对调职员工来说，搬迁费用管理可能是一个复杂而紧张的过程。搬迁员工在搬迁过程中可能有十几份费用报告需要提交，而这对受让人来说可能难以自筹资金。拥有一个无缝、高效的搬迁费用管理流程是至关重要的。这里有五个简单的提示。
提示1：快速报销处理
通过WHR集团错综复杂的调查过程，我们发现报销的及时性和员工的满意度之间有直接的关系。我们无法充分强调快速资金周转的重要性。与搬迁员工沟通时间表是什么，因为这可以帮助他们制定相应的计划，并知道何时可以得到报销。希望你的搬迁管理公司（RMC）能在收到费用报销后3天内处理完毕。
提示2：用双重审查确保准确性
准确性对费用报告的审查至关重要，因此在报销前必须有多双眼睛进行审查。在WHR，一个审查是由政策专家完成的，另一个由会计团队成员完成。这确保了合规性和准确性。
提示3：提供一个简单易行的员工界面工具
部署一个在线费用提交系统，可以在任何地方，24/7/365访问。让员工能够通过移动应用程序或网络门户上传任何货币的收据。这节省了时间和扫描无数收据的麻烦。这在员工旅行时也很有帮助。
提示4：利用自定义费用报告
为了简化费用报告的审查，为每个搬迁政策建立自定义报告。这可以确保员工遵守政策的好处，也有助于你的组织在内部审查时。如果你使用的是在线技术，请确保该系统内置了你的政策参数。WHR可以为超过3000个不同的数据点定制报告，不收取任何额外费用。
提示5：确保支付信息的安全
确保你的RMC利用了实施安全措施的技术。
- 当用户不更新这些字段时，社会安全号码、银行账户号码和其他私人数据在技术内被加密和屏蔽。
- 每个个人数据字段都用**********，直到用户选择一个特定的字段来查看。如果用户有基于其角色的访问权，则只有在选择该字段时才能查看和更新数据。
- 防火墙已经到位，将网站流量与内部网络隔离，并实施了安全措施，以控制来自门户网站的客户/服务器通信。
- 在所有内部工作站和服务器上使用反病毒、间谍软件和零日威胁的保护。网络内容由一个现场应用程序进行过滤，以保护用户访问有风险的网站。
认真审视一下你目前的费用管理流程，看看这些提示是否得到了遵循。一个运行良好的搬迁费用管理流程可以使搬迁工作成功或失败。如果您在管理费用报销程序或搬迁计划方面需要更多帮助，请联系WHR集团。