In de tijd dat het volume nog laag was, konden HR-professionals de verhuizing van een paar belangrijke werknemers gemakkelijk regelen zonder de hulp van een specialist. Deze verhuizingen konden bestaan uit een royaal forfaitair bedrag met toegang tot een voorkeursvervoerder van huishoudelijke goederen, maar hoewel dit in het verleden werkte, zijn de best practices op het gebied van verhuizingen en de personeelsindustrie zelf aanzienlijk veranderd. Om het allerbeste talent voor de baan te vinden, is het voor bedrijven essentieel geworden om een wereldwijd relocatieprogramma te hebben dat voldoet aan de best practices van vandaag en dat tegelijkertijd op de hoogte blijft van de fiscale en wettelijke vereisten. Het creëren en succesvol uitvoeren van een relocatieprogramma dat concurreert op de globale markt van vandaag is een veeleisende taak die meer tijd en inzicht vereist dan ooit tevoren, wat de reden is waarom HR-afdelingen het relocatieproces traditioneel uitbesteden. Daarom besteden HR-afdelingen het relocatieproces traditioneel uit. Het gebruik van een professioneel relocatiemanagementbedrijf (RMC) verlicht de last om te voldoen aan de vraag naar toptalent door deze zeven fundamentele voordelen te bieden.
verhuisprogramma

1. Deskundige verhuisspecialisten

Als verhuizing iets is wat je op dit moment beheert, is de kans groot dat je ook andere personeelsgerelateerde taken beheert op je afdeling, zoals werving, inwerken en training. Het in evenwicht houden van zoveel verantwoordelijkheden maakt het moeilijk om een materiedeskundige te worden op al deze gebieden.

Met de hulp van een RMC hoeven jij en je overgeplaatste medewerkers zich geen zorgen te maken over het zijn van de materiedeskundige op het gebied van relocatie, omdat RMC's personeel hebben dat speciaal is opgeleid om je programma zo soepel en naadloos mogelijk te laten verlopen.

Bij WHR Group gaan we nog een stap verder in de kennis van onze medewerkers door een vastgoedlicentie te eisen, zodat u en uw medewerkers de meest ervaren en deskundige vastgoedexperts aan uw zijde hebben.

2. Meer tijd om te focussen op impact

We hebben al vastgesteld dat het beheren van verhuizingen een taak is die echt je volledige aandacht vereist, waardoor je andere verantwoordelijkheden vaak in het stof verdwijnen.

Een RMC uw verhuizingen laten beheren voor jou stelt je in staat een grotere impact te hebben in uw strategische initiatieven.

3. Uitgebreid netwerk van leveranciers

Het hebben van een betrouwbaar leveranciersnetwerk is een belangrijk aspect voor elke professionele RMC. RMC's bouwen relaties op met leveranciers, variërend van vervoerders van huishoudelijke goederen tot internationale bestemmingsagenten, zodat jij dat niet hoeft te doen.

Het beheren van een relocatieprogramma is al moeilijk genoeg zonder ook nog eens de selectie en kwalificatie van deze derde partijen te moeten beheren. Hoewel dit een enorme onderneming is, kan het gemakkelijk worden uitgevoerd door een RMC, die meestal een team heeft dat zich bezighoudt met het beheren van dit netwerk.

Door verbonden te zijn met een groter netwerk van getraceerde en gescreende leveranciers, kun je je werknemers gegarandeerd meer keuze bieden als het gaat om met wie ze werken, met een consistentere service en tegen scherpere tarieven.

4. Concurrentiebeleid

Een belangrijke overweging voor uw relocatieprogramma is weten welke voordelen het meest aantrekkelijk zijn voor kandidaten, ongeacht waar de baan zich bevindt. Het is een delicaat evenwicht tussen het aanbieden van de meest concurrerende relocatievoordelen in uw branche en toch kostenbewust zijn.

Een professionele RMC zal uw relocatiebeleid vergelijken met dat van uw concurrentie om ervoor te zorgen dat u de kandidaten blijft aantrekken waarin u het meest geïnteresseerd bent.

5. Verhoogde kostenbesparingen

RMC's verplaatsen voortdurend grote volumes overgeplaatste werknemers voor meerdere klanten per jaar. Dit betekent dat ze sterke relaties opbouwen met verschillende leveranciers voor zaken als de verkoop van woningen, tijdelijke huisvesting en internationale diensten, wat u ten goede komt met de beste prijzen van de leveranciers en een track record van topservice.

Deze gevarieerde kennis stelt RMC's ook in staat om beleidsaanbevelingen te doen voor maximale kostenbesparingen op uw programma.

6. Naleving van de belastingwetgeving

De fiscale en wettelijke vereisten voor het verhuizen van werknemers zijn uitgebreid en daarom bieden RMC's aanzienlijke voordelen.

Je RMC begeleidt je bij eventuele problemen of zorgen en zorgt er tegelijkertijd voor dat bij al je verhuizingen aan alle fiscaal aftrekbare eisen wordt voldaan.

7. Gemak van technologie

Het beheren van het relocatieproces via een systeem dat niet exclusief voor uw relocatieprogramma is gebouwd, kan een toch al moeilijke taak onmogelijk maken. Daarom investeren RMC's voortdurend in hun relocatiesysteem om in te spelen op de evolutie van de belastingwetgeving, de rapportagebehoeften en de unieke beleidsvereisten van klanten.

Deze systemen, zoals dat van WHR Groep gebouwd voor haar klanten, bieden realtime toegang tot aanpasbare rapporten, tools voor kostenanalyse en de mogelijkheid om de verhuizingen van je werknemers te volgen via een geavanceerde interne workflow.

 

De uitdagingen van het in-house beheren van een relocatieprogramma hebben ertoe geleid dat veel HR-afdelingen op zoek zijn gegaan naar mogelijkheden voor outsourcing. Omdat relocatiemanagement een enorme hoeveelheid aandacht vereist, is het een ideale kandidaat voor outsourcing. Door een RMC te zoeken voor uw bedrijf, speelt u een belangrijke rol in het vernieuwen en versterken van niet alleen uw relocatieprogramma, maar ook uw betrokkenheid bij HR en de personeelsindustrie als geheel.

Het RMC dat u kiest, moet functioneren als een verlengstuk van uw afdeling en uw bedrijf. Door een RMC te kiezen die een programma ontwerpt in het belang van uw bedrijf, blijft u een concurrerende, conforme en kostenbewuste werkgever.

Voor meer informatie over hoe WHR Group uw relocatieprogramma naar een hoger niveau kan tillen, kunt u ons bellen op 800-523-3318 of een e-mail sturen naar contactus@whrg.com.