan teliti proses pengurusan perbelanjaan semasa anda dan lihat jika petua ini diikuti. Proses pengurusan perbelanjaan penempatan semula yang dijalankan dengan baik boleh membuat atau memecahkan penempatan semula. Jika anda inginkan bantuan tambahan untuk menguruskan proses pembayaran balik perbelanjaan anda atau program penempatan semula anda, hubungi Kumpulan WHR.